1、第3章 文字处理软件Word 2003,第3章 文字处理软件Word 2003,3.1 编写公司简介的Word文档,主要学习内容： 启动Word 浏览Word窗口 输入、修改文本 新建、保存Word文档 关闭文档并退出Word,一、案例操作要求,使用Word创建一个名字为“公司简介.doc”的Word文档，然后输入公司简介内容，如图3-1所示，再将文档保存到D:Word练习后再关闭“公司简介.doc”并退出Word应用程序。文字编辑是Word最基本也是最重要的功能。通过本例，用户将掌握如何建立和保存新文档，如何输入、修改文本。作簿文档、如何在工作簿中输入、修改和删除数据。,案例效果图3-1,二
2、、知识技能要点,方法一：从“开始”菜单启动Word。 （1）单击Windows任务栏左端的“开始”菜单，此时会出现“开始”菜单。 （2）在“开始”菜单中指向“程序”，会出现“程序”子菜单。 （3）在“程序”子菜单中找到“Microsoft Word2003”命令，单击它，Word即会启动。,1. 启动Word,方法二：从桌面上启动，前提是桌面上须有Word桌面快捷方式。 双击桌面上的Word快捷图标。 方法三：快速启动栏若有Word快捷图标，双击它。 启动Word后,新的空白文档会自动以“文档1”、“文档2”、来命名。,1. 启动Word,2. Word窗口组成,Word窗口主要包括标题栏、菜
3、单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏和滚动条等，如图3-2所示。,2. Word窗口组成 (图3-2),标题栏：位于窗口的最上方，用于显示当前应用程序名称和当前文档的名称。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边有3个控制按钮，分别可以实现对窗口的最小化、最大化、关闭操作。 菜单栏：位于标题栏的下方，共有九个菜单项。“菜单”是相关命令的集合，单击某个菜单，会弹出一个下拉式菜单，用户可以从中进行选择相应的操作命令。,2. Word窗口组成,常用工具栏：提供对经常使用的编辑功能快速访问的工具栏，如【保存】、【新建】、【打开】等按钮。 格式工具栏：提供对经常使用的格式功能快速访问的工具栏，
4、如【字号】、【字体】等按钮。 标尺：用英寸或其他度量单位标记的屏幕刻度尺，用于更改段落缩进、重设页边距以及调整列宽。,2. Word窗口组成,编辑区：在Word界面中的大块空白部分是编辑区域，在此区域可进行文本、图片等对象的输入、删除、修改等操作。 状态栏：位于程序窗口的下边缘，用于显示当前编辑窗口的状态信息，例如，总页数、当前页码、节数、当前光标的行列数、插入/改写方式等。 滚动条：用于移动文档视图的滑块，可以文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。,2. Word窗口组成,视图按钮：水平滚动条的左侧有5个按钮，分别表示普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。单击【视图】按钮，
5、可用不同视图窗口显示文档内容。一般情况下使用普通视图和页面视图，普通视图忽略页眉、页脚等的显示，但却提供快速的显示方式，适合文档的录入与编辑；页面视图按照打印效果来显示文档，适合于文档的排版操作。,2. Word窗口组成,3. 新建文档,方法一：利用菜单创建新文档。 （1）单击Word菜单栏中“文件”“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击“空白文档” ，即可创建一空白文档。 （2）在任务窗格中，单击“本机上的模板”，会弹出“模板”对话框。选择其中的一种模板，则在新建的Word文档中显示该模板，只要在模板中输入相应的内容。 方法二：利用常用工具栏创建新文档。单击常用工具栏上的【新建空白文档
6、】按钮，即可Word窗口中创建一个空白Word文档。,4.文本的输入与修改,输入文本前，首先要确定光标的位置，然后再输入内容。在Word中，当插入点到达右边距时，系统会自动换行，当一个段落结束，要开始新的段落时，应按【Enter】（回车键）换行。Word提供了即点即输的功能，移动鼠标至文档的任意位置单击鼠标，即可改变插入点位置，在新位置输入文本。,4.文本的输入与修改,光标移动的方法除了移动鼠标的方法外，还可以通过键盘的编辑键进行，如表3-1。,单击“文件”“保存”菜单命令，或者单击常用工具栏中的【保存】按钮。 注意：文档第一次保存时，系统会弹出“另存为”对话框，在其中输入文件名称和保存路径。
