1、餐饮店开业典礼方案与流程参考餐饮店经营者需要认真对待开业典礼,因为一个完美的开业典礼,可以为餐饮店抢占先机,迅速打开市场。如果自己对这方面不是很专业,不妨请一些活动策划公司制作具体方案,以保证典礼的完美开幕。餐饮店经营者在这个环节上一定要舍得花钱,一步到位,否则“开门碰了一鼻子灰” ,以后无论怎么努力,也很难改变消费者心中不好的印象。以下为某餐饮店开业典礼的筹备及流程,可供读者参考。一、开业典礼初步安排1开业典礼初步时间安排:08:3010:00 现场布置、礼仪接待;10:0010:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞;10:3011:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消
2、费者调查问卷。2开业典礼活动形式(1 )室内装饰。(2 )外景布置。(3 )背景音乐。(4 )剪彩仪式。(5 )鸣炮。(6 )锣鼓欢舞。(7 )舞狮。(8 )会员卡销售。(9 )礼品赠送。(10 )发放传单。(11 )征集消费者调查问卷。3活动预期目标(1 )在餐饮企业开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播项目开业喜讯,扩大其社会知名度。(2 )加深和消费者的近距离沟通,增强餐饮店对外的亲和力。(3 )以开业活动为载体,让每位消费者能更明了地看到餐饮店优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉。二、开业典礼的布置1活动规模参加人
3、数 200300 位(人数视现场情况而作删节) ,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。2人员邀请(1 )表演 人 员 邀 请 : 身 着 亮 丽 民 族 服 装 的 锣 鼓 舞 狮 队 , 表 演 各 种 鼓 令 、 双 狮 吸 珠 和双 狮 祝 福 , 为 开 业 添 声 加 彩 , 渲 染 喜 庆 氛 围 , 吸 引 更 多 的 路 人 驻 足 观 看 。 (2 )六名礼仪小姐(内部职员)穿统一的红色旗袍,身披彩带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。(3 )保安人 员 若 干 名 ( 内 部 职 员 ) : 负 责 安 全 保 卫
4、和 指 示 车 辆 行 进 、 停 放 工 作 。 (4 )保洁人员若干名(内部职员):负责现场的清洁卫生工作。 (5 )主持人邀请。聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系。 (6 )嘉宾邀请:是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人;B、企业、公司等总经理、董事;C、社会知名人士、记者。(7 )交通食宿安排。餐饮企业负责安排嘉宾接送车辆及宴请场
5、所,并负责舞狮队等接送工作。(8 )活动物资筹办。车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌及嘉宾座椅等。3开业典礼现场布置(1 )室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务及指引。 (2 )高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在餐饮店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方。(3 )横幅 挂 幅 : 内 容 主 要 为 开 业 庆
6、贺 类 词 语 , 具 体 内 容 由 餐 饮 企 业 领 导 定 夺 。(4 )充气拱门:在酒店门前摆设直径为 18 米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺餐饮店隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯。 (5 )迎宾 通 道 : 在 酒 店 门 前 铺 设 一 条 宽 为 3m 左 右 的 红 色 地 毯 ( 根 据 实 际 长 度 ) , 在地 毯 的 两 侧 放 置 鲜 艳 的 花 篮 , 既 可 以 为 现 场 创 造 气 氛 , 又 可 形 成 隔 离 带 的 效 果 。 (6 )剪彩舞台:在餐饮店门口搭建 4m8m 的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现
7、场创造气氛,又可形成隔离带的效果。 (7 )灯笼彩旗:在餐饮店门前的附近可挂红色的灯笼,每 3 个为一组串起来,上面写有欢迎词等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。4场景布置(1 )彩旗数量:若干面(视情况而定) 。规格:0.75m l.5m。材料:绸面。内容:热烈祝贺饭店隆重开业。布置:马路及人行道两边插置。备注:印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。(2 )巨幅数量:若干条。规格:825m。材料:牛津布。内容:开业信息。布置:饭店进口
8、两侧的墙壁。 (同相邻物业协商)(3 )放飞小气球数量:若干只。材料:PVC。布置:主会场上空。备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。(4 )高空气球数量:若干个。规格:气球直径 3m。材料:PVC。内容:据开业信息。布置:现场及主会场上空。(5 )充气拱门数量:若干座。规格:跨度 15m/座。材料:PVC。内容:据开业信息。布置:主会场入口处及车道入口。(6 )落地气球数量:若干个。规格:直径 3 米。布置:公司大门车道两侧。备注:时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。(7 )签到台、遮阳伞数量:签到台 1 组、遮阳伞两把。规格:3m0.65m0.75m 。布置:
