1、(吉利专用),第一章 软件介绍及其下载安装,目 录,第六章 备件管理,第三章 基本参数设置,第四章 客户管理,第五章 业务接待,第二章 维修操作流程,第七章 财务管理,第八章 索赔功能,第九章 报表功能,第十章 软件其他功能,第六章 备件管理 6.1 采购管理 点击进入“业务备件管理采购管理”界面，可查看订单信息，点击“新建”即可新开一份采购单。, 在“采购管理”界面中，单击“新建”按钮，打开“订单详情”窗口。, 选择好订单类型，供应商号，及订购方式后，可通过备件编号或备件名称来查询需订购的备件，备件选择完毕后，单击“确认订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单已确认”，此时该单的状态为“已确认
2、”。,说明：如果单击“暂存订单”按钮，会弹出一对话框提示：“订单保存成功”，此时订单状态为“未确认”，如果单击“自动生成”按钮，系统会根据库存高低限自动生成一份订单。, 在“订单详情”界面中，点击“订单类型”右边的下拉箭头，可选择：正常，特殊，紧急，补发，或计划； 点击“订购方式”右边的下拉箭头，可选择：厂家订购或外购或值供。, 在“订单详情”界面中，点击“供应商号”右边的选择按纽，会打开“供应商领料”窗口，通过供应商号或供应商名称可查找供应商，找到后，双击选中即可。, 在“采购管理”界面中，单击“审核”按钮，打开“订单详情”窗口，单击“通过”按钮，会弹出一对话框提示“订单审核已通过”，则该订
3、单的状态变成“已审核”，如下图：, 如果订购方式为“厂家订购”，订单审核后，必须先单击“发送”按钮，如果订购方式为“外购”，则无须单击“发送”按钮。 所订备件到达服务站后，须在“采购管理”界面中单击“到货”按钮，在打开的“到货”窗口可输入“供货数”和“供货单价”，核对无误后，单击“保存”按钮，会弹出一对话框提示“订单保存成功”，此时订单的状态变成“已到货”。, 当订单的状态为“已到货”时，在“采购管理”界面中，单击“验收”按钮，在打开的“订单入库”窗口中，可输入“验收数”和“验收说明”，单击“验收入库”按钮，会弹出一对话框提示“订单已入库”，此状态变成“已入库”。,说明：如选择“款项是否已结清
4、”，可手动给该采购单标明为“结清”；如选择“入库后生成补发订单”，系统会自动生成一张订单号以“P”开头的货损单。, 备件入库后，如需退货，在“采购管理”界面中，单击“退货”按钮，在打开的“退货处理”窗口双击“退货数”字段，在弹出的“输入退货数”窗口中直接输入退货数即可。, 在“采购管理”界面中，单击“统计”按钮，即可看到统计出的采购信息。, 统计结果也可以图表的形式显示，单击“图表”按钮，在“采购统计图”界面中可以不同的显示方式显示不同统计方式的图表，如“条形”、“线形”等。,6.2 维修领料 点击左边菜单进入“备件管理维修领料”界面，选择查询方式，如“车牌号码”、“委托书号”等，单击“检索”
5、按钮，可查看车辆维修领料的信息。, 在“维修领料”界面中，单击“完料设置”按钮，打开“完料处理”窗口，可将车辆标志为“未完料”，这样车子在完工审查时是不能通过的；当领完材料后，再次点击“完料设置”，选择“已领完料”，即可去掉 “未完料”标志。, 双击车辆，如果该车在开委托书时有预估材料，会弹出“预估领料双击选中”窗口，双击选择好“发料员”和“领料员”，可通过“单个”或“全部”来领预估材料。, 在“预估领料双击选中”界面中，双击“发料员”或“领料员”输入框时，会弹出“职员查找”窗口，通过“职务”，“部门”等查询条件可选择发料员和领料员。, 如果没有预估材料，双击车辆后直接进入“领退料处理”窗口，
6、通过“发料员”和“领料员”后的浏览按钮，选择好发料员和领料员后，可通过“备件号”，“备件名称”，“自编码”和“品牌”来查找备件。, 在“领退料处理”界面中，点击“品牌” 框后的浏览按钮，打开“品牌选择”窗口，通过“品牌编号”或“品牌名称”可查找品牌，找到某品牌后双击选中即可。, 在“领退料处理”界面中，单击“配件图册”按钮，进入“电子图册”界面，通过“车系列表”查找库存配件信息，单击“确定”按钮。, 在“领退料处理”界面中，如需退料，单击“退料”按钮，打开“退料操作”窗口，直接输入退料数量即可。, 在“领退料处理”界面中，如需调整价格（需有该权限），单击“调价”按钮，打开“调价设置”窗口，可单
