单位之间发函的格式（公函）格式如下： 1. 题头:关于 的函，格式:黑体/加粗/三号以上。2. 对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“ 你好” 之类字眼。 3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无） 。最后“望贵单位给予支持（为盼） ” 4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼 ”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼 ”。 5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2008 年 7 月 1 日，不采用其他日期格式。 6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有 2 位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A 君 论坛论坛* B 君 论坛论坛*） ，无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。 7. 2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗 。
