1、- 1 -差 旅 管 理 制 度第一章 总则第 1 条 为规范公司管理体制,合理控制企业运营成本,特制定本制度。第 2 条 涉及到差旅方面的相关事宜,均遵照本制度执行。三三三 审批权限第 3 条 高管人员出差必须经总经理批准。第 4 条 高管以下职员出差须经主管副总批准。三三三 批准及借款、 报销程序、 5 、 同部门出差人数原则上一次不超过两人,跨部门组团原则上一次不超过三人。、 6 、 员工出差须说明出差时间、路线、事由、预算及借款金额,经审核批准后方可出差。、 7 、 员工出差借款应到财务部办理借款手续。经总经理批准后方能领取支票或现金。、 8 、 员工出差完毕五日内须凭有效证明单据(车
2、票、船票等各类发票),由财务部审核出差时间及补贴金额后,经过总经理签字同意后到财务部办理借款核销、费用报销、补贴领取等手续。未按规范程序办理而私自离岗,按旷工处理,公司不予报销任何相关费用。第四章 差旅费报销范围- 2 -、 9 、 差旅费报销范围包括出差期间的长途交通费(含机场至市区的交通费)、住宿费、应酬费等。若出差期间发生出差计划外费用的,应事先向总经理申请并另作费用申请专项报批。、 10 、 出差人员在出差期间,事先经总经理批准绕道回家省亲办事的,其省亲路途费用不得报销,亦不得申请差旅补助。、 11 、 员工出差外地办公的短途交通费统一包干不另行报销。第五章 差旅费报销及补贴标准、 1
3、2 、 公司员工到外地执行公务达 8 小时以上(含路途时间)方可享受差旅补贴。、 13 、 部长(含)以下人员出省一般选择火车或者汽车作为交通工具(8 小时以上可乘坐硬卧);因特殊原因只能乘飞机或火车软卧的须报经总经理批准。出差期间长途交通费、住宿费按级别标准规定有限制报销。差旅补贴按级别标准发放(见差旅报销及补贴表)。第六章 其他、 14 、 住宿标准为双人标房标准,同性别双人出差应共同住宿(不同级别同性别员工一起出差,住宿可以按照较高级别标准报销)。、 15 、 出差期间,不足半天的按半天计算,超过半天但不足- 3 -一天的按一天计算。附表: 差旅报销及补贴表长途交通费 住宿标准 短途交通 差旅补助总经理 不 限 不限 实报实销 100副总经理 硬卧 200 实报实销 80中层干部 硬卧 180 50 60其他员工 硬卧 160 30 45说明:1、长途交通费、住宿费凭正规票据按照本级别标准限制范围内实报实销(超过部分自理);2、 短途交通费(市内交通)、差旅等补贴实行包干制,无需提供票据;3、 常驻外地营销人员统一由公司提供住宿地,常驻地不作为出差地,故不享受住宿、差旅两项补助;4、 公司不鼓励员工使用自备车辆执行公务(特殊情况须经总经理批准),故未经批准的用车费用不得报销;5、经批准的招待费凭有效票据实报实销并附上点菜单,否则不予报销。- 4 -