9、主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处” ,以便贵宾签到使用。(8 )花蓝数量:若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定) 。规格:三层西式。布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧。备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。(9 )花牌数量:若干块。规格:1m1.8m。材料:泡沫、金字。内容:据开业信息。布置:主会场左右两侧。备注 : 热 情 洋 溢 、 言 简 意 赅 的 辞 句 让 人 一 目 了 然 地 知 道 本 次 庆 典 活 动 意 义 所 在 。(10 )背景牌数量:一块。规格:12m3m。材料:木板、钢架结构、喷画。内容:开业信息。(11 )演讲台数
10、量:x 座。 规格:视饭店提供规格。材料:水晶台。(12 )红色地毯数量:若干平方米(视现场面积) 。布置:主会场空地。备注:突出主会场,增添喜庆气氛。(13 )其他剪彩球若干个。签到本 1 本、笔 1 套。绶带若干条。椅子若干张。胸花若干个。绿色植物若干盆。盆花若干盆。5气氛营造(1 )礼仪小姐数量:6 位。位置:主席台两侧、签到处。备注:礼仪小姐青春貌美,身披彩带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。(2 )军乐队数量:若干位。规格:专业人员。位置:主席台左侧。备注:军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐
11、声余音绕梁,令每位嘉宾陶醉、难以忘怀,能有效地提高饭店开业仪式的宣传力度。(3 )醒狮数量:4 对。规格:南狮。位置:主会场中央。备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺饭店开业大吉大利,为典礼活动增添了兴致,增添了喜庆气氛。(4 )音响数量:x 套。说明:专业。位置:主会场。6片区规划(1 )礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到簿、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休
12、息并随时处理紧急事件。(2 )嘉宾休息区:可安排在饭店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。7拟定开业工作领导小组名单(1 )总指挥:(2 )总督导:(3 )现场监督:(4 )现场领导组:(5 )后勤保障组:(6 )安全保卫组:(7 )前期筹备组:三、开业典礼具体安排1活动实施阶段工作安排:(1 ) 年月 日,上午时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;(2 )上午时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕;(3 )上午时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;(4 )
13、上午 时 军 乐 队 奏 迎 宾 曲 , 礼 仪 小 姐 开 始 迎 宾 , 为 嘉 宾 配 戴 胸 花 , 协 助 签 到 ;(5 )上午时庆典活动正式开始。2仪式程序(1 ) 年月 日上午时典礼正式开始。(2 ) :播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌。(3 ) :嘉宾入会场就座。(4 ) :音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈好日子 ,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光。(5 ) :舞蹈结束,五彩缤纷的彩带、彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单
14、位贺电、贺信(鼓乐齐鸣) 。(6 ) :主持人邀请餐饮企业总经理致辞(掌声) 。(7 ) :主持人邀请嘉宾致辞(掌声) 。(8 ) :主持人邀请总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演。(9 ) :主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。(10 ) :主持人宣布饭店剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球及派发礼品将典礼推向高潮。(11 ) :主持人宣布饭店开业庆典仪式圆满结束。3后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败
15、。(1 )现场卫生清理:配备 10 名清洁工,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。(2 )活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。(3 )活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况。(4 )活动当天安全保卫及应急措施:配备 10 名保安员对活动现场进行全面的监控。(5 )交通秩序:其中 4 名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放。(6 )消防:配置灭火器,2 名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。(7 )医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备 1 名医护人员。(8 )电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师 2 名,保证典礼正常讲话播音。(9 )防雨措施:准备 x 座规格为 20m15m 的气棚房,以备急用。本文档由国家高级中式烹调师马银戈整理