1、 目 录 第一篇 竣工文件资料编制要求 第一章 竣工文件资料编制的组织与职责 1 第二章 竣工文件资料档案案卷的构成及质量要求 1 第一节 案卷的构成 1 第二节 案卷的编目 2 第三节 案卷脊背项目的编制 5 第四节 卷内目录的编制 5 第五节 卷内备考表的编制 5 第六节 案卷装订的要求 6 第三章 竣工文件资料组卷及编制时间要求 6 第一节 组卷要求 6 第二节 编制时间要求 7 第四章 竣工文件资料档案的验收及移交 7 第一节 档案的验收 7 第二节 档案的移交 8 第二篇 竣工文件资料编排顺序 第一章 单位、分部、分项工程的划分 13 第二章 建设单位竣工文件资料编排顺序 15 第三
2、章 监理单位竣工文件资料编排顺序 16 第四章 施工单位竣工文件资料编排顺序 17 第一节 综合文件 18 第二节 施工文件 18 一、 路基工程19 二、 排水工程22 三、 涵洞工程23 四、 防护工程26 五、 路面工程29 六、桥梁工程33 七、隧道工程63 八、交通工程64 第三节 竣工图 68 附件一：建设、监理及施工单位竣工文件编制细则 附件二： 归档资料总表 附件三：分项工程归档资料表 附件四：原材料检测资料表 附件五：常用施工监理表 附件六：广东省公路工程施工表格 注：附件均为电子文档。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 1 页 共 69 页 第一篇 竣工文件资料编制要求
3、第一章 竣工文件资料编制的组织与职责 公路建设工程项目从立项、勘察、设计、施工到竣工全过程形成的反映工程建设有关活动、具有考查利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路建设工程档案。 公路建设项目的建设、设计、施工、监理等单位应把竣工文件编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。各参建单位须建立项目档案管理责任制，配备专人负责项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目资料的形成与建设同步。 nullnull市交通局及其下属的工程质量监督站负责监督、 指导本市公路建设项目的竣工文件编制、归档工作，履行事前指导、中间检查、最后审查的职责。 建设单位（业主）在与参建各方签
4、订承包合同时，应明确项目竣工文件的收集、整理、归档和移交责任。竣工文件按谁形成谁收集、整理的原则进行，监理、施工单位必须立卷归档。建设单位（业主）对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列及编号，编写本项目竣工文件编制情况的报告，办理档案的验收与移交工作。 监理单位（驻地监理办）不但要完成责任范围内监理文件材料的编制工作，而且要督促各施工单位竣工文件的编制工作， 并对施工单位编制归档的资料进行审查签认。 施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责；各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总并理顺后向建设单位移交；凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责
5、各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总并负总责。 第二章 竣工文件资料档案案卷的构成及质量要求 第一节 案卷的构成 案卷由案卷盒（夹） 、软封面、卷内目录、文件材料、卷内备考表构成。 一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。 二、卷内目录：登录案卷内文件题名并固定文件次序的表格，排列在卷内文件之前。 三、 卷内备考表： 说明案卷内文件材料状况的记录单， 排列在卷内文件之后。 四、档号：由分类号、项目代号和案卷号组成。 竣工资料收集整理后应装入科技档案案卷内。 科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹式样见图 1，案卷封面见图 2。卷盒的外表公路
6、工程竣工文件编制及归档指南 第 2 页 共 69 页 面规格为： 305mm 220mm，厚度分别为 10mm、 20mm、 30mm、 40mm、 50mm、 60mm 六种，卷夹的外表面规格为： 305mm 220mm，厚度为 20mm。竣工资料根据归档文件厚度选用不同厚度的卷盒。 卷盒、封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表应向省档案馆购买案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即 305mm 10（ 20、 30、 40、 50、 60） mm，采用专用脊背纸制作，如图 3 所示，案卷脊背格式也可直接印在案卷脊背格上，但各参编单位应统一。 卷内目录、卷内备考表格为： 297mm 210mm，
