1、 孕育了原始应用文应用文一词最早提出者 经济应用文特征 什么是应用文 应用文格式请假条英语 篇一：应用文写作答案 应用文写作 复习题 一、解释题（每题 3 分，共 12 分） 1行政公文 是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 2请示 是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 3总结 是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。 4法定作者 指依据宪法和其他有关法律、章程、规定成立的并能以自己的名
2、义行使法定的权力和担负一定的职能、义务的机关、组织或代表某个团体以及个人。 二、简答题（每题 4 分，共 16 分） 1应用文作者应具备哪些方面的修养？ 1.基本的文字功底；2.严密的逻辑思维能力；3.全面准确度的把握；4.良好的领悟能力；5.政策的熟悉程度；6.一定的沟通能力；7.角色体会（便于将应用文写作的结果运用到实践中去，便于实施）等。 2会议纪要和会议记录的区别。 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记
3、录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 3通报的适用范围？表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 4某中学要求区教委拨款增建新校区，根据这一需要，作者应选择什么文种写作？为什么？ 应选择请示写作，因为向上级机关请求批准，用请示。 三、论述题（每题 8 分，共 16 分） 1请示和报告是两种不同的公文，他们之间有什么不同之处？ 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示
4、可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文.。 请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定要答复，报告并不要答复，视报告的内容情况，可以答复也可以不答复；另外，请示是请求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 2阅读并回答： 市经济委员会关于增加编制的函 市编制委员会： 为了做好能源工作，经市政府研究，拟成立节约能源办公室，设在市经济委员会内。办公室拟设主任 1 名，副主任 2 名，工作人员 5名。需增加编制 8 名。 当否，请批准
5、。 市经济委员 二二年 月 日 问：这份公文为什么用函而不用请示 请示是上下级机关单位之间行文，而编制委员会与市经济委员会是不相隶属的平行机关，不相隶属的机关请求批准和答复审批事项用函。 四、要素操作题（每题分，共分） 补充完整这篇公文正文开头文字： 省人民政府办公厅转发 国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知的通知 各市、县（自治县）人民政府，省直属各单位： 开头：现将国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知转发给你们，结合本省实际，特作如下通知，请认真执行。 北京市人民政府收到江苏省人民政府关于商洽商贸协作关系事宜的函（苏政函2003号），经研究，同意合作并给
6、予函复，请代拟这篇复函的标题和正文开头的文字。 标题：北京市人民政府关于同意与江苏省人民政府全面协作的复函 开头：你省关于商洽商贸协作关系事宜的函（苏政函2003号）已收悉，经研究，同意协作，现函复如下： 3一位学财会的求职者看到扬子晚报登载的 X X 公司的招聘启事，得知该公司需招聘两名会计，准备参加应聘，请代拟求职信的开头 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中批阅我的简历。 我叫 xxx，是 xxxxxx 学校 200_级会计专业的一名学生。我希望能够得到贵公司的赏识和栽培，也为了能够进入贵公司，发挥自己的才能，特向贵单位自荐！ 五、作文题（44 分） 1指出下列公文文稿的错误之处。（分
7、） 请示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费元。另：我县尚缺专业对口技术人员名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！ 县人民政府 县财政局 年月 1）标题不符合请示的结构要求，准确而完整的标题由发文机关名称、事由、文种构成。 2）此请示没有写明主送机关。 3）请示理由不充分。 4）在写作要求方面，应遵循一文一事的原则，此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示。 5）结尾处不应写“此致 ”、“敬礼”等词。 6）没写明成文日期，日期应当用汉字全称。 据指定内容写作：（分） 某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与
8、该市化工所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员介绍情况。 ）应自选文种，拟定公文标题。 ）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 X X 大学化学系 关于参观 X X 化工研究所的函 X X 化工研究所： 当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观学习，如有可能，并请安排贵所著名研究员 X X X 先生，为同学们作当代有机化学的现状与发展的讲座。 为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。 X X 大学化学系 二 一四年十一月二十日 附：回函请寄本市 X X X 路 X
9、 X 大学化学系办公室，邮政编码：X X X X X X。篇二：应用文 第一章 概 论 1.1 应用文的产生与发展 一、应用文的萌芽：原始社会后期。 二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。 1898 年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书” 。 如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。 三、应用文的发展 1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”
10、、“ 用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。 秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的谏逐客书。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书” 。 “公文”的称谓在这一时期出现。 从司马迁的报任安书中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。 碑：是用于墓葬的碑文。 铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。 吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊吊屈原赋。 2、 魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。 曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。 曹操的修学令、求贤
11、令；曹丕的与吴质书；曹植的求自试表等。 应用文理论成果也十分突出。曹丕的典论 论文，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的文赋涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 挚虞的文章流别论是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的文心雕龙是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。 3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。 隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录” 。李谔的 革文华书强调了应用文的实用性。“古文运动 ”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。 北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在答刘巨
12、济书中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。 4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。 四、应用文的变革与繁荣 1、辛亥革命至新中国成立前： 1912 年 2 月南京临时政府颁布了公文程式，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916 年 7 月，北洋政府公布的新公文程式，将公文文种增至 13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文 ”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。 1921 年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产
13、生的决议、纲领和宣言。 1931年，瞿秋白起草了文件处理办法。1942 年，延安整风运动中颁布了陕甘宁边区新公文程式，推进了公文改革，毛泽东的反对党八股的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。 2、新中国成立至 20 世纪末 1951 年，中央人民政府颁布了公文处理暂行办法，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981 年，国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理暂行办法。1996 年，中共中央办公厅印发了中国共产党机关公文处理条例。 1999年， 国家质量技术监督局公布了中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式。2000 年 8 月，国务院发布了新的国家行政机关公文处理办法。 1.2 应用文
14、的涵义、特点、功用与分类 一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。 应用文通常又称文书。 基本属性：工具性、直接的使用价值。 二、应用文的特点。 1、实用性：“实用” 是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文 ”，都有极强的目的性和针对性。 2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。 3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习
