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MSoffice考试操作试题及分析.doc

上传人:精品资料 文档编号:9762647 上传时间:2019-09-02 格式:DOC 页数:7 大小:28.18KB
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1、二级 MS 操作题试题解析-字处理题1调整文档版面,要求页面高度 15 厘米、宽度 28 厘米,页边距(上、下)为 2.5厘米,页边距(左、右)为 2.8 厘米。【解析】 本小题主要考核页面格式的设置。在“ 页面布局”选项卡中单击“页面设置” 组中的对话框启动器,打开“页面设置” 对话框,在“纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距” 选项卡中设置页边距的具体数值。2将考生文件夹下的图片 “邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。【解析】 本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“ 页面布局”选项卡中单击“页面背景” 组中的“页面颜色 ”按钮,在展开的列表中选择“填充效果” ,打开“ 填充效

2、果” 对话框。 在对话框中切换到“ 图片”选项卡,单击“选择图片” 按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“ 邀请函背景.jpg,单击“ 插入” 按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。3根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。【解析】 本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体,将字体设置为其他字体就可以了。4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意:操作思路与上一小题一样。5根据页面

3、布局需要,调整邀请函中“ 企业年度联欢晚会”和“ 邀请函”两个段落的间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意:“两个段落的间距” 指的是两个段落之间的段前、段后间距。6在“尊敬的”和“(客户)”文字之间,插入拟邀请的客户代表姓名,拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的 “邀请客户通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位客户代表的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word- 邀请函.docx” 文件中。【解析】 本小题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。首先将光标置入“尊敬的 ”和“(客户)” 文字之间。在“ 邮件” 选项卡“开始邮件合

4、并”组中单击“ 开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“ 邮件合并”任务窗格。(1)合并向导的第 1 步在“邮件合并” 任务窗格“ 选择文档类型” 中保持默认选择“信函 ”,单击“下一步:正在启动文档”F1F1超链接。(2)合并向导的第 2 步在“邮件合并” 任务窗格“ 选择开始文档” 中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。(3)合并向导的第 3 步 在“ 邮件合并”任务窗格“选择收件人” 中保持默认选择“使用现有列表” ,单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档 “邀请客户通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。

5、此时会弹出“ 选择表格” 对话框。从中选择名称为“ 通讯录”的工作表,单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击 “确定”按钮。 返回到 Word 文档后,在“ 邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域” 按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名” 选项即在光标处插入一个域。(4)合并向导的第 4 步在“ 邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。(5)合并向导的第 5 步在“ 预览信函”选项组中,通过 、 按钮可以切换不同的客户代表。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击 “下一步:完成合并 ”超链接。(6)

6、合并向导的第 6 步完成邮件合并,先以“Word.docx” 为名将文档保存在考生文件夹下。(7)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并” 任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word 文档的“邮件” 选项卡“完成” 组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动 “合并到新文档”对话框。 在“ 合并到新文档”对话框中勾选“全部” 选项,单击“确定” 按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。二级 MS 操作题试题解析-电子表格题1将“sheet1”工作表命名为 “图书销

7、售”,将“sheet2”命名为“ 图书价格”。【解析】 本小题主要考核工作表命名的操作。右键单击 “sheet1”工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,这里选择“ 重命名” 命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名“图书销售”后按键即可。同理将“sheet2”命名为“ 图书价格”。2在“ 分店 ”列左侧插入一个空列,输入列标题为“ 序号 ”,并以 001、002 、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。【解析】 本小题主要考核自动填充数据的操作。(1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。在 A2 单元格中

8、输入列标题 “序号”。(2)在该列第 A3、A4 个单元格中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。【解析】 本小题主要考核“ 合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。(1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。(2)选中合并后的单元格,设置字体、字号、字体颜色,注

9、意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。(3)选中数据表,调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额 ”列,设置其数值格式为其他格式(例如“ 货币”)。(4)选中数据表(不含标题行),单击“ 开始”选项卡 “字体”组中的“边框” 按钮,选择一种边框样式即可。4将工作表“图书价格 ”中的区域 B3:C5 定义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图书销售”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价,并在公式中引用所定义的名称“平均”。【解析】 本小题主要

10、考核单元格区域命名、VLOOKUP 函数的应用,函数的应用是Excel 课程中的重点和难点。(1)单元格区域命名 切换到“图书价格”工作表,选中单元格区域 B3:C5。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“平均”,单击“确定” 按钮完成操作。(2)函数应用 切换到“图书销售”工作表,选择 F3 单元格,输入公式“=VLOOKUP(C3,平均,2,0)*E3”。 复制 F3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可。VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(

