1、办公软件技巧本文由 459416597 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。一、把 PPT 转 WORD 形式的方法1 利用“大纲“视图 打开 PPT 演示文稿， 单击“大纲“， 在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标， 按“Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制“命令，然后粘贴到 Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用“发送“功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击“文件“发送“MicrosoftWo
2、rd“菜单命令。然后选择“只使用 大纲“单选按钮并单击“确定“按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示： 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H“打开“替换“对话框，在“查找内 容“里输入“pp“，在“替换为“里输入“p“，多单击几次“全部替换“按钮即可。(“可在英文状态下用“Shift+6“键来输 入。)3利用“另存为“直接转换 4PPTConverttoDOC 软件转换 退出。 提示： ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出 PDF 文档的规范性使得浏
3、览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 如果选中“转换时加分隔标志“，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可 自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文件中的所有文字。 打开需要转换的幻灯片，点击“文件“另存为“，然后在“保存类型“列表框里选择 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。选 存为“rtf“格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC
4、“程序里。单击工具软件里的“开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动二、把 PDF 转换成 Word 的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。 或者用 ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到 Word 中。当我们在 Word 中点击“打开”菜单时， 在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了! ScanSoft PDF Con
5、verter 的工作原理其实很简单，它先捕获 PDF 文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一 成 Word 格式。由于 Word 在打开 PDF 文档时，会将 PDF 格式转换成 DOC 格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显 示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表 格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外，右击 PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另 外， 它还会在 Outlook
6、 中加入一个工具按钮， 如果收到的电子邮件附件中有 PDF 文档， 就可以直接点击该按钮将它转换成 Word 文件。 有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在 Word 中打开它。三、Word 转换成 PPT 的方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、 讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成 幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。 首
7、先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图， 单击“大纲”标签（如图 1） ；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复 窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格） 按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将 光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，
8、直接 按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter 。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的 制作（如图 2） 。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级” 、 “降级” 、 “上移” 、 “下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一 张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace （退格键） ，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过 复制、粘贴到 Word 中即可。四、将 PDF 转换成 TXT 的方法方法一： 用以上方法将
9、PDF 转 DOC，再用 WORD 将 DOC 转 TXT 方法二：用 PDF2TXT 3.1 汉化版 PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文件。五、PDF 转 BMP方法一：用 PDFTOOLS PDF 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件 的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取 PDF 文档中
10、的一段文字或图片）对于 一般用户来说， 不是那么容易上手的。 不过现在有了 PDFTools 这款神奇工具后， 你就可以轻松地把 PDF 文档的内容转换成 HTM、 TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式。 为了 PDFTools 能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置”或直接按“Ctrl D”组合键调出设置对话框。 在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围， 默认为全部转换， 你可以点击下拉按钮， 选择“选 择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换 PDF 文档的前五页内容。“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和 JPEG 图片质
11、量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程 序就会调出对应程序打开转换后的文件。 “PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。六、PDF 转 HTM 的方法HTM 是网页的通用格式，但 PDFTools 转换 HTM 文件后，所形成的 HTM 文件并不包含有 PDF 文档中的文字，而是将 PDF 文档的 内容转换成 JPG 图像文件，然后再用 HTML 语言将图片嵌入到网页中。生成的 HTM 文件是一个框架网页，即左边是各页面的链 接窗口，右边的内容就是 JPG 图片了。如果你用的是 IE6 的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。 首先
12、选择菜单“工具PDF 转 HTM” ，使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件打开”直接按 “CtrlF”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的 PDF 文档拖到 PDFTools 主界面中，软件马上开始转换。转 换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些 JPG 图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口， 点击“确定”即可。一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始运行，然后输入 regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEYLOCALMACHI
13、ME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键” ，把它命名为 “645FFO405081101B9F0800AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站” ，然后退出注册表。就 OK 啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。中完成过上百张财务报表， 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次 的复杂运算， 也不过如此，甚至了无新意。 的复杂
14、运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复 的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些 的得心应手的使用方法只不过是 全部技巧的百分之一。 鲜为人知的技巧入手， 的别样风情。 鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中， 如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示， 元的工资总额以“红色”显示， 在工资表中， 大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示， 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“ 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000
15、 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑 色”显示，我们可以这样设置。 显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式” 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命 打开 令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于” 打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于” 等于 选项，在后面的方框中输入数值“2000” 单击“格式”按钮，打开“单元格格式” 选项，在后面的方框中输入数值“2000” 。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对 话框， 话框，将“字体”的“
16、颜色”设置为“红色” 。 字体” 颜色”设置为“红色” 2.按 添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件( 1500， 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置 1000，字体设置为“棕色” 为“蓝色” ；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 蓝色” 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 设置完成后 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，
