1、财政预算指标管理系统 V6.0C系统操作用户手册方正集团方正春元科技发展有限公司2版权说明遵守所有适用的版权法律是用户的责任。在不对版权法所规定的权利加以限制的情况下，如未得到 方正集团方正春元科技发展有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的、机械的、影印、录制等等）复制、传播本文的任何部分，也不得将其存储或引入到检索系统中。 方正集团方正春元科技发展有限公司拥有本文档主题涉及到的专利、专利申请、商标、版权或其他知识产权。除非在 方正集团方正春元科技发展有限公司的任何书面许可协议中明确表述，否则获得本文档不代表您将同时获得这些专利、商标、版权或其它知识产权的许可证。文档
2、变更说明本文档中的信息（包括引用的 URL 和其它引用信息）如有变动，恕不另行通知。除非专门指出，本文档范例中所提及政府机构、公司、产品、人名和事件均属虚构，无意与任何实际的政府机构、公司、产品、人名和事件关联，也不应进行这方面的推断。对于因涉及产品升级或更新补丁发布而发生的文档变动或更新， 方正集团方正春元科技发展有限公司将以产品更新手册 的形式向用户发布。文档编号及版本CY-ZBGL-CWGL&BBGL-V6.0-YHSC-0013目 录文档变更说明 2文档编号及版本 2文档约定 6第一部分 准备工作 81. 如何使用本手册 81.1、 如果您初次阅读本手册 81.2、 如果您参加过系统应
3、用培训 81.3、 如果您具备系统应用基础 81.4、 使用本手册注意事项 82. 基本操作技能 92.1、 【刷新】 92.2、 【新增单据】 92.3、 【修改】 92.4、 【删除】 92.5、 【作废】 92.6、 【送审】 92.7、 【取消送审】 92.8、 【导出】 .102.9、 【打印】 .103. 系统用户界面 GUI .103.1、 登录主界面 .103.2、 用户典型操作界面 .12第二部分 业务导引 .141 业务导引概述 142 业务操作导引 141.1、 了解系统菜单 .141.2、 了解部门预算接口 .141.3、 了解年初控制数管理 .141.4、 了解指标录
4、入 .141.5、 了解指标审核 .151.6、 了解指标生效 .151.7、 了解指标冻结/解冻管理 151.8、 了解指标修正管理 .151.9、 了解其他外部接口 .151.10、 了解支付方式变更 .151.11、 了解年终结转 .151.12、 了解统计分析的使用 .16第三部分 系统业务操作手册 .171. 系统菜单 171.1、 重新登录 .1741.2、 切换角色 .171.3、 修改密码 .181.4、 退出系统 .192. 部门预算接口 202.1、 编码设置 .202.2、 部门预算接口 .233. 年初控制数管理 263.1、 年初控制数录入 .263.2、 年初控制数
5、审核 .293.3、 年初控制数生效 .314. 指标管理 324.1、 新增单据 .324.1、1. 财政待分指标追加单 .324.1、2. 财政待分指标追减单 .364.1、3. 财政待分指标调剂单 .404.1、4. 处室待分指标追加单（录入追加） .434.1、5. 处室待分指标追加单（分配追加） .444.1、6. 处室待分指标追减单 .484.1、7. 处室待分指标调剂单 .484.1、8. 处室待分指标划转单 .494.1、9. 单位可执行指标追加单（录入追加） .524.1、10. 单位可执行指标追加单（分配追加） .524.1、11. 单位可执行指标追减单 .534.1、12
6、. 单位可执行指标调剂单 .544.2、 单据修改 .554.3、 单据删除 .554.4、 单据作废 .564.5、 单据送审 .575. 指标审核 606. 指标生效 657. 指标冻结/解冻 .678. 指标修正 719. 其他外部接口 7210. 支付方式变更 7211. 年终结转 7412. 统计分析 7512.1、 指标单据查询 .7512.2、 指标明细查询 .7512.3、 处室指标查询 .7612.4、 单位指标查询 .7712.5、 财政预算指标调整表 .7712.6、 指标执行情况查询 .78第四部分 附录 .79业务整体流程 .795服务支持说明 .796文档约定手册中
