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袁慧 分析ABC库存管理及应用.doc

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1、聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅

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3、肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆

4、膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄

5、腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄

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8、衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃

9、羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄

10、羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂

11、羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄节薇羄羃蒇蒃薁肆芀荿蚀膈蒅蚈虿袈芈薄蚈肀蒄薀蚇膂莆蒆蚆芅腿螄蚅羄莅蚀蚅肇膈薆蚄腿莃蒂螃衿膆莈螂羁莁蚇螁膃膄蚃螀芆蒀蕿蝿羅节蒅蝿肈蒈莁螈膀芁虿袇衿蒆薅袆羂艿蒁袅肄蒄莇袄芆芇螆袃羆膀蚂袃肈莆薈袂膁膈蒄袁袀莄莀羀羃膇虿罿肅莂薅羈膇膅蒀羇羇莀蒆羇聿芃螅羆膂葿蚁羅芄 分析 ABC 库存管理及应用论文排版混乱,所谓的创新点在 AA+BC 分类法为什么在案例分析中没有应用。所以论文没有创新点,没有达到本科论文要求。摘要:如果说资金是世界运转的“润滑

12、剂” ,那么库存就是各个企业的“润滑剂” ,库存管理与企业的发展息息相关。库存就像一把“双刃剑” ,它是企业供需平衡的根本保障。库存管理在企业的物流管理中起着至关重要的作用。ABC 库存管理集聚着许多库存管理法的优点,在企业管理中相当的受欢迎。ABC库存管理通过信息技术创新业务流程,提高效率,实现库存体系的合理化,是当今国外在库存领域新的发展趋势。本文详细介绍了 ABC 库存管理、基本程序、策略、应用和对库存管理中ABC 分析法的综合性研究以及存在的问题。结合企业库存管理的一些相关数据,分析其企业的运用情况,最后通过实例来研究和分析 ABC 库存管理。其结果表明,ABC 库存管理具有重要的理论

13、和应用价值。关键词:ABC 分析、库存管理、A+AA-B+BC 分类法、应用英文摘要英文关键词 引言.研究背景3 月 5 日 9 时,十一届全国人民代表大会第三次会议在京开幕,国务院总理温家宝代表国务院作了 2009 年政府工作报告。其中报告提出要“大力发展金融、物流、信息、研发、工业设计、商务、节能环保服务等面向生产服务业的要求,成为 2010 年中国物流业发展的新起点。2009 年 3 月 10 日国务院颁布物流业调整和振兴规划,这是我国物流业发展历史上的第一个国家级规划。这不仅对应对金融危机,而且对物流业的长远发展都是重大的好消息,也是我国物流业加快发展的重大机遇,与其他九个行业的振兴规

14、划相比,物流业作为“十大振兴规划”中的唯一服务业,具有非常重要的意义。作为服务的物流业的调整和振兴,不仅是物流业自身调整和振兴的需要,也直接关系到其他九个行业竞争力的提升,正所谓“建立现代物流服务体系,以物流服务促进其他产业发展”。但就从目前形势来看,中国的物流业与欧美发达国家的物流业相比,中国的物流业存在很大的差距,中国必须在这个机遇与挑战并存得好时候,大力发展,尤其在库存管理方面,运用合理科学的库存管理方法进行管理。其中 ABC 管理法作为一种行之有效的库存管理方法,在国内外得到了广泛的应用。. 研究内容和方法库存是现代物流运作不可或缺的一个重要环节,并且随着客户要求的不断提高。库存管理在

15、整个物流管理中可以说占有越发重要的地位,对整个物流系统起到重大的影响。所以选择合理的库存管理方法尤为重要,传统的库存管理方法是将库存物资划分为不同的类别,然后对这些不同的类别采用不同的库存控制方法,运用传统的库存管理方法远远不能达到经济效益和社会效益的最大化和不能满足客户的要求。现代库存管理方法很多很多,ABC 库存管理分类法就是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一,适用于企业的库存管理中,创造了巨大的经济效益和社会效益,为企业的蓬勃发展做出了杰出的贡献。但 ABC库存管理法也存在一定的缺陷,针对 ABC 库存管理法的缺陷,提出了一个改进方法,就是+-+ 分类法。本文主要运用到的方法有文献研究

