1、岗位分析培训补充材料资料内容 :1.岗位分析介绍2.岗位说明书格式3.行为动词参考词汇表4.岗位说明书样本2岗位分析介绍岗位分析的目的岗位分析明确一项工作的主要职能责任、任务和其他关于职位的关键特征，如对任职者的知识、技能等方面的要求。岗位说明书是岗位评估、组织结构设计、薪酬体系设计、绩效评估等工作的基础。岗位分析方法岗位分析关注的是岗位，而不是个人的表现、背景、技能或能力。可参考我们提供的岗位说明书格式完成岗位分析工作。岗位说明书的每个部分都必须填写，不能提供意见的请填“不适用”.1. 岗位名称： 需填写正式的岗位名称 2. 大部门 ： 填写该岗位所属大部门的名称3. 小部门 ： 填写该岗位
2、所属部门的名称4. 工作地点： 所在城市，若在同一城市有多个分支机构，请提供详细地点名称I. 组织结构图： 通过标识上级、同级和下级的岗位名称，明确在组织内的工作关系II. 岗位概述： 用一两句话概括该岗位的总体目的，具体应包括以下方面：该岗位的基本职责该岗位要达到的主要工作成果该岗位的工作角色（比如：“独立操作”、“监控”或“指导”)III. 岗位内容： 岗位基本 任务/职责 与 工作成果 的具体化应根据公司对该岗位的要求，而不是当前任职者的实际工作不要夸大或低估一个岗位的职责IV.岗位影响力： 反映该岗位影响的范围和程度如何，主要指出岗位在财务和非财务（主要是人员管理）方面的影响V. 管理
3、责任 : 该岗位是属于独立贡献者、工作流程监控者、业务单元/ 部门领导者、经营管理者，还是高层决策者VI.决策力： 任职者需作出的决策的层次VII.创新程度： 该岗位所需的创新要求以及对企业整体创新过程的参与程度VIII. 工作联系： 该岗位需经常联系的内部或外部对象以及联系的性质IX.任职资格： 该岗位任职者所需的最低资格要求。请把相关岗位信息输入到普华永道提供的电子文件格式内，然后署名并填上日期，把完整的岗位说明书呈交人力资源部签发并存档。3岗位说明书岗位名称： 大部门：小部门： 任职者人数：I. 组织结构图在组织结构图中 填写 该 岗位的名称 以及其 上级、同级和下级的岗位名称 。(直接
4、主管)(本岗位任职者)(同级同事) (同级同事) (同级同事)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(其他间接主管)岗位人数4II. 岗位概述具体 描述该岗位存在的 主要目的 和 直接整体性的工作成果 。III. 岗位内容具体 写出该岗位的主要 任务和职责 与及 相应的直接成果 ， 按 重要性排序 。请在下表内总结该岗位的 主要职责范围 ，最多不超过 6 项 ( 可以把类似或相关的职责归纳在同一项内 )1.2.3.4.5.6.5IV. 岗位影响力反映该岗位的工作和活动产生的影响范围和程度。财务方面的权责 ( 如规划部门销售量、运作成本的范围和程度 )非
5、财务方面的影响(主要人员管理的范围 )范围 程度 (如审批限额 )是否有：请写出：是否有下级：如有，请写出下级人数：直接下级： （ ）名间接下级： （ ）名在填写 以下问题时，请考虑该岗位与其它相关岗位的相对重要性和工作要求V. 管理责任明确该岗位属于独立贡献者、工作流程监控者、业务单元 /部门领导者、经营管理者还是高层决策者请在下面适当的格内打“”1. 高层管理2. 中 层 管 理3. 基 层 管 理4. 一线工作督导5. 基本不涉及管理责任VI. 决策力描述该岗位需作出的决策的层次。请在下面适当的格内打“”1. 参与或主持制定公司的重大决策2. 接受上级的方向性指示、并对重要事项的决策3.