7、出现该标志的地方表示需要用户引起高度重视的操作，操作不当可能会引发严重后果。手册中出现该标志的地方表示需要用户或操作人员打印输出的内容。手册中出现该标志的地方表示需要用户特别引起注意的内容。手册中出现该标志的地方表示可以进行查询分析操作。手册中出现该标志的地方表示需要用户仔细或反复阅读的章节手册中出现该标志的地方表示向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。7关于本手册本手册介绍使用“财政预算指标管理系统”需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。手册详细介绍了财政预算指标管理系统的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您根据
8、手册“服务支持说明”章节指出的联系方式，向 方正集团方正春元科技发展有限公司获取技术支持。关于本手册结构本手册分为四部分内容，第一部分是准备工作，向用户介绍如何使用该手册，学习该手册涉及的一些基本概念，进行系统应用需要掌握的一些基本技能，向用户介绍系统的操作界面，通过该部分的学习用户将具备应用和操作该系统的基础知识和基础技能。第二部分是系统业务导引，向用户介绍系统提供的业务流程、业务功能和业务操作，指出这些业务流程、业务功能和业务操作所对应的章节，用户可以根据该部分指出的导引直接阅读具体业务对应的章节或直接阅读自己感兴趣的章节。第三部分是操作手册，该部分向用户详细介绍系统每一个业务流程、业务功
9、能和业务操作的具体操作方法，是该手册中重点内容，需要用户仔细阅读，从而获得具体的业务处理的操作技能。第四部分是附录，向用户提供学习本手册所必须的一些参考附件，并介绍如何向 方正集团方正春元科技发展有限公司反馈信息和获取服务支持。8第一部分 准备工作1. 如何使用本手册1.1、 如果您初次阅读本手册如果您初次阅读本手册，请首先阅读第一部分，以便您能了解到进行系统应用所需的基本知识和基本操作技能，了解启用系统前需要做的初始化设置，了解系统用户界面，建立对系统的初步印象，然后再阅读后续章节。1.2、 如果您参加过系统应用培训如果您参加过由 方正集团方正春元科技发展有限公司或 方正集团方正春元科技发展
10、有限公司授权的合作伙伴组织的用户培训，您可跳过第一部分直接阅读第二、第三或者第四部分内容。1.3、 如果您具备系统应用基础如果您具备系统应用基础，您可以参考第二部分“业务导引”提供的索引直接选择您所关注的内容阅读，本手册每章内容之间没有相互继承关系。1.4、 使用本手册注意事项 如您在使用本手册的过程中发现其中有错误，我们真诚的期望能得到您的反馈，以便我们及时分析和更正错误。 如您在使用系统过程中遇到一些问题，而本手册无法为您提供帮助，请您根据附录 B（服务支持说明）提供的信息联系 方正集团方正春元科技发展有限公司，以获取支持。 为了能使您在阅读本手册时很快获得所需要的知识和技能，请您尽可能先
11、阅读第二部分“业务导引”，可以使您在最快的时间内获得针对每一项业务或每一项应用的“索引”，每一项索引会告诉您完成该项业务或应用，您需要阅读哪些章节，避免您花更多的时间来翻阅手册。92. 基本操作技能在财政预算指标管理系统中，以下菜单经常见到，在这里统一作一介绍 。2.1、 【刷新】指在录入或修改数据完成后，点击【刷新】按钮，显示当前最新数据。2.2、 【新增单据】新增单据为一个下拉的按钮，点击右边的黑色小箭头，显示各类单据的录入菜单，选择相应的单据类型进行单据的录入。2.3、 【修改】在数据区的指标单据区域，选择一条指标单据后，弹出选中单据对应的修改窗口，可以进行指标单据的修改。2.4、 【删
12、除】在数据区的指标单据区域，选择指标单据后，可以进行指标单据的删除。在进行删除前，系统会提示是否确认删除。在删除时要谨慎操作，做好备份，以免丢失数据。2.5、 【作废】在数据区的指标单据区域，选择指标单据后，可以进行作废指标单据。2.6、 【送审】在数据区的指标单据区域，选择指标单据后，可以进行指标单据的送审。2.7、 【取消送审】在数据区的指标单据区域，选择指标单据后，可以进行指标单据的取消送审。102.8、 【导出】用于将系统内数据导出，系统目前支持的数据格式为 XLS。2.9、 【打印】选择指标单据后，点击【打印】按钮直接打印指标单据。3. 系统用户界面 GUI3.1、 登录主界面系统部