16、法、实例分析法等,具体运用文献分析法分析企业在库存管理中所存在的问题,通过实例分析法分析了企业的库存管理并通过案例验证了 ABC 库存管理法对企业的指导作用。 ABC 库存管理分类法. ABC 库存管理的概述. ABC 分类法的产生与发展ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托首创的。1879 年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部收入的大部分,而多数人的收入却之占一小部分,他将这一关系用图表表示出来,就是著名的帕累托图,如下图一所示。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因

17、素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951 年,管理学家戴克将其应用于库存管理,命名为 ABC 法。1951 年1956 年,约瑟夫朱兰将 ABC 法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。1963年,彼得德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使 ABC 法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。ABC 分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征,对可存物资品种加以区分,分清主次,突出重点,兼顾一般,从而有区别的确定管理方式的一种分析方法,如表一所示。表 1 ABC 库存分析法分类 品种数量占总品种数量的比例 金额占总金额的比例A 类 10%20% 60%80%B 类 20%3

18、0% 15%40%C 类 50%70% 5%15%图一 帕累托图. ABC 分类法的原则在对库存物资进行物资 ABC 分类时,要遵循一些原则,否则,实施 ABC 分类法不仅不能带来成本的降低,反而在某些方面适得其反,给库存控制的工作增添麻烦,一般来说,有以下 3 个原则:(一) 成本-效益原则这是企业的各种活动所必须遵守的基本原则,也就是说无论采用何种方法,只有在其付出的成本能够得到完全补偿的情况下才可以实施。企业对库存进行ABC 分类同样也适用于这一原则:如果是一个规模很小、存货少的企业,不用花费太多的人力、物力就可以把库存管理好的话,就没有必要劳师动众地进行分类管理,花费不必要的精力在 A

19、BC 分类上面;但对于中、大型企业,库存品种上千甚至上万种,其中又能分出主要品种、次要品种,实施 ABC 分类就显得非常必要了。因为相对于实施此法所花费的成本,所取得的效益才是主要的。(二) “最小最大”原则本来库存管理就是以“最小的成本求的最大效益” ,而 ABC 分类法更要贯彻这一原则。管理的本身并非重点,管理的效果才是最主要的。我们要在追求ABC 分类管理的成本最小的同时,追求其效果的最优,这才是管理之本。0 20 80 100人口比例收入比例A B C8095100(%)(%)(三 ) 适当原则在实施 ABC 分析进行比率划分时,要注意企业自身状况,对企业的存货划分 A 类、B 类、C

20、 类并没有一定的基准。比如:同样是轮胎,在汽车配件厂可能是 B、C 类物品,而对于轮胎专营店则一定是 A 类物品。商业企业与生产企业分类时所使用的比率不同,商业企业、生产企业内部所使用的比率也不同。这就要求企业要对存货情况进行详细的统计分析,找出适合自己的划分比率,才能扎实地做好 ABC 分析的准备工作,为以后进行分类管理打下坚实的基础。. ABC 库存管理的基本程序1、收集数据 按分析对象和分析内容,收集有关数据,例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。2、处理数据对收集来的数据资料进

21、行整理,按要求计算和汇总。3、制 ABC 分析表ABC 分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行:将第二步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按 1、2 、3、4编号,则

22、为品数累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金额累计百分数,填入第八栏。如表 2 所示。表 2 ABC 分析表物品名称品目数累计品目数累计百分数物品单价平均库存物品单价平均库存平均资金占用额累计平均资金占用额累计百分数分类结果4、根据 ABC 分析表确定分类按照 ABC 分析表,观察第三栏累计品目数百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为 5%15%,而平均资金占用额累计百分数为70%80%的前几个物品,确定为 A 类;将累计品目百分数为 20%30%,而平均资金额累计百分数为 15%25%的前几个物品,确定为 B 类;其

