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SAP_CO模块操作宝典——必备资料.pdf

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资源描述

1、 S A P 软件 CO模块用户操作手册 1 78 主数据维护 2 成本中心标准层次维护流程.2 成本中心主数据维护流程.5 利润中心标准层次维护流程8 利润中心主数据维护流程.12 初级成本要素维护流程.16 次级成本要素维护流程.19 作业类型主数据维护流程.21 内部订单主数据维护流程.30 二、成本中心会计.35 成本中心作业量计划.36 成本中心成本要素计划.37 作业价格的估算.39 显示作业价格.41 标准成本估算.41 创建成本BOM41 显示工艺路线.44 单个物料标记成本估算.46 标记标准成本(发布).49 标准成本发布.50 创建成本收集器.53 产品成本核算.56 生

2、产费用记账及生产消耗流程.56 实际作业价格计算.61 作业价格计划/实际对比分析63 实际际价格重估.64 差异计算.66 实际结算.69 五、其他相关模块的结合业务.71 其他相关业务.71 1 S A P 软件 CO模块用户操作手册 2 78 本流程集中反 司的核心组织架构, 这一架构乃建立损益、费用等管理报表资 当人力资源部门公布公司组织架构变更后,总部主数据维护人员必须填写相应的主数据维护 成本中心标准层次编码原则及成本中心标准层次清单由总部主数据专职维护人员统一管理、 本流程涉及三种情形:创建、修改、删除。 注意事项: 作范例 例 :在标准层次8000 主数据维护 成本中心标准层次

3、维护流程 流程说明 映了志高总公 料来源之基础。 表,凭该表单作为 SAP 系统维护成本中心标准层次主数据之依据。 维护。 当维护成 本中 心标准层 次时 , 应 同步考 量 利润中心 标准 层次之维 护 。 另外 , 在删 除 成本中心 标准层次 之情 况下,必 须先 将其低下 原有 成本中心 移至 另一个成 本中 心标准层 次后 方能操 作。 操 1 下层新成立一个标准层次YX 系统 营销 例 2:将原先标准层次xz行政人事系统测试改为标准层次xz行政人事系统 例 :在标准层次 3 8000下层删除标准层次 行政人事系统 xz 系统菜单及交易代码 系统屏幕 栏位解释 8000路径:会计 控

4、制成本中心会计 主数据标准层次更改 交易代码:OK N EO及 例 1:在标 准层次 下层新成 立一 个标准层 次 YX营销 系统 操作步骤 如下 : 2 S A P 软件 CO模块用户操作手册 3 78 因新建 的 Y X 营销系统 在 8 000 之 下,所 以选择较 低层 次.选中后,进 入下一个 屏幕 . 输入标准 层次 代码 YX 和中文名称后 ,按 钮保存。 3 S A P 软件 CO模块用户操作手册 4 78 例 2: 将原先 标准层次 xz行 政人事系 统测 试 改为标 准层 次xz行 政人事 系统 光标选中 标准 层次 xz行政人 事系统测 试 处并双击, 直接 进入修改 画

5、面 。 4 S A P 软件 CO模块用户操作手册 5 78 将中文名称行政人事系统测试改为行政人事系统,并按 钮保存即可。 例 3:在标准层次8000下层删除标准层次xz行政人事系统 操作步骤如下: 选中标准层次XZ行政人事系统,按 钮后再按 钮 此流程描述当 、修改、删除,冻结时在 系统中之处理过程。 通常,有三种情形可能涉及成本中心维护: )公司组织公告; )责任中心核算调整; 成本中心编码原则由总部主数据专职维护人员统一管理、维护。 注意事项: )创建或修改成本中心时,须明确其归属之标准层次、公 )成本中心创建或删除时,须同步考量成本中心组有否受到影响,若影响,则必须同步维 操作范例

6、例 1:创建成本中心为佛山营销公司 保存即可 成本中心主数据维护流程 流程说明 SAP 成本中心创建 1 2 维护时 , 主数 据专职维 护人 员须填写 相应 的申请表 单, 作为系统 维护 成本中心 主数 据之依据 。 1 司代码; 2 护; 系统维护 5 S A P 软件 CO模块用户操作手册 6 78 测试 例 2:将原先标准层次xz行政人事系统 改为标准层次xz行政人事系统 例 3:在标准层次8000下层删除标准层次xz行政人事系统 系统菜单及交易代码 路径: 会计 - 控制 -成本中心会计 : 主记录 - 成本中心 -单个处理- 创 代码:KS01 系统屏幕及栏位解释 例 1:创建

