1、 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 1/13 1 ? 5 E 第一章 总则 1.1 目的 为适应新的经济形势，保证公司人员的驻外工作和生活需要，并体现勤俭节约的精神，结合公司的具体情况，特制定本办法。 1.2 适用范围 驻外补助的享受范围，包括公司临时出差及长期派驻国外的一线营销开发、驻外管理人员、产品拓展、技 术支持及市场辅助、研发、工程相关等驻外人员，此制度适用于所有与公司国际业务相关人员。 （包含但不限于新能源国际业务部、西科公司国际部、系统集成国际部等） 但以下人员不享受驻外补助：公司招聘并派往
2、海外的外籍员工及公司在当地招聘的员工；员工调回国内，不享受驻外补助。 第二章 机构设置与职责分工 2.1 公司总经理负责审批公司驻外补助金额 标准，及每月公司驻外补助申请。 2.2 公司战略市场技术部负责制定公司 国外办事处各区域的补助标准，监督驻外人员的出国情况。 2.3 公司人力资源部负责对驻外人员进行备 案，根据驻外人员在国外的时间核算驻外人员的驻外补助。 2.4 各事业部对口管理部门统计驻外人员出国和回国时间，并在人力资源部进行备案。 第三章 具体管理内容 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 2/
3、13 23.1 驻外补助管理 3.1.1 驻外补助的费用由各营销部门自行承担。 3.1.2 驻外补助包含驻外人员的伙食、通讯等费用，其中交通费仅指市内交通费，城际交通根据 公司标准报销。驻外补助不包含住宿费用，员工住宿由各营销部门 在办事处当地租赁住宿用房，然后根据员工驻外时间分摊至各员工 的营销费用中，临时性出差住宿标准见附件 1。 对于单独租房的办事处，租房费 用报公司领导审核批准后执行。租房以办事处为单位，以办事处负责 人挂账为原则，办事处负责人负责租房合同签订、租 金支付及办事处日常管理。 办事处租赁房屋发生的水电暖 费、天然气费、网络使用费、办公用品费、固话费、物业费等杂费由 各营销
4、单位承担，并分摊计入相应营销人员的营销费用，在营销人 员结算销售提成时以营销费用扣除。各国家分公司（办事处）入住 人员应节约使用水、电、天然气，杜绝任何程度浪费行为。 3.1.3 根据每个国家经济条件不同， 分成不同的补助标准，各国驻外补贴标准详见附表 1 伙食、通信上限标准。 3.1.4 针对在艰苦及高温地区设有办事处的长期驻外员工，经公司批准允许后可发放高温补助。对 公司所有在艰苦及高温地区设有办事处的长期驻外员工，均可向公 司递交当地环境报告及申请高温补贴报告，公司相关部门审核报总 经理审批后即可发放。目前印度办事处：高温期从四月至九月，补贴 3.3 美金/天，按驻外天数计算实报实销。巴
5、基斯坦公司：高温 期从四月至十月，补贴 3.3 美金/天，按驻外天数计算实报实销。 3.1.5 驻外人员离开驻地前往它地 （非本国市场）开拓市场时，国际、城际交通费及住宿费按照公司 财务报销制度执行，目标市场特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 3/13 3当地市内伙食费、交通费、通讯费不 再按照财务报销制度执行，均按此制度进行发放。 3.1.6 驻外人员通讯费用已包含在补 助内，员工驻外期间公司不再发放其他形式的通讯补助。国内 期间话费补贴按公司相关通讯补贴制度以天数计算实报实销。 3.1.7 驻外人员按
6、照实际驻外天数计 算补贴（含非工作日），以人力资源部统计为准。 3.2 驻外补助发放的流程 3.2.1 驻外补助发放的流程 3.2.1.1 由驻外人员所属相关部门提出申请，申请需包含外派国家及地区、人员名单 、驻外时间、外派理由。 3.2.1.2 申请经公司总经理审批通过后在人力资源部备案，由相关部门监督驻外人员的出国情况 ，人力资源部根据驻外补助标准并入工资按月发放驻外补助。 3.2.1.3 驻外人员回国后，须报人力资源部备案，登记出国及回国时间，每月月底向人力资源部 上报驻外人员驻外的时间统计，人力资源部根据此数据核算驻外人 员的驻外补助，并按照公司差旅费冲销流程冲销。 3.2.2 员工驻
7、外补助按月发放，在核算时按天进行核算，从国内前往国外驻地旅程的时间和从国 外驻地返回国内的旅程时间不计算在内。 3.2.3 临时性出差国外住宿上限、交通上限为员工住宿、交通费用报销标准，超过标准自理，未 超过标准实报实销，伙食通信费（驻外日常补贴）为差旅费用补助 ，通过报销单实报且无需票据，不计入工资发放。 3.3 常驻国外人员费用补贴标准 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 4/13 43.3.1 在国外设有常驻办事处的人员 ，住宿、交通以租赁为主，在各自设立办事处国家按附件 1 伙 食通信上限标准作为
8、各办事处费用补贴标准。 3.3.2 关于工程项目人员在国外项目现场的住宿、伙食费、交通费由承建项目的经营单位全部承 担，项目人员的补贴参照本制度执行。 3.4 临时出差国外人员费用补贴标准 3.4.1 在未设立办事处国家出差的公司人员，按附件 1 标准执行住宿、交通、伙食通讯补贴等。 第四章 附则 4.1 相关文件 4.1.1 新能源公司办事处管理办法 4.1.2 新能源公司考勤及假期管理办法 4.2 相关记录 考勤记录表 4.3 本办法自下发之日起执行。 4.4 本办法的解释权归公司战略市场技术部。 4.5 附件 4.5.1 附件 1 新能源公司各国家和地区伙食、交通、通讯费标准表 4.5.
