1、仅供个人参考不得用于商业用途有 STC，文档无忧For personal use only in study and research; not for commercial use企业文档管理系统STC File System EnterpriseFor personal use only in study and research; not for commercial use文档管理系统简介说明仅供个人参考不得用于商业用途一 软件简介：很多企业在做文件管理的时候都会遇到一些困难，文件的版本不一，格式不统一，统一规划管理困难，无法做到有效及时的更新等等。针对这个现象，思比特天成的专业顾问师
2、结合在多家企业的文件 E 化管理方面的经验和功底，设计出一款独特的文件管理系统软件。从多方面的文件管理控制开始设计，可以彻底的帮助企业解决上述的困难。企业在使用 STC 文件管理系统的同时，思比特天成的专业顾问师会对企业的系统使用人员进行细致的使用培训，和后续的维护指导，从而可以使企业将该系统软件切实的融入到企业的实际文件管理运作中。详细的文档管理系统介绍可以参考第 3-7 页STC文档管理系统（STCFS）是目前功能较为强大的企业内部网络版文件管理系统软件，可以满足不同企业的文档管理需求来设定功能模块。不管是数十人的小型企业，还是数千人的大型企业，均可满足使用需求。软件售后服务：若企业购买
3、STC 文档管理系统的话， STC 会要求公司的顾问师制作详细的软件操作说明书，这样可以方便的让企业对软件进行有效的操作。企业购买 STC 文档管理系统后， STC 将对软件进行三年的免费维护追踪，保证企业可以放心的使用 STC 文档管理系统，若企业在免费维护期内要大规模的更新和修改软件的功能模块，STC 将会根据客户的更新需求收取一定的费用。联系人：贺天祥（先生）电话：3手机：QQ：0邮箱：STC文档管理系统（STCFS）是对各种文档( 比如 Office 文档，CAD 文档，音频，视频文档等)进行归类、修订、检索、在线查看及权限管理。对多种文档进行多用户在线编辑控制。支持分布式存储，物理文
4、件可以存放在多台文件服务器上，便于随时扩展，强大的文档存储可配置性，可通强大的文件服务器获得高可用(HA，7*24 小时不间断服务) 的文件存放，也可以结合现存文件服务器取得性价比最高的存储方案。内置的自动备份体系，让您不必再担心文档的丢失。内嵌的版本控制、事件日志和消息提醒功能，使得文档的所有操作尽在掌握，仅供个人参考不得用于商业用途比如历史文档和详细的操作记录，保障重要及机密文件的安全。同时集成邮件或实时消息通知相关的人，第一时间得知文档的变动。系统基于 J2EE 的 B/S 架构，客户端为零安装要求，只需要通过 IE 即可访问文件服务器，无需为软件的安装和升级发愁，同时也增强了文档的安全
5、性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。本系统能为企业提供以下各种方案： 通用文档管理方案 ISO 文档管理方案 研发类文档管理方案 等等系统提供的丰富功能可以满足各类文档管理的需求，如： 文件集中存储 文件多版本管理 文件权限管理 文档生命周期管理 强大的搜索功能 等等系统具备优秀的架构，方便地进行功能和性能的扩展。整个产品使用方便，最终用户学习成本。功能强大，能够满足绝大部分企业的文档管理需求。第一部分 功能模块概述具体模块及功能列表如下：序号
6、模块 功能 描述1 文件夹基本操作 新建、修改文件夹等操作2 文件基本操作 上传、下载、更新版本、移动、删除等操作3 权限管理 设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等4 文档搜索助理 搜索文件的名称、作者、创建时间等属性5 文档签入/签出 文档可以先签出，签出后文件图标上会有红色的勾6 版本管理 文件允许有多个版本7 自定义属性 文件允许自定义属性8 我最近操作的文档 查看用户最近操作过的文档9 文档删除恢复管理 删除的文档可以在后台进行恢复0文件中心模块物理文件存储管理 设置物理文件的存储位置11 个人文档 每个用户都有个人的文档12 空间限额 个人空间大小可以限制13个人文档模块共享管