7、件调价，也可全车调价，直接输入“出库价格”或“调价率”即可。, 在“领退料处理”界面中，如果需要领用套件，单击“套件”按钮，打开“套件领料”窗口，通过套件号或套件名称，可查找套件，找到后，单击“选中”按钮。, 在“领退料处理”界面中，如果需要领用旧件，单击“旧件”按钮，打开“领旧料”窗口，输入配件号，数量，单价等信息后，单击“确定”按钮即可。,说明：旧件的配件号不能和库存中已存在的配件号相同。, 在“领退料处理”界面中，如果是通过“一进一出”来领料，单击“一进一出”按钮，打开“一进一出领料”窗口，选择好“客户编号”和“税率”等信息，单击“确认”按钮，则进入一进一出领料状态，“一进一出”按钮变成
8、“停止一进一出”按钮，如需恢复成一般领料，单击“停止一进一出”按钮即可。,说明：必须输入税率。, 在“维修领料”界面中，如果是内部车维修领料，点击选择“内部领料”，选择内部车所属的部门，单击“内部领料”按钮，进入“领退料处理”界面，接下来的操作步骤与维修领料一样。,6.3 配件销售 点击进入“备件管理配件销售”界面，选择检索方式，如“车牌号码”、“销售单号”、“销售日期”等，单击“检索”按钮，可查看配件销售信息。, 在“配件销售”界面中，单击“新开”按钮，打开“销售单基本信息输入”窗口，选择“客户号”和“定价方式”，输入其他信息后，单击“确定”按钮，则自动转到“配件销售”窗口。, 在“销售单基
9、本信息输入”界面中，点击“客户号”右边的浏览按钮，打开“车辆客户信息查找”窗口，通过“车牌号”，“车主”等查找客户信息，鼠标双击即可选中。, 在“配件销售明细”窗口，选择好“发料员”和“领料员”，通过“配件号”，“配件名称”或“品牌”可查找配件，和维修领料一样，也可通过“套件”、“旧料”、“一进一出”等方式来领料。, 在“配件销售”窗口，单击“二级站销售”按钮，进入“二级站销售”界面中，通过“分厂号”，“订单号”或“处理状态”可进行检索二级站的配件销售情况。,6.4 库存管理 进入卓越DMS系统后，点击菜单进入“备件管理库存管理”界面，选择检索方式，如“品牌”、“配件名称”、“适用车型”等，单
10、击“检索”按钮，可查看该库存明细。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“储备定额（R）”，在打开的“储备定额”窗口中，输入低限和高限数量，即完成了对该备件的高低限设置。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“调整价格（S）个别调整（Y）”，在打开的“个别价格调整”窗口中，输入“现出库价”和“现销售价”，即完成了对该备件的价格调整。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“调整价格（S）统一调整（Z）”，在打开的“价格统一调整”窗口中，可对“某一品牌”或“所有品牌”的出库价和销售价进行统一
11、调整。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“价格检查（T）”，在打开的“价格检查”窗口中，可设置检查条件：“低于某比率”，“某区间内”，“高于某比率”，也可设置“价值段”。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“配件淘汰（U）”，如果不能删除，系统会自动提示：“淘汰条件不满足，无法淘汰该配件”；如果可以删除，系统会提示：“确实要淘汰*”，点击“是”即删除该配件。,说明：淘汰配件的条件为：库存为零，且当月无出入库记录。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“包装用量（V）”，在打开的“包
12、装用量”窗口中，输入“每包装量”和“每车用量”，单击“确定”按钮即可。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“转库处理（W）”，在打开的“转库处理”窗口中，输入“转库数量”和“目的库号”，单击“确定”按钮即可。,说明：库存为零或无出库价的配件不能转库。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“出库控制（X）”，在打开的“出库控制”窗口中，输入“预约数” 并选择是否允许外销，即完成了该配件的出库控制。,说明：当库存数等于预约数时，维修领料是领不出去的，这时若预约车辆前来领料，需再进“出库控制”先取消预约数，才能发料。, 在“库
