1、车辆出入管理2.1 出入通则2.1.1 凡进入本公司的车辆须在公司人员陪同或有相关证件的条件下才能放行。服务前台人员驾车驶进公司须是客户保养或维修车辆,其他人员进入公司必须征得行政部同意方可放行。进出车辆必须做好登记。2.1.2 在工作时间段(上午 9:00 至下午 18:00)内,保安部须对驶出公司的所有车辆(总经理的车以及客户维修车、已购新车、公司公务车除外)物品进行检查;对在非工作时间段(下午 18:00 后至次日9:00 前)驶出公司的所有车辆进行检查。2.1.3 车辆携带公司物品出门,必须有行政部开具的物品出门条才予以放行,售后维修车辆必须有财务部开具的汽车维修车辆出门条才予以放行,
2、公司新车必须有财务部开具的新车出门条才予以放行。2.2 各类车辆的出入流程2.2.1 外来车辆2.2.1.1 进入时须在岗亭处与保安沟通,是否有驶入公司内的条件和手续;2.2.1.2 离开时将出门条交至岗亭保安人员,确认无异常情况后手动打开道闸放行,备件部进出卸货车辆开具物品出门条时,部门负责由备件部负责人签批,若备件部负责人不在,则电话申请,后续补签。2.2.2 若无出门条或没有相关手续等异常情况时,则不予放行并立即通知行政部或相应的业务部门,取得相关手续后方可放行。 2.2.3 商品车(二手车)2.2.3.1 公司未销售的商品车进公司进行新车检测、精品加装、洗车等,无须领取停车卡,保安人员
3、手动开闸放行;2.2.3.2 商品车车驶离公司须持财务部收银台开具的出门条,门岗人员核对信息无误后给予放行;2.2.3.3 公司已销售的无牌照商品车或其它品牌无牌照车辆进入公司区域须有公司相关人员陪同、签字,新车驶离公司区域时必须出示出门条或临时通行证,门岗人员核对信息无误后才给予放行。2.2.4 试乘试驾车2.2.4.1 销售顾问向保安出示试乘试驾申请单、试乘试驾协议、专用停车卡,保安严格核对信息并做好记录后放行。2.2.4.2 保安核试乘试驾车出门信息,并确认一致后允许进入。2.2.5 维修车2.2.5.1 正常维修车辆2.2.5.1.1 凡进入我司保养、维修及加装的车辆,先驶入维修接待区
4、。由 SA 诊断是否需入场维修,如需入场则由 SA 与保安沟通,无问题后方可驶入公司;2.2.5.1.2 客户车辆维修完毕后,SA 将客户的结算单交予收银台。收银员凭结算单与客户结算完毕费用后,将出门条交予客户,客户凭出门条离开公司;2.2.5.1.3 对于已开具了工单但没有出示相关手续就将车辆驶出公司的人员,一经查实要给予 50 元/次的现金处罚,2 次(含)以上,处以 100 元/次的现金处罚;如因 SA 没有完善相关手续导致客户逃单,该名 SA 要承担此次维修的全部费用,公司有权追偿当事人员的其它责任。2.2.5.2 特殊维修车辆 2.2.5.2.1 由拖车拖回公司进行维修的客户车辆,由
5、保安手动发放停车卡并进行车牌登记,SA 按正常维修车辆的停车管理;2.2.5.2.2 维修车辆外出试车,由试车人员凭服务部开据的外出试车证明进出公司,门岗人员核对信息无误后给予放行;2.2.5.2.3 维修部拖车外出急救或拖车,由急救人员凭服务部的救急单进出公司,门岗人员核对信息无误后给予放行。2.2.6 工作用车2.2.6.1 所有公务车使用都将填写车辆使用登记表,由车辆管理员保管;2.2.6.2 公务车出门需用车申请单进出,用车申请单与车辆不符的,不得进出公司。如若车辆需要在外过夜,那么必须由总经理签字同意后才可放行。2.2.7 员工车辆2.2.7.1 西昌日产店除公司总经理(含副总经理)
6、以上人员外,其他员工一律将车辆停在外围停车区域而不得停入公司内。如因洗车驶入公司,须在每日 17:00 以后才能进厂,洗完后立即驶出公司;2.2.7.2 其他下属公司按实际情况拟定相关的制度报总经理审核后执行。2.2.8 车辆携带的物品管理人员出入公司所有携带的物品须主动接受值班保安的例行检查。保安人员须严肃管理责任和义务,维护其执法的权威性,所有员工必须服从保安人员的进出厂管理,对违规、无理取闹者视情节将给予 50-200 元的罚款,由保安部提交行政部执行。3.2.9 注意事项3.2.9.1 车辆进入公司区域后,保安人员要指引车辆按车位、按秩序规范停放;3.2.9.2 必须坚持原则,严格执行人员、车辆出入、停放规定,违者从严处理。门卫保安人员未做进出登记管理的,或发生车辆乱停放影响交通秩序的每发现一次扣人民币 50 元。情节特别严重的,予以解聘处理;3.2.9.3 对驶出公司车辆未进行检查的保安人员要给予 50 元次的处罚。在检查过程中一旦发现异常情况须第一时间将嫌疑车辆扣留,并同时将情况报告当值领班及行政部及时处理。3.2.9.4 以上管理规定根据集团公司要求施行,实际施行中若集团管理规定发生变化,则以集团管理规定为准。