1、智能电子桌牌系统桌牌会议系统用户操作手册 v2.0DOC NO:HT-SW-2017003智能电子桌牌系统2017-01-12目录第 1章 系统概述 .4关于本手册 .4第 2章 操作指引 .5软件安装 .5软件操作 .7注册 ID7U盘资料设置 7功能界面 .8单机改名 .9会议资料 .12呼叫服务 .13发送信息 .14自动导入 .14系统设置 .15快捷菜单 .16第 3章 服务器端操作 .163.1多会议管理 173.11 新增会议 173.12 启用 183.13 修改 183.2参会人员 183.2.1人员设置 183.2.11 导出模板 193.2.12 批量导入 203.2.1
2、3 清空 213.22 人名编辑 213.23 铭牌特制 213.2.4模拟排位 22智能电子桌牌系统3.3会议管理 2333.1 议题管理 2333.2 投票设置 2433.2.1 新增投票 2433.22 启用 2433.23 保存 253.3.3会议交流 253.3.4集中控制 263.5会议保存 273.6系统管理 273.6.1联机状态 273.6.2更改服务器 IP .283.6.3系统管理员 283.6.4系统初始化 28第 4章 服务与支持 .29智能电子桌牌系统第 1章 系统概述关于本手册系统名称 桌牌会议系统软件主 题 桌牌会议系统软件用户操作手册说 明 本文描述了桌牌会议
3、系统软件的基本使用说明与用户操作指引适用对象 系统使用人员及其他普通用户修订历史版本 日期 作者 说明1.0 2015-8-11 Steven2.0 2017-1-12 SS Lee 修改服务器部分操作说明参考文档： GB 8566 计算机软件开发规范 GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南 GB/ TI 1457 软件工程术语智能电子桌牌系统第 2章 操作指引软件安装注意事项：此软件仅适用于提供的智能电子桌牌硬件。1：将要安装的两个软件放入 U盘根目录下，把 U盘插入桌牌机身的USB座。两个文件名称如下：Meeting.apkMeetingUpdater.apk2：在 UI界面上点击
4、查看 U盘如下图3：点击 “查看 U盘” 进入如下界面 点击 MeetingUpdater7.apk智能电子桌牌系统4：安装完成点击打开进入如下截面点击 更新5：更新完成点击“重启” ，如下图智能电子桌牌系统重启开机后新程序安装完成。软件操作注册 ID开机后自动进入 ID输入界面，输入 ID 如下图说明：ID 是桌牌的唯一标识智能电子桌牌系统U盘资料设置1：规则-在 U盘根目录下设置 一个导入资料文件夹2：在导入资料文件夹下设置一个铭牌背景文件夹和一个“人员资料.xls ”如下图3：人员资料.xls 的格式包括了参会人员的 ID，参会人员名字，参会人员公司，参会人员职位等。智能电子桌牌系统4：
5、铭牌背景下为已经做好了的参考图片参考图片有如下格式要求格式：png 格式像素：800*480功能界面功能界面如下图说明：“默认会议”为当前开会的会议名称单机改名点击【单机改名】界面如下智能电子桌牌系统可以手动输入姓名单位职位对应的字体颜色字号都可以根据需求选择点击页面布局，可以根据需求来选择单位姓名职位所处位置，如下图可以任意拖动位置如下图智能电子桌牌系统初始位置：点击则所有人名，职位，公司名项目自动恢复到初始位置，如下图纯色背景：为可以根据需求更改单一颜色背景如下图智能电子桌牌系统选择蓝色后如下图其他背景：指的是自定义的其他背景选择如下图智能电子桌牌系统如选择中间的红色背景则入下图可以拖动单