7、图 4、 5 所示。 公路工程科技文件材料分为四级类目，除大类号以英文字母冠以外，其余均以阿拉伯数字代表。 档号形式例如： G 1 1 1 001 案卷顺序号 四级类目（综合文件） 三级类目（具体项目） 二级类目（如高速公路或大桥 ） 大类代号（公路项目） 第二节 案卷的编目 一、编写案卷页号 1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 3卷内目录、备考表不编页号。 4案卷的页号为小流水号，每个案卷均从 1 开始编页号。 5页号统一用页码机打印。 二、案卷封面的编写 1案卷封面：采
8、用案卷外封面形式，外封面粘贴在卷盒的正表面，式样见图 2 所示。 2案卷题名：案卷题名应简明、准确，揭示卷内文件材料的内容，应限制在 50 个字内。每一案卷题名都写“ XXX 工程” ，案卷题名示例如下： 示例 1：管理性文件 XXX 工程项目建议书及批复 示例 2：项目技术文件 项目名称 +起讫桩号（公路） +单位、分部、分项工程名称 +文件名称 3立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目责任部门。 4起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。 5保管期限：详见表 1“公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表” 。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 3 页 共 69 页 表 1
9、公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 （ 本表为粤交办函 号广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法附件二） 序号 归档文件 保管单位 保管期限 一 可行性研究 1 项目建议书及批复 2 工程可行性研究报告及批复 3 项目评估 4 环境预测及调查报告 综合档案馆、交通主管部门、设计单位、建设单位 永久 二 设计基础材料 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明 2 水文、气象等其它设计基础材料 建设单位 永久 三 设计文件 1 总体规划设计 交通部档案馆、综合档案馆、交通主管部门、设计单位、建设单位 永久 2 审批的各阶段设计及有关文件 交通主管部门、设计单位 永久
10、 3 公路用地图 设计单位、建设单位 长期 四 工程管理文件 1 征地批文及红线图 2 占地用图、土地使用证 3 征地数量一览表 4 拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书 5 招标、投标、定标、租赁文件 6 承包、发包及委托合同、协议书 7 技术规范的补充文件、修改文件 8 施工许可证 建设单位 永久 9 审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件10 电、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永久 五 施工文件 1 开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 建设单位、使用单位 永久或长期 2 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要 建设单位 永久 3 分项工程开工申请单及
11、附件 建设单位 永久 4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 5 原材料试验报告 6 设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 7 施工原始记录 8 试验材料汇总表 建设单位、使用单位 长期 9 中间检验报验单及试验资料 10 隐蔽工程验收记录 11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 12 单位、分部、分项工程质量检验评定报告 13 技术总结 建设单位 永久 14 专项检测及监控材料 建设单位、使用单位 长期 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 4 页 共 69 页 15 工程声像资料 六 监理文件1 监理规划、监理实施细则 2 合同管理文件 3 计划进度管理文件 4 工程技术管理文
