1、VLOOKUP 函数教程大合集（入门+初级+进阶+高级+最高级+12 种常见错误）微软商务应用专家(juanniu) 2015-08-17 10:30前言：vlookup 函数是关注度最高的 excel 函数，今天把以前发布的 vlookup函数来一次大合集。包括以下内容：VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。公式：B13 =VLOOKUP(A
2、13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明：1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方
3、。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8 就是错的。3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
4、）。这是 VLOOKUP 第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第 3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4 列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第2 列中。4 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果
5、指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。好了，关于 VLOOKUP 函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP 函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是 1/10 的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP 的使用方法-进阶篇”吧。VLOOKUP 函数的使用方法（初级篇）一、VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列
6、时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第 2 列的，参数设置为 2，如果需要返回第 3 列的，就需要把值改为 3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢？向后复制时自动变为 2，3，4，5。在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS（A1） 返回值 1=COLUMNS（B1） 返回值 2而单元格引用复制时会自动发生变化，即 A1 随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。这样我们用 COLUMN 函数就可以转换成数字 1，2，3，4。例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$
7、F$8,COLUMN(B1),0)公式说明：这里就是使用 COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP 查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003 在 VLOOKUP 查找不到，就#N/A 的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成 0 或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),“,VLOOKUP（参数略）EXCEL2007，EXCEL2010 中提供了一个新函数 IFERROR，处理起来比 EXCEL2003简单多了。IFERROR（VLOOKUP（），“)2、VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所
8、要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是 FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP 的最后一个参数没有设置成 1 或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：文本转换成数值：*1 或-或/1数值转抱成文本：“赵三“,“A002“;“杨五“,“A003“;“孙二“,“A004“二、V
9、LOOKUP 函数的多条件查找。VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现多条件查找。例 2：要求根据部门和姓名查找 C 列的加班时间。分析：我们可以延用例 1 的思路，我们的努力方向不是让 VLOOKUP 本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用“销售赵三“,5;“人事杨五“,3;“销售赵三“,64、完成了数组的重构后，接下来就是 VLOOKUP 的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5“服务“;“人事“;“综合“;“财务“服务“;“人事“;“综合“;“财务“)&“!a:g“),7,0)你只需要修改以下部分，就可以直接套用A2：查找的内容“：大括
10、号内是要查找的多个工作表名称，用逗号分隔a:a:本例是姓名在各个表中的 A 列，如果在 B 列则为 b:ba:g：vlookup 查找的区域7：是 vlookup 第 3 个参数，相对应的列数。你懂的。公式思路说明：1、确定员工是在哪个表中。这里利用 countif 函数可以多表统计来分虽计算各个表中该员工存在的个数。2、利用 lookup(1,0/(数组),数组)结构取得工作表的名称3、利用 indirec 函数把字符串转换成单元格引用。4、利用 vlookup 查找。vlookup 函数的跨表查找，新手同学建议用 iferror+vlookup 的模式，公式虽然长，但容易理解且公式不容易出
11、错。如果你有一定基础，倒可以试试第 2 种方法。另外，如果工作表有几十个或更多，就需要使用宏表函数 get.workbook来获取所有工作表的名称，然后应用到公式中，具体的公式就不再写了。一、函数参数使用错误。第 1 种：第 2 个参数区域设置错误之 1。例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。错误原因: vlookup 函数第二个参数是查找区域，该区域的第 1 列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第 1 列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第 1 列位置，而上述公式中姓名列是在区域 A1：E6 的第 2 列。所以公式应改为：=VLOOKUP(
12、A9,B1:E6,3,0)第 2 种：第 2 个参数区域设置错误之 2。例 2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第 2 个参数 B1:D6 根本就没有包括 E 列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)第 3 种：第 4 个参数少了或设置错误。例 3，如下图所示根据工号查找姓名错误原因：vlookup 第四个参数为 0 时表示精确查找，为 1 或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第 4 个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公
13、式应改为。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为 0 时可以省略，但必须保留“,”号。今天所介绍的 13 错误是最简单的查找错误，可能有些同学已能轻松处理，明天咱们继续介绍 VLOOKUP 函数的其他查找错误，可能你处理起来就没这么轻松了。二、数字格式不同，造成查找错误。第 4 种查找为数字，被查找区域为文本型数字。例 4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。错误原因：在 vlookup 函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即
14、：=VLOOKUP(A9&“,A1:D6,2,0)第 5 种查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。例 5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误错误原因：同 4解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)三、引用方式使公式复制后产生错误。第 6 种没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。例 6，如下图所示，当 C9 的公式复制到 C10 和 C11 后，C10 公式返回错误值。错误原因：由于第二个参数 A2:D6 是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为 A3:D7,而 A10 中的工号 A01 所在的行，不在 A3
15、:D7 区域中，从而造成查找失败。解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。B9 公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）今天又介绍了三种常遇到的 vlookup 查找错误。明天我们将继续介绍 vlookup函数的其他查找错误。如果你也遇到了 vlookup 的错误，可以把公式通过微信平台发给我。四、多余的空格或不可见字符第 7 种 数据表中含有多余的空格。例 7 如下图所示，由于 A 列工号含有多余的空格，造成查找错误。错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法2 在公式中用 trim 函数替
16、换空格而必须要用数据公式形式输入。即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按 ctrl+shift+enter 输入后数组形式为 =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)第 8 种：类空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。第 9 种：不可见字符的影响例： 如下图所示的 A 列中，A 列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误
17、。解决方案：在 A 列后插入几列空列，然后对 A 列进行分列操作（数据 - 分列），即可把不可见字符分离出去。在日常 vlookup 函数查找错误示例中，第 8 种是最常见的一种错误之同学遇到vlookup 查找错误时，如果参数设置没有问题，就看一下数据表中有没有多余的空格。明天我们接着说第 1012 种查找错误类型，和 vlookup 的高级应用有关。第 10 种：反向查找 vlookup 不支持产生的错误。例 10 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。错误原因：vlookup 不支持反向查找。解决方法：1 用 if 函数重组区域，让两列颠倒位置。=VLOOKUP(D8,IF
18、(0,1,D2:D4,E2:E4),2,0)2 用 index+match 组合实现。=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0)第 11 种：通配符引起的查找错误例 11，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。错误原因：用于查找通配符，如果在 vlookup 公式中出现，会被认为特定用途，非真正的。如在表格中查找 3*6 ，356，376 也被查找到。如果精确查找 3*6，需要使用，如下图所示。解决方法：用就可以表示查找了。所以公式可以修改为=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,“,“),A2:B4,2,0)第 12 种：vlookup 函数第 1 个参数不直接支持数组形式产生的错误例 12：如下图所示，同时查找 A 和 C 产品的和，然后用 SUM 求和。错误原因: VLOOKUP 第一个参数不能直接用于数组。解决方法：利用 N/T+IF 结构转化一下数组，如果不了解 N/T+IF 结构用法，可以参考公式修改为：=SUM(VLOOKUP(T(IF(1,A8:B8),A2:B5,2,)vlookup 函数常见的 12 种错误我们介绍完了，鼓掌!
