1、1,大学计算机基础,2,第 五 章 应用软件和办公软件,3,基本要求,理解office软件理解并掌握文字编辑排版理解并掌握电子表格制作掌握演示软件的基本使用方法,4,主要内容,5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件,5,5.1 应用软件,应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件,5.1.1应用软件概述,通用应用软件-支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器等。 专门行业的应用软件-专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所。 定制的应用软件-满足特殊需求的定制软件。,6,5.1.2 办公软件包,办公软件包为办公自动化服
2、务。一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等。,7,1. 字处理软件,用于对文字、图形编辑、排版。例如：Microsoft Word、金山文字等。,8,2. 桌面出版软件,比字处理软件更深入一步，更加增强了对图形设计技术的处理，可提供更复杂、更专业的排版和输出效果，主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有：北大方正排版软件、Adobe Photoshop、CorelDraw等。,9,3. 网页制作软件,用户不必使用HTML语言编写网页。例如： Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver。,10,4. 电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等
3、功能，绘制统计图表。例如： Microsoft Excel、金山表格。,11,5.1.3 图形和图象处理软件,用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影等图片处理。,Photoshop,12,1. CAD,创建和编辑矢量图文件。Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等。,13,2. 动画制作软件,动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等。,3D MAX,14,5.1.4 数据库软件,对大量数据的存储、组织和检索能力。Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL。,结合网络与数据库的证券交易系统,15,5.1.5
4、Ineternet服务软件,Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等。,http:/,16,1. 文件传输FTP,ftp:/,17,5.2 文字处理软件,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。,5.2.1 文字处理概述,18,19,5.2.2 文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“
5、插入 | 符号”,扫描输入,20,1. 符号输入,21,2. 语音输入,22,3. 联机手写输入,23,4. 扫描输入,24,5.2.3 文档的编辑,Word 文档编辑就是对输入的内容进行删、改、插等操作。,文本复制、移动等通过剪贴板完成。Word 可以存放24次复制或剪切的内容。,查找与替换,25,5.2.4 文檔的排版,排版有三种基本操作对象：字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 )页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ),26,1. 字符排版,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加
6、下划线 删除线 波浪线 上标 下标,27,2. 段落排版,28,段落排版之边框和底纹,排版效果,29,排版效果,段落排版之项目符号,30,排版效果,段落排版之分栏,多种分栏 形式共存,31,3. 页面排版之页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚,32,页面排版之页面设置,33,5.2.5 表格,单元格合并,边框和底纹,文字对齐（垂直方向、水平方向）,求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等,公式,34,5.2.6 图形,自选图,艺术字,通过“插入 | 图片”命令,35,1. 图形编辑,选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 图形缩放： 选定图形鼠标指针指向某句
7、柄拖曳鼠标缩放。 图形裁剪：裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形。,36,2. 图形的环绕方式,浮动式 嵌入式,37,3. 艺术字,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,艺术字形状,38,5.3 电子表格软件,5.3.1 电子表格概述,1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处
8、理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2003。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,39,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,40,5.3.2 工作表基本操作,单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连
9、续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,41,基本操作-数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据双击单元格 在编辑框内输入数据,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,拖曳填充柄到结束,单元格数据的输入,系统提供的序列数据例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,42,基本操作-使用公式,公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符
10、：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、,43,基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到 计算公式,1.选取存放 结果的单元格,44,基本操作-使用函数,函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入： 粘贴函数法 直接输入法,45,5.3.3 数据的图表化,46,(1) 选择图表类型 (2) 增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,47,5.3.4 数据管理,数据清单（数据列表）：由工作表中单元格构成的矩形区域 特点：与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格
11、式应完全相同表中不允许有空行或空列,48,1. 数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分,简单排序：选中要排序的区域。,降序,升序,复杂排序：单击列表，“数据排序”命令。,设置条件,49,2. 筛选数据,自动筛选 数据筛选自动筛选,50,3. 分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。,必须排序,公式计算,计算项,51,嵌套汇总-对同一字段进行多种不方式的汇总。,不能选中,52,4. 数据透视表,数据透视表 可实现按多个字段分类汇总,53,5.4 演示软件,建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板,有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令,返回,5.4.1 演示文稿的基本操作,54,5.4.2 在幻灯片上添加对象,插入声音和动画文件,插入超级链接,55,5.4.3 设置幻灯片放映,提供了动画、超链接和多媒体技术 动画 设置幻灯片间切换效果 设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示 在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用,56,动画制作方法：,动画方案,动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果,自定义动画,
