1、物流信息系统的规划,学习目标 理解物流信息系统规划的概念及目标等知识,掌握系统规划的步骤和方法,1、物流信息系统的规划流程,2、系统规划的概念及目标,物流信息系统的规划是根据用户的系统开发请求,进行初步调查,明确问题,确定系统目标和总体结构,确定分阶段实施进度,然后进行可行性研究。 系统规划的主要目标是根据组织的目标与战略制定出组织中业务流程改革与创新和信息系统建设的长期发展方案,决定信息系统在整个生命周期的发展方向、规模和进程。,3、系统规划的主要内容,1)初步调查(可行性调查,对用户提出的要求,对用户单位的组织情况、现行系统的情况及其存在的主要问题,进行一次初步的、全面的调查了解。具体:调
2、查掌握用户单位的组织机构、系统目标、系统边界、系统与环境的关系、可利用的资源、用户对系统开发开作所能提供的支持、用户单位对开发新的管理信息系统的态度、以及用户单位的技术条件和人员素质与系统开发的基本情况。,初步调查的注意事项:(1)注意宏观上的内容,不要一下子陷入具体细节中;(2)注意对组织周围环境情况的调查;(3)多定量、少定性,收集具体数据,2)可行性分析(1)对系统规定的目标和边界是否合理的分析(系统边界是指系统支持业务活动的范围和有关业务项目等)(2)对社会限制的分析(社会、政治和经济发展状况、管理体制、人际关系、人的心理状态和习惯势力等)(3)经济上的可行性分析(估计、分析开发费用和
3、系统的经济效益等)(4)技术上的可行性分析(技术资源、人才资源和设备等是否具备等问题。,4、系统规划的步骤,1)确定规划的基本问题。明确规划的年限、方法、方式及策略等内容。2)收集初始信息。从各级主管部门、市场同行业竞争者、本企业内部各管理职能部门,及相关文件、书籍和杂志中收集。3)评价系统现状、识别计划约束。分析系统目标、功能结构、信息部门的情况等,识别现存设备、软件及其质量。4)设置目标。5)识别系统限制因素。6)进行项目可行性研究。7)写出管理信息系统规划报告。8)上报企业领导审批。,5、 系统规划的方法,系统规划涉及的时间长,涉及的内外因素多,不确定性问题突出。科学的系统规划更多地取决
4、于规划人员的远见卓识,取决于他们对环境及其发展趋势的理解。各种方法只能起到辅助作用。 系统规划常用的方法有战略集合转移法、关键成功因素法、企业系统规划法。,4.4 物流信息系统的分析与设计,系统分析就是对现行系统运用系统的观点和方法,进行全面的、科学的分析和研究,在一定的限制条件下,优选出可能采取的方案,以达到系统预期的目标。,4.4.1 系统分析的基本任务,系统分析的基本任务是彻底搞清用户的要求,详细地了解现行系统的状况和存在的问题,在此基础上再进行系统功能、用户需求和限制条件的分析,综合考虑各种因素,确定一个切实可行的新系统方案。系统分析阶段结束的标志是提交一个经审批通过了的“系统分析报告
5、”。,4.4.2 系统分析的步骤,1.详细调查,表4-6 详细调查的主要内容,4.4.2 系统分析的步骤(续),2.功能分析 3.构造新系统方案 4.编写系统分析报告,4.4.3 系统设计,系统设计可分2步进行: 1.总体设计(又称概要设计) 2.详细设计就是在系统总体设计的基础上,对系统的各个组成部分进行详细、具体的物理设计,使系统总体设计阶段设计的蓝图逐步具体化,以便付诸实现。,4.5 物流信息系统的实施,系统实施就是把系统设计阶段设计的成果系统设计说明书,即物流信息系统的物理模型,转化成投入运行的实际系统。,4.5.1 系统实施的主要内容,1.拟定系统实验方案 2.设备安装调试 3.程序
6、编码 4.程序调试和系统测试 5.系统转换 6.用户培训,4.5.2 系统测试,测试是为了发现程序和系统中的错误而运行和执行程度的过程。对系统进行测试是保证系统质量的关键步骤.,1.系统测试的原则,2.系统测试的内容,(1)功能测试 (2)性能测试 (3)可靠性与安全性测试,3.系统测试的主要步骤,(1)模块测试(2)子系统测试(3)系统测试(4)验收测试,4.5.3 系统转换,1. 直接转换就是用新系统直接取代旧系统,中间没有过渡阶段。,2.平行转换,就是新、旧系统同时并行工作一段时间(一般为35个月),先以旧系统为作业系统,新系统的处理用以进行校核;过一定阶段后,再以新系统作为作业系统,而
7、以旧系统的处理作校核;最后,用新系统取代旧系统。,3.逐步转换,逐步转换就是分阶段,一部分、一部分地以新系统取代旧系统。,4.6 物流信息系统的维护与评价,在系统运行过程中,为了适应系统环境的变化,需要不断地对系统进行维护,同时还要定期对系统的运行状况进行审核和评价。,4.6.1系统维护,系统维护就是在开发的新系统运行和交付使用后,保持系统能正常工作并达到预期的目标而采取的一切活动,包括系统功能的改进,以及解决系统运行期间发生的一切问题和错误。,4.6.2系统评价,一个新的物流信息系统建立以后,需要对其运用情况进行检查、测试、估计、分析和评审,包括系统目标实现的程度以及各种实际指标与计划指标的
8、比较,这就是系统评价。,1.系统性能评价,表4-9 系统性能评价的主要内容,2.经济效果评价,在经济上的评价内容主要是系统的效果和效益,包括直接效益和间接效益两个方面。直接经济效益的常用评价指标如表4-10所示。,表4-10 直接经济效益常用的评价指标,间接经济效益指标主要表现在企业管理水平和管理效益的提高等方面。系统评价结束后,应形成书面文件及系统评价报告。,复习思考题:,1.物流信息系统的开发应遵循哪些原则?2.举例说明企业应如何选择物流信息系统的开发方法及开发方式。3.如何进行物流信息系统开发的可行性分析?4.简述结构化系统开发中,各阶段的主要内容。5.系统测试的原则及内容主要有哪些?6.系统转换的主要方式有哪些?各有何优缺点?7.举例说明对物流信息系统的评价应如何进行?,