11、C3,平均,2,0)”的含义如下:参数 1查找目标:“C3” 。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 C3 相同的单元格。参数 2查找范围:“平均”表示“ 图书价格”工作表中被定义为“平均” 的单元格区域(即B3:C5)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3返回值的列数:“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1 相同的单元格,则返回第 2 列的内容。参数 4精确 OR 模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找,而值为 1 或 T

12、RUE 时则表示模糊。注意:在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默为为模糊查找。5为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“透视表”的新工作表中,要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中:图书名称为报表筛选字段,分店为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。(1)新建数据透视表 在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中,在 “插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 启动“创建数据透

13、视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“ 表/区域” 文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在“ 选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“透视表”。 在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中 “图书名称”,拖动到“ 在以下区域间拖动字段” 选项组“报表筛选”下面。同理拖动“分店”字段到“行标签” 下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动

14、“ 销售额”字段到“数值” 下。(2)修饰数据透视表将光标置入数据透视表中,此时会出现“ 数据透视表工具” 的两个选项卡“选项”、“设计” ,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式” 列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。6根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对 3 个分店店各季度英语的销售额进行比较。【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求,在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择:英语。(1)选择统计字段在数据透视表中,单击 B2 单元格右侧 按钮,在展开的列表中取消其他图书名称,只选择“英语” ,单击“ 确定”按钮。这样,就只会

15、对英语进行销售额统计。(2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域,这里选择单元格区域 A4:F7。切换到“插入” 选项卡,在“图表” 组中单击对话框启动器,打开“插入图表” 对话框。 在对话框左侧选择“ 柱形图”,在右侧选择“簇状柱形图”图标,单击“确定” 按钮即可插入一个新的图表,并将该图表移动到数据透视表的下方。二级 MS 操作题试题解析-演示文稿题1将第二张幻灯片版式设为“ 两栏内容”,将第四张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。【解析】 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在“ 开始”

16、选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office 主题” 的样式列表,从中选择“ 两栏内容”即可。同理设置第四张幻灯片。 在“ 设计”选项卡“主题 ”组中单击列表框右下角的“ 其他” 按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种主题样式即可。2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“大明网 ”的字样,并旋转一定的角度。【解析】 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“ 视图”选项卡“母版视图” 组中单击“幻灯片母版 ”按钮,切换到母版视图下。 进入母版视图后,在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图,代表了各类版式的幻灯片母版。

17、在不同版式的母版中设置格式,就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是“Office 主题 幻灯片母版”幻灯片,也就是所有幻灯片的总母版,修改了这张母版,就会影响了所有幻灯片的默认格式。单击“Office 主题 幻灯片母版”幻灯片缩略图,使其成为当前幻灯片。 在“ 插入”选项卡“文本 ”组中单击“艺术字” 按钮,展开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,生成一个艺术字输入框,输入内容“大明网” ,单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字,使用拖动的方式旋转其角度。 切换到 “幻灯片母版 ”选项卡,单击“关闭母版视图” 按钮返回到普通视图中。3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一

18、个水平项目符号列表,结果应类似Word 样例文件“水平项目符号列表样例 .docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。【解析】 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作。(1)插入 SmartArt 图形 在“ 插入”选项卡“插图 ”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择 SmartArt 图形”对话框。在左侧列表中选择“列表”,在右侧选择“水平项目符号列表” 图标,单击“ 确定”按钮。 在插入的水平项目符号列表图中,首先选择第 1 个图形,输入文字“电脑整机”;再依次选择其他图形,输入其他文字“笔记本” 、“台式机” 、“ 平板电脑”。或是在 Smart

19、Art 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 选择第三个图形,在 SmartArt 工具“设计” 选项卡“创建图形” 组中单击“添加形状”右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“在后面添加形状” 将在此图形右侧添加一个新的图形。 在新建的图形中分别输入相应的文字。(2)添加动画效果选择 SmartArt 图形,在“动画”选项卡“ 动画”组中单击任意一种动画样式即可。4为第六张幻灯片标题文字“ 产品体系”加入超链接,链接到 Word 素材文件“ 产品报价.docx” ,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。(1)插入超链接 切

20、换到第六张幻灯片,选中文字“ 产品体系”,在 “插入”选项卡“链接” 组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接” 对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择“ 现有文件或网页” ,在“查找范围”选择框中选择考生文件夹,再选中“产品报价 .docx”,单击“ 确定”按钮即可插入链接。(2)设置动画效果选中当前幻灯片任意一个对象,在“ 动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。5为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。【解析】本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。在“ 切换”选项卡“切换到此幻灯片” 组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求:3 种以上(不含 3 种)幻灯片切换方式。设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍,检查一下前面设置动画、切换的效果。

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