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成本合约部部门功能职责说明书.doc

上传人:精品资料 文档编号:9715334 上传时间:2019-08-27 格式:DOC 页数:3 大小:71KB
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1、部门功能职责说明书 北京瑞朗创新净化技术股份有限公司密级受控 更改条件:部门组织架构变更 保存期限更改或被替换后 2个月 1/4部门功能职责说明书部门名称 成本合约部 部门编号 人力统一编直接上级 总经理/副总经理 部门负责人 成本合约经理下属部门 部门编制 实际在岗 2/组织编制 3部门定位一、部门组织架构图二、职责概述三、部门职责描述3.1成本管理:3.1.1成本策划:负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督;负责项目合约规划方案的编制;负责提出项目设计的限额设计成本和控制建议,并负责落实和监督;组织制定

2、项目责任成本,并负责落实和监督。参与项目方案论证阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;3.1.2成本信息管理:负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;负责建立、完善公司材料设备价格信息库;负责编制项目成本月报;负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;3.1.3成本动态管理:负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;协助物资设备部对材料设备的认价;根据招标的需要,依据目标成本编制标底;负责项目设计变更、现场工程签证的成本测

3、算及审核;负责审核项目的工程签证;3.1.4工程结算:(分内外部结算:外部与业主的竣工决算,内部与分包方的分项、分部竣工结算)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;负责进行项目工程竣工结算; 配合项目竣工结算审计工作;3.1.5合同管理:成本合约经理安装造价员造价兼招标员部门功能职责说明书 北京瑞朗创新净化技术股份有限公司密级受控 更改条件:部门组织架构变更 保存期限更改或被替换后 2个月 2/4负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;负责审核各类合同的商务条款;负责组织分包方合同的交底;负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织

4、履约后的评估;3.1.6供方管理:建立公司工程与材料设备供方信息库;建立公司供方分类、分级管理体系;定期组织对分包方的评价,监督、评价其业绩,建立并维护合格分包方信息库;负责对不合格分包方进行信息反馈和督促整改;3.1.7档案管理:负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理;建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;对合同进行分类登记并统一存档(原件),含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料;3.2招标采购管理:3.2.1采购策划: 组织发起项目工程发包的分判,包括总包范围、标段划分、分包范围划分等;组织进行材料设备的采购分判,会同技术设计部确定甲供、甲控材料设备清单;负

5、责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划,编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审;建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准;负责组织公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作;3.2.2招标管理:工程管理部提供的材料设备进场计划,编制材料设备采购计划及招标计划;组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定;负责材料设备招标文件标书的汇总编制,并组织招标文件评审;负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作;负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定;3.3经常保持与领导沟通,随时向领导汇报。从公司发展大局出发,积极向领导建言献策,充分发挥本部门的职能作用

6、,按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。四、部门职权4.1;4.2;4.3;4.4;4.5;4.6;4.7;4.8;4.9。五、部门岗位设置二级部门 职位名称 编制人数 班别 关键职能六、业务流程编制人: 审核: 核准:部门功能职责说明书 北京瑞朗创新净化技术股份有限公司密级受控 更改条件:部门组织架构变更 保存期限更改或被替换后 2个月 3/4日期: 2017-04-12 日期: 日期:学历、专业知识:大学本科以上,具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格工作经验:5 年以上工程成本管理经验,3 年以上同等岗位工作经验,有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先

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