9、2 附件 2 制度业务流程及授权梳理表 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 5/13 5附件 1 新能源公司各国家和地区伙食、交通、通讯费标准表 序号 国家及地区 币别 住宿上限/天 交通上限/天 伙食、通信上限/天亚 洲 地 区 1 蒙古 美元 60 10 50 2 朝鲜 美元 60 10 55 3 韩国 美元 70 10 50 4 日本 日元 9000 2500 7500 5 缅甸 美元 60 10 53 6 巴基斯坦 美元 50 10 50 7 斯里兰卡 美元 60 10 50 8 马尔代夫 美元
10、60 10 50 9 孟加拉 美元 60 10 50 10 伊拉克 美元 80 15 70 11 阿联酋 美元 80 15 65 12 也门 美元 80 15 65 13 阿曼 美元 80 15 65 14 伊朗 美元 80 15 63 15 科威特 美元 80 15 70 16 沙特阿拉伯 美元 80 15 72 17 巴林 美元 80 15 70 18 以色列 美元 80 15 72 19 巴勒斯坦 美元 80 15 70 20 文莱 美元 80 15 72 21 印度 美元 60 10 50 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（
11、2014）版本 B/3 页次 6/13 622 不丹 美元 60 10 50 23 越南 美元 60 10 50 24 柬埔寨 美元 60 10 50 25 老挝 美元 60 10 50 26 马来西亚 美元 60 10 52 27 菲律宾 美元 60 10 52 28 印度尼西亚 美元 60 10 52 29 东帝汶 美元 60 10 52 30 泰国 美元 60 10 55 31 新加坡 美元 60 10 52 32 阿富汗 美元 60 10 55 33 尼泊尔 美元 60 10 50 34 黎巴嫩 美元 60 10 55 35 塞浦路斯 美元 60 10 52 36 约旦 美元 60 1
12、0 55 37 土耳其 美元 60 10 50 38 叙利亚 美元 60 10 50 39 卡塔尔 美元 80 15 65 40 香港、澳门 港元 600 100 270 41 台湾 美元 90 18 50 非 洲 地 区 1 马达加斯加 美元 100 15 55 2 喀麦隆 美元 100 15 55 3 多哥 美元 100 15 55 4 科特迪瓦 美元 100 15 55 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 7/13 75 摩洛哥 美元 100 15 55 6 阿尔及利亚 美元 100 15 55 7
13、 卢旺达 美元 100 15 55 8 几内亚共和国 美元 100 15 55 9 埃塞俄比亚 美元 100 15 50 10 厄立特里亚 美元 100 15 50 11 莫桑比克 美元 100 15 50 12 塞舌尔 美元 100 15 50 13 肯尼亚 美元 100 15 53 14 利比亚 美元 100 15 50 15 扎伊尔 美元 115 15 58 16 安哥拉 美元 150 15 63 17 赞比亚 美元 100 15 53 18 几内亚比绍 美元 100 15 50 19 突尼斯 美元 100 15 50 20 布隆迪 美元 100 15 50 21 莱索托 美元 100
14、15 50 22 津巴布韦 美元 100 15 50 23 尼日利亚 美元 100 15 60 24 毛里求斯 美元 100 15 50 25 索马里 美元 100 15 50 26 苏丹 美元 110 15 58 27 贝宁 美元 100 15 58 28 马里 美元 100 15 50 29 乌干达 美元 100 15 55 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 8/13 830 塞拉里昂 美元 100 15 50 31 吉布提 美元 100 15 50 32 塞内加尔 美元 100 15 55 33
15、冈比亚 美元 100 15 50 34 加蓬 美元 100 15 50 35 中非 美元 110 15 55 36 布基纳法索 美元 110 15 55 37 毛里塔尼亚 美元 100 15 50 38 尼日尔 美元 100 15 50 39 乍得 美元 110 15 60 40 赤道几内亚 美元 100 15 55 41 加纳 美元 100 15 55 42 坦桑尼亚 美元 100 15 58 43 刚果 美元 115 15 55 44 埃及 美元 100 15 50 45 圣多美和普林西比 美元 100 15 50 46 博茨瓦纳 美元 100 15 50 47 南非 美元 100 15
