1、江苏海特尔机械有限公司知识产权管理标准化示范创建工作成效总结企业基本情况江苏海特尔机械有限公司地处黄海之滨的江苏东台，是专业生产食品自动包装机和糖果、巧克力、蛋卷、饼干等食品机械的专业制造商。公司占地 58 亩，建筑总面积 12760 平方米，共有建筑 5 幢，包括办公楼 1 幢，50M24M2F、厂房、仓库 3 幢 100M24M,宿舍楼 1 幢 70M12M2F。公司加工设备精良，检测手段齐全。现有员工 68 人，其中大专以上学历的科技人员 22 人，占员工总数的32.35%，直接从事技术研究开发的人员 9 人，占总数的 40.9%。企业产品质量上乘，取得了 ISO9001 质量体系认证和
2、 CE 认证。在行业中荣获全国包装机械 优选产品 、 用户首选品牌 、 国家监督抽查质量合格产品等殊荣。产品覆盖国内各个省市，国外远销埃及、印度、摩洛哥、俄罗斯、越南、泰国、台湾、孟加拉、马来西亚、埃塞俄比亚、巴基斯坦等 40 多个国家。公司集科研、开发、制造于一体，系江苏省机械学会会员单位，产品广泛应用于糖果厂、巧克力工厂、小食品生产企业。公司坚持构建以大专院校、科研单位为技术依托，企业为主体的产学研联合机制。与江南大学签订长期技术合作协议，成立产学研联合生产基地，实现了企业与高校之间的优势互补、互动交流、利益共赢的格局，推进高新技术产业化。公司现有自主知识产权授权专利 8 件，其中 1 件
3、为发明专利，2011 年获得省民营科技型企业及盐城市高新技术企业称号 江苏海特尔机械有限公司于 2012 年 2 月研发成功全自动异形棒糖成形包装一体机，具有成套化、自动化传动结构合理、保养维修方便的优势，已取得阶段性成果，产品填补了国内空白，技术指标达到国内领先，国际先进水平。本机拥有自主知识产权 2 件已由企业申报了中国专利，专利号为：201210025219.8 201220040234.5标准化示范创建工作情况公司以“激励创新、消化引进、依法保护、科学管理”知识产权方针为指导思想；对企业经营产品进行保护和发展；利用专利、信息等策略全面提升企业知识产权实力，保护产品自主创新性。公司知识产
4、权长期目标：“消化引进、自主创新，知识产权龙头优势。”自 2011 年 7 月开始，公司陆续开展知识产权管理活动。首先在全公司至上而下宣传知识产权知识，提升全员知识产权保护意识，设立知识产权管理部门，起草知识产权管理办法等文件，形成知识产权管理体系的雏形。公司于 2012 年 1 月，正式启动贯标活动，在公司董事长、总经理殷祖荣先生的亲自主持下，召开贯标动员大会，发布知识产权管理方针、知识产权战略和中长期目标，使知识产权的概念更加深入人心。1. 贯标活动由公司副总经理郭寿新先生主管，架构知识产权管理组织机构，成立知识产权办公室，配备专兼职管理人员，做到领导分工负责，组织人员落实，管理网络细致，
5、同时进一步明确各自职责，形成分工明确配合默契联系紧密的管理体系。在人员配置方面，公司根据企业知识产权管理规范要求，选择具备本公司主产品专业技术知识，有一定管理能力的技术和业务骨干为知识产权专兼职管理人员，并对其进行知识产权知识的培训，确保其能够满足本公司知识产权管理体系的要求。公司对中层和中层以上干部、主要业务骨干和工程技术人员，邀请市知识产权局有关领导和专家，分别情况进行培训。中层和中层以上干部培训参加率必须达到 90%以上，主要业务骨干和工程技术人员培训参加率超过 60%。由于领导重视，知识产权经费公司支持满足，在资金紧张的情况下，公司也能统筹兼顾，确保知识产权费用的支出。知识产权费用支出
6、：2012 年公司的研发投入 360.5 万，知识产权费用 20.54 万，占比 5.7%；知识产权费用中人员工资占较大比例；2. 在贯标期间，公司通过各种形式，分别对全员、管理人员、技术人员进行有针对性的宣传和培训，特别对内审人员加强了培训的力度，使内审员真正担负起相应责任，把知识产权工作放在重要的位置上，以协助指导完成贯标工作。3. 在已有的管理制度下，进一步完善知识产权制度、知识产权工作流程、完善对内对外的合同保护，及商标专利等的台帐及表单的建立，进而形成完整的工作手册。在实际工作中，遵照工作手册的规定进行管理工作，同时实时、真实地记录在运行记录中。在贯标活动的过程中，企业制定了长远及近
7、期的规划和方针、目标，在实施过程中制定的有关知识产权的制度有： 1）知识产权管理制度2）专利管理制度3) 商标管理制度4) 商业秘密管理制度 5）知识产权合同管理规定6）知识产权工作经费管理规定7) 知识产权预警管理制度 8) 知识产权预警机制实施方案9）知识产权应急方案10) 知识产权定期评估制度11) 知识产权管理体系评价办法 12) 知识产权奖惩制度13) 竞业禁止协议14) 保密协议15) 知识产权文件管理规定4. 内审员根据企业贯标活动的进展，分阶段，定期进行内部审核工作。一方面，以使知识产权的管理沿着正确的轨道进行，然后内审员对整个活动进行总结评价，列出过程中的不足之处，督导实践人