12、件 5 工程质量控制文件 6 工程计量与支付 建设单位 长期 7 监理通知、开（停复）工令 建设单位 永久 8 备忘录、会议纪要 建设单位 长期 9 施工质量抽验检验文件 10 监理工作会议记录或纪要 11 与各单位的来往文件 12 监理声像资料 建设单位、使用单位 永久 七 竣工文件 1 工程交竣工申请报告 建设单位 永久 2 工程竣工验收报告 3 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 交通部档案馆、综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久 4 参建各方工程总结汇总（建设、设计、施工、监理等） 建设单位、使用单位 永久 5 财务决算、工程结算、支付报表 建设单位 永久 6 竣工图 1 总
13、说明书 2 路线平、纵面竣工图 交通部档案馆、综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久 3 路基、路面竣工图 4 路基防护竣工图、 5 桥梁、涵洞竣工图 6 隧道工程竣工图 7 路线设施及其它工程竣工图 8 环保工程竣工图 9 通用图 综合档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久 八 科研项目文件 1 课题报告、任务书、批准书 2 协议书、委托书、合同 综合档案馆、交通主管部门、建设单位 永久 3 研究方案、计划、调查研究报告 综合档案馆、交通主管部门、建设单位 长期 4 实验记录 5 实验分析、计算、整理数据 6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 综合档案馆、交通主管部门、建设单
14、位、使用单位 永久 注： 1、参建单位形成的文件如需保存由各自单位复制归档； 2、综合档案馆接收项目档案，应以特色项目为主，需接收时，应事先指定项目，接收范围按本表执行； 3、交通部档案馆接收范围待交通部确定后另行通知。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 5 页 共 69 页 6密级：暂不填写或按交通主管部门有关保密规定执行。 7档号：填写档案的分类号和案卷顺序号（移交前可用铅笔填写） 。 8档案馆号（缩微号） ：暂不填写，由接收单位填写。 9外封面中“案卷题名、立卷单位、起止日期”内容填写时，用黑体字打印在专用的封面纸上，贴在对应位置。 第三节 案卷脊背项目的编制 案卷脊背的项目有档号、案
15、卷题名、类别，如图 3 所示。 脊背“案卷题名”与案卷封面相同，用黑体字自右至左竖写，首行空两字；桩号打印，要求“字头向右，躺着打” 。 脊背内容用专用脊背纸统一打印，再贴在脊背对应位置。贴纸要求比脊背宽度窄 2mm。 第四节 卷内目录的编制 一、顺序号：用阿拉伯数字从 1 起依次标注。 二、文件编号：填写文件文号或图样的图号，没有则空着。 三、责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。 四、文件题名： 1按文件标题拟写。 2标题以“会议纪要” 、 “通知”等出现的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“ ”号。 3每件文件材料的标题，在拟写时要顶格，一横格内书写两行。 4文件题名要完
16、整地拟写在卷内目录内；如过长可用习惯缩写法拟写。 五、日期：填写文件的形成时间（填写时间可省略“年、月、日”字样，如用“ 2003.6.28”式样表示） 。 六、页号：填写每份文件首页上的页号，最终件注起止号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料， 己编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，并在备考表中注明合计页数。 七、备注：留作说明用（如有与文件内容相关的特殊载体档案，可在此标注具体载体的档号） 。 八、电脑打印填写内容采用仿宋体。 第五节 卷内备考表的编制 一、卷内备考表（式样如图 5 所标）要标明卷内文件材料的件数、页数及合计页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题
