1、中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering志愿日活动实施方案为提高我院青年志愿者“服务他人，奉献社会”的思想觉悟、传递爱心、传播文明，将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神发扬光大。我院团委青年志愿者服务部特拟定志愿日活动实施方案 ，以规范各支队的青年志愿者服务活动。各青支队长应组织协调各支队志愿者，严格遵守该活动方案，具体内容如下： 志愿日活动的性质及意义志愿日活动是以青年志愿者服务小队（即青支队）为单位进行的一系列具有志愿服务性质的活动。志愿日活动的展开旨在提高各青支队志愿服务的活跃度，提高大家的团结精神
2、、志愿服务意识。同时也为了丰富支队成员的大学生活，锤炼一支团结奋进，能干实干的志愿服务队伍。优秀的志愿日活动不仅可以使支队成员体会到志愿服务的乐趣与意义，而且可以创造一定的社会影响力和社会价值。志愿日活动的顺利展开需要各青支队长与班委的精心策划与认真组织，更需要支队每一位志愿者在活动中的通力配合。 志愿日活动的流程各青支队（班级）内部征集活动意见青支队长及班委确定活动内容和实施方案并填写志愿日活动申请表中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering各支队向院青志部提交志愿日活动申请表（审核通过）根据所确定的活动内
3、容及实施方案编写活动策划书活动的前期准备及活动开展活动后期总结并准备呈报材料（上交呈报材料）根据各支队上交呈报材料情况推选 10 个班级进入答辩环节优秀志愿日活动答辩评委根据呈报材料及答辩者的表现打分按各支队的得分情况确定最终获奖名单全院公布获奖青支队（班级）名单 志愿日活动的细节要求1)活动次数应院团委要求，每个支队每学期必须组织至少一次志愿日活动。2)活动时间我部每学期会及时通知各班青支队长开始筹办活动，具体活动时间由中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering青支队长结合本支队实际情况协调决定。所有工作（
4、包括后期总结）须在全部停课前结束，确保不与其他活动发生冲突。3)活动地点根据活动的需要，学校范围内、外均可以。若需要到校外进行活动，活动中的安全、路途以及费用等问题都由青支队长及班级负责人协调到位，特别要注意人身安全。4)活动策划：活动立意须积极向上，能体现青年志愿者“服务他人、奉献社会”的宗旨。可结合当前时事开展一些宣传活动、公益性劳动等。各青支队长及班级负责人须实地考察活动的可行性，考察后填写志愿日活动申请表（打印稿）并上交至青志部各系负责人进行审批。审批后方可进行活动，活动前将策划书（电子稿）发到我院青志部邮箱。 （活动申请表在五院青志部公共资源邮箱中下载，账户名： ，密码：5yqing
5、zhibu。另有部分活动策划书模版供大家参考。 ） 注：活动策划书格式及要求：1 页面：须有封面，采用基本模板；2 标题：采用“标题 1”；3 页边距：上、下、右为 2.5，左为 3.5；4 正文：宋体、四号字、行间距为 1.5；5 活动策划内容：必须包含内容有活动主题、活动背景、活动目的、活动意义、活动对象、活动时间、活动地点，活动流程和活动经费等，可中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering适当添加项目；5)活动准备及开展：各班青支队长负责与活动中服务对象取得联系，经对方同意后方可组织活动。如需借用劳动工
6、具及其他物品，应向有关部门申请，落实物品借还责任。活动开展内容详见“志愿日活动的注意事项” 。6)活动总结：活动结束后，青支队长需对活动进行如实总结，并在活动结束一周内将其电子稿以附件的形式发送到青志部邮箱:； 注：活动总结的书写格式及要求：1 页面：采用基本模板；2 标题：采用“标题 1”；3 页边距：上、下、右为 2.5，左为 3.5；4 正文：宋体、四号字、行间距为 1.5；5 活动总结内容：活动时间、活动地点、活动主题、活动内容，活动经验与不足。总结中需附 310 张照片（照片要求能反映活动内容） 。7)呈报材料：呈报材料用于全面展示支队志愿日活动的内容。呈报材料内容包括：活动策划书、
7、活动总结，以及志愿日活动的申报表。呈报材料为打印稿，必须有封面和目录，要求整洁大方、图文并茂、文本格式统一、排版整齐，可读性强。呈报材料的上交时间会根据每学期的具体情况通知各班青支队长。中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering8)活动答辩：参加志愿日活动答辩的班级从上交呈报材料的班级中选出，具体根据呈报材料中展示活动的规模、影响力以及意义等内容确定进入答辩环节的班级。答辩过程中要求尽可能把活动的基本内容及特色、意义展示出来。现场答辩形式多样，不拘泥于单一的 PPT 答辩，可通过电子相册、flash 或视频等
8、。答辩人员的衣着不做太多要求，不穿着奇装异服即可。在答辩环节中，评委将根据呈报材料、现场答辩表现等综合给分。具体的给分方法将参考志愿日活动答辩评分细则 。最终将根据各项总得分确认排名和奖项，具体评选方法见“优秀志愿日活动的评选及奖励” 。注：通过评审进入答辩环节的班级以及答辩活动具体进行的日期及地点将另行安排。 志愿日活动的注意事项1）活动过程中要求每名志愿者佩戴志愿者徽章，每班的志愿日活动中都将有一名青志部人员监督进行；2）活动正式开始前，青支队长统计参与活动人数，由我部监督人进行登记。活动结束后由监督人组织签退工作，并记录好活动持续时间；3）志愿活动时间不得少于两个小时。活动中必须注意安全
9、，支队成员不得参加一切有危险的活动；4）志愿者需服从青支队长及班级负责人的安排，参与活动要做到有始有终，无特殊情况不可以中途离开，否则按缺勤处理；5）志愿者在活动过程中要注意维护好个人形象，展现出中北大学青中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering年志愿者的良好道德素养和精神风貌；6）活动如受到天气等客观因素的影响，可以更改活动时间。但需重新填写活动申请表，重新申请活动；7）如在活动中遇到突发情况，如有同学受伤等，活动负责人应配合我部监督人员及时、妥善处理；8）活动中请爱护公物，如有损坏，视具体情况进行相应赔
10、偿；9）若有工具借用情况，需对工具进行清点，清点无误、无损坏后即可归还。如有损坏、短缺等情况，需自行赔偿。 优秀志愿日活动的评选及奖励1、优秀志愿日活动的评选凡通过呈报材料的评审并进入答辩环节的支队（班级） ，所举办的志愿日活动均为“优秀志愿日活动” 。根据各支队（班级）在活动答辩环节中的总得分，评选出一等奖 1 个、二等奖 2 个、三等奖 3 个，优秀奖 4 个（如有特殊情况将做适当更改） 。2、优秀志愿日活动的奖励根据最终的评选等级，现制定以下的奖励方法：一等奖：支队（班级）每人本学期奖励 6 个工时，本学年优秀志愿者名额增加 3 名；二等奖：支队（班级）每人本学期奖励 4 个工时，本学年优秀志愿者名额增加 2 名；三等奖：支队（班级）每人本学期奖励 2 个工时，本学年优秀志愿者名额增加 1 名；中北大学信息与通信工程学院School of Information and Communication Engineering优秀奖：支队（班级）每人本学期奖励 2 个工时。注：所有获奖支队（班级）都将颁发奖状或证书。 “优秀志愿日活动”的评比将影响所在学年的“十佳青年志愿者服务队”评选，连续两次进入“优秀志愿日活动”评选前三名的班级将直接推选为“十佳青年志愿者服务队” 。