6、 对常规事项有决策权，只向上司汇报大体工作进展；对非常规事项有一定的决策权，但采取行动前仍需取得上级批准4. 仅对本身常规（例行）工作进行决策通常以既定的政策及流程为指导5. 岗位工作操作性强，基本不需决策VII. 创新程度描述该岗位所需的创新要求以及对企业整体创新过程的参与程度(主要在：i)对解决问题方案的新建议；ii)修定现有的工作方法；iii)工作流程/程序、服务/产品改进等工作体现出来，技术人员与后勤人员的相对创新程度也可能有所不同)请在下面适当的格内打“”1. 岗位的工作环境基于内部及外部因素迅速变化，需要持续/经常地进行创新过程2. 岗位的工作环境相对高速变化，需要根据企业内、外部
7、经营因素的变化灵活/敏感地进行创新过程3. 岗位的工作环境因应市场状况、内部流程、产品开发等因素变化存在相对较多的变化，需要自主参与创新过程64. 岗位的工作环境变化程度有限，偶尔会参与创新过程5. 岗位的工作环境相对稳定VIII. 工作联系联系的性质联系对象/岗位(请具体指出)经常/偶尔性沟通程度 (如交换信息、讨论解决方案、提供指导建议、作出决策等)部门内部与其他部门间与供应商与客户与政府机关与其他工作关系者IX. 任职资格该岗位的最低任职资格要求 (注意：下面所填写的信息应该集中在岗位本身，而非当前任职者的背景 )请在下面适当的格内打“”i. 该岗位(非目前任职者) 需要接受正规的教育的
8、程度(请选择该岗位的 最低学历要求 )初中 大专 研究生高中（或中专） 本科 博士ii. 该岗位(非目前任职者) 必须具备的专业资格认证，如有，请列出iii. 该岗位(非目前任职者) 一般应有的最少相关工作经验无工作经验要求至少 2 年工作经验24 年47 年710 年1012 年1215 年1520 年20 年以上7iv. 该岗位(非目前任职者) 所需具备的其他要求（比如：语言要求，沟通能力，技术上的要求等）任职者签名： 部门负责人确认： 人力资源部签发：日期： 日期： 日期：8行为动词参考词汇表政策制定 / 目标设定：制定 指导 建立控制 计划 / 规划 指示管理 决定 发展预测 统一 巩
9、固工作的执行：分析 达到 加强实施 评估 负责确认 落实 提高计算 安装 维护监控 谈判 建议回顾 明确 订立总结 培训 跟踪设计 实施 确保完成 协调 审阅修订 组织 调查基本任务：查验 校对 分配收集 运作 加工生产 提供 提交测试 整理 安置归档 起草 列出安排 传递 删除支持 协助 依从输入 记录 分类9岗位说明书岗位名称 所属部门直属主管 工作地点岗位目的：主要职责：任职资格：10ABC 公司岗位说明书岗位名称 计划财务部总经理 所属部门 计划财务部直属主管 总会计师岗位目的：根据公司对计划财务部的工作要求，在国家法律法规的指导下，规化、建立公司的会计核算和财务计划运作体系，安排、协
10、调部门内部资源，组织、管理和监督公司会计核算、财务计划及财务管理工作，为公司及各业务相关部门提供高质量的财务管理、经营计划和会计核算服务主要职责：制度建设1. 在国家法律法规的指导下，建立公司内部会计核算和财务管理规章制度，与部门员工和公司各业务相关部门就会计核算、经营计划（预算）和财务管理的规章制度进行沟通，并监督其贯彻实施。2. 与国家及行业管理机构保持密切的联系与沟通，随时掌握证券行业会计和财务管理规章制度的变化，及时就公司的会计和财务管理制度提出改善建议，不断优化财务工作流程。计划与财务管理3. 安排部门内部员工，进行分工合作，及时保质保量地完成公司及部门相关的财务计划工作。4. 组织
11、制定公司年度经营计划，上报总经理和董事会批准；组织对年度经营计划的定期评审，对计划实施情况进行分析和提出建议。5. 组织制订和审查公司各项财务预算，并检查各项预算的执行情况。11主要职责：6. 指导和组织部门内员工，汇总分析各部门财务报表，负责向公司高级管理层及对外提供会计报表、财务分析报告等，向公司领导及时汇报在经营过程中出现的重大财务问题或异常情况。为公司经营决策提供重要的财务参考依据。7. 组织、指导对公司的成本费用实行监督管理，贯彻增收节支的原则8. 根据有关协议和公司领导批示，对公司的资金运用和调度进行审核与监督。9. 组织、协调和监督有关统计工作，保证统计数据的准确、完整和及时。会
12、计核算10.为公司业务发展提供高效、规范的财务核算办法；协调与行业主管、行业协会、工商、财政、税务等部门的关系，做好核算与纳税工作，并积极配合业务、财务和税务检查工作。11.指导对下属单位的财务机构实行业务指导和监督，保证各部门及营业部的财务工作符合公司规范。考核评估12.对本部门员工及营业部的财务负责人进行选拔、配备、培训和考核，并提出相应的任免和奖惩意见。任职资格： 学历水平：财务、会计大学本科或以上基本学历工作经验：8 年以上财务行业工作经验，5 年以上 XX 行业财务工作经验，3 年以上管理经验所需技能：熟练的中英文书面和口语表达技巧，熟练的电脑操作技能，中国注册会计师资格（CPA），拥有会计师或以上专业资格