13、署完成后，点击 IE 浏览器，在地址栏输入相应的程序地址后，显示系统主界面， 选择【指标管理】子系统，第一次登录系统或者服务器程序更新后系统进行版本匹配，会出现程序下载界面，程序下载完毕后，会显示用户登录界面，如图 1-1 所示：图表 1-1 用户登录输入用户名和密码后，点击【确定】后，如果该用户授予了多个角色，则会显示用户角色选择界面，如图 1-2 所示：11图表 1-2 选择角色选择相应的角色后，点击【确定】按钮登录系统，显示用户操作主界面，如图 1-3 所示：图表 1-3 操作主系统操作界面分为工具栏、数据区、状态栏等三个区域。 菜单栏：显示登录用户，当前角色可使用的系统功能。菜单栏的右
14、端为当前登录角色的待办事宜，主操作区：显示操作功能界面。状态区：显示系统当前登录的用户、角色、当前操作时间、在线消息等3.2、 用户典型操作界面12需要根据业务要求录入各种指标单据时，在登录系统后，点击【指标管理】菜单下的【指标单据管理】，打开指标录入主界面，如图 1-4 所示：图表 1-4 指标单据主界面指标单据管理主界面主要包含几个组成部分：（一）操作区：显示可操作的内容，新增单据、修改、删除、送审等。（二）查询区：显示可设置查询数据的各条件列，选择查询条件后，点击【查询】按钮，刷新数据区的指标单据信息。（三）数据区：显示目前状态下的数据。分为指标单据和明细信息两部分。在指标录入时，按照单
15、为数据处理单位，因此系统在数据展现上也以主单明细单的方式进行显示。主单区域显示指标单据相关信息，点击右键，显操作区相应的功能，可根据需要点击相应的功能进行操作。如图 1-5 所示：13图表 1-514第二部分 业务导引1 业务导引概述本手册专门围绕财政预算指标管理系统的应用，介绍以下几个方面的知识和技能：2 业务操作导引1.1、 了解系统菜单如您欲了解如何在系统中进行登录、选择账套、更改密码等操作，请直接阅读“第三部分第 1 章”。1.2、 了解部门预算接口如您欲了解如何从部门预算编制系统中衔接预算数据形成指标，请直接阅读“第三部分第 2 章”。1.3、 了解年初控制数管理如您欲了解如何管理年
16、初控制数，请直接阅读“第三部分第 3 章”。1.4、 了解指标录入如您欲了解如何在系统中进行各类指标单据的录入处理，请直接阅读“第三部分第 4 章”。 业务操作手册（第三部分）151.5、 了解指标审核如您欲了解如何在系统中进行指标审核业务处理，请直接阅读“第三部分第 5 章”。1.6、 了解指标生效如您欲了解如何在系统中进行指标生效业务处理，请直接阅读“第三部分第 6 章”。1.7、 了解指标冻结/解冻管理如您欲了解如何在系统中进行指标冻结/解冻业务处理，请直接阅读“第三部分第 7 章”。1.8、 了解指标修正管理如您欲了解如何在系统中进行指标修正业务处理，请直接阅读“第三部分第 8 章”。
17、1.9、 了解其他外部接口如您欲了解如何在系统中进行其他外部接口数据导出处理，请直接阅读“第三部分第 9 章”；1.10、 了解支付方式变更如您欲了解如何在系统中进行指标支付方式变更的处理，请直接阅读“第三部分第 10 章”；161.11、 了解年终结转如您欲了解如何进行年终结转，请直接阅读“第三部分第 11 章”。1.12、 了解统计分析的使用如您欲了解如何在系统中进行数据查询，报表统计，请直接阅读“第三部分第 12章”；17第三部分 系统业务操作手册1. 系统菜单1.1、 重新登录如果需要切换当前登录的用户进入系统或者经过某些系统配置需要重新登录系统，点击【系统功能】菜单下的【重新登录】，
18、系统提示确认要重新登录，点击【确定】关闭系统主界面退出系统，点击【取消】返回系统主界面，如图 1-1 所示：图表 1-1 重新登录1.2、 切换角色当一个用户拥有多个角色时，当前登录的角色的工作完成之后，需要换成别的角色进行业务操作时，不需要重新登录系统，可以通过切换角色转换工作内容。点击【系统功能】菜单下的【切换角色】，弹出当前用户所有角色选择界面，如图 1-2 所示：18图表 1-2 切换角色选择需要切换的角色后，点击【确定】系统根据新的角色对应的菜单功能刷新系统主界面，点击【取消】返回到原角色的系统主界面。1.3、 修改密码用户需要修改密码是，点击【系统功能】菜单下的【修改密码】，弹出密
19、码设置窗口，如图 1-3 所示：图表 1-3 修改密码输入旧密码、新密码和重复新密码后点击【确定】，如果密码设置成功，系统提示密码修改成功，如图 1-4 所示：19图表 1-4 密码设置成功点击【确定】，密码修改完成，返回系统主界面。下次登录系统时，新密码正式生效，需要输入新的密码才可以登录系统。1.4、 退出系统业务操作完毕后，需要退出系统，点击【系统功能】菜单下的【退出系统】，系统提示确定退出系统，如图 1-5 所示：图表 1-5 退出系统点击【确定】退出系统，点击【取消】返回系统主界面。202. 部门预算接口年初需要通过部门预算接口将已批复的部门预算数据接入指标管理系统。2.1、 编码设