7、成本中心 为 YX00 1 佛 建 交易山 营 销公司 操作步骤如下: 输入要创建的成本中心 编码 yx001 参照成本中心编码 注:如果你欲创建的新成本中心与系统中已有的某成本中心有相同数据项的话, 可以指按下 或“主数据”按钮后,即可进入下一个画面 定一个参照客户以节约时间和操作 . 当 6 S A P 软件 CO模块用户操作手册 7 78 在创建时,要输入“货币”RMB 有“利润中心”时,输入相应的利润中心。 显示其创建好的成本中心: 7 S A P 软件 CO模块用户操作手册 8 78 本流程归集利 结构。依公司组织结构,建立损益、费用归集之关联,并作为损 当人力资源部门公布公司组织架

8、构变更后,总部主数据维护人员必须填写标准层次维护申请 利润中心标准层次编码原则同成本中心标准层次编码原则保持一致 本流程涉及三种情形:创建、修改、删除。 注意事项: :在标准层次8000 利润中心标准层次维护流程 流程说明 润中心的树状 益、费用等管理报表资料来源之基础。 表,凭该表单作为 SAP 系统维护利润中心标准层次主数据之依据。 当维护利 润中 心标准层 次时 , 应 同步考 量 成本中心 标准 层次之维 护 。 另外 , 在删 除 利润中心 标准层次 之情 况下,必 须先 将其低下 原有 利润中心 移至 另一个利 润中 心标准层 次后 方能操 作。 操作范例 例 1 层新成立一个标准

9、层次YX 系统 营销 例 2:将原先标准层次7000 客户服务中心系统测试改为标准层次 客户服务中心系 7000 统 3 例 :在标准层次8000下层删除标准层次XZ行政人事系统 系统菜单及交易代码 案例 1:控制 利润中心会计主数据标准层次更改 交易代码:KCH5N 案例 控制 利润中 2: KC 心会计 主数据 标准层次 更改 系统屏幕及栏位解释 例 :在标准层次8000 交易代码: H5N 利润中 案例 3:控制 心会计主数据标准层次更改 交易代码:KCH5N 1 层新成立一个标准层次YX 系统 营销 ,操作步骤如下: 8 S A P 软件 CO模块用户操作手册 9 78 由于所创建之标

10、准层次YX营销系统位于标准层次8000之下,故选中后出现 下一个画面. 输入标准层次营销系统代码YX和中文名称后,按 钮保存。 9 S A P 软件 CO模块用户操作手册 10 78 例 2:将原先标准层次7000 客户服务中心系统测试改为标准层次7000 客户服务中心系统 操 作如下: 光标选中标准层次7000 客户服务中心系统测试处并双击,直接进入修改画面. 10 S A P 软件 CO模块用户操作手册 11 78 将中文名称客户服务中心系统测试改为客户服务中心系统,并按 钮保存即可. 例 3:在标准层次8000下层删除标准层次XZ行政人事系统 选中标准层次xz行政人事系统,按 钮后再按

11、钮保存即可. 11 S A P 软件 CO模块用户操作手册 12 78 此流程描述当 、修改、删除,冻结时在 系统中之处理过程。 通常,有三种情形可能涉及利润中心维护: )公司组织公告; )责任中心核算调整 )内 利润中心编码原则,除虚拟外,基本上与成本中心编码原则相同。 注意事项: )创建或修改利润中心时,须明确其归属之标准层次、公 )利润中心创建或删除时,须同步考量利润中心组有否受到影响,若影响,则必须同步维 系统操作 操作范例 例 :在YX 利润中心主数据维护流程 流程说明 SAP 利润中心创建 1 2 3 部核算特殊需求而维护之虚拟利润中心(即不在公司组织内) 维护时, 主 数 据专职