23、余的为 C 类,其累计品目百分数为 60%70%,而平均资金额占用额累计百分数仅为 5%10%.5、绘制 ABC 分析图以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按 ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并连接各点,绘成图。利用 ABC 分析曲线对应的数据,按 ABC 分析表确定 A、B、C 三个类别的方法,在图上表明 ABC 三类,则制成 ABC 分析图。在管理时,如果认为 ABC 分析图直观性不强,也可以绘制成直方图。. ABC 分类法的库存物品的管理策略1. A 类库存物品的管理策略对于 A 类商品,它是库存管理中应该重点管理的物品,因此应该采用连续性检

24、查策略。该管理策略每天检查该类物品的库存情况, ,当发现库存见到订货点水平时,开始订货,订货后使最大库存量保持不变,其订货量是按实际库存而定,因此,每次的随时掌握准确的库存信息订货量可能是变化的。企业应该与供应商的协商,对运输时间做出认真的分析,预算出该类物品的一般采购提前期。 B 类库存物品的管理策略对于 B 类商品,它是库存管理中次重点管理的物品,因此应该采用定期检查的差,在经过一个采购提前期后,该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期,按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存,不断补给。 C 类库存物品的管理策略对于 C 类商品,它是库存管理中不策略。该管理策略要求每隔一定时期

25、检查一次该类物品的库存情况,并发出一次订货,把现有的库存补充到最大库存水平,订货量为最大库存量与检查时库存量可缺少的物品,因此应该采用的用定量不定期的管理策略。该管理策略根据历史销售数据,计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量,一旦库存达到最低库存时,就订货,将其补齐到最高库存量,否则不定货。这种方法,较前两种方法更省时省力,但是库存周转率也最低。 . ABC 库存管理中存在的问题. 影响采用 ABC 库存管理法的因素影响采用 ABC 库存管理法的因素包括:成本失真的可能性,决策时使用成本信息的程度,系统创新的缺乏和组织的大小。(一) 成本失真的可能性成本失真的可能性越大,组织采用 ABC

26、 法的动机越强烈。成本失真可影响许多决策领域包括顾客盈利分析。美国中部一家公司的会计经理说,他们原来的管理受到了强大的冲击,因为 ABC 法分析显示,如果将他们为一个重要客户所做的全部工作都考虑在内的话,在这个占销售收入的客户身上根本无利可图。当成本失真的可能性较小时,应用 ABC 法的好处将非常有限。美国南部一家制造公司的成本会计主管说:“我们是一家生产单一产品的工厂,我们不相信我们的成本数据会因 ABC 法而有显著的改善或更新。(二) 决策时使用成本信息的程度即使 ABC 法能从根本上降低产品的成本失真,若公司决策时不能很好的利用成本信息,公司也不会实施 ABC 法。在有关竞争、降低成本和

27、价格决策基准等问题上,被调查者将决策时使用成本信息的程度列在前列。一家制造公司的经理说他们公司曾考虑采用 ABC 法,但还是放弃了。其中一个关键的原因使公司对产品价格的控制权很小。产品价格完全有市场决定,可信度高的产品陈本信息显得不是那么重要。他进一步说,ABC 法对我们的需求来说似乎是太复杂了。(三) 系统创新的缺乏几位调查者说他们公司正在安装新的信息系统。实际上,的未来用者说他们正在安装新的信息系统或使原有的信息系统升级。相反。只有的采用者提到了系统创新。通常都是在完成了系统升级后才计划实施或考虑实施 ABC 法。系统创新阻碍应用 ABC 有个原因:首先,实施 ABC 法将花费大量的时间和

28、精力。如果重点放在其他重要系统的改进上,将没有足够的资源来完成 ABC项目。其次,ABC 系统比传统的成本系统需要更为详细的信息。由于需要更多的信息来实施 ABC 法,许多公司宁愿等到支持系统被改进或替代之后再实施ABC 法。(四) 组织的大小采用 ABC 法的公司规模一般比未采用者要大。这可能是因为规模不同,公司的可用资源也不同(如人力资源和资金) ,且实施 ABC 法具有规模效应。. ABC 库存管理法存在的问题当前我国库存管理中存在不少问题,比较突出地表现在 :一是库存量过大 ,占用资金太多,资金利用率不高 ;二是仓库业务手续复杂 ,工作效率低;三是存货品种不齐全造成缺货 、断货现象严重