20、置点击【外部接口】菜单下的【编码设置】，打开编码设置的主界面，如图 2-1 所示：图表 2-1 编码设置在选项区选择“外围系统”、“业务系统”和需要进行编码对照的“对照要素”之后，可以进行与外部系统的编码对照。【导入】：可以将需要进行编码对照的外部系统的编码，导入本系统，点击【导入】，选择需要导入的文件，如图 2-2 所示：21图表 2-2 编码导入选择文件后，点击【确定】后，数据导入到编码对照主界面。【自动转换】：导入外围系统要素的编码和名称后，可以通过自动转换功能进行快速的对应编码设置。点击【自动转换】，打开转换方式的选择界面，如图 2-3 所示：图表 2-3 自动转换选择按名称转换或者按
21、编码转换，点击【确定】后，系统根据外部要素的名称或者编码查找对应的内部系统要素。 按名称转换主要用于预算项目等没有规范的编码、通常使用名称的要素的匹配 按编码匹配主要用预算单位、预算科目等有基本规范、统一的编码的要素。22【新增】：如果想在编码设置界面，手工录入，可以点击【新增】按钮，系统在界面上，新增一空白行，可进行手工输入，如图 2-4 所示：图表 2-4 新增编码对照【删除】：如果想要删除已录入的数据，点击数据前的选项列，如图 2-5 所示：图表 2-5 删除编码对照点击【删除】，删除选中的数据,删除完成后，提示删除成功。【保存】：23编码设置完成后，点击【保存】保存编码设置。2.2、
22、部门预算接口编码设置完成后，需要进行部门预算数据的导入，点击【外部接口】菜单下的【部门预算接口】，打开界面，如图 2-6 所示：图表 2-6 部门预算接口主界面第一步：导入部门预算数据选择主界面的“部门预算” tab 页，点击【导入】按钮，打开数据导入界面，如图 2-7 所示： 保存时，对于内部编码为空的数据，系统会提示数据不全是否继续，如果 “继续”则保存数据，否则返回到编码设置主界面。24图表 2-7 导入部门预算输入本次导入的说明后，点击【导入】，打开导入文件选择界面，选择文件后，数据写入导入界面， 点击【保存】后，关闭导入界面，返回部门预算主界面。选择导入的数据后，点击【数据转换】按钮
23、后，根据事先设置的编码对照，将导入的数据进行数据转换，如图 2-8 所示：图表 2-8 数据转换第二步：处理已转换数据选择主界面的“已转换数据” tab 页，显示已转换的数据，如图 2-9 所示：25图表 2-9 已转换数据可以在此界面上，根据需要调整转换后的数据，修改完成后，点击【保存】按钮，保存调整后的数据。第三步：生成指标单据数据转换确定后，需要生成指标单据，选择主界面的“未生成指标” tab 页，显示未生成指标的数据，如图 2-10 所示：图表 2-10 未生成指标录入相应的单据信息后，选择需要生成的单据的数据，点击【保存单据】按钮保存数据，保存后的指标单据，可以在“已生成指标” ta
24、b 页中查看。第四步：查看已生成指标单据26选择主界面的“已生成指标” tab 页，显示已生成指标的数据，如图 2-11 所示：图表 2-11 已生成指标数据3. 年初控制数管理3.1、 年初控制数录入年初正式指标未下达前，需要录入年初控制数作为拨款的依据，登录系统后，点击【年初控制数管理】菜单下的【年初控制数录入】，打开年初控制数录入主界面，如图 3-1 所示：27图表 3-1 年初控制数管理主界面点击【新增】后，弹出年初控制数录入界面，如图 3-2 所示：图表 3-2 录入年初控制数首先录入表头信息，如图 3-3 所示：28图表 3-3 录入表头表头信息录入完毕后，点击【新增】，在表格区新
25、增空白行，根据录入项录入相应的数据信息。如图 3-4 所示：图表 3-4 录入年初控制数录入完毕后，点击【保存】，保存年初控制数，返回到录入主界面，如图 3-5 所示：29图表 3-5 返回主界面选择已录入的年初控制数，点击【送审】，将数据送给审核人审核，如图 3-6 所示：图表 3-6 送审3.2、 年初控制数审核指标经办人将年初控制数送审后，审核人可以进行审核，点击【年初控制数管理】菜单下的【年初控制数审核】，打开审核主界面，界面显示“未审核”的数据，如图3-7 所示：30图表 3-7 审核主界面选择需要审核的数据后，点击【审核通过】，打开审核意见填写界面，如图 3-8所示：图表 3-8 审核意见输入审核意见后，点击【确定】，审核成功，如图 3-9 所示：