17、。 二、立卷人：由立卷人签名，即谁立卷谁签名。 三、检查人：由检查人签名，谁检查谁签名。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 6 页 共 69 页 四、立卷时间：填写完成立卷的日期。 五、检查时间：填写检查完成的日期。 六、电脑打印填写内容采用四号仿宋体。 第六节 案卷装订的要求 一、案卷内各部分内容的排列顺序为：卷内目录文件材料备考表。 二、管理性文件按文件整理的原则，即正文与底稿、正文与附件、原件与复印件、转发文与被转发文、来文与复文等为一份，按重要程度或时间顺序依次排列装订组卷，每卷厚度一般不超过 25mm，一般不超过 250 页。 三、装订前文件需取掉金属物及塑胶页，采用三孔一线方法，
18、用白色档案专用线装订，天、地各距 50mm，装订线距左纸边 15mm。 四、装订时，表头要求在上或左边，左侧装订。 五、对批语、签注意见如在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对用纸欠规范的文件要用 A4 纸进行裱贴或折叠成 A4 纸（ 16K 纸可不进行裱贴） 。 第三章 竣工文件资料组卷及编制时间要求 第一节 组卷要求 一、公路建设项目文件材料由建设单位组织各参建单位根据粤交办函号广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法所确定的文件归档范围和编制分工（见表 1） ，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理组卷。组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的完整性、准确性、系统性
19、的原则，分类科学，便于查找利用。 二、 案卷内文件材料的制作和书写材料， 必须利于长期保存。 字迹书写工整、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格 A4，图纸 A3） ，书写材料必须用碳素墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存（ 若为原材料试验报告须复印后由原报告单位加盖公章 ） 。 三、文件以不重不漏为原则，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。 四、卷内文件的排列：管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列；设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料
20、等顺序排列；竣工图按里程、图号排列；卷内文件一般文字材料在前，图样在后；声像（照片）按照片档案管理规范 （ GB/T11812-89）的要求组卷 一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明） ，一组照片的内容基本上反映同一题材；录像材料要有文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人、带长及年、月、日）贴在背面上，并在脊背处逐件编号 。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 7 页 共 69 页 五、参建单位完成案卷的编制后，用铅笔在封面和脊背编写案卷流水号。并根据表 1 中保管期限的规定把组成的案卷划分为永久、长期、短期三种，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。 第二节 编制时间要求 一、 各
21、种施工原始记录必须在施工现场和工序施工同步进行，每道工序完成后 24 小时内交监理人员签字，然后送资料管理人存档。 二、工序质量检验表要求施工单位质检员现场填写；即时报监理工程师检查并现场签字后按规定存档。 三、监理工程师在收到质量检验申请后，最迟不超过 24 小时应给书面批复。 四、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据；按竣工资料编制要求完成的全部归档资料必须在分项工程完工后 7 日内报送监理办审核。单位工程完工后 15 日内报送监理办审核，标段完工后 30 日内报送监理办审核。 五、建设单位（业主）在每期计量支付前对其相关资料进行审查，做到“资料不齐全不计量支付” 。 六、各参建单位在
22、工程完工后 1 3 个月内，向建设单位（业主）提交已按要求整理好的档案材料，建设单位（业主）应及时对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列，并编写 000 卷，内容包括：档案编制总说明、案卷目录、卷内目录及移交清单；同时对各单位的总结进行汇总，并编写“档案专项验收申请报告” ，内容为：工程项目档案概况；项目档案工作管理体制；项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况；竣工图的编制情况及质量；项目档案资料的接收、整理、管理工作情况；存在问题及解决措施；档案完善、准确、系统性评价及在施工、试生产中的作用；附表，包括：单项、单位工程名称、文字材料（卷、页） 、竣工图（卷、页） 。 第四章 竣工文
