办公设备管理规定.doc

1、办公设备管理规定本文由 dumplingdavy 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。http:/(海量营销管理培训资料下办公设备管理规定第一章总 则一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本 管理规定。 二、 办公设备是指在公司内部， 为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备， 其范围包括： 1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等； 2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、 通信设备等； 3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及

2、其他相关配置资源等。 三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第二章办公设备添置流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表” （附件一） ，报部 门经理审批后交总经理工作部。 五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。 六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导 审批。设备费用在 20000 元以内的由副总经理审批，费用在 20000 元以上 的须由总经理审批。 七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第三章八、办公设备的领用与退库：办公设备的使用管理办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管

3、、合理使用，不能随意 转交他人。 1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面 http:/ (海量营销管理培训资料下http:/ 申请到财务部办理领用手续。(海量营销管理培训资料下2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手 续。 九、办公设备的报修 1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。 2、申请报修的程序： （1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备： 报修人填写“设备报修申请单” （附件二） ，并与技术部网管联系，详细 描述故障现象， 网管认真做好记录， 统筹安排人员在最快的时间内予以 解决，故障

4、解决后填写“设备报修记录单”（附件三）并由报修申请人 签字确认后技术部归档保存。 （2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等） ： 出现故障， 及时与总经理工作部取得联系， 并由总经理工作部负责解决。 3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和 使用时间、新旧程度折价赔偿。 （见附件四） （1）安装非工作所必须的软件所引起的故障； （2）私自拆装计算机； （3）使用不当造成的计算机及网络故障； （4）人为的损坏。 十、办公设备报废： 1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使 用者填写“设备报废申请单” （附件五） ，说明原因和理由，并由技

5、术部网 管签署鉴定意见。 2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。 3、单位价值在 10000 元以下的由主管副总经理签批，10000 元以上的由总经理 审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。 十一、办公设备的丢失： 因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。 十二、办公设备的检查与监督http:/(海量营销管理培训资料下http:/(海量营销管理培训资料下各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监 督，总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并 予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。第四章办公设

6、备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借： 由申请人在“设备借用登记表” （附件六）上登记，经总经理工作部核实 及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。 十四、公司外使用的暂借： 暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用 的，除按照第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后 方可将办公设备带出公司使用。第五章十五、本规定自颁布之日起实行。附则十四、本规定的解释权属总经理工作部。http:/(海量营销管理培训资料下http:/ 附件一：(海量营销管理培训资料下设备添置申请表A： ：需求部门 设备名称 型号及规格 申请人 月度内预算 （是/否）数量

7、 日期 单价 总金额合 计 注：如购产品过多请另附表B：申购原因:申请人： 日期： 部门经理意见：签名： 日期： 库存情况：总经理工作部意见：签名： 日期： 财务部意见：签名： 日期：http:/(海量营销管理培训资料下http:/主管领导意见：(海量营销管理培训资料下签名： 日期： 注：申请人填写 A 表及 B 表中的“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部， 由总经理工作部执行申请程序并将结果反馈给申请人。http:/(海量营销管理培训资料下http:/ 附件二：(海量营销管理培训资料下设备报修申请单部门 设备名称姓名报修时间 设备资产编号故障现象部门负责人 意 见网管鉴定 结 果

8、设备报修申请单部门 设备名称姓名报修时间 设备资产编号故障现象部门负责人 意 见网管鉴定 结 果http:/(海量营销管理培训资料下http:/ 附件三：(海量营销管理培训资料下设备报修记录表报修 设备名称/编号 设备名称 编号 部门 姓名 时间故障 现象开始解 经手人 决时间解决结束 解决方法 时 间http:/(海量营销管理培训资料下http:/(海量营销管理培训资料下http:/(海量营销管理培训资料下http:/ 附件四：(海量营销管理培训资料下物品损坏赔偿折价表赔偿额度（按原价） 单位价格使用年限 赔偿比例 80% 90% 95% 100% 使用年限 2 年 2 年 3年 3 年 赔