12、维 护人 员须填写 相应 的利润中 心主 数据维护 申请 单, 作为系 统 维护成本 中心主数 据之 依据。3 司代码; 4 护; 1 营销系统下设立利润中心YX 山营销公司 001佛 例 : 原利润中心 客户服务中心测试 2 7001 中文名称改为客户服务中心, 代码不变 利润中心 系统菜单及交易代码 例 会计 控制 利润中心会计 主数据 利润中心 单个处理 创建 屏幕及栏位解释 YX1: 交易代码 KE : 51 利润 例 2:会计 控制 中心会计主数据利润中心单个处理更改 交易代码:KE 修改 52 系统 例 1:在 营销系统下设立利润中心YX001 佛山营销公司 ,操作步骤如下: 12

13、 S A P 软件 CO模块用户操作手册 13 78 输入利润中心代码YX001后,按键或 钮进入下一个画面 13 S A P 软件 CO模块用户操作手册 14 78 注:在“锁定标记”框的选项一但选上,对应的数据就不能记帐到该利润中心上。 此时,再按 钮激活(激活时已保存了)即可。 例 2:原利润中心7001 客户服务中心测试中文名称改为客户服务中心,利润中心代码不 变 14 S A P 软件 CO模块用户操作手册 15 78 操作如下: 输入利润中心代码7001后,按键或 钮进入下一个画面 此时,将中文名称客户服务中心测试改为客户服务中心,画面变为: 15 S A P 软件 CO模块用户操

14、作手册 16 78 名称改好后,按或 钮,使画面出现激活标志,便于保存修改信息。 初级成本要素维护流程 流程说明 此流程描述当 创建、修改时在 系统中之处理过程(为保持与会计科目同 一般地,损益类会计科目必定是初级成本要素。 注意事项: )初级成本要素创建前提,必须是损益类会计科目先 )成本要素创建时,应考虑成本要素组是否同步维护。若成本要素涉及生产成本分摊,则 系统中初级成本要素无冻结功能,故只能冻结会计科目来达到冻结初级成本要素 系统操作 操作范例 初级成本要素 SAP 步,故初级成本要素删除功能不用) 。 通常, 会计科 目维护时 , 须 考虑初级 成本 要素是否 同步 维护。 维护时

15、, 由会 计科目 主数据 维 护专职人 员填 写相应的 维护 申请表作 为同 步维护初 级成 本要素之 依据 。 编 码原则 与 会计科目 相同。1 以创建; 2 须维护成本分摊结算规则(包括生产计划的成本分摊结算规则和实际的成本分摊结算规 则) ; 3)在 SAP 之目的; 16 S A P 软件 CO模块用户操作手册 17 78 例 1:创建初级成本要素:550105010 营业费用-运费测试假设会计科目已创 系统菜单及交易代码 路径::会计 控制成本要素会计 主数据成本要素单个处理创建初级 码:KA01 系统屏幕及栏位解释 例 1:创建初级成本要素:5501 测试假设会计科目已创建,操

16、建 成本 事务代 05010 营业费用-运费 作步骤如下: 输入要创建初级 成本要素的编码 参照成本要素编码 钮进入下一个画面。 按 17 S A P 软件 CO模块用户操作手册 18 78 由于初级成本要素创建前必须先行创建会计科目,故输入成本要素代码后系统自动将中 文名称带出,输入成本要素类别后,进入下一画面。 按 钮即已完成初级成本要素创建。 18 S A P 软件 CO模块用户操作手册 19 78 此流程描述当 创建、修改时在 系统中之处理过程(删除功能不用) 。 次级成本要素与初级成本要素最大区别在于:虽然两者均可用来分摊,但初级成本要素与会 次级成本要素编码原则,由主数据专职维护人

17、员统一定义、维护。 不同的次级成本要素类型,决定了不同作业规则。 次级成本 作业规则说明 次级成本要素维护流程 流程说明 SAP 次级成本要素 计科目(损益类)是一种对应关系,否则 CO 模组中数据将无法从 FI 中取得;次级成本要 素与 FI 模组中会计科目无必然联系,它是一个中间过渡性成本要素,仅用于成本结算时内 部暂存数据之载体,但在期末应全部转移至初级成本要素中去。 要素类型 31 用于内部成本计算 每月底工单结算时将发生费用归集至该类成本要素上 , 42 用于生产部门(成本中心)之间分摊,将制造费用分摊结果归集至该类成本要素上 43 用于作业类型之计算分摊,将直接车间费用分摊至生产工

