1、Excel 常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5“，系统会将其变为“1 月 5 日“，解决办法是：先输入“0“，然后输入空格，再输入分数“1/5“。 （2）序列“001“的输入 如果直接输入“001“，系统会自动判断 001 为数据 1，解决办法是：首先输入 “（西文单引号） ，然后输入“001“。 （3）日期的输入 如果要输入“4 月 5 日“ ，直接输入“4/5“，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；“键。（4）多张工作表中输入相同的内容 几
2、个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （5）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回
3、车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （6）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具“菜单，选取 “选项“命令，出现“选项“对话框，单击“视图 “选项卡，接着设置“窗口选项“栏下的“公式“ 项有效，单击“ 确定“按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项“栏下的“公式“ 项失效即可。2、单元格内容的合并根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用 “剪切“和“粘贴“来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
4、解决办法是：在 C 行后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操作） ，在1中输入“=B1&C1“，D1 列的内容就是 B、C 两列的和了。选中 D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“，当光标变成“后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时先不要忙着把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴“命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。3、条件显示我们知道，利用 If 函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入 60 以下的分数时，能显示为“不及
5、格“；输入 60 以上的分数时，显示为“及格“。这样的效果，利用 IF 函数可以很方便地实现。 假设成绩在 A2 单元格中，判断结果在 A3 单元格中。那么在 A3 单元格中输入公式： =if（A20，SUM（A1：A5） ，0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当 A1 至 A5 的和大于 0 时，返回这个值，如果小于 0，那么就返回 0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且 IF 与括号之间也不能有空格。4、自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列
6、全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：(1)选中要输入英文的列，单击“数据“菜单，选择“有效性.“命令，在弹出的“数据有效性“ 对话框中，选中“输入法模式“选项卡，在“模式“框中选择 “关闭（英文模式）“ 命令，单击“确定“按钮。（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据“对话框中，单击 “IME 模式“选项卡，在“模式“框中选择“打开“ 命令，单击 “确定“按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。5、批量删除空行 有时我们需要删除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选“功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下 Ctrl+A 键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据“ 菜单，选择“筛选“项中的“自动筛选“命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白“，直到页面内已看不到数据为止。技术部：黄兵