15、惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。 4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。” 5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。 三、应用文的功能 1、贯彻政策法规，处理各种工作事务 2、协调沟通，促进交流 3、维护社会正常秩序，保证社会安定 4、保证经济活动正常有序 5、凭据作用，资料价值 四、应用文的分类 1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。 2、应用文的种类 消息、通讯 新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报 党的公文 公报、
16、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要 法定公文 命令(令) 、决定、公告、通告、通知、 行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要 非文 学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告 经济文书 合同、意向书 专用文书 法律文书 起诉状、答辩状 礼仪公关文书 请柬、祝辞 学术论文 理论文体 思想评论 文学评论 1.3 应用文的主题 一 、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。 二、应用文主题的特点 1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。 2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文
17、只能表达一个意思。清代刘熙载艺概 经义概：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。” 3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。 三、确定应用文主题的方法。 1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。 2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。 四、确定应用文主题应遵循的原则 1、正确 2、鲜明 3、集中 1.4 应用文的材料 一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始
18、材料。 广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。 二、应用文材料的种类: 1、现实材料和历史材料 2、直接材料和间接材料 3、正面材料和反面材料 4、点上材料和面上材料 三、应用文材料的收集 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。 调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而
19、收集第一手材料。 1、开调查会 2、个别访问 3、问卷调查 4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索 掌握阅读方法，积累有关资料 1、精读法 2、略读法 3、快读法 四、应用文选材的基本要求 1、要围绕主题选择材料 2、要选择真实、准确的材料 3、要选择典型的材料 4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构 一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰文心雕龙：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在闲情偶寄中强调文章“结构第一 ”。李渔： “工师之建宅亦然，基址初平，间架
20、未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。” 应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。 二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化 3、注重结构的外在衔接 4、在注重结构规范的前提下，适度创新 三、应用文结构的内容 标题 1、公文式标题 2、论文式标题 3、新闻式标题 4、文种式标题 开头 1、概述式 2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式 主体 1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式 2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。 ?递进式
21、?并列式 ? 总分分总式 结尾?对全文的主题进行总结概括。? 对全文的主题意义进行强调。?祈请式结尾。 落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。 过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。 ?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。? 用一过渡段连接上下文。 2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言 一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁论俗语说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于
22、最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”1、语体以社会化的书面语体为主 2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于”、“为了”，“根据”、“ 遵照”、“ 据查，”）。总结模式（“在下 ”）。礼仪文书模式（ “欣闻”、“ 惊悉”等。）。 介绍证明文书模式（ “兹有”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此” ，“特此”，“现就如下 ”，“鉴于此”等。综述性的承启衔接语有： “综上所述”、“如前所述”、“总之”等。? 结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如”以上各项望” 、“当否，请”、“以上意见如无不妥，请 ”、“特此（通知
23、、通告、报告、函达）”、“ 为要 ”、“为荷”、“为盼”、“ 当否，请批示”、“此呈”、“ 恭请光临”等。? 引据用语。如“兹就” 、“收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、 “我”。对称用语：“贵” 、“你” 。他称用语：“该” 、“他”。?表态用语。如“ 严禁”、“ 不得”、“ 禁止”、“同意”、“ 不予同意” 、“暂不执行” 。 3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性” 词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。 4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更
24、为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。 二、应用文语言运用的要求 1、准确 2、简明 3、朴实 4、得体 1.7 应用文的表达方式 表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。 常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。 应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。 一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。 1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。 2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事 件的发生、发展顺序叙
25、述。 3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。 4、叙述的人称 5、应用文叙述的特点大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。 二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 常采用夹叙夹议、论说结合的形式。 常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。 常常以正面论证为主，反面论证为辅。
26、三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。定义说明；分类说明；举例说明；比较说明；数字说明；图表说明；引用说明。 第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述 一、公文的含义。 广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。 狭义的公文。 狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即条例和办法颁定的 18种党政公文。 文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可
27、以指私人文书，是一个整体概念。 文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。 二、公文的特点 1、 有法定的作者 2、有法定的权威 3、有特定的效用 4、有规范的体式 5、有规定的处理程序 三、公文的作用 1、领导指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、处理公务作用 5、凭证依据作用 四、公文的分类 按使用范围分 1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。 按发文机关所属组织系统分 1、党的机关公文。即条例规定的 14 种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政机关公文。即办法规定的 13 种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
