1、时间管理,一、用“四象限原理”规划时间,成功的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件,他们把焦点放在重要但不紧急的事情上。以全球平均寿命65岁为限,一个人留给自己的时间只占他全部有生之年的17%。,四象限原理,紧急又重要的事项,重要但不紧急的事项,紧急但不重要的事项,不紧急又不重要的事项,紧急 不紧急,重要不重要,四象限原理,四象限原理, 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项, 准备工作,预防措施 计划 建立、维持人际关系 休闲充电,统计搞学习能力, 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动, 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话,看太多的电视 消磨时
2、光,紧急 不紧急,重要不重要,四象限原理分析,四象限原理,25%-30%,15%,50%-60%,2%-3%,紧急 不紧急,重要不重要,普通人的时间安排,四象限原理,20%-25%,65%-80%,15%,小于 1%,紧急 不紧急,重要不重要,成功人的时间安排,四象限原理, 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局, 有远见,有理想 平衡,纪律,自制 少有危机, 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力,怪罪他人 人际关系破裂, 无责任感 工作不保、经常跳槽 依赖他人或社会机构为生,紧急 不紧急,重要不重要,偏重的结果,同步练习,每天浪费一小时,意味着要在其他时间提高做事效率的10%-20
3、%来弥补。计算一下你的年薪,然后算出你每天,每小时甚至每分钟的价值成本。成功自我管理中的表格.xls,二、用“80/20”法则分配时间,是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。在任何特定群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,即能控制全局。 重要启示:避免将时间花在琐碎的不产生最大效能和价值的多数问题上。,三、用“ABC控制法”使用时间,一个 工作日,A最重要的,C次重要的,B较重要,A,B,B,09:00,10:00,11:00,12:00,13:00,15:00,14:00,17:00,16:00,时间,精 力 曲 线,精力变化与时间安排,上午9:00-13:00做A类事项; 13:00-15:00做C类事情15:00-17:00做B类事项,