1、新产品新闻发布会策划方案羊城游玩地图发布会目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、新闻发布会所需人员、物料七、产品发布会邀请人员清单一、 会议议程安排19:30-19:45 参会人员,签到入座19:45-19:50 主持人介绍暖场节目苹果家族欢乐唱跳秀,结束后感谢一群小孩子给我们带来的精彩表演19:50-19:52 节目结束后感谢精彩表演19:52-19:59 主持人介绍参会公司领导与媒体及合作伙伴20:00-20:03 主持人宣布羊城游玩地图发布会正式开始,有请项目负责人20:03-20:05 负责人上台自我介绍20:05-20:3
2、5 负责人介绍游玩地图,卡,及抖音公益活动20:35 发布会结束,主持人发言参会嘉宾及来宾上台合影留念二、场地布置布展1万胜围万胜广场中庭2. 要摆有标明会场等地点明显的指示牌3来宾接待台:设 2 名工作人员接待登记来宾和发放会议资料,并引导来宾就座4活动舞台各摆放 X 展架多个,活动海报,产品海报贴多张5主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,用于置放一些产品,演讲台,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花,展示产品6走廊前台两旁摆放 X 展架,活动海报7舞台上摆放音箱,调试好音响设备,指定好录像人员三、参会应邀人员参会媒体: 腾讯新闻网,新浪新闻网,搜狐新闻网,网易新闻网参会单位:广州羊城
3、地铁报,广州金丝带公益机构,广州信息日报参会企业:丹尼熊儿童乐园、猪猪侠儿童乐园、乐漫冰雪王国儿童乐园、巴贝高儿童乐园、KIKI 儿童成长乐园、喜出望外游乐园、东秀游乐园四、新品发布会提供给媒体的资料1会议时间项目安排流程2新闻通稿3演讲发言稿4发言人的背景资料介绍6产品说明资料五、发布会组织1负责整个活动与广场负责人协调2协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调)3领导小组细分:a 会场接待(2 人负责来宾登记、资料发放以及各种接待工作)b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽)4场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)5广告宣传(由策划公司与公司宣传部、市场部共同组成)主要负责
4、a 主题背景干墙设计制作及安装b 宣传 DM 、 X 展架、海报、设计制作c 领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写6主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)六、新闻发布会所需人员、物料海报物料:羊城游玩地图舞台背景墙 KT 板、签到 KT 板、会议指引 KT 板(海报)、羊城游玩地图 KT 板(海报)、抖音公益活动 kt 板(海报)、游玩卡购买渠道及详情 KT 板(海报)纸质物料:230 份羊城游玩地图(30 份主要分发给参会嘉宾,剩余的根据市民的需要领取)、200 张羊城游玩卡、签到的纸质表格,请柬(电子或纸质版),多一套用于演讲展示的游玩地图及游玩卡硬件物料:X 展架或者 KT 板展架 X5,塑料椅子 X30,用于安排参会人员嘉宾的座位,笔记本电脑一部,摄像设备 1,数码相机 1,置物架 X2,一张小桌子,一张演讲台,麦克风 2 支,扩音机一个人员安排:15 个人,会场秩序维持 4 人,接待 2 人,产品指引 2 人,抖音活动指引 2 人,售卖摊 1 人,摄影师1 人,主持人 1 人,场控 2 人七、产品发布会邀请人员清单羊城地铁报 3 人金丝带机构 2 人云峰窝公司 2 人游乐场负责人 7 人媒体机构若干人