9、偿比例 75% 80% 80% 90% 使用年限 3 年 3 年 5 年 5 年 赔偿比例 50% 70% 65% 80%小于 200 元 200-500 元 200-1000 元 1000 元以上1 年 1 年 1 年 1 年注：赔偿比例以物品折旧后的价值为标准。财务折旧率：每年折旧 20%http:/(海量营销管理培训资料下http:/ 附件五：(海量营销管理培训资料下办公设备报废申请单申请人：申请日期： 预计使 已使用 用 年 年 限 限年月日 已提折 旧 额固定资产名称 及 编 号规格型号单位数量原始 价值设 备 状 况 及 报 废 原 因 使用部门 处 理 意 见 技术部网管 财务部

10、门 审批意见http:/(海量营销管理培训资料下http:/ 附件六：(海量营销管理培训资料下设备借用登记表设备名称/编号 设备名称 编号 借用人 部 门 借用时间 归还时间 管理员http:/(海量营销管理培训资料下http:/(海量营销管理培训资料下http:/(海量营销管理培训资料下1 本文由 sky1232 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。办公设备管理规定第一章 总则 一目的。为确保公司办公设备的正常使用，规范关于办公设备各种 流程，提高办公设备的使用效率，特制定本规定。 二适用范围。本规定所指办公设备具体包括：电脑、打印

11、机、复印 机、传真机、计算器、电话、投影仪等。 三部门职责。 （1）办公设备的采购、配发、调换由办公室主任指派专人负责。公 司现有办公设备应建立台账，以便日后备查。 （2）办公设备的使用部门对其所使用的设备负有保管、维护的职责。第二章办公设备的采购申请一各部门工作人员可根据需要提交办公设备采购申请单 ，写明 所需办公设备的种类、数量以及用途， 采购申请单必须如实填写， 在本人签名后报部门负责人审核，部门负责人审核无误后报总经理， 所需设备金额如超过 2000 元需报董事会批准。 二 办公设备采购申请单由总经理或董事会批准后，方可由公司 办公室派专人购买并将办公设备采购申请单存根备查。 新员工申

12、请添置办公设备适用以上规定。第三章办公设备的领用一办公室通知申请人领取办公设备并在办公设备台账上签字确认。 如本人因出差或其他事由不能亲自领取的， 可由其部门负责人签字代 领。二领用人在领用办公设备时与办公室人员对新购设备进行检查，检 查确认无误后签字领取。 因本人当时未能尽检查之义务而后发现办公 设备不能正常使用的，其后果由本人承担。第四章办公设备的管理 办公设备的管理一 办公设备属于公司固定资产， 使用者负有合理使用与维护的职责， 归个人所用办公设备不得随意转给他人。 二.办公设备在正常使用过程中损坏或因其他不可抗力致使其毁损 的，需由本人填写设备维修单 ，并报部门负责人签字确认，确认 后

13、交办公室，由办公室在检测结果中签字做出维修或报废的决定。 三办公室对设备维修单进行归档，主要包括设备名称、损坏原 因、检测结果、维修建议、维修单位等。 四办公室应定期对设备维修单进行整理归纳，分析各种设备故 障原因，并通知各部门就相同问题加以防范。 五在办公设备的正常使用年限内，因个人原因导致办公设备毁损、 灭失或被盗的，所造成的经济损失由个人承担。第五章办公设备的报废一对于检测后无修复价值的办公设备，由其本人填写办公设 备报废申请单 ，并报部门负责人、总经理审核，最后报财务部备案。 财务部在报废清单上写明报废物品的名称、数量、价格及其他报废的 相关事项。 二 办公设备报废申请单由办公室负责存

14、档。三报废设备由办公室集中存放，不得随意丢弃。第六章附则一本规定由办公室制定，最终解释权归办公室。 二本规定自公布之日起执行。1 本文由 55top1 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。中国 3000 万经理人首选培训网站办公设备管理规定第一章 总 则 一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。 二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括： 1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等； 2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器

15、、网络设备、通信设备等； 3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。 三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第二章 办公设备添置流程 四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表” （附件一） ，报部门经理审批后交总经理工 作部。 五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。 六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在 20000 元以内的由副总经理审批，费用在 20000 元以上的须由总经理审批。 七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第

16、三章 办公设备的使用管理 八、办公设备的领用与退库： 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。 1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手 续。 2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手续。 九、办公设备的报修 1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。 2、申请报修的程序： （1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：东莞德信诚经济咨询有限公司 好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站 报修人填写“设备报修申请单” （附件二） ，并与技