6、位名称到合适的位置。修改：点击“修改”按钮表示先前设置生效。会议资料点击进入如下图智能电子桌牌系统点击查看 U盘可以导入所需的资料如下图，点击右边的导入即可呼叫服务点击呼叫服务如下图，可以点击要呼叫的信息，也可以自定义要呼叫的信息智能电子桌牌系统发送信息点击进入信息发送界面，在此界面下可以选择参会的收件人，和信息内容发送，也可以直接发送信息给管理员，也可以群发信息，就是发给所有参会人员。如下图自动导入点击自动导入如附件智能电子桌牌系统注意事项1：自动导入必须要按照自动导入要求 插入已处理好的 U盘。2：自动导入的信息是通过 ID号来一一对应的。如果当前桌牌 ID号为 5，那么对应人员导入 ex
7、cel表格中的 ID为 5的选项。对应的是秦明。智能电子桌牌系统系统设置点击进入如下图界面说明：1：关于本机-主要显示本机的 ID号2：IP 地址主要设置本机的网络信息3：更改壁纸-主要更改本机的背景图片4：显示人名点击直接进入人名显示界面5：设置项主要可以设置是否关闭副屏背光 可以设置更改本机ID号快捷菜单如图红色圈住的部分智能电子桌牌系统功能界面：点击直接跳转到主菜单界面显示人名：点击直接进入显示人名页面系统通知：点击直接查看以前的系统通知信息返回：点击返回到上一菜单第 3章 服务器端操作在安装了服务器软件的电脑上面，用谷歌 Chrome V52版本浏览器，输入 localhost/xfr
8、ame,或者在其他电脑输入 ip 地址远程访问服务器，比如服务器 ip地址是 192.168.1.100 请输入 192.168.1.100 /xframe 访问。进入如下界面：智能电子桌牌系统3.1多会议管理3.11 新增会议点击会议列表界面下的【新增会议】然后依次输入会议名称、会议功能、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点。智能电子桌牌系统3.12 启用点击【启用】按钮后可控制终端议题的启用。3.13 修改点击【修改】按钮可修改当前会议的议程（会议名称、主持人、开始时间等） 。智能电子桌牌系统3.2参会人员3.2.1人员设置如新增参会者人数较少时，可直接点击【新增人员】按钮手动输入参会人员
9、信息。智能电子桌牌系统3.2.11 导出模板模板另存后按需求编辑备用，可编辑参会者*姓名、*单位、*职位、*桌牌 ID(代表会议桌牌编号) 、IP 地址、标签、*签到、*主席（代表有最高权限可控制所有与会终端的操作，可自由切换到其他会议终端） 、*广播（代表所有与会终端随本端操作而同步显示） 。智能电子桌牌系统*为必填项3.2.12 批量导入点击【选择】打开编订好的“参会人员名单“导入系统。3.2.13 清空 如勾选【清空】则删除旧与会者人员名单，如不勾选清空则代表保留上一次的与会者人员名单。3.22 人名编辑点击【人名编辑】可以对人名、单位及职称等信息进行字体、字号、字体颜色、位置等进行修改
10、，可更换背景颜色跟背景图。智能电子桌牌系统3.23 铭牌特制点击【铭牌特制】 【进入编辑】可进行铭牌编辑 如图智能电子桌牌系统3.2.4模拟排位点击【模拟排位】会议终端自动显示 ID号和参会人员姓名，可用鼠标拖拽参会人员 ID号与参会人员姓名到相应位置，点击【锁住】功能后ID号会进行锁定此时不能再拖拽改动座位，解锁后可进行编排调整。可更改排位顺序可修改，插入，删除。可更改模拟排位背景智能电子桌牌系统3.3会议管理33.1 议题管理点击添加上传相应的议题文件智能电子桌牌系统33.2 投票设置33.2.1 新增投票点击【投票设置】进入设置界面，点击【新增投票】按钮然后依次在相应界面添加（标题、开始时间、结束时间、是否实名选项。33.22 启用保存后在启用状态项点击【启用】功能就可以进行投票了，投票选项分为（赞成、反对、弃权） ，可修改或删除投票。智能电子桌牌系统33.23 保存投票结果以数字和图表显示、自动统计结果可直接导出为 Excel文件。3.3.3会议交流点击【会议交流】功能，输入发送内容,勾选要发送的人或全选，然后点击【发送信息】在会议过程中可以向参会人员即时发送消息。可群发消息。智能电子桌牌系统3.3.4集中控制点击【集中控制】功能，可对会议进程中的功能进行一键集中控制。
