1、 添加新的空白文档的方法：ctrl+M 输入大量的文字：在“普通视图” 下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 以定位图片位置时，按住 Ctrl 键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的 演示文稿支持 avi、wmv 、mpg 等格式视频文件演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid
2、 等格式声音文件 Falsh 动画： 1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“ 控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“ 其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选 “Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口） 。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“ 属性”按钮，打开 “属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将 Flash 动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash 动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定
3、位到幻灯片合适位置上，即可播放 Flash 动画 公式编辑：执行“插入 对象” 命令，打开“插入对象” 对话框。 2、在“对象类型 ”下面选中“Microsoft 公式 3.0”选项，确定进入“公式编辑器” 状态下。 注意：默认情况下，“公式编辑器 ”不是 Office 安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。 3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中 执行“插入幻灯片（从文件） ”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览” 对话框，定位到被引用演示文
4、稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入” 按钮就行了。在按住 Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。 插入 excel1、执行“插入 对象”命令，打开“插入对象” 对话框。 2、选中“由文件创建 ”选项，然后单击“浏览” 按钮，定位到 Excel 表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定” 按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的
5、大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在 Excel 中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象 ”对话框，选中“链接” 选项，以后在 Excel 中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 插入的公式都是黑白1、执行“ 视图工具栏图片”命令，展开“ 图片”工具栏。 2 、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“ 图片重新着色”对话框。 3 、为公式设置一种颜色，确定返回即可。 执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚” 对话框。 2 、选中 “日期和时间”及下面的“ 自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，
6、选择一种时间格式。 3 、再单击 “全部应用”和“应用”按钮返回即可。 注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号” 选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的 LOGO），可以通过修改“母板”来实现。 执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板” 编辑状态。 2 、仿照前面插入图片的操作，将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板” 编辑状态。 3 、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。 设置背景音乐：2、展开“自定义动画”任
7、务窗格。3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案） ，双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果” 标签下，选中“ 在 XX 幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28 张幻灯片，我们就输入数值 28） ，确定返回就行了。 1、执行 “幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2 、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置” 对话框。3 、选中 “超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。4 、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本” 选项，并输入文本（如“课堂
8、练习”） 。 自动放映的 pps：2、执行“文件另存为”命令，打开“ 另存为 ”对话框。3 、将 “保存类型”设置为“PowerPoint 放映（*. pps） ”，然后按下“保存” 按钮。 4 、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。 放映中记录备注：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕演讲者备注” 选项，打开“演讲者备注” 对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭” 对话框，返回继续播放 播放时随意勾画重点：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击
9、鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项 墨迹颜色” 选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。 幻灯片配音：如果在“录制旁白 ”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白” 选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机” 功能强多了 执行“文件打印” 命令，打开“ 打印”对话框，将“打印内容”设置为“ 讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可 转化为 word
