1、 - 1 -规 定 流 程标题 公司活动提案管理制度(试行) 执行部门 各部门编号 AD-20170912 制订部门 行政部页数 5 生效日期 2017 年 9 月 12 日报/ 送 校长室 批准者第一条 总则一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,为改善公司经营管理,节减成本,提高工作效率,增强企业活力,特制订本管理办法。二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协
2、调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。第二条 提案内容及细则一、重点建设性提案项目(一)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等; (二)具开拓市场潜力的新项目的引荐、引进等; (三)广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;(四)市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;(五)控制、节约成本费用、提高业务质量和工作效率
3、的新方法等;版本:v1.0- 2 -(六)对公司校区选址建设、市场营销、教学研发、班级管理、行政人事管理等方面的创新建议等;(七)业务流程的改进及创造性建议等;(八)公司急需解决的难题;(九)其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。二、一般性意见、改善措施项目(一)对业务成本减少、各种运作方法的改进及现状改善;(二)设备保养方法、废料利用、节约能源、教学安全等的改善;(三)对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;(四)减少或预防浪费的方法;(五)对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。三、属于下列提案将不被受理(一)攻击团体或者攻击个人的提案;(二)个人意见、诉苦、要求
4、涨工资或改善福利;(三)曾经采用过的相同或相近的提案;(四)属于个人工作范围内无重大价值和意义的提案;(五)违反相关法律的提案。第三条 提案申请、审核程序一、提案申请人填写提案改善申报单,并附详细实施方案,经部门主管评审后交行政部,口头申报无效;二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值;三、评审组成员构成:提案人所属部门负责人、业务条线负责人、行政部负责人、执行校长;四、行政部将提案改善申报单存档,并上呈提案评审组,根据提案内容及相关事项,评审组成员可根据需要做相应调整,最终由执行校长核定。对提案- 3 -进行评审,在评
5、审过程中由提案人所属部门主管,负责报告改善措施及达成目标;五、所有涉及经费的提案项目提交评审组评议复审后,由执行校长、总经理鉴定批准方可予以实施。一般性建议、改善措施等不涉及经费的提案由评审组评审,经执行校长鉴定批准后予以实施。六、提案实施如需较大经费投入,可呈报总经理及董事会批准核定;七、提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;八、提案审核结果,由行政部反馈给提案人。如提案未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。第四条 提案评审依据一、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来
6、;三、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;四、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。 第五条 提案效果的评估、鉴定一、提案采纳实施后,由实施部门主管填写提案改善效果报告表,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交行政部。二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门主管及相关责任部门组成评审组,评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行
7、复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法。第六条 提案奖励一、公司根据提案改善效果报告表,对提案申请人员进行奖励;二、奖励办法:1、分类等级:A、B、C1-C3、D 四个等级;- 4 -2、等级标准:等级参考标准A 级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在 5 万元以上;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在 3 万元以上B 级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在 5 万3 万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在 3 万1 万;无法确定直接经济价值,对于行业有贡献者;C 级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在 3 万1 万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在 1 万元以下;无法确定直接经济价值,对于公司、部门、岗位有贡献者;D 级 投入与收益之比大于或等于 1 的情况为不恰当提案。备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。3、奖励:A 级为 一次性奖励 2000 元,记大功一次;B 级为 一次性奖励 1000 元,记小功一次;C 级为根据贡献范围,分别 一次性奖励 500 元,300 元,200 元,记嘉奖一次; D 级为不采用或暂保留的,口头奖励一次。三、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。附表:提案改善申报单、提案改善效果报告表