18、单(产品)中去 维护次级成本要素主数据专职维护人员须填写相应的维护申请表,据此作为 系统维护 实务中,次级成本要素于初始化时已创建,一般不会增删或修改。若增加一个次级成本要素, 系统中,次级成本要素无冻结功能。 统操作 操作范例 例:创建次级成本要素 动力测试 SAP 之依据。 应区分不同情况,须同步考虑成本分摊规则、作业类型、成本要素组等相关因素。 SAP 系 910103001 。 系统菜单及交易代码 码: 系统屏幕及栏位解释 :创建次级成本要素9 动力测试路径:会计 控制成本要素会计 主数据成本要素单个处理创建次级 成本 事务代 KA06 10103001 例 ,操作步骤如下: 19 S

19、 A P 软件 CO模块用户操作手册 20 78 输入次级成本要素 的编码 参照次级成本要素编码 输入成本要素代码910103002及其生效日2004/01/01,按 钮进入下一画面。 输入名称动力测试及成本要素类别43,按 钮保存后创建完成 20 S A P 软件 CO模块用户操作手册 21 78 此流程描述对 系统中之维护(创建、修改、删除、冻结) ,以利于成本进行 作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系(参见附件一) ,由主数据专职 维护时,主数据维护专职人员须填写相应主数据维护申请表,作为 系统维护之依据。 注意事项: 通常,作业类型于 上线后即可交付使用,一般不需要创建

20、、修改、删除或冻结。 因系统的高度集成,故创建作业类型前,必须与生产部门( 模组)达成共识后方可进行, 修改作业类型时,亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。 统操作 例 :创建一个作业类型动力 测试 作业类型主数据维护流程 流程说明 作业类型在 SAP 分摊。 志高公司 实际 业务中 , 作业 类型仅作 为计 算生产成 本, 不作其他 任何 用途。 因此 , 作业类型 只有与生 产部 门之工作 中心 相关。 另外 , 哪一类成 本中 心之费用 及该 费用通过 作业 类型分摊 至哪个次 级成 本要素中 去均 须于创建 作业 类型时予 以确 定。 维护人员统一定义、维护。 SAP SAP PP

21、否则将引起前端部门作业困扰,冻结时亦然(若仅在 CO 模组已创建作业类型但不能与 PP 模组集成,则该作业类型是无用的) 。 系 操作范例 1 1 (代码: )。 更为动力测试 z001 例 :上述作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变 2 。 3:试运 例 行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结。 例 4:将作业类型动力测试(代码: )删除 z001 系统菜单及交易代码 案例 1: 路径:会计 控制成本中心会计 主数据作业类型单个处理创建 事务代码:KL01 案例 2: 路径:会计 控制成本中心会计 主数据作业类型单个处理更改 事务代码:KL02 案例 3: 路径:会计 控制 成本中

22、心会计 主数据 作业类型 单个处理 更改 计 控制 成本中心会计 主数据 作业类型 单个处理 删除 系统屏幕及栏位解释 例 :创建一个作业类型动力 测试 KL 事务代码: 02 案例 4: 路径:会 事务代码:KL04 案 1 1 (代码: ) 体操作步骤如下: z001 ,具 21 S A P 软件 CO模块用户操作手册 22 78 输入活动类型编码 参照活动类型编码 输入作业类型代码z001和生效日期2004/01/01后,按 钮进入下一个画面。 成本中心类型有: E 开发 F 生产 22 S A P 软件 CO模块用户操作手册 23 78 V 销售 G 后勤 H 服务中心 作业类型类别有

23、: 1 手工输入,手工分配 2 间接决定,间接分配 3 手工输入,间接分配 4 手工输入,没有分配 “作业类型类别”字段,指计划作业和分配的计算方法。 成本要素分配: 910102001 直接人工 910103001 动力 910103002 动力测试 910104001 制造费用 注:每个作业类型,必须指定一个对应的成本要素。 在“价格标志”字段,使用的价格标志包括: 1 根据计划作业自动计算 2 根据能力自动计算 3 手工定义 “价格标志”字段,指计算计划价格的逻辑。 在“实际作业类型分配方法”字段,主要包括: 空 作为计划中的作业类型 1 手工输入,手工分配 2 间接决定,间接分配 3