23、件资料档案的验收与移交 第一节 档案的验收 项目交工验收前由建设单位进行档案预验收，交工验收后 36 个月，由建设单位向批准该项目初步设计的交通（档案）主管部门申请档案专项验收。并按照广东省建设项目档案验收暂行办法nullnullnullnullnullnullnullnull号文（本章以下简称办法 ）的规定申报。 一、验收工作的组织 根据“统一领导、分层管理”的原则，各级交通档案主管部门分级负责有关项目档案专项验收。 1、验收小组及其职责： 档案验收小组由项目所属交通档案主管部门组织。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 8 页 共 69 页 档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定
24、，写出相应的验收意见，并提请项目竣工验委员会审定。 二、验收时间：交工验收后 36 个月内。 三、项目档案验收程序： 1、自评：有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各项内容自评打分，并由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报告，连同建设项目（工程）档案验收申请单 （图 6 所示） ，报有关档案行政管理部门。 2、按照办法第四条第一款的规定，由有关的档案行政管理部门组织验收小组并由建设主管部门组织召开项目档案验收会议。 3、验收小组听取项目建设单位有关项目简况和项目技术文件材料收集整理情况汇报；项目参与各有关单位（建设、设计、施工、监理）向验收小组提交竣工文件材料的编制情况报告及目录
25、。 4、档案验收组察看工地现场及档案管理现场。 5、抽查项目档案，对档案质量进行评议。抽查数量：工程规模大、档案数量超过 1000 卷的，抽查 15%的项目档案；工程规模小，档案数量在 1000 卷以下的，抽查 30%的项目档案。 6、验收小组填写建设项目档案质量验收质量（汇总）表 （图 7 所示）并提出、通过验收意见。 7、若验收合格，由验收小组提供建设项目（工程）档案验收合格证书 （图 8 所示，以下简称合格证书 ）给建设单位，建设单位将合格证书封页各栏目（ “编号”由组织验收单位填写） 、 “项目简要说明” 、 “项目档案工作简介”填妥后，由验收小组填写“验收意见” ，验收组成员签字，然
26、后交交通档案主管部门审核盖章。项目竣工验收时，交通档案主管部门应将档案验收情况向验收委员会进行汇报，验收委员会在提出项目验收意见时，应将档案验收意见作为内容之一。 若验收不合格，由档案验收小组提出书面整改意见，交建设单位整改，待验收条件具备时，重新进行档案验收。 四、有关表格、证书的填写说明 建设项目档案验收质量（汇总）表由验收小组成员共同讨论、分析扣分原因，据此提出验收意见，若汇总得分不足 70 分及案卷内在质量小于 60 分，作不予通过处理。 合格证书所列“验收意见”主要包括： （1）对档案内在质量和外观质量各因素（突出完整、准确方面）作出评价； （2）对整套档案质量作出可否通过的综合性结
27、论； （3）提出存在的问题和改进意见。 五、 评分等级 ：总分 91 分以上为优，其中案卷内在质量中的完整、准确率必须达到 60 分；总分 8090 分为良；总分 7079 分为合格。 验收不合格或没有经过档案验收的项目，不得办理竣工验收手续，不得交付使用，不得申报优质工程和其他奖项。验收合格的项目档案，以合格证书作为办理竣工验收手续及申报档案奖、工程设计奖、优质工程奖的依据。 第二节 档案的移交 档案验收合格后，全套 档案原件由建设单位（业主）保存 ，其它档案在三个月内按表 1“公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表”的要求向各有关单位移交档案，交接双方在单据上签名盖章。 公路工程竣工文件
28、编制及归档指南 第 9 页 共 69 页 D=10、 20、 30、 40、 50、 60 单位 mm 图 1 卷盒式样及卷盒展开示意图 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 10 页 共 69 页 单位： mm 单位： mm 图 2 案卷封面式样 图 3 案卷脊背式样 单位： mm 单位： mm 图 4 卷内目录式样 图 5 卷内备考表格式样 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 11 页 共 69 页 图 6 建设项目（工程）档案验收申请单 图 7 建设项目竣工档案质量验收（汇总）表 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 12 页 共 69 页 图 8 建设项目（工程）档案验收合格证 公路工程竣
