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汽车售后接待流程.doc

上传人:精品资料 文档编号:9760994 上传时间:2019-09-02 格式:DOC 页数:2 大小:16KB
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1、售后接待流程预约客户:1、信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话,在预约登记表上记录维修需求、车辆、客户信息; 2、 确认配件库存能否满足预约需求,并给客户提供至少 2 个时间段供客户选择,尽量错开维修高峰时间;3、借助系统估时估价,并告知;4、对顾客预约时间及项目再次确认;5、感谢客户接听电话,并表明会尽快安排。 6、服务顾问预约信息录入系统,做好相应的估价单,并告知对应的机修人员。7、车间人员依据所属维修性质及问题难度程度进行预约安排派工。8、配件主管将预约配件放置于预约配件专用货架。 9、服务顾问落实准备情况,确认能保障实施则视预约周期提前一天和一小时联系预约用户,确认客户是否能准时

2、进站。接车制单:1、服务顾问轮流值岗,客户到店时微笑出迎,无接待任务情况下,服务顾问 15 秒内接待。2、服务顾问确认客户预约维修项目,避免疏漏;一般进站用户询问车辆故障,详细、准确记录,并记录客户电话等其它信息。3、服务顾问请用户出示保修手册和行驶证,便于登记。4、服务顾问当用户的面,对客户车辆使用防护四件套。 5、服务顾问按车内-左前-正前-右前- 右后-正后-左后环检顺序进行环车检查并记录。6、对用户进行贵重物品提醒,实施人性关爱。 7、对维修项目进行估时估价,对用户进行告知;8、针对环检结果和维修项目估价登记估价情况,客户如无异议,请客户在估价单上签字确认。9、服务顾问确认客户是否在店

3、等待,如在店等待则引领用户至休息室;不在店等待则给用户指引方便离开路线,送离用户。10、服务顾问在系统录入维修项目。出示派工单,并将车辆交与车间人员,维修技师进行派工。 11、维修技师结合维修项目到配件部领料,库管员在领料单上“发料人”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字确认。12、 维修技师实施维修作业,不得随意增加作业项目。13、服务顾问根据维修项目,在距离交车时间 15 分钟前落实维修进度,判断是否能按时交车,并向用户通报。 14、维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知服务顾问并告知增修情况,由服务顾问联络用户。 15、服务顾问告知用户增修项目、延长的时间和增加的费用,征询用户是否维修

4、。 16、用户同意维修的,服务顾问在系统中增加维修项目,返回派工单至维修技师继续增修作业。17、车辆维修完毕,维修技师自检,服务顾问实施终检,检查维修质量并查看维修项目是否全部完成。终检完毕在派工单签字确认,不合格项目要求返工。18、质检完毕,服务顾问将车辆开到洗车房,将车辆交与洗车员,开始清洗工作。洗车员开始清洗车辆,为用户提供免费洗车服务。 19、洗车员通知服务顾问车已洗好,服务顾问验收洗车质量,无异议,将车开至完工车位。在维修系统进行完工审查,核实是否还有遗漏项。 20、提前打印结算单和准备交车资料(钥匙、保修手册等) ,对建议增修但用户未维修的,需记录在维修单上。21、服务顾问陪同用户

5、对维修项目、车辆外观及物品确认,并告知更换配件或调整初期应注意的事项。22、服务顾问引领用户进入财务室进行结账。对照结算单对用户进行费用解释,用户无异议请用户在结算单签字确认;保修手册保养凭证联需客户签字确认的一并签字。根据用户需求开具发票。23、服务顾问对车辆下次保养里程进行告知,对发现但未维修的项目,提醒用户关注问题隐患,及时维修。24、服务顾问亲自引领用户至交车区,当客户面摘除四件套,礼貌送行直至客户车辆离开。客户回访:1、CS 回访员自我介绍,告知专营店名称和自己的姓名。 2、说明致电缘由,确认客户是否方便接听电话,如方便则继续进行,不方便则更改其它时间并在挂断电话后发短信致歉。3、针对上次进站车辆维修情况、服务人员态度等内容询问用户感受并记录。4、对抱怨信息,CS 回访员需与用户复述记录内容并及时转给责任人员,并跟进处理。5、回访员对下次保养里程进行提醒,并宣传预约服务,告知预约电话。6、 CS 回访员感谢用户接受回访并表达主动服务意愿。

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