17、术部网管联系，详细描述故障现象，网管认 真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单” （附 件三）并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。 （2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等） ： 出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理工作部负责解决。 3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价 赔偿。 （见附件四） （1）安装非工作所必须的软件所引起的故障； （2）私自拆装计算机； （3）使用不当造成的计算机及网络故障； （4）人为的损坏。 十、办公设备报废： 1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人

18、在用办公设备损坏的，由使用者填写“设备报废申请 单” （附件五） ，说明原因和理由，并由技术部网管签署鉴定意见。 2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。 3、单位价值在 10000 元以下的由主管副总经理签批，10000 元以上的由总经理审批后办理报废手续， 进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。 十一、办公设备的丢失： 因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。 十二、办公设备的检查与监督 各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，总经理工作部有权对 个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使

19、用。第四章 办公设备的暂借 十三、公司内使用办公设备的暂借： 由申请人在“设备借用登记表” （附件六）上登记，经总经理工作部核实及主管领导批准后，在 公司办公资源许可的条件下，予以解决。 十四、公司外使用的暂借： 暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十一条要求 申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。东莞德信诚经济咨询有限公司 好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站第五章 附则十五、本规定自颁布之日起实行。 十四、本规定的解释权属总经理工作部。附件一： 设备添置申请表 A： 需求部门 设备名称 型号及规格 申请人

20、月度内预算 （是/否） 数量 日期 单价 总金额合 计 注：如购产品过多请另附表 B： 申购原因:申请人： 日期： 部门经理意见：签名： 日期： 库存情况：总经理工作部意见：签名： 日期：东莞德信诚经济咨询有限公司好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站 财务部意见：签名： 日期： 主管领导意见：签名： 日期： 注：申请人填写 A 表及 B 表中的“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部，由总经理工作 部执行申请程序并将结果反馈给申请人。附件二： 设备报修申请单部门 设备名称姓名报修时间 设备资产编号故障现象部门负责人 意 见网管鉴定 结 果设备报修申请单部门 设备名称姓名报修

21、时间 设备资产编号东莞德信诚经济咨询有限公司好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站故障现象部门负责人 意 见网管鉴定 结 果附件三： 设备报修记录表开始 报修 设备名称/ 设备名称/编号 部门 姓名 时间 现象 时间 故障 解决 人 经手解决结 束时 间 解决方法东莞德信诚经济咨询有限公司好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站附件四： 物品损坏赔偿折价表单位价格东莞德信诚经济咨询有限公司赔偿额度（按原价）好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站 使用年限 小于 200 元 200-500 元 200-1000 元 1000 元以上 1 年 1 年 1 年 1 年 赔

22、偿比例 80% 90% 95% 100% 使用年限 2 年 2 年 3 年 3 年 赔偿比例 75% 80% 80% 90% 使用年限 3 年 3 年 5 年 5 年 赔偿比例 50% 70% 65% 80%注：赔偿比例以物品折旧后的价值为标准。财务折旧率：每年折旧 20%附件五： 办公设备报废申请单申请人：申请日期： 预计使 用 年 限年月日固定资产名称 及 编 号规格型号单位数量已使用 年 限原始 价值已提折旧 额设 备 状 况 及 报 废 原 因 处 使用部门 技术部网管 财务部门 审批意见东莞德信诚经济咨询有限公司好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站 理 意 见附件六： 设

23、备借用登记表 设备名称/ 设备名称/编号 借用人 部 门 借用时间 归还时间 管理员东莞德信诚经济咨询有限公司好好学习社区中国 3000 万经理人首选培训网站东莞德信诚经济咨询有限公司好好学习社区1 本文由羽林天下 06 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。办公设备管理规定为了保证本公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿 命，特制定本制度。 本规定所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、传真机等。 一、电脑使用管理： （1） 、电脑的操作规范 .公司电脑统一编号，专人专管，未经允许不得查看他人计算机里的资料， 不