10、打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Office Word”命令，打开“发送到 Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲 ”选项，按下“确定” 按钮，系统自动启动 Word，并将演示文稿中的字符转换到 Word 文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用 PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。 加密：执行“工具选项” 命令，打开“ 选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“ 打开权限密码”后，按下“确定” 按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上
11、述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。 存为图片：执行“文件另存为 ”命令，打开“另存为” 对话框，单击“ 保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF 可交换的图形格式*.gif”） ，然后按下“ 保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“ 每张幻灯片 ”选项即可。 存 ppt 中的图片：2、执行“文件另存为网页”命令，打开“ 另存为网页 ”对话框。3 、将 “保存类型”设置为“ 网页（*.htm*.html） ” ，然后取名（如 tp）保存返回。4 、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中
12、的所有图片。 电子相册：1、执行“插入图片新建相册”命令，打开“ 相册”对话框。2、单击其中的“文件/ 磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。3、定位到照片所在的文件夹，在 Shift 或 Ctrl 键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。 由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具选项” 命令，打开 “选项”对话框。2、切换到“保存” 标签中，选中 “嵌入 TrueType 字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。 执行“文件打包用于制作 CD”，
13、 单击“ 选项”按钮，打开“ 选项”对话框一般来说，我们肯定需要 PowerPoint 播放器，也需要你所链接到的文件，不然演示文稿很可能不能完整地播放。至于字体，如果你使用了特殊字体，而又特别想展示出来，就需要选择“嵌入的 TrueType 字体” 项。播放方式有顺序播放，选择播放等几种，可以根据需要选定。如果单击“复制到文件夹”按钮，则打开“复制到文件夹” 对话框（图 3） ，为文件夹取一个名字，并设置好保存路径，然后按下“确定” 按钮，系统就会将上述演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。以后要刻录时，将上述文件夹中所有的文件都刻录到光盘的根目录下，就可以制作出具有自动
14、播放功能的光盘。 Ctrl+F1 启动任务窗格 如何对齐多个对象：先执行“视图工具栏绘图” 命令，展开 “绘图”工具栏，同时选中多个需要对齐的对象，按“ 绘图 ”工具栏上“绘图（R） ”按钮，在随后弹出一快捷菜单，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如 “右对齐”）即可。 如何压缩演示文稿的容量：打开相册文稿，执行“文件另存为” 命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“ 工具 ”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择 “压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十） ，选中“Web/ 屏幕” 选项（其他选项按默认情况，参见图十） ，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 如
15、何使播放窗口可以随意调节：打开需要播放的文稿，按住 Alt 键不放，再依次按“D、V” 字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的 将 Word 文本插入 PPT 中：直接拖动法，执行“文件发送Microsoft PowerPoint”命令，系统随即启动 PowerPoint2003，并建立若干张幻灯片，并把 Word 文档中每一段文本依次复制到其中的每一张幻灯片的文本框中。 3、调整一下文本框，并编辑一下其中的文本就行了。 控制声音：1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/ 文件中的声音” ，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动
16、播放声音，选择“否” 。 2.单击“幻灯片放映/动作按钮 /自定义按钮” ，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的 “动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本” ，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。 3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击 “幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格( 图 1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“ 播放声音” 设置对话框，选择“计时”标签，在“ 单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮” ，单击“确定”。 4.将
17、声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”(图 2)。在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现 “暂停声音”设置对话框，单击“触发器” 按钮，在“ 单击下列对象时启动效果” 右侧的下拉框中，选择触发对象为“ 暂停”按钮(图 3)，单击“确定”按钮。 5.将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如第 4 步，将触发对象设定为“ 停止” 按钮。此时自定义动画窗格下方如图 4 所示。 |放映幻灯片时，我们就可以用三个按钮来控制音乐播放了，按“播放” 按钮，音乐开
18、始播放；按“暂停”按钮，音乐停下来，继续按“暂停” 按钮，音乐接着播放；按“ 停止”按钮，音乐停止播放。 如果你觉得声音图标不美观的话，可以在“播放声音”设置对话框中选择“效果”标签，把“播放时隐藏” 选项勾上，放映幻灯片时就看不到声音图标了。 最后要说明的是，文中为了叙述方便，用的是三个按钮，在实际应用中，我们完全可以用其它的对象如图片、艺术字来作为触发器，这样课件的运行界面会更加美观。 八、使两幅图片同时动作PowerPoint 的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒
19、有个办法可以解决：1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift“ 键，选中两幅图片。2、单击绘图工具栏中的“ 绘图”。3、单击“组合 ”，这样使两幅图片变成了一个选定。4、再到“动画效果 ”中的“时间” 里选“播放动画” ，5、“效果”里选“左右向中间收缩” （或另外三项）就可以满足要求了。九、插入 MP3 音乐PowerPoint 中的插入声音文件不支持 MP3 格式，但若你一定要用 MP3 的话，可以这样另辟捷径：1、单击“插入 对象”。2、在“插入对象 ”对话框中选“由文件创建” 。3、单击“浏览 ”，指出 MP3 文件的路径。4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间” 、“效果” 外，再选“播放设置对象动作 激活内容”即可（系统内必须有 MP3 播放器）。