24、手工输入,间接分配 4 手工输入,没有分配 5 目标=实际的分配 在“实际价格标志”字段,主要包括: 5 实际价格,自动根据计划作业 6 实际价格,自动根据能力 7 手动确定实际分配 “实际价格标志”字段,指计算实际价格的逻辑。 标识符界面: 23 S A P 软件 CO模块用户操作手册 24 78 注:当选择“锁定标识符”时,则锁定此作业类型,不再允许继续使用此作业类型。 输出界面: 注:此屏为设定单位转换。 即 基本数据中的作业单位 = 输出单位* 输出因子。 24 S A P 软件 CO模块用户操作手册 25 78 最后,选择 按钮,保存作业类型主数据。 例 2:上述作业类型创建后,发现

25、中文名称定义不够恰当,变更为动力测试 ,操作步骤如 下: 输入作业类型代码z001后,按 纽进入下一画面。 25 S A P 软件 CO模块用户操作手册 26 78 将原名称动力 1 测试修改为动力测试,并按 钮保存修改 例 3:试运行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结,操作步骤如下: 26 S A P 软件 CO模块用户操作手册 27 78 输入作业类型Z001后,按 钮进入下一个画面。 光标点中标识符,进入另一画面。 在锁定标识符选项中打上“” , 并按 钮保存冻结即可。 27 S A P 软件 CO模块用户操作手册 28 78 例 4:将作业类型动力测试(代码:z001)删除,操作步

26、骤如下: 输入作业类型代码Z001,并将测试运行选项勾打上后,按 纽由系统进行测试运 行,判断该作业类型是否能够被删除。运行测试结果显示如下: 画面显示可以删除作业类型信息后,按 钮退回原来画面。 28 S A P 软件 CO模块用户操作手册 29 78 此时将测试运行选项上的勾去掉,再按 纽进行彻底删除。运行后出现画面如下。 按 钮作进一步确认删除后,进入下一个画面。 29 S A P 软件 CO模块用户操作手册 30 78 此时系统提示作业类型z001已彻底被删除之信息,表示删除成功。 内部订单主数据维护流程 流程说明 本流程集中反映了志高总公司的业务是否要对活动及其其它特殊项目进行单独统

27、计反映。需 本流程涉及三种情形:创建、修改、删除。 操作范例 例 : 建立内部订单组00 营销活动 由需要进行此项业务的业务部填写内部订单主数据维护申请单,内部订单主数据维护清单由 总部主数据专职维护人员统一管理、维护。 系统维护 1 1 例 内部订单 2:建立 40 020 促销活 0 动测试 系统菜单及交易代码 路径:会计 控制 内部订单 主数据 定单组 创建 内部订单主数据 特殊功能订单 创建 KO 交易代码: H1 路径:会计 控制 30 S A P 软件 CO模块用户操作手册 31 78 系统屏幕及栏位解释 例 1:建立 内部订单 组 4 001 营 交易代码:KO01 销活动 操作

28、步骤 如下 : 选择,进入下一屏幕 填写完控 制范 围后,选 择对 勾后,进入 下 一个屏幕. 输入定单组的编码 参照其他定单组的 编码 31 S A P 软件 CO模块用户操作手册 32 78 按组织架 构的 符号进入 下一 屏, 输入内部 订单 组的中文 名称 后,按 钮保存 。 例 2: 建立内 部订单 40002 0 促销 活动测 试 注意:内 部订 单号是系 统自 动生成的 。 32 S A P 软件 CO模块用户操作手册 33 78 选择内部 订单 的类型 8001 内部订单 :活 动 ,按主 数据 进入下屏 , 首先进入 “分 配”屏: 33 S A P 软件 CO模块用户操作手

29、册 34 78 “控制数 据” 屏幕: 表示其内 部订 单可以使 用。 “期末关 闭” 屏幕: 定单被批准 34 S A P 软件 CO模块用户操作手册 35 78 表示其内 部订 单关闭。 最后 按保存, 保存 内部订单 。 二、成本中心会计划、成本要素计划、作业价格计划维护流程 流程说明 述对专项费用建立预算,以达当实际开支或将要发生费用(如采购请求)时由系统 协助进行预算控制。 系统 操作范例 每个成本中心建立非材料性费用的控制的总预算。具体见下表: 作业类型 计划作业量 本要素 计划固定成本 作业量计此流程描 维护 例:对成 001 12000 410102001 120000 002