24、得随意调换他人计算机的部件，不得随意删除程序软件及更改文档路径。 .严防电脑病毒感染，定期对杀毒软件升级并进行杀毒，外来光盘、移动 U 盘未经测试不得擅自上机操作， 严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网 下载来源不明的软件。 .使用人要负责对机器进行维护和清洁，做好防尘、防潮工作，打扫卫生时 抹布应拧干，防止机箱、显示器进水受损。 .电脑上不能放置物品，严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及有腐蚀 性的物品放置电脑旁，使用的回形针、大头针等金属物品应妥善放置，防止掉入 机箱内，避免造成事故。 （2） 、电脑一般故障解决方法 .发现异常情况时，应正确采取应急措施，并及时报告。遇有电脑或网络

25、设 备出现故障，应及时申报维修。 .严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员 陪同或认可。 （3） 、电脑的保养 .保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触碰屏幕，使用人在离开前应退出系统 并关闭电源。 .定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑 运行的速度和存储。 二、打印机使用管理： (1)、打印机的操作规范 .打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少， 摆放打印机的工作台必 须平稳且没有振动，尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品，以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转，甚至造成严重故障！.打印机非常怕强磁场， 所以在使用打印机时尽量避

26、免打印机与大功率容性 或感性电器使用用一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器。 .定期对打印机进行清洁和加强润滑工作。三、复印机使用管理 （1） 、复印机的操作规范 .外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离水源，这样可以 防止由于室内潮湿气造成的故障。 .通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防 卡纸，印件不清楚等问题。 .纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸 张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 .每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间 保持干燥，在阴雨天气情况下，要注意复印

27、机的防潮。 .复印纸应用于复印，不得用做草稿纸；纸张可双面利用，修改校对稿可 先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 四、传真机使用管理 （1） 、传真机的操作规范 .不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命。 .不宜在高温、高湿、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质 量。 .不宜使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量。.发送稿件上不宜有硬物（如装订针、大头针等）以免引起故障。.稿件上墨迹或胶水未干不宜发送以免污染扫描玻璃影响质量。 .不宜随意更换电源线以免影响安全。 .传真机有故障不宜自己修理以免错上加错。 五、责任与处罚 为了保证本规定的有效实行，明确责任

28、、体现奖罚分明的原则，对出现下列 情况之一者给予警告，并视情节严重性扣发工资 50 元以上 500 元以下： (1)、故意破坏公司财物、公共设施者，由责任人照价赔偿并罚款； (2)、未经允许私自挪用、外借办公设备；(3)、因工作失误造成办公设备遗失，由责任人负责赔偿并罚款；(4)、因工作失职延误维修时间，影响到正常办公秩序； (5)、不按设备操作规程作业，造成设备损坏的，由责任人或责任部门负责维修 费用并罚款； (6)、不按规定对设备进行日常清洁、整理及周围环境整洁； (7)、离开工作场所，不关闭设备电源者，如：计算机、空调、电风扇、照明等。 备注:本规定将在会议上宣导,并确保各位员工在对本规

29、定的充分理解之后签名 实 施 。1 本文由 yah1980 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。北京京顺诚基科技发展有限公司办公设备使用管理规定第一条 总则为了保证公司计算机、硬件、周边设备、网络、网站的使用安全，及保护公司计算机 信息系统安全，规范信息系统管理，合理利用系统资源，推进公司信息化建设，促进计算机 的应用和发展。结合公司实际情况，特定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有计算机（含配件如：打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、 UPS 等,以下同)移动存储设备安全使用、公司内部网络安全、公司网站的管理。第三条 管理

30、职责公司所有计算机、内部局域网由总经办负责归口管理，公司总经办专人负责具体操作。负责人职责 第四条 负责人职责1 办公室负责对计算机、计算机配件及相关耗材申请的审核和价格、质量的审核和确认。 2 办公室负责对各部门申请配置的计算机进行登记， 建立计算机档案， 以及计算机相关耗材 的发放、回收并登记。 3 总经办指定人员对计算机进行定期检查、维护（每月 27 号中午休息时间，由专人负责通 知各部门统一进行电脑吹灰工作， 每周五大扫除时由电脑使用者进行电脑外观的除灰扫除 工作）4 总经办指定人员对公司计算机、局域网每日进行安全管理及病毒防护工作。 5 总经办指定人员对公司硬件、软件进行升级管理。