7、理 个人文档的文件可以共享给其他用户14 文件分类模块 分类自定义 系统空面板可以设置文件的分类树及各分类对应属性仅供个人参考不得用于商业用途15 设置节点分类 可以设置文件的分类，允许属于多个分类16 分类视图 可以根据分类查看文档及分类的文件属性17 属性类型 属性类型有文本、日期、数字、选择等18 分类及属性搜索 分类及高级属性可以直接搜索19 分类清单导出 将分类下文件及属性清单导出20 流程模版 管理员可以自定义配置流程模版21 流程表单 每个流程可以自定义附带的表单内容22 流程动作 流程通过后可以自动执行一系列动作23 发起流程 用户可以根据模版发起流程24 流程推审 当前审批人
8、及发起者可以选择下一阶段审批人25 工作流消息 工作流所有阶段都会自动产生对应消息26工作流模块代理人 用户可以设置代理人代理工作流工作27 webdav 方式访问 允许以 webdav 目录方式访问访问系统28 WEB 文件夹 允许以 webdav 文件夹方式访问访问系统29 文件清单 允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单30WEB 文件夹访问模块批量上传/下载文档 支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载31 全文检索 对文本类文档进行全文检索32 全文索引模块 搜索结果显示 有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示33 设置高级权限 可以设置高级权限规则，以满足特殊的
9、权限需求34 高级权限规则模块 设置权限条件 可以设置的条件有：文件名称中包含、文件类型、文件作者、文件分类、权限过期等35 文档在线打开 支持文本、图片、音频、视频的在线打开36 防止复制另存 文档预览时不允许复制与另存37文件预览模块单独的预览权限 支持单独的预览权限38 文件打印权限 支持单独的文件打印权限39 文件打印模块 文件在线打印 支持多种常见格式在线打印40 远程修改 Office 文件支持远程修改(需要本地客户端支持)41 远程修改模块 自动版本更新 修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作42 文档点评 支持对文档进行点评43 文档点评模块 点评管理 文档管理员可以对用
10、户点评进行管理44 版本定稿 版本定稿文件当前版本不允许进行修改45 文件定稿 文件定稿后文件不允许修改46 文档归档 标记文件为归档状态，文件不允许修改47文档状态模块文档失效 标记文件为失效状态，文件不允许修改48 文档版本历史 查看文档版本变更历史49 文档状态历史 查看文档状态变更历史50 文档发布历史 查看文档发布与签收历史51文档历史模块文档流程历史 查看文档参与的工作流历史52 搜索视图 可以保存用户搜索的条件53 搜索视图模块 查看视图 直接点击保存的视图既可查看最新的搜索结果54 消息模块 文档推荐消息 用户推荐文件给其他用户而发送消息仅供个人参考不得用于商业用途55 文档发
11、布消息 文档管理员将文档发布给其他用户而发送消息56 工作流消息 工作流过程中产生的消息57 公告消息 管理员可以发布系统公告消息58 广播消息 管理员群发广播消息59 消息订阅 订阅系统内关注文件的动态消息60 文件夹管理员 可以设置文件夹的管理员，管理员拥有完全控制权限61 上传格式限制 设置允许上传的格式62文件夹策略模块操作时间限制 设置允许操作的时间段63 IP 限定 设置允许登陆的客户机 IP 地址64 MC 限定 设置允许登陆的客户机物理网卡 MC 地址65IP/MC 限定模块高级限定 设置某具体用户允许登陆的地址66 自动备份 系统可以在指定时间、指定间隔进行备份67 数据库备
12、份 数据库进行完全备份68系统备份文件备份 文件在指定时间增量备份到指定位置第二部分 产品技术架构STC 文档管理系统是基于 J2EE 开发的 B/S 结构的企业级软件系统。操作系统方面，系统基于 JAVA 开发，具有极强的跨平台性和可移植性，可以适应复杂的服务器操作系统环境。数据库方面，系统采用 JDBC 来连接各类数据，支持 SQL Server、Oracle、MySQL 等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为 MySQL。文件存储方面，系统支持集中存储文件，系统也支持分布式存储。可以将大量的文件分散存储到业务服务器以外的其他专用文件服务器上，以保证有足够的空