29、工文件编制及归档指南 第 13 页 共 69 页 第二篇 竣工文件资料编排顺序 第一章 单位、分部、分项工程的划分 单位、分部、分项工程的划分是保证文件材料科学合理的基础，根据公路工程质量检验评定标准 （JTJ071-98nullnullnullnull）中附录A（详见下表2）的要求，其划分如下： 一、单位工程的划分： 1、路基、路面工程，以每 10km 或每标段为一个单位工程（包括互通立交主线路基工程） 。 2、大、中桥梁、互通立交（不包括主线路基、路面工程和主线桥） 、隧道工程：按每座为一个单位工程。 3、交通安全设施等：以每 20km 或每标段为一个单位工程。 二、分部工程的划分（按每个
30、单位工程进行分部工程的划分） 1、路基、路面及排水工程 按每 13km 为一个分部工程（鉴于强度、压实度等检测值由于施工条件等不稳定因素造成离散较大可能导致不合格，故尽可能细分分部工程） ；在有中央分隔带的路基、路面，宜分别按左、右幅划分分部工程； 小桥按每座为分部工程； 涵洞每 13km 按不同类型的涵洞分别为不同的分部工程； 大型挡土墙按每一处为一个分部工程。 2、桥梁工程（大中桥包括互通立交桥主线桥） 基础及下部构造以每墩、台为一分部工程： 上部结构预制和安装、上部结构现浇按每结构受力划分分部工程（例如：简 支结构以每跨划分分部工程，连续梁以每一结构受力联为一分部工程） ；上部结构总体及
31、桥面按全桥为一分部工程。 每座桥的防护工程、引道工程各划分为一个分部工程。 分离式公路桥梁由于是分开设计、 分开施工， 因此其基础及下部构造、 上部构造、桥梁总体及桥面等分别按左、右幅划分分部工程汇总。 3、互通立交工程（不包括主线路基和主线桥） 桥梁工程：每座匝道桥为一个分部工程。 匝道工程：每条匝道所有工程为一个分部工程。 4、隧道工程： 划分为洞身开挖、洞身衬砌、总体及洞口、隧道路面分部工程 5、交通安全设施： 按每 13km 路段的标志、标线，防护栏、栅，紧急电话；照明设施等内容各划分为一个分部工程。 三、分项工程的划分：按每个分部工程进行分项工程的划分 （详见第二篇第公路工程竣工文件
32、编制及归档指南 第 14 页 共 69 页 四章第二节） 。 表 2 单位、分部及分项工程的划分 单位工程 分 部 工 程 分 项 工 程 路基土石方工程 （13km 路段） 土方路基，石方路基，软土路基，土工合成材料处治层等 排水工程（13km 路段）管道基础及管节安装，检查（雨水）井砌筑，土沟，浆砌排水沟，盲沟，跌水，急流槽，水簸箕，排水泵站等 小桥（每座为单元） 基础及下部构造，上部构造预制、安装或浇筑，桥面，栏杆，人行道等 涵洞（13km 路段） 管涵，盖板涵，箱涵，拱涵，倒虹吸管，通道，顶入法施工的桥涵等 砌筑工程（13km 路段） 挡土墙，锚喷支护，护坡，丁坝等路基工程 （每 10
33、km 或每标段为单元） 大型挡土墙（每处为单元） 基础，墙身，面板预制，面板安装，加筋土挡土墙总体等 路面工程（每 10km或每标段为单元） 路面工程（13km 路段） 底基层，基层，面层，垫层，联结层，路缘石，人行道，路肩等 基础及下部构造 以每墩、台为单元 明挖基础，桩基，管柱，地下连续墙，承台，沉井，锚固系统安装，锚碇，桩的制作，钢筋加工安装，柱及双壁墩， 墩台身， 墩台安装， 墩台帽，组合桥台，锥坡等 预制和安装 主要构件预制，其他构件预制，钢筋加工及安装，预应力筋的加工和张拉，梁板安装，悬臂拼装，顶推施工梁，拱圈安装，转体施工，钢管拱的制作与安装，劲性骨架拱肋制作与安装，吊杆的安装，
34、悬臂施工斜拉桥的梁，索鞍安装，主缆架设与防护，加劲梁的安装，钢梁安装及防护等 现场浇筑钢筋加工及安装， 预应力筋的加工和张拉，主要构件浇筑，其他构件浇筑，悬臂浇筑，钢管拱浇筑，劲性骨架混凝土拱浇筑，索塔等 上部构造 总体及桥面 桥梁总体，桥面铺装，钢桥面板上沥青混凝土铺装，伸缩缝安装，大型伸缩缝安装，安装栏杆，护栏安装，人行道铺设，灯柱安装等 桥梁工程（大、中桥） 防护工程 护坡， 护岸， 导流工程， 石笼防护，砌石工程等 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 15 页 共 69 页 引道工程 路基，路面，挡土墙，小桥，涵洞，护栏，标志，标线等 桥梁工程（以每座为单元） 基础及下部构造，上部构造