7、以后输入内容后，再需保存，只须单击【保存】按钮，或单击“文件”“保存”菜单命令，系统不会再弹出“另存为”对话框。在编辑的过程中应养成经常存盘的习惯，以防因机器或系统故障丢失录入信息。,5. 保存文档,当用户使用过程中遇到问题时，可以通过单击常用工具栏上的【Microsoft Office Word帮助】按钮，系统会弹出“ Word帮助”任务窗格，用户可通过在“搜索”框中输入问题，单击【开始搜索】按钮，助手会根据问题提供帮助。如果觉得Office助手对用户的窗口有碍视觉，可以单击【关闭】按钮关闭任务窗格。,6. Office助手,如果只是关闭当前文档，并不退出Word，可单击“文件”“关闭”菜单
8、命令或单击菜单栏右边的【关闭窗口】按钮；如果要关闭文档同时退出Word，可以单击“文件”“退出”菜单命令或单击标题栏右边的【关闭】按钮。,7.关闭文档并退出,3.2 编辑公司简介的Word文档,主要学习内容： 打开Word文档 选取、复制、移动、删除文本 查找和替换文本 撤消与恢复操作 插入Word文档,一、案例操作要求,打开前一次保存的“公司简介.doc”文档，将倒数第二段“创新”文字内容移动到倒数第四段“责任”前面，将最后一段中“鼠标一点，商品到家。”后面的内容删除。将“公司简介.DOC”文档中的除了第一段外其余段落中的“公司”一词替换为“企业”。在“企业定位”、“企业使命”、“企业价值观
9、”前后插入特殊符号“【】”，最后将其另存在D:Word练习中，命名为“广州正和公司简介.doc”。完成后的效果如图3-3。,案例效果图3-3,二、知识技能要点,方法一：启动Word应用程序，单击“常用工具栏”的【打开】按钮。 方法二：打开“资源管理器”，浏览需打开文档的存放路径，双击其图标打开。,1. 文档的打开,2. 文本的复制、移动和删除,（1）文本的选择对文本进行删除、复制或移动之前，均需对文本先进行选取操作。 选择文档中的部分内容： 方法一：将光标移到选取文本内容的第一个字符前点击鼠标左键，按住【Shift】键，将光标移到选取文本内容的最后一个字符后点击鼠标左键。 方法二：将光标移到选
10、取文本内容的起始处，按住鼠标左键同时拖动，直到选取到文本内容的结束处后松开鼠标左键。,选取一行：将鼠标移至该行前面的选择栏区，指针形状会由变成箭头形时，单击鼠标左键。 选取多行：将鼠标移至第一行前面的选择栏区，按住鼠标左键同时拖动多行。 选取某段：将鼠标移至该段前面的选择区，双击鼠标左键。 选取全文：将鼠标移第一段前面的选择区，三击鼠标左键或选择“编辑”“全选” 菜单命令。 取消选取：将光标放在任意位置上单击鼠标左键。,2. 文本的复制、移动和删除,（2）文本的移动 方法一：先选择需移动的文字，然后在选中的文字区域内按鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开左键。 方法二：先选中需移动的文
11、字，使用“编辑”“剪切”菜单命令，或快捷菜单中的“剪切”命令，或快捷键Ctrl+X，或常用工具栏中的【剪切】按钮对文字进行剪切；然后在需插入的地方单击鼠标左键，使用“编辑”“粘贴”菜单命令，或快捷菜单中的“粘贴”命令，或快捷键Ctrl+V，或常用工具栏中的【粘贴】按钮再实现粘贴。,2. 文本的复制、移动和删除,（3）文本的复制 方法一：先选中需复制的文字，然后在选中的文字区域内同时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动鼠标，一直拖动到需复制的地方松开左键。 方法二：先选中需复制的文字，使用“编辑”“复制”菜单命令，或快捷菜单中“复制”命令，或快捷键Ctrl+C，或常用工具栏中【复制】按钮对文字进行
12、复制；然后在需复制的地方插入光标，使用“编辑” “粘贴”菜单命令，或快键菜单中的“粘贴”命令，或快捷键Ctrl+V，或常用工具栏中的【粘贴】按钮再实现粘贴。,2. 文本的复制、移动和删除,（4）文本的删除 方法一：选取需删除的文本内容，按【BackSpace】键或【Delete】键可删除选取内容。 方法二：选取需删除的文本内容，选择“编辑”“清除”“内容”菜单命令。 方法三：如果是删除少量文本，则将光标移到指定位置，按【Delete】键删除光标后面的一个字符，按【BackSpace】键删除光标前面的字符。,2. 文本的复制、移动和删除,3. 插入特殊符号,在输入文本时，有一些特殊符号从键盘无法