8、员进行整改，使整个贯标活动有序正确地执行；另一方面，通过内部审核和管理评估，及时处理发现的问题，及时进行改进。5. 在贯标活动的过程中，所有参与人员都认真负责，保质保量按文件要求完成各自的工作内容，工作量较大的岗位人员，主动放弃休息，加班加点，以保证贯标活动顺利推进。为了确保公司知识产权管理工作和年度知识产权管理计划的顺利实施，公司每年年初都会制定知识产权管理工作经费预算。随着公司的发展以及研发费用的投入不断增长，知识产权管理工作经费也在不断增加。这将促使公司的自主知识产权得到更多的保障，为企业未来的持续、高速发展提供了保证。同时也进一步完善知识产权相关记录文件的归类整理。企业切实加强并建立了
9、专利管理信息系统，将知识产权纳入到了企业的“五大环节” 。将知识产权保护纳入到公司实际的研发、采购、生产、销售、贸易等流通环节，分别在各自管理办法和合同中加入了相关知识产权保护的条款，以保护公司的知识产权或避免引起知识产权侵权纠纷，引导并帮助研发人员在产品开发阶段就同时进行知识产权风险评估和分析。并对积极创新行为、知识产权中的保密等行为制定了激励奖罚措施。 对管理信息，及时更新数据，收集贯标活动中各类台帐、表单和记录，对于积累的表单等管理资料分时进行归档。在总经理的直接领导下，知识产权管理部门的认真督导下，各职能部门积极履行工作职责， ，从而使贯标活动顺利开展，取得阶段性成就。贯标工作的成效公
10、司通过开展知识产权贯标工作取得了可喜的成绩，具体表现在如下几个方面：（1）公司全体员工思想意识极大提高，建立健全了知识产权管理体系。开展贯标工作以来，全体员工自上而下都认识到了创新型知识经济时代，知识产权保护的重要性，企业进行贯标活动的重要性和紧迫性。在贯标活动中形成了管理体系，和知识产权管理手册，系统明确了公司知识产权管理方针与目标、及知识产权战略，通过宣贯，从理论上阐述了知识产权相关概念，规范了一套行之有效的操作方法，使知识产权的管理既有制度可依，又有方法有循。根据知识产权目标，真正做到了：1、知识产权战略管理真正成为“一把手”工程；2、进一步完善了知识产权管理机构和管理制度，不断加强了知
11、识产权管理工作；3、初步形成了一整套企业知识产权创造、运用、保护和竞争战略，并且在实施工作中，不断通过总结进行完善和加强；4、专利的增加，商标的创优，让知识产权资产大幅增长；5、 技术合同 、 劳动合同 、 采购合同 、 销售合同等内外合同的知识产权条款拥有率 100%；6、组织全公司员工进行知识产权基础知识考试，合格率 95%；7、专利技术产业化实施率90%；8、建立知识产权专项工作经费占研发投入费用的 5.7%；9、知识产权管理各部门职责明确，管理职能分工明晰，协调良好；10、知识产权记录文件、台帐齐全规范；建立了专利管理信息系统，知识产权纳入了企业的“五大环节” 。这项工作过去公司和大多
12、数企业一样是比较忽视的，现在公司管理人员知识产权意识增强，把知识产权的保护，纳入到公司的研发、采购、生产、销售、贸易等流通环节，分别在各自管理办法和购销、技术、劳动、研发、外协、外加工等合同中，加入相关知识产权保护的有关条款，用以保护公司的知识产权，或者避免引起知识产权侵权纠纷，和不必要的损失，尤其是涉及到企业技术文件，技术资料，技术信息等有关技术内容，通过多种形式加以保护，有关人员签订了保密协议。同时，引导并帮助研发人员在产品开发阶段研发的同时，就同时进行知识产权的风险评估和分析。并对职工积极创新行为、成果，知识产权中的保密等行为制定了激励奖罚措施。 对企业管理信息，及时更新数据，收集贯标活
13、动中各类台帐、表单和记录，对于积累的表单等管理资料分时进行归档。在总经理的直接领导下，知识产权管理部门的认真督导下，各职能部门积极履行工作职责，各项工作均按年初制定工作计划有序开展，积极实施，从而使贯标活动顺利开展，取得阶段性成就。为提高工作效益，加强公司财务管理，公司从 2011 年开始正式启用 ERP 系统，对知识产权管理标准化建设起到了良好的辅助作用。公司知识产权工作所存在的问题和努力方向我公司在开展知识产权工作过程中，对 2012 年度知识产权工作进行管理评审和内部审核的过程中，发现了一些问题：1、人员培训以及知识产权意识灌输方面有待加强。2、知识产权费用的使用记录不详细3、员工对于企
14、业知识产权奖惩制度不了解，需要增加这方面的培训。4、竞争对手状况分析记录没详细。针对存在的以上问题，2013 年，公司将继续按照公司年度知识产权管理方针、目标，根据我公司的实际情况，着重抓好以下几方面的工作：1、加强知识产权宣传培训工作：积极参加省、市知识产权部门举办的各项知识产权培训与活动。2、定期进行知识产权管理评审和内部评审。3、加强产品研发力度的同时，注重知识产权的保护工作，在本行业内逐步形成专利、商标领先优势。4、完善奖励制度，加大奖励和宣传普及力度，提高研发人员申报专利的积极性。5、添加竞争对手状况分析记录等。6，加强和完善产品宣传、销售、会展前制定知识产权保护或风险规避方案。 江苏海特尔机械有限公司