30、 1200 410103001 12000 410501000 12000 410502000 12000 410503000 12000 410504000 12000 410505000 12000 410506000 12000 410507000 12000 410508000 12000 410509000 12000 410510000 12000 410511000 12000 003 1200 410512000 12000 35 S A P 软件 CO模块用户操作手册 36 78 系统菜单及交易代码 成本中心会计-计划-成本和作业输入 - 更改 事务代码:KP06 系统屏幕及

31、栏位解释 成本中心作业量计划 路径:会计 - 控制 出输出/价格 - 更改 事务代码:KP26 路径:会计 - 控制 - 路径:会计 - 控制 -成本中心会计-计划-作业出输出/价格 - 更改 事务代码:KP26 -成本中心会计-计划-作业可选择 注 1:“从期间”到“终止期”可输相同月份,做一个月计划,也可输不同月份如: 1-12,机器自动计算 12 个月平均计划。 ” 注 2:可以在“成本中心”和“到”栏目中,输入相关范围的成本中心,也可在“或组 栏目中输入成本中心组 当按下“概览屏幕”按钮,即可进入下一个画面 36 S A P 软件 CO模块用户操作手册 37 78 计划作业 计划类型作

32、业单价 注:作业类型单价可在此手工维护,也可以通过计划作业价格计算程序自动计算并更新到相 应栏位。在本项目我们将选用后者,因此无需在此手工维护。 按 钮即保存成本中心作业量计划 成本中心成本要素计划 路径:会计 - 控制 -成本中心会计-计划-成本和作业输入 - 更改 事务代码:KP06 37 S A P 软件 CO模块用户操作手册 38 78 可选择 注 1:“从期间”到“终止期”可输相同月份,做一个月计划,也可输不同月份如: 1-12,机器自动计算 12 个月平均计划 注 2:可以在“成本中心”和“到”栏目中,输入相关范围的成本中心,也可在“或组” 栏目中输入成本中心组 注 3:与成本核算

33、有关的计划输入作业类型(如生产车间),与成本核算无关的计划, 不用输入作业类型,只需输入成本要素(如管理部门或服务部门) 当按下“概览屏幕”按钮,即可进入下一个画面 38 S A P 软件 CO模块用户操作手册 39 78 成本要素计划 按 钮即保存成本中心成本要素计划 作业价格的估算 路径:会计 - 控制 -成本中心会计-计划-分配 - 价格计算 事务代码:KSPI 39 S A P 软件 CO模块用户操作手册 40 78 按下 按钮测试运行,进入下一个画面 计划作业类型单价 注 1:“作业量”指的是成本中心对应作业类型的计划作业量(小时)。 注 2:“总价”指的是对成本中心计算所得的计划作

34、业类型单价。 注3: “Punit”指的是计划作业类型单价的价格单位。 40 S A P 软件 CO模块用户操作手册 41 78 回到初始画面,测试运行去掉,实际运行一下 显示作业价格 路径:会计 - 控制 -成本中心会计-计划-作业出输出/价格 - 显示 事务代码:KP27 标准成本估算 流程说明 此流程描述对 的估算。 系统 : 屏幕及栏位解释 创建成本BOM 物料标准价格 维护 操作范例 10125011320 述:KF-23W 案例:物料 物料描 室外机测试 系统统 41 S A P 软件 CO模块用户操作手册 42 78 路径:后勤 - 生产 -主 料清单 - 物料 BOM-创建 事

35、务代码:CS01 数据-物料清单-物BOM用途采用:6 该物料的生产 BOM清单已存在,成本的 BOM可能直接拷贝生产的 BOM 42 S A P 软件 CO模块用户操作手册 43 78 全选 然后复制。 然后“保存” 43 S A P 软件 CO模块用户操作手册 44 78 显示工艺路线 路径:后勤 - 生产 -主数据-工艺路线-工艺路线- - 定额工艺路线-显示 事务代码:CA23 44 S A P 软件 CO模块用户操作手册 45 78 显示其工作中心中“成本核算”项目 工作中心是否对应的成本中心 45 S A P 软件 CO模块用户操作手册 46 78 单个物料标记成本估算 路径:控制