13、输入，例如希腊字母、数字序号等，可按如下方法进行输入。 （1）将插入点移动到需要的位置，选择“插入” “符号”菜单命令，打开“符号”对话框。 （2）在“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子集”列表中选择所需插入的特殊符号的集合，打开相应的字符列表。 （3）在字符列表中双击所需的符号即可将特殊字符插入至光标位置处。 （4）单击【关闭】按钮。,（1）查找文本选择“编辑”“查找”菜单命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入查找内容，如果对查找内容有更高要求，如：文字字体颜色、着重号等字符格式，单击【高级】按钮，再从对话框中进行相关设置。设置完成单击【查找下一处】，从插入点开始查找
14、，查找到的内容以反白显示，如果要继续查找，再次单击【查找下一处】。,4. 文本的查找与替换,（2）替换文本选择“编辑”“替换”菜单命令，打开 “查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入查找文本，在“替换为”输入框中输入替换内容，单击【全部替换】按钮。如果只想完成某处的替换，则首先查找到需要替换的文本，在该处以反白显示时单击【替换】按钮，否则单击【查找下一处】按钮继续查找。 替换完毕，会弹出信息显示完成了几处替换。,4. 文本的查找与替换,（1）撤消当执行输入、修改、替换等操作时，发现操作有误需要取消时，可以单击“常用”工具栏上的【撤消】按钮或选择“编辑”“撤消”菜单命令。若要撤消多项操作
15、，单击“常用”工具栏上的【撤消】按钮右边的下拉按钮在其下拉列表中选择要撤消的多项操作。,5. 撤消与恢复,（2）恢复恢复用于恢复被撤消的操作，单击“常用”工具栏上的【恢复】按钮或选择“编辑”“恢复”菜单命令。若要恢复多项操作，单击“常用”工具栏上的【恢复】按钮右边的下拉按钮在其下拉列表中选择要恢复的多项操作。,5. 撤消与恢复,6. 插入Word文档,Word允许将不同文件的内容合并为一个新文件。先打开一个文档A1，确定插入点，再执行“插入”“文件”菜单命令，弹出“插入文件”对话框，选择需要插入的文件A2，单击【插入】按钮。其效果是将文档A2所有内容插入到A1文件中初始确定的插入点后。,对于已
16、保存过的文档，修改后除了直接在原文件的基础上保存外，还有另一种方法是进行另存。选择“文件”“另存为”菜单命令，系统弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中输入新的文件名，则可改名保存当前文档内容，但原文件不变。,7. 文档的另存,3.3 排版公司合同的Word文档,主要学习内容： 字符格式设置 项目符号和编号 段落格式设置 格式刷的使用,一、案例操作要求,打开“D：Word练习”中的“试用合同.doc”文档，现需将标题文字设置为隶书、二号、加粗。其余文字为宋体、五号，将“甲方：”文字后的“广州正和公司”文字加下划线。将标题段落居中并且段前和段后间距各一行，正文所有段落行距设置为20磅，正文段落（
17、除第一、二和最后四段外）首行缩进2个字符，最后四段首行缩进1个字符。如图3-4给相应段落添加项目编号“一、二、三、八”和项目符号。将修改后文档另存为“广州正和公司员工试用合同.doc”，完成后整个文档效果如图3-4。,案 例 效 果 图 3-4,二、知识技能要点,【格式窗格】按钮：用来设置文本的样式和格式。 样式框：用来设置文本的样式。 字号框：用来设置文字字体的大小。 字体框：用来设置中文字体和英文字体。 【字符边框】按钮：用来设置文字的边框。 【字符底纹】按钮：用来设置文字的底纹。,1. 格式工具栏,【字符缩放】按钮：用来改变文字在水平方向的宽度。 【加粗】按钮：用来设置文字的加粗。 【倾
18、斜】按钮：用来设置文字的倾斜。 【下划线】按钮：用来设置文字下划线的线形。 【居中】按钮：对被选取的段落进行居中。 【两端对齐】按钮：对被选取的段落进行左右对齐。 【右对齐】按钮：对被选取的段落进行右对齐。 【分散对齐】按钮：对被选取的段落进行分散对齐。 【行距】按钮：对被选取的文本进行改变行距。,1. 格式工具栏,【编号】按钮：用来对设置段落的行编号。 【项目符号】按钮：用来设置段落的项目符号。 【减少缩进量】按钮：使光标所在段落向左移动。 【增加缩进量】按钮：使光标所在段落向右移动 【突出显示】按钮：标记和查找文档中的重要文本。 【拼音指南】按钮：用来对被选取的中文字符标注汉语拼音。 【带