13、间来存储数据。服务器性能方面，系统支持集群方式来扩展并发性，系统支持 HA 双机方案来避免单点故障。客户端方面，系统采用浏览器/服务器(B/S)结构，客户端无需安装任何软件和插件，部署方便快捷。系统支持 IE/Firefox 浏览器，可以在 windows 或 linux客户端环境下访问系统。第三部分 产品特点1. 易用性用户可以通过 Internet Explorer、FireFox 等浏览器快速地访问系统。在系统内可以快速地执行文件上传、下载、查看、搜索、管理等各项操作。系统还支持直接以 WEB 文件夹方式访问，从而轻松地批量拖放上传/ 下载文件。整个操作界面简单易懂，用户学习成本低。仅供
14、个人参考不得用于商业用途2 性能扩展性系统支持大型集群应用。在不影响固有功能的基础上，系统具备灵活的性能扩展能力。通过负载均衡和服务器集群部署，可横向增加硬件服务器数量，从而提供更高的系统整体并发性能，以保证满足企业应用需求。由于系统采用挂载式虚拟分区来存储用户上传的物理文件，数据库中不记录文件信息，而只记录用户信息，因此理论上系统可管理的文件数量可以无限扩展。3.5 可用性系统支持以 HA 双机热备的方案来提高服务的可用性。通过部署 HA 双机方案，可以消除系统的单点故障。通过同时部署 HA 双机方案和集群方案，可以最大限度地提升系统的可用性，消除系统中的所有单点故障，同时又不乏高并发性。3
15、.6 可靠性系统的底层虚拟文件系统内置实现了安全事务回滚机制，系统不在物理上删除任何用户上传的文件，并且具备强大的文件操作日志功能。系统将复杂的业务逻辑操作分离至单独的服务程序来运行，如缓存服务、索引服务、转换文件服务、提取文字服务等。这些服务在运行期间相互独立，任意一个功能服务出现故障均不会导致整个系统瘫痪。与此同时，系统具备强大的服务管理工具，可随时监控并自动运行系统的各项服务。此外，系统提供了完整的 HA 双机方案、集群方案来确保服务的高可用性，提供了完整的数据备份方案来确保系统可恢复性。3.7 安全性系统可以结合 AD 域或其他系统来控制访问系统的用户身份唯一性、准确性。系统具备完美的
16、权限体系，可以从多维度来限定用户对文件/文件夹的访问权限。系统有完整的日志记录功能，对于任何操作文件的行为，系统中均有据可查。系统支持与当前流行的杀毒软件集成，可在文档发布到系统的时候进行病毒扫描，防止病毒入侵。此外，系统还提供了数据传输加密方案，可以实现基于 SSL 纪录协议的安全网络通信，防止在传输过程中数据被人为的破坏，确保数据传输的安全稳定。3.8 移值性系统基于 JAVA 开发，支持 Windows、Linux、Unix、Solaris 等操作系统，可以方便地在操作系统平台之间进行移植，从而更大程度地提升系统的整体性能。仅供个人参考不得用于商业用途系统采用 JDBC 方式连接数据库，
17、支持 Oracle、SQL Server、MySQL、postgreSQL 等各种支持 JDBC 的数据库，且可以方便地在各种数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为 MySQL。系统支持 weblogic、websphere、jboss、tomcat 、resin 等多种 Web 容器，可以方便地在 Web 容器之间进行移植。系统默认配备的 Web 容器为 Tomcat。系统的客户端支持 IE 和 Firefox，可以在 linux 下使用 Firefox 访问系统。期盼着与您合作，同时希望我们的合作能够帮助到您仅供个人参考不得用于商业用途仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fr den persnlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l tude et la recherche uniquement des fins personnelles; pas des fins commerciales. , , . 以下无正文