36、- 产品成本控制 -产品成本计划编制-物料成本核算-带数量结构的成本估算 -创建 事务代码:CK11N 第一步: 注:成本核算变式: PPC1:标准成本估算(物料) PPC2:模型标准成本估算(物料) PPC3:当前成本估算(物料) 日期屏幕: 46 S A P 软件 CO模块用户操作手册 47 78 点选“默认值”数量结构屏幕: 注:用途:选择“6” 产品版本:点选其相应生产版本。 然后,按按 钮进行计算。 47 S A P 软件 CO模块用户操作手册 48 78 注 1:上图为产品标准成本的明细数据,共分为三部分。左方为产品的物料组件构成 核算及对应的数量、金额;右方上部为抬头数据;右方下

37、部为产品标准成本按 “成本要素”的明细构成。 第二步:检查:检查标准成本估算结果,点击 查看系统日志 48 S A P 软件 CO模块用户操作手册 49 78 注:系统日志消息分为 3 类,其中包括 1、绿灯 通知消息 代码 “ I ” 2、黄灯 警告消息 代码 “W” 3、红灯 错误消息 代码 “E ” 若消息中出现错误信息,证明该标准成本估算有误,必需先把错误纠正才能予以发布。 第三步:审核标准成本估算无误,存盘退出。 标记标准成本(发布) 路径:控制- 产品成本控制 -产品成本计划编制-物料成本核算-价格 事务代码:CK24 例:对物料:10123011151 的标准成本进行标记。 第一

38、步: 点击 进入下一屏。 49 S A P 软件 CO模块用户操作手册 50 78 注:检查标记操作是否有误,绿灯表示正确。 第二步:标准价格标记实际运行 点击 回到前一屏,撤掉测试运行“” ,正式运行价格标记 标准成本发布 50 S A P 软件 CO模块用户操作手册 51 78 发布 第三步:价格发布试运行 点击 切换到价格发布程序 51 S A P 软件 CO模块用户操作手册 52 78 点击 进入下一屏 注:检查标记操作是否有误,绿灯表示正确。 第四步:检查发布的价格,点击 查看系统日志。 52 S A P 软件 CO模块用户操作手册 53 78 第五步:标准价格标记实际运行 点击 回

39、到前一屏,撤掉测试运行“”,正式运行价格发布 显示物料主数据,看标准成本是否发布成功 事务代码:MM03 为发布的价格 创建成本收集器 路径:控制- 成本对象控制 -按期间的产品成本-主数据-生产成本归集器-归集 事务代码:KKF6N 53 S A P 软件 CO模块用户操作手册 54 78 点击“创建成本收集器”进入下一屏 点击“确认” 。 54 S A P 软件 CO模块用户操作手册 55 78 最后“保存” 。 选择“是” 。 显示其物料的计划成本。 55 S A P 软件 CO模块用户操作手册 56 78 产品成本核算 生产费用记账及生产消耗流程 流程说明 此流程描述对 的估算。 作范

40、例 : 室外机测试 系统统屏幕及栏位解释 生产费用记账 计 财务会计 总分类帐 凭证输入 一般过帐物料实际成本 系统维护 操 案例:物料 10125011320 物料描述:KF-23W 路径:会 - - - 事务代码:F-02 56 S A P 软件 CO模块用户操作手册 57 78 点击“快速数据输入” ,作完凭证后,模拟一下凭证。 然后“过帐” 57 S A P 软件 CO模块用户操作手册 58 78 生成凭证。 生成的凭证号 生产消耗 事务代码:MFBF 因为这一部分的内容,主要是来源于 PP 模块,在此只作说明。 58 S A P 软件 CO模块用户操作手册 59 78 生产时输入实际

41、工时。 已生产物料 10123011151共 60台显示各生产厂消耗的直接材料金额 路径:控制- 利润中心会计 -信息系统-行项目报表-利润中心:实际行项目 59 S A P 软件 CO模块用户操作手册 60 78 事务代码:KE5Z 按“执行” ,进入下一屏。 为 10123011151 刚生产的 直接材料耗费 60 S A P 软件 CO模块用户操作手册 61 78 此流程描述对 的月末结算。 系统 作范例 : 室外机测试 径:会计 控制 成本中心会计 期末结帐 单一功能 价格计算产品成本核算流程 流程说明 物料实际成本 维护 操 案例:物料 10125011320 物料描述:KF-23W