19、圈字符】按钮：用来对被选取的文字加上圈号。 【字体颜色】按钮：用来设置文字字体的颜色。,1. 格式工具栏,（1）设置字体、字号和字形等 方法一：选择需进行字体格式设置的文本，点击格式工具栏上的对应工具按钮。 方法二：选择需进行字体格式设置的文本，选择“格式”“字体”菜单命令，打开“字体”对话框对字符进行格式设置。在“字体”、“字号”等框中输入所需要的值。,2. 字符格式化,2. 字符格式化,（2）调整字符间距字符间距是指相邻两个字符间的距离。设置方法是： 选定需设置字符间距的文本。 选择“格式”“字体”菜单命令，弹出“字体”对话框。 单击“字符间距”选项卡，在“间距”的下拉列表中选择“加宽”或
20、“紧缩”方式，在“磅值”框中设置调整的磅数，同时在“预览”框中可看到设置后的效果。 单击【确定】按钮。,（3）设置字符动态效果在“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡，在“动态效果”框中选择一种效果，同时在“预览”区中可看到设置后的效果。单击【确定】按钮。 注意：文字的动态效果只是通过屏幕显示出来，并不能通过打印机打印出来。,2. 字符格式化,（1）为已有文本添加项目符号和编号 方法一：选定要处理的段落，单击“格式”“项目符号和编号”菜单命令，弹出“项目符号和编号”对话框。如果在已列出的项目符号或编号中没有所需的格式，先随意选择其中一种格式，再单击【自定义】按钮。 方法二： 通过“格式”工具栏
21、上的【项目符号】或【编号】按钮来实现，不过只能通过默认格式来设置。,3、项目符号和编号,（2）在输入文本的过程中创建项目符号和编号。在需设置的起始段手工输入项目符号或编号，在以后每增加一段落时，Word会自动按起始段的样式创建项目符号或编号。如果要结束自动编排，可在新段文本开始处按退格键消除项目符号或编号。 （3）删除项目符号或编号选取需删除项目符号或编号的段落，选择“格式”“项目符号和编号”菜单命令，在“项目符号和编号”对话框的相应列表框中单击“无”选项。,3、项目符号和编号,（1）对齐方式通常有两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式。 方法一：选择需进行段落格式设置的段落，点击格
22、式工具栏上的对应【两端对齐】或【左对齐】等按钮。 方法二：选择需进行段落格式设置的段落，选择“格式”“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“常规”区的“对齐方式”下拉列表中选择所需的对齐方式。,4、段落格式化,4、段落格式化,（2）段落缩进：段落缩进指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 方法一：使用标尺进行段落缩进。 方法二：用菜单命令进行精确调整。选择“格式”“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”区的“左”、“右”框中分别键入距离值，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”或“悬挂缩
23、进”，在“度量值”框中键入距离值。,（3）间距设置间距有行间距、段前间距和段后间距。选择“格式”“段落”菜单命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“段前”、“段后”框中分别键入值，在“行距”下拉列表框中选择一种行距。但要设置多倍行距，例如1.8倍行距，则要在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”后在“设置框”中输入1.8。,4、段落格式化, 选取需设置边框和底纹的文本，选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，弹出“边框和底纹”对话框。 在对话框中选择“边框”选项卡，在“设置”框、“线型”列表框、“宽度”列表框中分别选择样式，在“应用于”下拉列表中选择“段落”。 在对话框中选
24、择“底纹”选项卡，在“填充”区、“图案”区、“样式”下拉列表、“颜色”下拉列表中分别进行设置。在“应用于”下拉列表中选择“段落”。 单击【确定】按钮。,5、为段落添加边框和底纹,遇到多处字符或段落具有相同格式的情况，这时可以将已格式化好的字符或段落的格式复制到其他文本或段落，减少重复的排版操作。 （1）复制字符格式： 选定已设置格式的文本，注意不包含段落标记。 单击工具栏上的【格式刷】按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。 按住鼠标左键，在需应用格式的文本区域拖动。如果需将格式连续复制到多个文本块，则在第步中双击格式刷，再分别拖动多个文本块，完成后单击【格式刷】按钮即可取消鼠标指针的刷子形状。,6、