29、,存货损失率较高;四是存货项目构成无计划性 ,缺乏应变市场的能力 ;五是物品存储时间较长 ,积压现象时有发生 ,而且增加物品损坏变质率,造成浪费。2.2.3 ABC 分类法的局限性ABC 分类法对库存物资品种加以区分,分清主次,突出重点,兼顾一般,实践证明这是一种行之有效的方法,在国内外也得到了广泛的应用。但在企业实际运作中发现其存在一定的局限性:(1)割裂了物资间的关联性 ABC 分类法只是简单地将所有物资按年度货币占用量或其他标准分为 A、B、C 三类。由于每个企业的经营目标明确,所以企业中同一类别或不同类别的物资之间必然存在一定的关联关系,如同一供应商或同一采购地、同一采购线路、配套产品

30、等,可联合采购或共同采购。企业对物资进行 ABC 分类后,对同一类物资采取相同的库存管理方法,这样使不同类别的各种物资相互独立,从而可能割裂了某些物资之间的关联性。(2)难以查找关联物资在 ABC 分类法中很难直观了解到物资之间的关联性,并且难以查找某种物资的关联物资,以及之间的关联关系。如果直接按其他辅助信息如同一供应商进行查找,则可能出现这些关联物资的运输条件不同、重量超载、体积超标等情况,所以应对其进行细分,科学归类,建立科学的订购模型,使企业长期的成本最小、损耗最小。在企业实际运作中,采购人员、库管人员主要靠经验来识别这些关联物资,并按经验而非科学的联合订购策略进行采购,因此极大地受到

31、人为因素的影响。随着现今社会竞争的加剧,人员的流动性也越来越大,这就难以避免新人员不能较快了解这些关联物资信息而在采购中做出不合理的决策,从而加大采购成本。 (3)难以进行联合采购在 ABC 分类法中,不管是定期订货,还是定量订货,其订购的前提都是单品种物资,只是不同类别的物资采用不同的订购策略而已。随着国内外对多种产品联合订购研究的日益深入,发现采用合适的联合订购策略能够产生更小的采购总费用,特别是低容量产品(即订购频率低)和高容量产品(即订购频率高)的联合采购,能够大大节约企业成本。A 、B 、C三类物资订购频率差别较大,所以对于不同类别的物资采用联合订购模型能够有效降低采购成本。可见,在

32、 ABC 分类法中采用联合订购模型对企业非常有利。然而,ABC 分类法无法快速定位所有关联物资,使得联合订购模型难以应用,因此有必要对 ABC 分类法进行改进。 即改进的方法就是 A+AA-B+BC 分类法。3 A+AA-B+BC 分类法。3.1 A+AA-B+BC 分类的思想与原则 A+AA-B+BC 分类法的核心思想是:在 ABC 分类法的基础上,关注物资之间的关联性,突破传统以物资总价值进行简单分类的局限性,将物资管理延伸到采购环节,从而降低物资总成本。 A+AA-B+BC 分类法在改进 ABC 分类法的基础上遵循以下原则:第一,价值性原则:即按物资的总价值进行分类,这是分类的首要原则。

33、 第二,相关性原则:物资分类时兼顾物资间的关联性,并根据企业管理效益最大化原则,对各种物资按不同的关联标准进行分类,以采取科学的联合采购、库存策略,降低企业总成本。 第三,优先性原则:即对总价值高的先归类,总价值低的后归类。 第四,稳定性原则:即每种物资的类别应具有相对稳定性。企业增加或减少某种物资时,应不影响或小范围影响其他物资的归类。3.2 A+AA-B+BC 分类的具体方法 A+AA-B+BC 分类法是在 ABC 分类的结果上进行的,具体方法为:首先,我们对 A 类物资依总价值排列次序进行编号,编号中对与已编号物资有关联的物资不予编号,最后形成的连续编号我们称为 A 类排列号。假设 A