17、利用“ 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效 性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 功能建了一个分类下拉列表填充项。建了一个分类下拉列表填充项 1.在 将企业名称按类别( 工业企业”“商业企业” “个体企业” 1.在 Sheet2 中， 将企业名称按类别(如“工业企业” 、 商业企业” 、 个体企业” 等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 工业企业”名称所在列) 名称”栏内，输入“工业企业” 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符 后，按“回车”键进行确
18、认。 回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业” 仿照上面的操作， 列分别命名为“商业企业” 个体企业” 列分别命名为 3.切换到 选中需要输入“企业类别”的列( 执行“数据 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据有效 性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉 命令，打开“数据有效性”对话框。 设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮， 选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中， 输入“工业企业” ， 商业企业” ， 按钮， 选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框
19、中， 输入“工业企业” “商业企业” “个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开) 确定退出。 ”序列 再选中需要输入企业名称的列( 再打开“数据有效性”对话框，选中“ 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序 列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 选项后， 来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入 4.选中 列任意单元格( C4)，单击右侧下拉按钮，选择相
20、应的“企业类别” 单元格中。 列单元格( D4)，单击下拉按钮， 单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类 别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 单元格中 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别” 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击 可以选中该列， 鼠标， 鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 建立“常用文档” 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档
21、添加到其中， 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随 时调用。 时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标， 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命 在工具栏空白处右击鼠标 自定义”选项，打开“自定义”对话框。 令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜 标签中，选中“类别”下的“新菜单” 再将“命令”下面的“新菜单” 单栏。 单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文 更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称( 档”)。 2.再在“类别”下面任
22、选一项( 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)， 再在 插入”选项) 在右边“命令”下面任选一项(如 在右边“命令”下面任选一项( “超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如 超链接”选项) 将它拖到新菜单(常用文档) 并仿照上面的操作对它进行命名( “工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 工资表” 建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项( 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快 选中 工
23、资表” 右击鼠标，捷菜单中， 捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找 分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“ 范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿( 范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工 工资.xls” 文件夹， .xls 作簿文档。 作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档” 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时
24、，只要展开“常用文档” 以后需要打开 菜单，单击其中的相应选项即可。 菜单，单击其中的相应选项即可。 提示： 尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中， 但并不影响“插入” 提示： 尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中， 但并不影响“插入” 菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 制作“专业符号” 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入， 制作一个属于
25、自己的“专业符号”工具栏。 制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如 执行 录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名? “fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制 fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿” 然后“确定”开始录制。选中“ 宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单 工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中， 击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 录制宏”工具栏上的“停止”按
26、钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“ 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。 2.打开“自定义”对话框， 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建 打开 工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“ 工具栏”对话框，输入名称“专业符号” 确定后，即在工作区中出现一个工具条。工具栏”对话框，输入名称“专业符号” ，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“ 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏” ，将“命令”下面的“自定义 命令”下面的“ 按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少
27、个特殊符号就拖多少个按钮)。 按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮) 3.选中其中一个“自定义按钮” 点对它们进行命名。 3.选中其中一个“自定义按钮” ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 选中其中一个 4.右击某个命名后的按钮， 选 指定宏”选项， 打开“指 4.右击某个命名后的按钮， 右击某个命名后的按钮 在随后弹出的快捷菜单中， “指定宏”选项， 在随后弹出的快捷菜单中， 打开“定宏”对话框，选中相应的宏( 确定退出。 定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 重复此步操作，将按钮与相应
28、的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号” 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工 关闭 具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 视面管理器 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域， 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 视面管理器” 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉， 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再 打开需要打印的工作表 右击鼠标，在随后
29、出现的快捷菜单中， 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏 隐藏”选项，将不需要打印的行(或列) 起来。 起来。 2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按 2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加” 执行 钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 弹出“添加视面”对话框，输入一个名称( 上报表” 单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作， 添加”好其它的打印视面。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作， “添加”好其它的打
30、印视面。 将隐藏的行 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” 选中需要打印的表格名称， 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” ，选中需要打印的表格名称，单 击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按 显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下， 下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。 下工具栏上的“打印”按钮， 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序， 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音 顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 顺序，也不
31、是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中， 执行 在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三 输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列( 机关,车队,一车间,二车间, 车间” 车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 单击“添加” 确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序” 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对 选中话框，单