31、6 总经办指定人员指导计算机操作员正确使用计算机。 7 总经办指定人员对公司电脑进行维护管理工作。第五条 使用规定1 公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批 准， 不得挪作他用或借给他人使用。 严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程， 确保人身、 设备安全。2 各部门按照谁使用谁负责的原则，落实责任人，负责保管其使用的设备完好。 3 公用计算机除办公室主要负责外，所有使用者都有责任对配置的电脑正确使用、日常 清洁、维护和基本病毒防护。第六条 管理规定1北京京顺诚基科技发展有限公司计算机专人专用（使用人负责保管） ，不熟悉计算机操作者，应在学会相关操作技术后

32、方可使用计算机， 以防破坏计算机系统。如有特殊情况要使用计算机需经得该计算机的负责 人的同意方可使用。计算机的配置、升级、更换（ 第七条 计算机的配置、升级、更换（含软件）1、计算机的配置、升级、更换由使用者向办公室提出申请理由，由专人判定符合条件 的，由办公室上报总经办待批准后，办理相关手续。计算机的领用、 第八条 计算机的领用、回收登记1.计算机由办公室登记计算机台帐，并建立计算机的档案，在计算机上贴好标签后由部 门主管确认后签字领取。 2.计算机回收时，由公司指定专人根据计算机原审批配置档案确认其配置情况后，报总 经办签字回收。 计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换 （员工离职或调岗

33、后不需要的 电脑由办公室派人负责保管，便于公司内部计算机的调配。第九条 计算机内置配件损耗和增加配置的管理1.计算机内置配件损耗及更换由公司指定人员审核判定后报办公室申报派发。 更换下来 的硬件进行登记并作好标识，能利用的尽量力用，不能利用的由专人判定后，由办公室填报 报废申请单报总经办批准。 2.计算机需要增加的配置由使用部门提出申请及具体要求，并说明用途，送办公室进行 分析，并由专人报价确认，确保不造成计算机资源浪费，再呈总经办批准后按要求执行。第十条 移动存储设备的管理1.在计算机上使用的移动外设（U 盘,移动硬盘,软盘）必须在经杀毒检测过后才可接入公司 办公局域使用.第十一条 数据安全

34、1.严格按照保密要求操作,所有涉及信息系统操作人员由公司统一发放系统登陆帐号,帐号专 人专用,严禁泄漏口令和密码. 2.公司建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,每周五由资料员拷贝到移动存储器上,以 防病毒破坏或意外跌.(移动存储器由专人保管,专人使用,严禁挪作其它用途).第十二条 计算机病毒防护管理1.公司将于每月 21 号至 27 号安排专人对所有电脑进行病毒查杀工作.使用者也要做到经常查 杀病毒工作,以确保计算机的正常使用. 2.使用者定期对本人所使用的计算机进行检查工作,各连接处的插头是否松动,发现故障后立 即排除。2北京京顺诚基科技发展有限公司3.严禁动用公司电脑浏览不健康网站，

35、或下载不健康电影，造成病毒入侵。第十三条 计算机的日常清洁、管理。 计算机的日常清洁、管理。1.设备上严禁摆放水杯,杂物等物品. 2.计算机使用者负责维护计算机的清洁工作,下班或确认不再使用时，必须关闭电脑,断电后 方可离开.以节约用电和提高设备的使用寿命. 3.系统的桌面管理,电脑桌面屏保必须使用公司统一图案. 4.工作时间不允许浏览与公司工作无关的网站，不得上聊天室聊天，玩游戏，看电影，炒股 等与工作无关的事情。 5.为保证电脑资源的合理利用，在当年年底备份结束后，由总经办通知，过期、无用文件及 时删除，以免影响使用。第十四条 打印管理1.打印文件需由办公室专人负责打印。并登记部门,打印内

36、容,数量,打印人员. 2.打印机如有卡纸现象,及时通知专人维修.凡有违反本制度的部门或个人,应上报公司领导 视情节对部门或个人给予适当的经济处罚 凡有违反本制度的部门或个人 应上报公司领导,视情节对部门或个人给予适当的经济处罚 应上报公司领导 视情节对部门或个人给予适当的经济处罚. 本制度的解释树归公司办公室. 本制度自公布之日起试行. 本制度经总经办批准实施. 生效日期:311 本文由 1091409355 贡献doc 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！办公设备管理规定第一章总 则一、为保证办公设备