42、 系统统屏幕及栏位解释 实际作业价格计算 路 - - - - 事务代码:KSII 测试运行打 ,点击 ,开始测试运行 61 S A P 软件 CO模块用户操作手册 62 78 注:自动计算各成本中心实际的作业费率,如:001 作业费率为 5464 元/100H 显示发送方分析结果: 注:按作业类型逐一查看,确认实际费率。 确认无误后,回到初始屏幕,去掉测试运行,实际运行一下,机器自动过帐。 62 S A P 软件 CO模块用户操作手册 63 78 作业价格计划/实际对比分析 路径:会计 - 控制 -成本中心-信息系统-成本中心会计的报表-价格-成本中心:作业 价格 事务代码:KSBT 点击 进

43、入下一个画面 注:可根据需要选择成本中心组、成本中心、作业类型组、业务类型 63 S A P 软件 CO模块用户操作手册 64 78 注: 检查作业类型相关费率是否合理,上栏为计划费率,下栏为实际费率,如有错误 需更改 实际际价格重估 路径:会计 - 控制 -产品成本控制- 成本对象控制-按期间的产品成本- 期末结算- 单一功能:产品成本收集器-按实际价格重估-单个处理 事务代码 :CON1 64 S A P 软件 CO模块用户操作手册 65 78 测试运行打 ,点击 开始测试运行 显示错误信息 下一清单等级 测试结果 注:检查结果有无错误,如有错误点击 ,显示错误信息 如没有错误,点击 ,进

44、入下一清单等级画面 65 S A P 软件 CO模块用户操作手册 66 78 注:“发送者”栏包含成本中心和作业类型 “接收者”栏显示生产订单编号 “借计成本项”栏显示次级成本要素 “CO货币值” 栏显示按标准工时计算的各项次级成本要素 (不包括直接材料费) 的标准费用与实际费用的差值,机器按差值自动补作凭证,生产性成本中心月末 余额应为 0 确认无误后,回到初始屏幕,去掉测试运行,实际运行一下,机器自动过帐。 差异计算 路径:会计 - 控制 -产品成本控制- 成本对象控制-按期间的产品成本- 期末结算- 单一功能:产品成本收集器-差异-单个处理 事务代码:KKS6 66 S A P 软件 C

45、O模块用户操作手册 67 78 测试运行打 ,点击 开始测试运行 点击“成本要素”进入此屏幕。 67 S A P 软件 CO模块用户操作手册 68 78 “差异类别”屏幕 确认无误后,回到初始屏幕,去掉测试运行,实际运行一下,机器自动过帐。 68 S A P 软件 CO模块用户操作手册 69 78 实际结算 路径:会计 - 控制 -产品成本控制- 成本对象控制-按期间的产品成本- 期末结算- 单一功能:产品成本收集器-结算-单个处理 事务代码:KK87 测试运行打 ,点击 开始测试运行 69 S A P 软件 CO模块用户操作手册 70 78 帮助参考记录表 明细列表 打开“明细列表”屏幕 确

46、认无误后,回到初始屏幕,去掉测试运行,实际运行一下,机器自动过帐。 70 S A P 软件 CO模块用户操作手册 71 78 五、其他相关模块的结合业务 其他相关业务 要对相关的成本中心进行费用的归集.首先必须要创建好相应的成本中心、利润中心、 成本要素、 以及一些日常业务已发生:如财务已输入了相应的费用凭证、销售(SD)已创建 好相应的销售订单、发货和开具了发票等等。要对所有这些发生的费用进行归集前我们必须 要进行相应的查询。 举例如下: 1、财务已依据相应的成本中心发生的实际费用.比如:录入好两张费用凭证 2500000044 和 2500000057后,我们可进入以下界面对此凭证进行查询: 事务代码:FB03-会计财务会计总分类帐凭证显示 查找相关 凭证 输入相应凭证号和公司代码,会计年度,然后按回车键. 要求输入 71 S A P 软件 CO模块用户操作手册 72 78 显示相关凭证 2500000044 内容. 显示相关凭证 2500000057 内容 72 S A P 软件 CO模块用户操作手册 73 78 查询:在内部定单报表中查询活动所耗费的费用 事务代码:S_ALR_87013003 实际年度比较会计控制内部定单信息系统内部定单 报表 查询结果 2 销售已做好相应的销售定单(1200000007) 事务代码:V A03后勤销售和分销定单显示 73

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