16、50 48 纳米比亚 美元 100 15 50 49 斯威士兰 美元 100 15 50 50 利比里亚 美元 100 15 50 51 佛得角 美元 100 15 50 52 科摩罗 美元 100 15 50 欧 洲 地 区 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 9/13 91 罗马尼亚 美元 80 10 50 2 南斯拉夫 美元 80 10 50 3 马其顿 美元 80 10 50 4 斯洛文尼亚 美元 80 10 50 5 波黑 美元 80 10 50 6 克罗地亚 美元 80 10 50 7 阿尔巴
17、尼亚 美元 80 10 50 8 保加利亚 美元 80 10 50 9 俄罗斯联邦 美元 80 10 50 10 立陶宛 美元 80 10 50 11 拉脱维亚 美元 80 10 50 12 爱沙尼亚 美元 80 10 50 13 乌克兰 美元 80 10 50 14 阿塞拜疆 美元 80 10 50 15 亚美尼亚 美元 80 10 50 16 格鲁吉亚 美元 80 10 50 17 哈萨克斯坦 美元 70 20 50 18 乌兹别克斯坦 美元 70 20 50 19 土库曼斯坦 美元 70 20 50 20 塔吉克斯坦 美元 70 20 50 21 吉尔吉斯斯坦 美元 70 20 50 2
18、2 白俄罗斯 美元 70 20 25 23 波兰 美元 80 10 50 24 德国 欧元 95 10 50 25 荷兰 欧元 85 10 50 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 10/13 1026 意大利 欧元 85 10 50 27 比利时 欧元 85 10 50 28 奥地利 欧元 85 10 50 29 希腊 欧元 70 10 50 30 法国 欧元 85 10 50 31 西班牙 欧元 70 10 50 32 卢森堡 欧元 85 10 50 33 爱尔兰 欧元 85 10 50 34 葡萄牙
19、 欧元 85 10 50 35 芬兰 欧元 85 10 50 36 捷克 美元 85 10 50 37 斯洛伐克 美元 85 10 50 38 匈牙利 美元 85 10 50 39 瑞典 美元 85 10 50 40 丹麦 美元 85 10 50 41 挪威 美元 85 10 50 42 瑞士 美元 90 10 50 43 冰岛 美元 90 10 50 44 马尔他 美元 90 10 50 45 英国 英镑 85 10 50 美 洲 地 区 1 美国 美元 100 23 60 2 加拿大 美元 80 22 38 3 墨西哥 美元 75 24 63 4 巴西 美元 80 20 58 特变电工新疆
20、新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 11/13 115 牙买加 美元 60 16 45 6 特立尼达和多巴哥 美元 70 16 40 7 厄瓜多尔 美元 50 13 60 8 阿根廷 美元 70 20 35 9 乌拉圭 美元 70 20 40 10 智利 美元 75 20 50 11 哥伦比亚 美元 55 13 30 12 巴巴多斯 美元 75 13 45 13 圭亚那 美元 65 13 35 14 古巴 美元 45 13 35 15 巴拿马 美元 65 15 30 16 格林纳达 美元 70 13 35 17 安提
21、瓜 美元 70 13 45 18 秘鲁 美元 55 13 30 19 玻利维亚 美元 50 20 40 20 尼加拉瓜 美元 50 13 30 21 苏里南 美元 65 13 45 22 委内瑞拉 美元 65 13 30 23 海地 美元 80 15 40 24 波多黎各 美元 80 15 40 25 多米尼加 美元 80 15 40 26 巴哈马 美元 80 15 40 27 圣卢西亚 美元 75 13 45 28 阿鲁巴岛 美元 75 13 45 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 12/13 122
22、9 哥斯达黎加 美元 65 13 30 大 洋 洲 地 区 1 澳大利亚 美元 80 26 50 2 新西兰 美元 60 23 40 3 西萨摩亚 美元 65 13 35 4 斐济 美元 65 13 35 5 巴布亚新几内亚 美元 65 13 45 6 密克罗尼西亚 美元 65 13 45 7 马绍尔群岛 美元 65 13 45 8 瓦努阿图 美元 65 13 45 9 基里巴斯 美元 65 13 45 10 汤加 美元 65 13 45 11 帕劳 美元 65 13 45 12 库克群岛 美元 65 13 45 13 所罗门群岛 美元 65 13 45 特变电工新疆新能源股份有限公司 驻外补助管理办法 编号 XNY0-SCGL-3-08-2017（2014）版本 B/3 页次 13/13 13附件 2 制度业务流程及授权梳理表 序号 授权项目业务管理 部室 管理流程 核心业务审批职责 授权额度及范围说明最终决策人员 授权相关文件 业务范围 备注 1 新能源公司各经营单位驻外补助管理 战略市场技术部 战略市场技术部编制驻外管理办法-评审、批准、发布-培训、宣贯及落实-维护-监督检查 / 各经营单位驻外人员的临时住宿、交通、伙食、通讯及艰苦地区高温补助费用具体核算、兑现、管理办法 管理者代表 新能源公司驻外补助管理办法各经营单位驻外人员补助核算、兑现等具体实施办法