13、存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点击右键，选择“输代销（Y）”，在打开的“输入代销”窗口中，输入“送货数”，单击“增加”按钮即可。, 在“库存管理”界面中，选择“库存明细”，鼠标选中某一备件点右键，选择“设置常用件（Z）”，在打开的“常用件设置”窗口中，鼠标单击选择“设置成常用件”或“取消常用件设置”，单击“确定”按钮即可。, 在“库存管理”界面中，选择“按品牌”，单击“统计”按钮，即可统计出该品牌的购入价总额、出库价总额、月消耗、年消耗等信息。统计结果也可以图表的形式显示。, 在“库存管理”界面中，单击“新配件”按钮，打开“新配件”窗口，输完相关内容后，单击“保存”按钮即可
14、增加一个新的配件。, 在“库存管理”界面中，单击“图册”按钮，进入“电子图册”界面，通过“车系列表”查找库存配件信息，单击“确定”按钮即可。, 在“库存管理”界面中，单击“设置默认品牌”按钮，打开“设置默认品牌”窗口，通过“默认品牌”后的浏览按钮，进入“品牌选择”界面，双击选中某一品牌，单击“确定”按钮即可完成默认品牌的设置。, 在“库存管理”界面中，单击“出入库动态”按钮，打开“动态明细”窗口，输入“起止出入库日期”，单击“查找”按钮即可查询到该时间段内所有出入库备件的记录。,6.5 备件目录 进入卓越DMS系统后，点击左边菜单“备件管理备件目录”，进入“配件目录”界面，通过“配件号”，“配
15、件名称”或“互换件”可查找配件信息。, 在“配件目录”界面中，单击“转库存”按钮，打开“转库存”窗口，点击“品牌”框后的浏览按钮，打开“品牌选择”窗口，通过“品牌编码”或“品牌名称”查找品牌，鼠标双击选中，再填好其他信息，单击“保存”按钮即完成转库操作。, 在“配件目录”界面中，单击“批量转”按钮，打开“批量转库设置”窗口，点击“目标库”输入框后的浏览按钮，进入“品牌选择”界面，双击选中某一品牌，设置好数量后，单击“确定”按钮，即完成批量转库操作。,说明：转库是给当前库存增加一个新的备件，如果该备件已存在，则不能转库，相当于是更新本地库存。,6.6 入库查询 点击菜单进入“备件管理入库查询”，
16、打开“入库明细查询”窗口，点击“入库明细”，显示配件的入库信息。, 在“入库查询”界面中，有多种方式可汇总统计，比如选择“按备件汇总”，单击“统计”按钮，可显示：入库总数和入库平均价等信息。 统计结果也可以图表的形式直观的反映统计的信息，单击“图表”按钮，即可进入“入库统计图”界面查看。,6.7 出库查询 进入卓越DMS系统后，点击左边菜单“备件管理出库查询”，打开“出库查询”窗口，有多种检索条件可供选择，比如“出库日期”，“委托书号”，“属性”（正常，旧件，前台料），“性质”（正常，免保，索赔，站赔，赠送，另项）等，单击“检索”按钮可查看检索结果。, 在“出库查询”界面中 ，有多种方式可以统
17、计。以“按类别”为例，选择“按类别”，然后单击“统计”按钮，即可统计出记录数，出、入库金额等信息。, 统计后的数据也可以图表的形式直观形象地显示出来，单击“图表”按钮，在打开的“按出库类别出库统计图”界面中，可选择：按条形，线形，饼形，三维，也可选择按记录数，按入库金额，按出库金额，两者可组合使用。,6.8 套件管理 进入DMS系统后，点击菜单进入“备件管理备件其他套件管理”界面。, 在“套件管理”界面中，单击“新增套件”按钮，打开“新套件”窗口，输入套件名称，单击“确定”按钮，即可增加一个新的套件名称，且该套件的内容为空。, 可通过“备件号”或“备件名称”来检索备件，找到后，鼠标双击选中，打
18、开“配件选择”窗口，输入数量，单击“确定”按钮，即可为刚才新增的套件名称添加备件。, 也可在“套件管理”界面中，单击“图册”按钮，进入“电子图册”界面，通过“车系列表”查找库存配件信息，单击“确定”按钮，增加套件内容。, 在“套件管理”界面中，单击“套件改名”按钮，打开“套件改名”窗口，输入新的套件名称，单击“确定”按钮即可修改套件名称。,6.9 库存盘点 进入DMS系统后，点击进入“备件管理备件其他库存盘点”界面，单击“检索”按钮，可查看所有盘点单信息。, 在“库存盘点”界面中，单击“抽取”按钮，打开“盘点方式选择”窗口，共有6种方式可供选择：“随机抽取配件百分比”，“随机抽取配件数量”，“