34、类中排列号为 i(i=1 ,2,3)的物资与 B 类中的 m 种物资及 C 类中的 n 种物资具有关联性,则将原 A 类中的该种物资归为 A+大类,并记为 Ai,0+,称为类标号;将原 B 类中的 m 种物资归为 A 大类,并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai,l ,l=1 ,2m;将原 C 类中的 n 种物资归为 A- 大类,并按其在类别中的价值排列大小分别记为 Ai,k-,k=1,2n ;如 A 类中的其他 e 种物资也具有以上特征,我们也将其归为 A+大类,并按其在类别中的价值排列大小分别记为Ai,d+ ,d=1 ,2e. 其次,将已归入 A 大类的 B 类物资除外,对 B 类的其他

35、物资依排列次序进行编号,编号中对与已编号物资有关联的物资不予编号,最后形成 B 类排列号。假设 B 类中排列号为 j 的物资与其他 g 种物资及 C 类中的 r种物资具有关联性,则将原 B 类中的第 j 种物资与其它 g 种物资都归为 B+大类,并按其在类别中的价值排列大小分别记为 Bj,0+、 Bj,f+(f=1 ,2g) ;将原C 类中的 r 种物资归为 B 大类,并按其在类别中的价值排列大小分别记为Bj, s,s=1,2r.除已归入 A-大类及 B 大类的原 C 类中的剩余物资,归于 C大类,并按以上方法对其进行标号。 可见,在原 ABC 分类法的基础上,可将所有的物资分为 A+、A、A

36、-、B+、B、C 六个大类,并赋予每一种物资一个类标号。另外,还可对 A+AA-B+BC 分类的结果进一步细化,在类标号后标注关联标准,如为同一供应商,可标注 S;如为同一采购地,可标注为 D;如为同一线路,可标注为 L 等。 3.3 A+AA-B+BC 分类法的优越性 1.有利于快速定位关联物资 A+AA-B+BC 分类法不但对每种物资进行归类,而且还赋予每种物资一个类标号。通过类标号我们可以了解该种物资所属的类别,快速定位与其相关联的所有物资,获得这些物资的价格、库存量等详细情况。如类标号 Ai,j-代表该种物资所属的类别为 A-大类,它与所有类标号为 Ai,k+、Ai,l、Ai,m-(k

37、、l、m 为可取的任意自然数)的物资相关联。 2.有利于联合采购 通过类标号定位出所有关联物资后,企业便可进行具体分析,综合考虑各物资的共性与个性,寻找采购规律,建立或选择科学的联合订购模型,计算每种物资的订购频率和订购量。在企业库存物资不足的情况,迅速地决定联合订购的方式与数量,以便减少分别采购时而重复支付的固定费用,如:运输费用等,达到降低企业采购总费用的目标。 3.有利于实现物资采购与库存控制的系统化管理 随着计算机应用越来越广泛,越来越多的企业采用计算机控制库存。同样,企业也可在物资采购中应用计算机进行管理,编写简单的程序建立订购的各种模型,然后由计算机通过识别类标号自动选择合适的订购

38、模型并计算订购量。在企业的订购参数发生变化时,由计算机自动更新数据,减少人处理数据的时间和精力;而且有利于提高采购的准确性,使得不同知识层次的员工都能科学的完成物资采购工作。这样,通过计算机便实现了物资采购与库存控制的系统化管理,从而减少采购、库存总成本。 4.有利于节省信息传递成本 由于 A+AA-B+BC 分类法能快速定位关联物资,因此在人员更替时,不需要太多的时间来专门了解关联物资,只要懂得操作方法,便能快速适应并做好采购工作,保障公司生产制造等工作的顺利进行。可见,它不但为员工节省了接收、消化新信息的时间,而且减少因信息传递不灵而导致的管理成本增加,在一定程度上节省了信息的传递成本。3