37、的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本 管理规定。 二、 办公设备是指在公司内部， 为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备， 其范围包括： 1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等； 2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、 通信设备等； 3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及 其他相关配置资源等。 三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第二章办公设备添置流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表” （附件一） ，报部 门经理审批后交总经理工作部。 五、总经理工作部在“设备添置申

38、请表”填写意见后交财务部核准费用预算。 六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导 审批。设备费用在 20000 元以内的由副总经理审批，费用在 20000 元以上 的须由总经理审批。 七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第三章八、办公设备的领用与退库：办公设备的使用管理办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意 转交他人。 1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！申请到财务部办理领用手续。 2、由于工作变动不再需要

39、原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手 续。 九、办公设备的报修 1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。 2、申请报修的程序： （1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备： 报修人填写“设备报修申请单” （附件二） ，并与技术部网管联系，详细 描述故障现象， 网管认真做好记录， 统筹安排人员在最快的时间内予以 解决，故障解决后填写“设备报修记录单” （附件三）并由报修申请人 签字确认后技术部归档保存。 （2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等） ： 出现故障， 及时与总经理工作部取得联系， 并由总经理工作部负责解决。 3、经技术部网管鉴定属

40、下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和 使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四） （1）安装非工作所必须的软件所引起的故障； （2）私自拆装计算机； （3）使用不当造成的计算机及网络故障； （4）人为的损坏。 十、办公设备报废： 1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使 用者填写“设备报废申请单” （附件五） ，说明原因和理由，并由技术部网 管签署鉴定意见。 2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。 3、单位价值在 10000 元以下的由主管副总经理签批，10000 元以上的由总经理 审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用

41、手续。 十一、办公设备的丢失： 因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。 十二、办公设备的检查与监督更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监 督，总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并 予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。第四章办公设备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借： 由申请人在“设备借用登记表” （附件六）上登记，经总经理工作部核实 及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。 十四、公司外使用的暂借： 暂借办公设备（特指复印机、打印

42、机、传真机及投影仪）需带出公司使用 的，除按照第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后 方可将办公设备带出公司使用。第五章十五、本规定自颁布之日起实行。附则十四、本规定的解释权属总经理工作部。更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！附件一：设备添置申请表A： ：需求部门 设备名称 型号及规格 申请人 月度内预算 （是/否）数量 日期 单价 总金额合 计 注：如购产品过多请另附表B：申购原因:申请人： 日期： 部门经理意见：签名： 日期： 库存情况：总经理工作部意见：签名： 日期： 财务部意见：签名： 日期：更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资

43、源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！主管领导意见：签名： 日期： 注：申请人填写 A 表及 B 表中的“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部， 由总经理工作部执行申请程序并将结果反馈给申请人。更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！附件二：设备报修申请单部门 设备名称姓名报修时间 设备资产编号故障现象部门负责人 意 见网管鉴定 结 果设备报修申请单部门 设备名称姓名报修时间 设备资产编号故障现象部门负责人 意 见网管鉴定 结 果更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！附件三：设备报修记录表报修 设备名称/编号

44、设备名称 编号 部门 姓名 时间故障 现象开始解 经手人 决时间解决结束 解决方法 时 间更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！附件四：物品损坏赔偿折价表赔偿额度（按原价） 单位价格使用年限 赔偿比例 80% 90% 95% 100% 使用年限 2 年 2 年 3年 3 年 赔偿比例 75% 80% 80% 90% 使用年限 3 年 3 年 5 年 5 年 赔偿比例 50% 70% 65% 80%小于 200 元 200-500 元 200-1000 元 1000 元以上1 年 1

45、 年 1 年 1 年注：赔偿比例以物品折旧后的价值为标准。财务折旧率：每年折旧 20%更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！附件五：办公设备报废申请单申请人：申请日期： 预计使 已使用 用 年 年 限 限年月日 已提折 旧 额固定资产名称 及 编 号规格型号单位数量原始 价值设 备 状 况 及 报 废 原 因 使用部门 处 理 意 见 技术部网管 财务部门 审批意见更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！附件六：设备借用登记表设备名称/编号 设备名称 编号 借用人 部 门 借用时间 归还时间 管理员更多免费下载，尽在管理资源吧（）管理资源吧（） ，提供海量管理资料免费下载！更多免费下载，尽在管理资源吧（）1