32、击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮， 话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自 定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把 数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) 执行“格式单元格”命令，打开“ 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格 选中需要隐藏内容的单元格 格式”
33、对话框， 格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类 数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“ 型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 下面的方框中输入“；” 三个英文状态下的分号) 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项， 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 再切换到 确定”按钮退出。 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框， 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密 执行 码后， 确定”返回。 码后， “确定”返回。 经过这样
34、的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来， 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明 以后 功能也不能让其现形。功能也不能让其现形。 提示： 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可 保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号 “” 以防止别人删除你隐藏起来的数据。 以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现 让中、 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文， 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输 入法实在不方便，何不设置一下，让输入法
35、智能化地调整呢? 入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域， 执行“数据有效性”命令， 打开“数据有效性” 选中需要输入中文的单元格区域， 执行“数据有效性”命令， 打开“数据有效性” 对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选 对话框，切换到“输入法模式”标签下， 模式”右侧的下拉按钮，选中“打开” 项后， 确定”退出。 项后， “确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时， 中文输入法(输入法列 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时， 中文输入法( 个中文输入法)自动打开，
36、当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 自动更正” 你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。 你是不是经常为输入某些固定的文本， 电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 执行 2.在 替换”下面的方框中输入“pcw” 也可以是其他字符， pcw”用小写) 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， “pcw”用小写)，在 “替换为”下
37、面的方框中输入“电脑报 ”，再单击“添加”和“确定”按钮。 替换为”下面的方框中输入“ 电脑报 再单击“添加” 确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时， 3.以后如果需要输入上述文本时， 以后如果需要输入上述文本时 只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的 只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw” 大小写?，然后确认一下就成了。 大小写? 然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定义函数 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数， Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数， 来完成一些特定的运算。下面，我
38、们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键) 1.执行“工具宏Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)， 执行 打开 Visual Basic 编辑窗口。 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块 2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块 1。 在窗口中 命令 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 在右边的Function V(a,b,h)
39、V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 4.关闭窗口，自定义函数完成。 关闭窗口 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 十一、 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为 1.执行“格式工作表背
40、景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为 执行 背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住 键的同时， 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉， 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中 这些单元格(区域)。 这些单元格(区域) 3.按 格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板” 中，选中“白色” 。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选
41、中 选中“白色” 经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片， 的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了) 的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“只有用光盘启动或安装启动软盘 启动 XP 安装程序, 才能在安装过程中提供格式化分区选项；如果用 MS-DOS 启动盘启动进入 DOS 下,运行 i386winnt 进行安装 XP 时,安装 XP 时没有格式化分区选项。格式化 C 分区完成后,出现下图 8 所示查看原图 图 8 中开始复制
42、文件,文件复制完后，安装程序开始初始化 Windows 配置。然后系统将会 自动在 15 秒后重新启动。重新启动后,出现下图 9 所示查看原图 9查看原图 过 5 分钟后，当提示还需 33 分钟时将出现如下图 10查看原图 区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图 11查看原图 这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮， 出现如下图 12查看原图 如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“下 一步”按钮，出现如下图 13查看原图 安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改， 输入两次
43、系统管理员 密码，请记住这个密码，Administrator 系统管理员在系统中具有最高权限，平时登陆系 统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图 14查看原图 日期和时间设置不用讲,选北京时间，点“下一步”出现如下图 15查看原图 开始安装,复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图 16查看原图 让你选择网络安装所用的方式，选典型设置点“下一步”出现如下图 17查看原图 点“下一步”出现如下图 18查看原图 继续安装，到这里后就不用你参与了，安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重 新启动，出现启动画面，如下图 19查看原图 第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，
44、提示设置系统，如下 图 20查看原图 点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图 21 所示查看原图 点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图 21 所示查看原图 这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称 为“我的 ISP”(自定义除外);进入桌面后通过连接向导建立的宽带拨号连接,在桌面上 会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外)。 如果你 不想在这里建立宽带拨号连接,请点击“跳过”按钮。在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”, 点击“下一步”按钮，如下图
45、 22 所示查看原图 目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,所以我选“是,我使用用户名 和密码连接”,点击“下一步”按钮，如下图 23 所示查看原图 输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的 ISP 的服务名”处输入你喜欢的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,如果留空系统会自动创建名为“我的 ISP”作为该连接 的名称,点击“下一步”按钮，如下图 24 所示查看原图 已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活 XP 啦,不过即使不激活也有 30 天的试用 期,又何必急呢?选择“否,请等候几天提醒我”,点击“下一步”按钮，如下图 25 所示查看原图 输入一个你平时用来登陆
46、计算机的用户名，点下一步出现如下图 26查看原图 点击完成，就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图 27查看原图 六、找回常见的图标 在桌面上点开始连接到宽带连接，如下图 32查看原图 左键点“宽带连接”不放手， 将其拖到桌面空白处,可见到桌面上多了一个“宽带连接” 快捷方式。结果如下图 33查看原图 然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选“属性” ，即打开显示“属性窗口” 如下图 34查看原图 在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图 35查看原图 在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图 36查看原图 在图中的上部， 将“我的文档” 、 “我的电脑” 、 “网上邻居”和“Internet Explorer” 四个项目前面的空格上打钩，然后点“确定” ，再“确定” ，你将会看到桌面上多了你 想要的图标。如下图 371
