1、Office 办公软件应用,OneNote 2010 操作技巧,目 录,01,Part One,何为 OneNote?,何为 OneNote?,OneNote 是一种数字笔记本,它为你提供了一个收集所有笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势。 搜索功能使你可以迅速找到所需内容 共享笔记本使你可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作,OneNote 提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。,何为 OneNote?,OneNote 可将所需信息放在你触手可及的位置,并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹
2、和打印输出中搜索信息的时间,从而有助于你提高工作效率。,何为 OneNote?,可跟踪工作、学校、家庭的资料,强大的搜索功能,可帮助你在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。,何为 OneNote?,提供了易用的协作工具,可以帮助工作组通过共享笔记本(无论脱机还是联机)中的所有信息协同工作。,何为 OneNote?,02,Part Two,查找并应用模板,查找并应用模板,OneNote 允许应用内置模板,应用自定义模板,以及在 O 上浏览各种 OneNote 模板(包括笔记本、页和分区模板)。 若要在 OneNote 中查找模板并将它应用到一个新页,方法如下: 打开要在其中添加页的笔记本
3、或分区 在页选项卡列表中,单击“新建页”按钮旁的箭头,查找并应用模板,在“模板”任务窗格中,展开所需的模板类型,然后单击所需的模板。,若要在 O 上查找模板,单击“O 上的模板”。 在 O 上,单击模板类别,选择所需的模板,然后单击“下载”将该模板下载到计算机中。,查找并应用模板,03,Part Three,创建一个新笔记本,创建一个新笔记本,单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。 在“将笔记本存储在以下位置”下,选择要在其中存储笔记本的位置。 在“名称”框中,输入新笔记本的名称。 在“位置”中,键入或通过浏览找到要保存笔记本的位置。 单击“创建笔记本”。,创建新笔记本,Onenote 新建笔
4、记本 1.打 开 笔 记 本 2. 新 建 工 作 组 3.新建分区 4. 新 建 页 5. 新 建 子 页 6. ,创建新笔记本,基本快捷键,基本快捷键,N,04,Part Four,保存笔记本,保存笔记本,无论何时记笔记、切换至其他页或其他分区以及关闭分区和笔记本,OneNote 都会自动且连续地保存你的工作。即使在记完笔记时,也不需要手动保存。,若要在其他位置保存某个笔记分区的副本,执行: 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。 在“保存当前工作”下,执行下列操作之一: 若要仅保存笔记本中当前打开的页,请单击“页”。 若要保存笔记本中当前打开的分区,请单击“分区”。,保存笔记本,若要保
5、存当前打开的笔记本,请单击“笔记本”。 在“选择格式”下,单击要另存为的文件格式。 单击“另存为”。 在“另存为”对话框中,导航至要保存文件的位置。 在“文件名”框中,输入笔记本的名称。 单击“保存”。,保存笔记本,发送与导出,05,Part Five,插入一个新页,插入一个新页,打开要插入页的笔记本或分区。 在页选项卡列表中,单击“新建页”。,在新页面的最上面添加标题,右边的新页自动更新标题内容,给新页添加标题,06,Part Six,在页上键入或撰写笔记,在页上键入或撰写笔记,若要创建键入笔记,请在页上单击要添加笔记的任意位置,然后键入内容。OneNote 将为键入或撰写的每个文本块创建一
6、个笔记容器。,通过电子邮件发送会议笔记等,标记并查找重要项目,收集文章,保留项目邮件,手写转换文本,其他提示: 只需键入一些文字并按 Tab,即可创建表格。 计算器: 在表达式的 “=“ 后键入空格。例如: 321*45+876= 尝试“新页”下拉菜单中的页模板。制作适用于会议或项目的自己的模板。 为会议录音,与你的笔记同步,或将音频或视频拖至页上。,手写课程或 Tablet PC 上的会议笔记 你甚至可以搜索手写,或将其转换为文本。,07,Part Seven,打印页,打印页,单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。 执行下列操作之一: 若要预览文件,请单击“打印预览”。 提示:若要在打印之前返回文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。 若要打印文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。,打印页,08,Part Eight,新功能,2010的新功能,2010的新功能,2010的新功能,2010的新功能,2010的新功能,