25、格式刷的使用,（2）复制段落格式： 单击希望复制格式的段落，使光标定位在该段落内。 单击工具栏上的【格式刷】按钮，多次复制时双击； 把刷子移到希望应用此格式的段落，单击段内任意位置。,6、格式刷的使用,7、清除格式,对设置了字符格式或段落格式的文本，可以清除其字体和段落格式。 选取需清除格式的文本。 单击“格式”工具栏中“样式”框的下拉按钮，打开“样式”下拉列表。 单击顶端的“清除格式”。,3.4 打印公司简介的Word文档,主要学习内容： 页面设置 分栏 页眉和页脚 打印,一、案例操作要求,打开“广州正和公司简介.doc”文档，给文档添加标题“广州正和公司简介”并设置为“黑体、二号、段前段后
26、各1行”。进行页面设置，上、下边距均设置为3厘米，左右边距设置为2.5厘米。将打印输出纸张设置为B5，打印方向为横向。添加页眉文字“广州正和公司简介”，该文字格式为：仿宋_GB2312，五号，居中。添加页脚内容“第X页 共Y页”，该文字格式为：宋体，小五号，右对齐。将第一段文字分成2栏，栏宽22字符，加分隔线。设置后将文档另存为“广州正和公司简介打印稿.doc”，完成后效果如图3-5。,案例效果图3-5,二、知识技能要点,页边距示意图 3-6,（1）设置页边距页边距是指文本区到纸张边缘的距离。如图3-6。首先将插入点定位在文档中，单击“文件” “页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。单击
27、“页边距”选项卡，可以改变上、下、左、右边距等。 （2）纸张设置在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡。 注意：在纸型设置中也可选择“自定义大小”，在“宽度”和“高度”键入厘米值。,1. 页面设置,页眉和页脚是指每页顶端和底部的特定内容，例如标题、日期、页码、用户录入的内容或图片等。执行“视图”“页眉页脚”菜单命令，弹出 “页眉和页脚”工具栏，工具栏中包括 【插入页码】、【插入日期】、【插入时间】、【页眉和页脚间切换】等按钮。页眉和页脚文字的编辑方法和一般文本的方法一样，单击工具栏上的【关闭】按钮，返回正文状态 。,2. 页眉页脚,（1）选取需进行分栏的文本，如果不选则默认对整个文档分栏。
28、（2）执行“格式”“分栏”菜单命令，将弹出 “分栏”对话框。 （3）在对话框的“预设”区中选取合适的分栏式样或在“栏数”中键入分栏数，在“宽度和间距”区中设置“栏宽”和“间距”，设置“分隔线”。 （4）设置完成，单击【确定】按钮。,3. 分栏,4. 打印,在打印前可以通过“文件”“打印预览”菜单命令预览打印效果，单击“打印预览”工具上的【关闭】按钮可退出预览效果。效果满意，再进行打印设置。选择“文件”“打印”菜单命令，出现“打印”对话框。 设置完毕，单击【确定】按钮，即可进行打印了。,3.5 制作公司会议日程安排表,主要学习内容： 表格的建立、编辑、复制、移动、删除 设置表格格式 绘制表格 表
29、格与文本间的相互转换,一、案例操作要求,制作如图3-7的表格，要求：标题文字居中，黑体、小二，其它文字楷体_GB2312，小四，表格中文本内容全部“中部居中”。第一行行高2厘米，如图3-7绘制斜线表头。外部框线采用0.5磅红色双实线，内部框线采用0.75黑线单实线。“主题”、“主持人”、“地点”三个单元格采用灰色-25%的浅色棚架，“日期与时间”单元格采用浅青绿填充。,案例效果图3-7,二、知识技能要点,1. 表格的建立,方法一：选择“表格”“插入”“表格”菜单命令。 方法二：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。 （2）单击工具栏上【插入表格】按钮，会出现“表格”框。 （3）将鼠标指向“表格
30、”框的左上角，按住鼠标左键并向右下方移动，直到选定了所需的行、列数后松开鼠标左键。 此时在插入点处将出现一个具有指定行列数的空表。,（1）输入数据： 将鼠标移到输入点 方法一：用鼠标直接点击该单元格。 方法二：按Tab键使插入点移到下一单元格。 方法三：按光标键、使插入点上、下、左、右移动。 开始录入数据，录入完一个单元格内容后注意不要敲回车键，而是将鼠标移到下一个需录入的单元格，敲回车键只是使行高加高。,2. 表格数据的编辑,（2）删除数据选择需删除内容的单元格，使用键盘上的【Delete】键或【Backspace】键。在表格内的文本进行查找、替换、复制、移动等操作与其它文本是一样的。,2.