35、预制、安装或浇筑，桥面，栏杆或护栏，人行道等 互通立交工程 匝道工程（以每条为单元） 路基，路面，通道，护坡，挡土墙，护栏，标志，标线等 单位工程 分部工程 分项工程 洞身开挖 洞身开挖（分段） 洞身衬砌 锚喷支护，衬砌等 总体及洞口 隧道总体，洞口开挖，洞门和翼墙的浇筑，排水工程等 隧道工程 隧道路面 基层，面层等 标志标线（13km 路段） 标志，标线，视线诱导标等 防护栏、栅（13km路段） 护栏和柱预制，波形梁护栏，混凝土护栏，缆索护栏，防眩设施，隔离栅等紧急电话（13km 路段） 紧急电话 交通安全设施等 （每 20km 或每标段为单元） 照明设施（13km 路段） 照明设施 注：表
36、内标注号者为主要工程，评分时应给以 2 的权值；不带号者为一般工程，权值为 1。 护岸参照挡土墙。 第二章 建设单位竣工文件资料编排顺序 一、工程可行性研究 该部分主要包括项目建议书及批复、 工程可行性研究报告及批复、 项目评估、环境预测与调查报告等。 二、设计基础材料 该部分主要包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明及水文气象等其它设计基础材料。 三、设计文件 该部分主要包括总体规划设计（单独立卷） 、审批的各阶段设计及有关文件（单独立卷） 、公路用地图等（单独立卷） 。 四、工程管理文件 主要包括以下内容： 1、征地批文及红线图； 2、占地用图、土地使用证； 公路工程竣
37、工文件编制及归档指南 第 16 页 共 69 页 3、征地数量一览表； 4、拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书； 5、招标、投标、定标、租赁文件； 6、承包、发包及委托合同、协议书； 7、技术规范的补充文件、修改文件； 8、施工许可证； 9、电、暖、煤气等供应协议； 10、其它资料 18 一起组卷，9、10 分别单独组卷 （根据文件的厚薄可进行适当调整，文字材料一般 2cm 为一卷） 。 五、竣工文件 1、审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件； 2、工程交竣工申请报告； 3、工程竣工验收报告； 4、竣工验收鉴定书、验收委员会名册； 5、参建各方工程总结汇总（建设、设计、施工、监理等）
38、 ； 6、财务决算、工程结算、支付报表； 7、竣工图由建设单位整理汇编各施工单位已整理归档的竣工图（整理办法详见 第二篇第四章第三节 竣工图） 。 1、6 一起组卷，2、5 一起组卷，3、4 一起组卷，7 单独组卷。 六、科研项目文件 1、课题报告、任务书、批准书； 2、协议书、委托书、合同； 3、研究方案、计划、调查研究报告； 4、实验记录； 5、实验分析、计算、整理数据； 6、阶段报告、科研报告、技术鉴定。 1、2 一起组卷，3 单独组卷，4、5、6 一起组卷。 七、工程声像资料 第三章 监理单位竣工文件资料编排顺序 一、投标书及中标通知书 二、监理计划、监理实施细则 三、合同管理文件 合
39、同管理文件主要包括工程变更资料、工程延期审查报告、费用索赔审查报公路工程竣工文件编制及归档指南 第 17 页 共 69 页 告、争端与仲裁文件、分包转让及指定分包审查文件、保险检查情况等资料，其文件内容、格式可参考公路工程施工监理规范 （JTJ077-95） 。 四、计划进度管理文件 计划进度管理文件主要包括施工进度计划文件、进度计划的审批、进度计划的检查、进度计划的调整等资料，其文件内容、格式可参考公路工程施工监理规范 （JTJ077-95） 。 五、工程计量与支付 工程计量与支付文件按每一期为一件归档，其文件内容、格式可参考公路工程施工监理规范 （ JTJ077-95） 、施工合同和施工图
40、。 六、单位、分部、分项工程质量检验评定报告 工程质量检验评定报告包括：评定报告；建设项目质量检验评定表（总评表 1） ；单位工程质量检验评定表（总评表 2） ；分部工程或分部工程汇总质量检验评定表（总评表 3） ；分项工程质量检验评定表（总评表 1120） ；分项工程质量检验评定表（评表 1120） 。 七、监理工作会议记录或纪要 监理工作会议记录或纪要指在工作会议上形成、 由监理单位整理的相关文字材料，可按形成时间的先后顺序进行整理。 八、工程声像资料 九、往来文件 往来文件包括：监理工程师与业主之间来往的函件； 监理工程师与承包人或指定分包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录