19、指定配件盘点”，“全部配件”，“指定货位”，“动态盘点”，如下面几幅图：, 在上面几幅图中，任选一种盘点方式，单击“确定”按钮，进入“盘点明细”窗口。, 如需增加新的备件，在“盘点明细”界面中，单击“增加”按钮，打开“配件选择”窗口，通过“配件号”、“配件名称”或“品牌”可查找配件，找到后，选中鼠标双击该配件，输入库存数量，即可增加一个新的备件到盘点表。, 当所需盘点的备件确定下来，在“盘点明细”窗口中，单击“确认”按钮，会弹出一对话框提示：“盘点单保存成功”，这样就生成了一份盘点表，可打印出来，此时盘点表的状态为“未盘点” 。, 在“库存盘点”界面中，鼠标双击状态为“未盘点”的盘点表，进入“
20、盘点明细”窗口，此时“盘点数”一栏是呈淡绿色显示，在这一栏可直接输入盘点数（仓库实际库存数），输完后，单击“盘点”按钮，系统会自动根据帐面库存和盘点数计算出盈亏量，此时，“盘点”按钮变成灰色，盘点表状态为“已盘点”，如需撤消盘点，单击“撤消状态”按钮即可。, 盘点后，在“库存盘点”界面中，鼠标双击该盘点表，进去后，单击“审核”按钮，会弹出一对话框提示：“审核成功”，此时盘点表状态变成“已审核”，如需撤消审核，单击“撤消状态”按钮即可。,6.10 借进借出 进入DMS系统后，点击“备件管理备件其他借进借出”，打开“借进借出”界面。, 在“借进借出”界面中，单击“新开”按钮，打开“客户选择”窗口，
21、点击“客户号”输入框右边的浏览按钮。, 进入“车辆客户信息查找”界面中，选择某一客户信息，双击该客户信息选择。, “借进”与“借出”的系统操作类似，现以“借出”为例。在“客户选择”界面中，单击“确定”按钮，则自动进入“借进借出明细”窗口，通过“配件号”或“配件名称”可查找配件，找到后，单击“借出”按钮，则为该借出单增加备件，也可直接鼠标双击选中，此时“借进”按钮不可用。, 如需归还，在“借进借出”界面中，可通过“客户号”或“客户名称”等信息找到该借出单（或借进单），鼠标双击选中，进去后，单击“归还”按钮，在弹出的“归还”窗口中，选择归还和归还日期，单击“确定”按钮即可。,6.11 报损处理 进
22、入卓越DMS系统后，点击菜单进入“备件管理备件其他报损处理”界面。, 单击“新开”按钮，在打开的“报损明细”窗口，通过“配件号”、“配件名称”等信息查找并双击该配件进入“报损”界面中选择配件，配件添加完毕，单击“保存”按钮即可，此时状态为“未审核”。, 在“报损处理”界面中，通过“报损日期”、“报损单号”等条件可检索到未审核的报损单，选中后，单击“审核”按钮，打开“报损审核”窗口，单击“审核”按钮，会弹出对话框提示：“审核成功”，此时报损单的状态变成“已审核”，如需撤消，单击“撤消审核”按钮即可。,6.12 调拨处理 进入卓越DMS系统后，点击“备件管理备件其他调拨处理”，打开“调拨处理”界面
23、，单击“检索”按钮，可查看调拨处理的信息。, 单击“新建”按钮，打开“新建调拨”窗口，调拨性质可选择：调出或调入，点击“客户号”框右边的放大镜按钮，打开“客户选择”窗口，通过“客户号”或“客户名”可检索客户，找到后，鼠标双击选中即可。, 在“新建调拨”界面中，单击“确定”按钮，进入“调拨明细”窗口，通过“配件号”、“配件名称”等信息可检索并双击该配件进入“调出配件”界面选择配件，单击“确定”按钮即可。 如果是通过“套件”来选择配件，需先输入发料员，备件选择完毕后，直接点击“关闭”，此时调拨单的状态为“未审核”。, 在“调拨处理”界面中，通过“调拨日期”、“调拨单号”等条件可检索到未审核的调拨单
24、，单击“审核”按钮，打开“调拨审核”窗口，进去后，“审核人”和“审核日期”系统自动生成，单击“审核”按钮即可，调拨单状态变成“已审核”。,6.13 调价查询 进入卓越DMS系统后，点击“备件管理备件其他调价查询”，打开“调价查询”界面，单击“检索”按钮，在“查询结果”中可查看结果。, 在“调价查询”界面中，单击“统计”按钮可统计不同的调价方式所产生的记录数和调价金额。,说明：调价方式可选择：“全部”，“库存出库价调整”，“库存销售价调整”，“出库价调整”，“出库销售价调整”。, 统计后的数据也可以图表的形式直观形象地显示出来。单击“图表”按钮，在打开的“调价统计图”界面中，可选择：按条形，线形，饼形，三维，也可选择按记录数，按入库金额，按出库金额，两者可组合使用。,