31、 表格数据的编辑,选择整个表格：将鼠标定位在表格内部，此时在表格左上角出现移动控点，单击“移动控点”即可选择整个表格。 复制：选择整个表格后，用常规复制的方法。 移动：将鼠标移到“移动控点”上，按住鼠标左键并拖动鼠标至所需的位置。 缩小及放大：将鼠标移到“尺寸控点”上，鼠标变成双向箭头时拖动鼠标即可调整整个表格的大小。 删除：选择整个表格后，执行“表格”“删除” “表格”菜单命令。,3. 表格的复制、移动、删除、缩放,（1）选定单元格、行、列 单元格：每个单元格的左边有一个选定栏，当鼠标移到选定栏指针形状会变成向右上方箭头，单击即可选定该单元格。 单元格区域：将鼠标指针移至单元格区域的左上角单
32、元格，按下鼠标左键不放，再拖动到单元格区域的右下角单元格。 行：鼠标指针移至行左侧的文档选定栏单击左键即可选定该行。这时拖动鼠标可选定若干行。 列：将鼠标移至列的上边界，鼠标指针变为向下箭头时，单击左键即可选定该列。按住左键的同时拖动鼠标可选定若干列。 选定整个表格：当选定了所有行或列时即选定整个表格，或通过单击表格左上角的“移动控点”也可。,4. 调整表格,4. 调整表格,（2）行高、列宽的调整 方法一：(精确调整)选择需调整的行或列，选择选择“表格”“表格属性”菜单命令，打开 “表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，在“指定高度”或“指定宽度”右侧文本框中输入行或列的尺寸，单击【确定
33、】按钮。 方法二：(大致调整)将鼠标移至列或行的分隔线上，当指针形状变成双向箭头时，按下鼠标左键不放并拖动至合适行高或列宽再松开鼠标左键。,（3）单元格的合并与拆分 合并：选定需合并的若干单元格，选择“表格” “合并单元格”菜单命令。 拆分：选定需拆分的单元格，选择“表格”“拆分单元格”菜单命令，在弹出“拆分单元格”对话框中设定拆分的行数和列数。,4. 调整表格,（4）行、列的插入与删除插入：选择插入点，选择“表格”“插入” “行(在下方)”、“行(在上方)”、“列（在左侧）”或“列（在右侧）”菜单命令。删除：先将鼠标定位在需删除行或列所在的单元格，再选择“表格”“删除”“行”或“列”菜单命令
34、。,4. 调整表格,（5）插入与删除单元格插入：选择插入点，选择“表格” “插入” “单元格”菜单命令。在弹出的对话框中选择一种方式，单击【确定】按钮。删除：先将鼠标定位在需删除的单元格，选择“表格”“删除”“单元格”菜单命令。在弹出对话框中选择一种方式，单击【确定】按钮。,4. 调整表格,（1）表格中文本的对齐方式：表格中文本的对齐方式有水平对齐方式和垂直对齐方式(顶端、居中、底端)。选择整个表格，按右键从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，再在级联菜单中的九种对齐方式中选择一种。,5. 设置表格格式,5. 设置表格格式,（2）设置斜线表头选择单元格，选择“表格”“绘制斜线表头” 菜单命令，在
35、弹出的 “插入斜线表头”对话框中的“表头样式”下拉列表中选择一种，输入行、列标题，单击【确定】按钮。,（3）表格边框和底纹的设置 方法一：选择需设置边框的单元格，再选择“格式”“边框与底纹”菜单命令。 方法二：选择需设置边框的单元格，再选择“视图”“工具栏”“表格与边框”菜单命令，弹出“表格和边框”工具栏。,5. 设置表格格式,Word软件提供了多种不同风格的表格格式版式。操作步骤如下： 单击表格内的任意一个单元格。 选择“表格”“表格自动套用格式” 菜单命令。 在对话框的“类别”中选择“所有表格样式。 设置“将特殊格式应用于”的位置，单击【应用】。如果想消除表格格式，重复，在“表格样式”区中
36、选择“表格主题”，单击【应用】按钮。,6. 自动套用格式,整个表格在页面中的对齐方式和文字环绕方式可以进行设置，步骤如下： 将插入点移至表格中任何位置。 选择“表格”“表格属性”菜单命令，弹出对话框。 选择“表格”选项卡，在“对齐方式”区中选择一种在页面中的对齐方式。 单击【应用】按钮。,7. 表格在页面中的对齐方式,用户可以根据需要手工绘制横线、竖线、对角线来搭建表格框架。 选择“表格”“绘制表格”菜单命令，出现 “表格和边框”工具栏。 单击工具栏上的【绘制表格】按钮。鼠标变成铅笔状，工具按钮处于启用状态。拖动鼠标就可进行绘制。,8. 绘制表格,（1）将文本转换为表格将文本转换成表格时，使用
37、逗号、制表符或其它分隔符标记新的列开始的位置。 在要划分列的位置插入所需的分隔符。 选择要转换的文本。 单击“表格”“转换”“文本转换成表格”菜单命令。 在“将文本转换成表格”对话框中的“文字分隔位置”中，单击选择逗号为分隔符。选择其它所需选项。 单击【确定】按钮。,9. 文本与表格的相互转换,（2）将表格转换为文本 选择要转换为段落的行或表格。 单击“表格”“转换”“表格转换成文本”菜单命令，弹出“表格转换成文本”对话框。 在“文字分隔符”中，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 注意：文字分隔符应为英文符号。,9. 文本与表格的相互转换,选择“文件”“新建”菜单命令，显示“新建文档”任