39、.4 总结 A+AA-B+BC 分类法A+AA-B+BC 分类法是基于物资关联性而对 ABC 分类法的一种改进,为企业的联合采购、运输奠定了坚实的基础。基于何种关联性,以及如何具体归类,是一项复杂而系统的工作,需要企业长期在实践中摸索、实践,通过重点突破,逐步建立完善的库存管理系统。另外,如何在 A+AA-B+BC 分类法中应用联合订购模型以有效降低企业总的采购、库存费用等是值得继续研究的问题。 4 案例分析诚赢照明公司是一家专门从事电子节能灯及相关电子产品的公司。其产品远销欧洲、北美洲、南美洲及亚洲的许多国家和地区。2008 年该公司经营的产品有 30 个品种,共有 100 多个客户购买其产

40、品。每年公司的营业额达 1 千多万,像这样做出口贸易的公司而言,每次交货期长,库存占用资金相当大,所以如何对这些产成品进行库存管理极其重要。诚赢照明公司按成本额的大小对公司生产的 30 个品种进行排序,划分为ABC 类,排序在前名的产品占到总成本额的 85%。因此,将这些排在前 4 名的产品划分为 A 类。第 5、6、7、8、9、10、11、 12 种产品占总成本额的10%,划分为 B 类产品。剩下的 18 种产品占总成本的 5%,划分为 C 类。以上分析的过程见表 3 和图 2.表 3 物品的 ABC 分类类别 物品编号 年销售额($) 占全部金额的比重A 1、2、3、4 10200000

41、85%B 5、611、12 1200000 10%C 12、1329、30600000 5%总计 12000000 1000%图 2 ABC 分类的结果020406080占总金额比重(%)物品类别85%10% 5%A B C将物品进行 ABC 分类,其目的在于根据分类结果对每类物品采取适宜的库存控制措施。A 类物品应尽可能从严控制,保持完整和精确的库存记录,给与最高的处理优先权等,而对于 C 类物品,则可以尽可能简单地控制。对存货进行分类后,不同类别的存货其库存控制策略是不同的,一般情况下,ABC 各类物品的库存控制策略如表 4 所示。表 4 不同类别存货的库存控制策略存货类别 库存控制策略A

42、 类 严密控制,每天检查一次B 类 一般控制,每月检查一次C 类 自由处理诚赢照明公司对 A 类的 3 种产品,实行了连续性检查策略,每天检查库存情况,随时掌握准确的库存信息, 进行严格的控制,在满足客户需要的前提下维持尽可能低的经常量和安全库存量。对于 B 类产品的库存管理,该公司采查库存用周期性检查策略。每个月检查并订货一次。这样就会使 B 类产品的库存周转率低于 A 类。对于 C 类产品,该公司则采用了定量订货的方法。该公司实行了产品库存的 ABC 管理以后,虽然 A 类产品占用了最多的时间、精力进行管理,但得到满意的库存周转率。而 B 类和 C 类产品,虽然库存的周转率较慢,但相对于其

43、很低的资金占用和很少的人力支出来说,这种管理也是个好方法。在对产品进行 ABC 分类以后,该公司又对其客户按照购买量进行了分类。 发现在 100 个客户中,前 7 位的客户购买量占全部购买量的近 80%,将这 7 个客户定为 A 类客户;到第 87 位客户时,其购买量已达到 95% 。因此,把第 8 到第87 的客户归为 B 类,其他的第 88100 位客户归为 C 类。对于 A 类客户,一直保持与他们密切的联系, 随时掌握他们的状况 ;对于 B 类客户基本上可以用历史购买纪录, 做出他们的需求预测作为订货的依据;而对于 C 类客户,有的是新客户,有的一年也只购买一次,因此,只在每次订货数量上

44、多加一些,或者用安全库存进行调节。 这样做,一方面可以提高库存周转率, 同时,也提高了对客户的服务水平, 尤其是 A 类客户对此非常满意。通过诚赢照明公司的实例,可以看到将产品及客户分为 ABC 类以后,再结合其他库存管理方法,都取得了非常满意的效果。所以,企业应根据自身的情况,运用合理的库存管理的方法,管理库存。5 总结与展望ABC 库存管理成功运用于许多的企业中,都取得了显著的效果。通过对上面的分析,我们对于 ABC 库存管理以及如何运用已经有了一个比较全面的了解,ABC 库存管理大大提高了库存管理的效率。但就把这些研究付诸实施可能还远远不够,由于现代计算机技术的进步,采用 matlab,