41、；监理工程师与技术专家之间来往的函件；监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复；监理工程师与第三方之间的来往函件、协议。与各有关单位的往来文件等由监理单位按阶段、问题分类整理组卷，组卷时注意把过程文件（如请示与批复、来文与复文等）为一件归档。 十、监理日志、月报 监理日志、月报按时间先后顺序单独组卷，监理月报按年度组卷。 十一、监理施工质量抽捡资料 该部分单独组卷，可参照本篇第二节“施工单位竣工文件资料排列”中的相关要求进行排列。 十二、监理原材料抽捡资料 该部分单独组卷，可参照本篇第二节“施工单位竣工文件资料排列”中的相关要求进行排列。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 18 页 共
42、69 页 第四章 施工单位竣工文件资料编排顺序 施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分 。 第一节 综合文件 （按合同段组卷） 一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。 二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。 三、单位工程质量自验评定表 （单独组卷） 该部分包括单位工程、分部工程以及分项工程的施工自验评定表，各评定表格须经过监理签名认可。 四、施工总结 主要内容：工程地理位置图、工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技术、交工自查结果、经验总结以及其它相关内容。 五、重要往来文件重要工作指令（监表 14） 、
43、工程变更书、工程质量事故处理报告单（监表 15） 重要往来文件依据其重要性和时间顺序进行编排， 各份往来文件须包括申请报告和报告批复，两者不能拆分。 1、投标书及中标通知书以及相关合同文件。 2、重要工作指令 重要工作指令指影响工程施工的指令，主要包括停（返）工通知、技术规范的补充文件及修改文件等。 3、工程变更 工程变更按单位工程单独组卷并放置于竣工图前面，当附有变更图纸时，应把变更图纸附于变更通知书后面。 4、工程质量事故处理报告单 该部分主要包括在施工工程中出现的工程质量事故及处理记录。 六、专项检测及监控资料 七、工程声像资料 第二节 施工文件 一、施工文件以分项工程为一单元进行编制整
44、理（分项工程的划分详见本篇第一章） ，然后汇总成分部工程的竣工资料，最后形成单位工程的竣工资料，如桥梁工程下部结构的排列顺序为： 0#墩桩基0#墩系梁0#墩立柱0#墩盖梁1#墩桩基1#墩系梁1#墩立柱1#墩盖梁；上部结构主梁的排列顺序为：当为简支结构时以一跨为一个分项工程，当为连续结构时以一联为一个分项 工程。 公路工程竣工文件编制及归档指南 第 19 页 共 69 页 二、按照广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法 （粤交办中的有关要求，原材料及构件的出厂证明、质量鉴定报告单及其试验报告单独组卷（可按单位或分部工程为一个组卷单位，试验台帐放在首页） ；分项开工报告、中间交工证书按
45、合同段单独组成专卷。 三、各分项工程须有 施工说明。 施工说明应包括使用原材料及构件的出厂证明、质量鉴定报告单及其试验报告的存放位置，同时应对该分项工程中存在的工程变更和质量事故的情况进行说明，且标明工程变更及事故报告单的存放位置。 四、各分项工程资料排序如下（ 仅供参考，以规范和项目招投标文件为准 ） ： 一、路基工程 1、路基土方工程 分项工程检验施工资料 分项工程施工说明质量检验评定表（评表 1，必须由监理签名认可）检验申请批复单（监表 5）土方路基质量检验报告单（检表 1）压实度结果统计表（统计表 2）压实度原始检测记录表（施检表21、22、23）回弹弯沉检测结果统计表（统计表 3）弯
46、沉检测原始记录表（施检表 17）高程及横坡度检测记录表（施检表 18）水准点测量报表（施检表 3、8）平面位置检查记录表（施检表 6）宽度检测记录表（施检表 9）3m 直尺平整度检测记录表（施检表 19）边坡坡度检测记录表（施检表 10）施工放样报验单（监表 1）导线复测（施检表 1）水准复测（施检表 3）施工放线测量（施检表 5、7）清理与掘除检查记录表（施检表 32）路基填筑施工记录表（施检表 33） 检测试验资料 土颗粒组成分析（筛分法）试验记录表（试表 13） 土颗粒组成分析（比重计法）试验记录表（试表 14） 液塑限联合测定试验记录表（试表 15） 承载比（CBR）试验记录表（试表 16） 土壤膨胀量试验记录表（试表 17） 重型击实试验记录表（试表 18） 含水量试验记录表（试表 19） 相对密度试验记录表（试表 20） 天然稠度试验记录表（试表 21） 有机质含量及易溶盐含量试验表 其它土工试验 2、路基石方工程 分项工程检验施工资料 分项工程施工说明质量检验评定表（评表 2，必须由监理签名认可）检验申请批复单（监表 5）
