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报账须知.doc

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报 账 须 知一、2010 级硕博连读的同学只报 1500 元,若有报 2000 元将从博士阶段扣除 500 元。二、每张发票须经导师签字,本人签字方能报销。一次超过 1000元的同学自备财务处网站下载专区报账汇总表,汇总表项目名称写:研究生经费,费用类别写:办公用品或文具或电子耗材或图书等,不用写明发票号码,按不同类别写明经费总额。三、凡是超市的办公用品发票不能报,因为财务处要求超市发票若需报销须有超市电脑小票详单才能报。类似油漆店或者不能开具办公用品店的店子开具的办公用品类发票不能报。四、发票单张不能超过 2000 元,所有发票不能 10 位数以内号码连号,发票不能用前两年的发票。五、火车票实名制,不能用他人名字的车票,火车票报销必须下载好财务处下载专区差旅费汇总表,所有火车票专门拿张白纸粘贴好。六、每个同学须在对应年级的报销本上找到自己名字(所有同学名字对应年级报销本都有) ,签金额,时间,签本人名字。七、每名同学领取报销现金时必须在登记领取本上签好名字及领取日期。八、请所有同学需在报销当周的下周一上午统一拿取报销金额。九、凡是到财务处个别发票未报成的同学必须拿发票本身到这来说明情况再更改。私自撕掉或遗失发票视同已报成。火车票要 11 年以后,实名制。11 年前不行。发票签字都签背面。要导师和本人两个签名。凡是写食品油漆店等开具的办公用品不能报

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