38、务窗格。在“模板”区中单击“本机上的模板”链接，弹出“模板”对话框。从中选择“其他文档”选项卡，再选择“简历向导”模板，单击【确定】按钮，弹出“简历向导”对话框。按照对话框的提示操作下去，就会自动建立包含简历框架的新文档 ，用户可在文档相应位置如实地填写个人资料，并根据自己需要调整文本格式等。,10. 利用“简历向导”制作简历,3.6 制作一份公司简介的简报,主要学习内容： 插入图片和剪贴画 插入艺术字 插入文本框 绘制简单的图形 加入脚注和尾注,一、案例操作要求,打开 “广州正和公司简介.doc”，完成以下编辑：插入艺术字“广州正和股份有限公司”，艺术字式样：第1行第3列，字体：隶书，40号
39、，加粗，艺术字形状：朝鲜鼓，阴影：阴影样式14，填充色：金乌坠地，艺术字竖排文字，版式设置为“四周型”，适当调整艺术字大小和位置；设置“企业文化”文字为隶书，二号，文字“【企业定位】”、“【企业使命】”和“【企业价值观】”为隶书，小三号；插入图片公司全景.jpg，缩放比例为高度为120%，宽度为100%，设置“上下型”环绕，下方距正文0.5厘米，适当调整图片的位置；,一、案例操作要求,插入剪贴画“instructors,males,men”，版式设置为“四周型”，等比缩放50%，线条颜色为淡蓝色，外框线型为4.5磅(第11行)，适当调整剪贴画的位置；在页面的底端插入一个文本框，输入如图3-8的
40、文字内容，文字为小五号，中文为宋体，英文和数字为Arial，适当调整文本框的大小，设置文本框的填充效果为蓝色面巾纸，线条为带图案的线条第6行第1列。设置完成后效果如图3-8，保存文件为D: Word练习广州正和股份有限公司简介.doc。,案例效果图3-8,二、知识技能要点,1插入图片,（1）插入剪贴画 方法一：从“剪贴画”任务窗格中插入剪贴画。单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令 方法二：从“剪辑管理器”中插入剪辑。单击“插入”“图片” “剪贴画”菜单命令，弹出“剪贴画”任务窗格。在其底部单击“剪辑管理器”，打开“剪辑管理器”窗口。,（2）插入图片文件插入来自另一文件的图片，如： .bmp、
41、.gif、 .jpg等类型，在操作上与插入剪贴画类似。一般操作方法如下： 把光标移至需插入图片的位置。 选择“插入”“图片”“来自文件”菜单命令。 在“插入图片”对话框中，找到要插入图片的位置和文件名，选取文件后单击【插入】按钮或直接双击该图片完成插入。,1插入图片,（1）改变图片的大小 随意调整大小： 单击需修改的图片，图片的周围会出现八个控点。 将鼠标移至控点上，当指针形状变成双向箭头、等时拖动鼠标来改变图片的大小。当通过拖动对角线上的控点是将图片按比例缩放，拖动上、下、左、右控点是改变图片的高度或宽度。,2编辑图片,（1）改变图片的大小 精确调整大小： 右击需修改的图片。 从快捷菜单中选
42、择“设置图片格式”命令。在弹出的对话框中，单击“大小”选项卡。设定宽度和高度的大小或宽度和高度的缩放比例。 单击【确定】按钮。,2编辑图片,（2）设置版式 版式是指图片与周围文字的环绕方式。 选择需设置的图片。 从快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。单击“版式”选项卡，选择所需要的版式，如果想要设置“上下型”或“穿越型”，必须单击【高级】按钮。 单击【确定】按钮。设置版式的另一种比较快捷的方法是单击需设置的图片，弹出 “图片”工具栏，单击【文字环绕】按钮，从列表中选择一种版式。,2编辑图片,2编辑图片,（3）设置图片边框 在“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。 注意：“嵌入型”版
43、式的图片不能设置边框颜色。 （4）图片的裁剪 单击需裁剪的图片，图片周围会出现八个控点。 在“图片”工具栏中单击【裁剪】按钮。 将鼠标移至某个控点上，按住鼠标左键向图片内部拖动，可以裁剪掉部分区域。被裁剪掉部分区域还可恢复，只是在第步时向图片外部拖动即可。,（5）图片的颜色改变在“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡中，通过“图像控制”区的“颜色”下拉列表中选择“灰度”可使图片具有怀旧的效果，选择“黑白”可让图片具有黑白对比的效果，选择“冲蚀”可让图片变成类似水印的效果。此外还可改变图片的亮度和对比度。,2编辑图片,选择“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，在“艺术字库”选择一种艺术字样式后，
