1、请柬规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步：启动 Word 2003（其他版本操作类似） ，新建一空白文档。 第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 第四步：插入图片。执行“插入图片来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方” ，使图片充
2、满整个页面。 第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图” ） 。在文本框中输入嘉 宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色” ，“线条颜色”设为“无线条颜色” ，再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整。 第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住 Ctrl 键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc” ，备用。 嘉宾数据库建立好 首先启动 Ex
3、cel 2003（其他版本操作类似） ，在 A1 单元格中输入 xm，B1 单元格中输入 cw，在 A 列中输入嘉宾姓名，在 B 列中输入先生、女士或小姐。输入完成后，保存为“请柬数据.xls” ，备用。 导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到 Word 的邮件合并功能，将 Excel 中的嘉宾数据导入到 Word 文档中。 打开“请柬.doc ”，执行 “工具信函与邮件邮件合并” ，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档” ，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档” 。再单击“下一步：选择收件人” ，在“使用现有列表”中选择“浏览” ，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函” ，选择“其他项目” ，弹出“插入合并域”窗口，将 xm 和 cw 插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓， ） 。单击“下 一步：预览信函” ，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并” （在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打 印） ，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针 式打印机打印就OK 了。