45、excel 等软件可以大大提高工作效率。我相信在未来会有更深入的探讨并且能够发扬光大。参考文献1何景华 ABC 分析在库存管理中的应用() 2001.(3)2邓晶 存货管理中的 ABC 分析法()工作研究 2002(4) 3张莉 ABC 分析法在库存管理中的应用()中国物流与研究 2003(10)4赖世红 ABC 分析法在物流库存管理中的应用()邮电设计技术 2006(3)5赵启兰 刘宏志 库存管理(一) (二) (M)2005(104-108)6孙明贵 库存物流管理(M) 中国社会科学出版社 2005(204207)7何景伟 仓储管理与库存控制(M) 知识产权出版社 2006(177181)

46、8陈斯雯 企业存货核算与库存管理技巧 (M) 经济科学出版社 2007(217219) 、 (170171)9李惠杰,李慧娟. 扩展的 ABC 分类法在库存管理中的应用(J).企业经济,2007,(07):(2627)10中国物流与采购() 2010 第 6 期11吴清一,陈梅君,任豪祥 物流管理M.北京:中国物资出版社,2005:65-66 12B.C.Cha, I.K.Moon. The joint replenishment problem with quantity discounts under constant demandJ.OR Spectrum.2005,27:569-581

47、 13(美)森尼尔。 乔普瑞(Sunil Chopra)彼得。梅因德尔(Peter Meindl) 。供应链管理-战略、规划与运营M.北京:社会科学文献出版社,2003:156-162 5徐鑫:对多种产品联合订购问题的研究J.安徽理工大学学报:自然科学版,2004,24(4):65-68 来源:考试大-衿膄薁薁肄肀膈蚃袇羆芇螅肃芅芆蒅袅膁芅薇肁膇芄螀羄肃芄袂螇莂芃薂羂芈节蚄螅膄芁螆羀肀莀蒆螃羆荿薈罿芄莈蚁螁芀莈袃肇膆莇薃袀肂莆蚅肅羈莅螇袈芇莄蒇肄膃蒃蕿袆聿蒂蚁肂羅蒂螄袅莃蒁薃蚇艿蒀蚆羃膅葿螈螆肁蒈蒈羁羇蒇薀螄芆薇蚂羀膂薆螅螂肈薅蒄羈肄薄蚇螁莂薃蝿肆芈薂袁衿膄薁薁肄肀膈蚃袇羆芇螅肃芅芆蒅袅膁芅薇

48、肁膇芄螀羄肃芄袂螇莂芃薂羂芈节蚄螅膄芁螆羀肀莀蒆螃羆荿薈罿芄莈蚁螁芀莈袃肇膆莇薃袀肂莆蚅肅羈莅螇袈芇莄蒇肄膃蒃蕿袆聿蒂蚁肂羅蒂螄袅莃蒁薃蚇艿蒀蚆羃膅葿螈螆肁蒈蒈羁羇蒇薀螄芆薇蚂羀膂薆螅螂肈薅蒄羈肄薄蚇螁莂薃蝿肆芈薂袁衿膄薁薁肄肀膈蚃袇羆芇螅肃芅芆蒅袅膁芅薇肁膇芄螀羄肃芄袂螇莂芃薂羂芈节蚄螅膄芁螆羀肀莀蒆螃羆荿薈罿芄莈蚁螁芀莈袃肇膆莇薃袀肂莆蚅肅羈莅螇袈芇莄蒇肄膃蒃蕿袆聿蒂蚁肂羅蒂螄袅莃蒁薃蚇艿蒀蚆羃膅葿螈螆肁蒈蒈羁羇蒇薀螄芆薇蚂羀膂薆螅螂肈薅蒄羈肄薄蚇螁莂薃蝿肆芈薂袁衿膄薁薁肄肀膈蚃袇羆芇螅肃芅芆蒅袅膁芅薇肁膇芄螀羄肃芄袂螇莂芃薂羂芈节蚄螅膄芁螆羀肀莀蒆螃羆荿薈罿芄莈蚁螁芀莈袃肇膆莇薃袀肂莆蚅

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