44、单击【确定】按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”文本框中输入文字，单击【确定】按钮。,3插入艺术字,（1）竖排艺术字单击艺术字，在“艺术字”工具栏中单击【艺术字竖排文字】按钮，可以将艺术字变成竖排的效果。 （2）改变字符间距单击艺术字，在“艺术字”工具栏中单击【艺术字字符间距】按钮，从列表中选择一种间距方式。,4编辑艺术字,文本框可以在文档中自由定位，因此它是实现复杂版面的常用方法。单击“插入”“文本框”“横排”或“竖排”菜单命令，另一种方法是单击“绘图”工具栏的【文本框】或【竖排文本框】按钮。横排文本框中的文字在框中水平排列，而竖排文本框中的文字在框中呈现竖排效果。在文本框中单击即
45、可开始在文本框中输入文字了，在输入过程中要根据需要随时调整文本框的大小和位置。文本框文字编辑与Word中文字编辑方法大致相同，位置的移动和边框的设置和图片设置方法类似。,5插入文本框,6添加脚注与尾注,脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注是将注释文本放在文档的页面底端，尾注是将注释文本放在文档的结尾。脚注或尾注是由两个互相链接的部分组成，注释引用标记和与其对应的注释文本。在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其它文本一样设置注释文本格式。 选择“插入”“引用”“脚注和尾注”菜单命令可进行插入脚注和尾注 。删除脚注或尾注选择引用标记，按【Delet
46、e】键。,单击“视图”“工具栏”“绘图”菜单命令，在页面的底端出现绘图工具栏，另一种方法是直接在常用工具栏中点击【绘图】按钮。,7绘制图形,3.7 制作一份公司信函模板,主要学习内容： 模板 样式,一、案例操作要求,制作如图3-9的“公司信函模板”，要求：页面设置中纸型为16开；页眉中第一行文字为“广州正和股份有限公司”，黑体，16号，下一行为“GUANGZHOU ZHENGHE CO., LTD.”，为英文字为Arial，12号，加粗；页脚文字为如图3-9，中文字为宋体，7号，英文字为Arial，7号，如图3-9页脚文字上方有边框线；在适当位置处插入一个横向文本框，框内插入D:Word练习中
47、“Logo.jpg”图片，保存为“广州正和公司信函.dot”。,案例效果图3-9,二、知识技能要点,1使用标准样式,选择需设定样式的文本，单击“格式”工具栏最左边的【样式】按钮，下拉列表中列出了最常用的样式，从中选择所需的样式，就可将该样式应用在该文本上。如果在列出的样式中没有用户所需的样式，单击“其他”弹出“样式和格式”任务窗格，在下方“显示”下拉列表中选择“所有样式”，则在“请选择要应用的样式”区中就会显示出所有样式，选择用户所需的样式。, 选择“格式”“样式和格式”菜单命令，弹出 “样式和格式”任务窗格。 单击【新样式】按钮，弹出 “新建样式”对话框。 在“名称”框中输入样式名称，在“样
48、式”类型中选择“段落”或“字符”，单击【格式】按钮，从下拉菜单中分别选择字体和段落格式，分别设置好字符格式和段落格式。 单击【确定】按钮。,2用户自定义样式,在“样式和格式”任务窗格中，在“请选择要应用的格式”区中选择需修改的样式，按右键，从弹出的快捷菜单中选择“修改(M)”命令，弹出“修改样式”对话框，与新建样式类似，单击【格式】按钮，改变字体和段落格式。,3修改样式,Word中不允许删除标准样式，但对于不再需要的用户自定义样式，可以删除。在“样式和格式”任务窗格中，在“请选择要应用的格式”区中选择需删除的样式，按右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除(D)”命令，弹出确认框，单击【是】按钮。,
49、4删除样式,在Word窗口中，单击“文件”“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中，单击“模板”区的“本机上的模板”，单击弹出“模板”对话框，选择“信函和传真”选项卡或其它选项卡，在对话框中显示该类型的所有模板，单击模板列表中所需要的模板图标后，单击“常用”选项卡，单击【确定】按钮。,5使用Word提供的模板,在Word窗口中，单击“文件”“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中，单击“模板”下“本机上的模板”，单击弹出“模板”对话框，单击“常用”选项卡，选择【模板】单选按钮，单击【确定】按钮。新建了默认名称为“模板1”的空文档，模板的编辑方法和普通文档的几乎一样，编辑完后，保存的文件扩展名为.dot。用户还可以将现有的普通文档转换为模板文件，方法是将文件另存为扩展名为.dot的文件。,
