1、商务精英 office 办公软件教程office 办公软件教程商务精英班课程表简介第一课： 第一课： 电脑基本常识及键盘认识 第二课： 五笔字型（ 第二课： 五笔字型（上） 第三课： 五笔字型（ 第三课： 五笔字型（下） 第四课： 第四课： Windows 2000 系统介绍及基本操作 第五课： 第五课： Windows 2000 文件管理操作 第六课： 第六课： Windows 2000 文字与图形处理 第七课： 第七课： 控制面板的设置 第八课： 第八课： Word2000 简介及准备工作 第九课：第九课： 视图的各项操作 第十课： 第十课： 字体与段落的设置 第十一课： 第十一课： 格式
2、菜单的设置 第十二课： 文本框、艺术字、图片、 第十二课： 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置 第十三课： 第十三课： 表格的设置 第十四课： 第十四课： Word2000 技巧操作 第十五课： 第十五课： Excel 2000 电子表格的基本操作 第十六课： 数据格式化、 第十六课： Excel 2000 数据格式化、制表 第十七课： 公式、 第十七课： Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作 第十八课： 第十八课： Excel 2000 数据库操作 第十九课： 第十九课： Internet 上网操作 第二十课： 第二十课： Internet 上网操作 第二十一课： 第二十一课
3、： 考试第 1 页 共 45 页office 办公软件教程第一课： 第一课：电脑基本常识及键盘认识一、计算机的发展简史1、 概念：计算机俗称电脑（Computer） ，是一种能够自动地、高速地、精确地进行信 息处理的现代化的电子设备。 2、 诞生：1946 年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958 年。 3、 特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成 各种操作。 4、 按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机） ；笔记本电脑；掌 上电脑二、计算机的组成1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的： 运算器 主机 CPU
4、中央处理器 主（内）存储器 1、硬件系统 外部设备计 算 机 系 统控制器输入设备 输出设备 外存储器（硬盘、软盘、光盘）操作系统 系统软件 2、软件系统(如：Windows2000)高级语言（编程语言：VB、C 语言） 实用程序应用软件Office2000、CAD2000、Photoshop 、 、1）中央处理器 CPU（Central Processing Unit） ：是计算机的核心部件 如：P、P4 （奔腾） 生产厂商有： （INTEL、AMD、威盛） 2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）第 2 页 共 45 页office 办公软件教程内存：插在主板上（分 RAM
5、 和 ROM） RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失） ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS） 软盘：一般是 3.5 英寸 1.44MB 或者 2.88MB （写保护缺口的作用）特点：可更换、携带方便 硬盘：20G、30G、60G 特点：体积小、容量大、读写速度快 光盘：只读（65 0MB） ：容量大、读写速度快、可读写 2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达） 3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。 容量单位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit多媒体电脑的组成部分：显示
6、器、ATX 机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显 卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM） 、软驱、音箱、鼠标（Mouse） 、键盘、调制解调 器（Modem，上网用） 、打印机。三、计算机开、关机顺序 计算机开、1、开机：先开外设，后开主机 2、关机：先关主机，后关外设 （巨人开机：按下主机板上的电源开关 Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上 的“Y”键，然后五笔练习按 1，键盘英文练习按 2）四、键盘认识1、键盘分类：101 键、103 键等 2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键 3、字母键： 1）组成：A-Z 26 个字母组成 2）输入字元：大写及小写 3）输入方法：
7、小写：直接按字母所在键 大写： 在 Caps Lock 大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键； 在该灯不亮时，按下 Shift+字母所在键 4、数字键：第 3 页 共 45 页office 办公软件教程1）组成：0-9 10 个阿拉伯数字组成 2）分区：键盘上方及键盘右方 3）输入方法：上方：直接按数字所在键 右方：在 Num Lock 数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键 5、符号键： 1）分区：键面上及键面下 2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键 键面下：直接按符号所在键 6、常用功能键介绍： 1）ESC 2）TAB 取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序 跳格键3）Caps Loc
8、k 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写） 4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号 5）Ctrl 控制键（不单独使用） 6）Alt 转换键（不单独使用） 7）Space 空格键（最长的键） 8）Backspace 退格键（删除光标前的字符） 9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝） 10）Insert 插入键（插入/改写互换） 11）Delete 删除键（删除光标后的字符） 12）Pause Break 暂停键 13）Home 行首键 14）End 行尾键 15）Page Up 上翻键 16）Page Down 下翻键 17）、 光标移动控制键
9、 18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字） 19）F1F12 功能键 20）组合键 同时按住 Ctrl+Alt+Delete 可以重新启动计算机（热启动）第 4 页 共 45 页office 办公软件教程第二课：五笔字型（ 第二课：五笔字型（上）一、概念五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉 字输入法。二、诞生五笔字输入法是 1986 年王永民先生研制开发的。其基本字根为 130 个三、特点（1）速度快 （2）重码少 （3）以字形方式输入四、汉字的三个层次笔划：不间断写成的一个线条：一 字根：相对不变的结构：木 忄 丨 宀 和可 河 丿 丶
10、乙汉字：由字根组成：木和寸 村五、汉字的五种笔划横 竖 撇 捺 折 一 丨 丿 丶 乙 乚 乛 亅 如 习 如 翔 于 小 乎其代号为：1、2、3、4、5六、汉字的三种字型名称：左右型、上下型、杂合型 代号： 1 2 3其中杂合型包括： 带框的包围： 带“之“字根的： 交叉，穿越形的： 半包围字：如 团 如远，边 申 电 农 夫 区 凶 虚 国七、汉字的四种结构单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构第 5 页 共 45 页office 办公软件教程八、字根的选取及字根的键盘安排键盘分为五个区，分别为 1 区（横区） 区（竖区） 区（撇区）区（捺区） 、2 、3 、4 、 5 区（折区） ；十位
11、上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在 同一键上。九、键面上有的字的输入方法1、键名字：每个键上的第一个字根 输入方法：连击四下该字根所在键代码 例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字 输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码 例：西：SGHG 石：DGTG 虫：JHNY 尸：NNGT 羽：NNYG 己：NNGN 辛：UYGH 甲：LHNH3、五种笔划本身的输入方法： 按两下该键代码+两下“L”键 一：GGLL 乙：NNLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL第三课一、键面上
12、无的字的输入方法： 键面上无的字的输入方法：1、拆字原则： 1）书写顺序：义 永 率 远 潇 2）取大优先：章 立早 3）兼顾直观：自丿 目五笔字型（ 五笔字型（下）故古攵 非三丨 三 丨效交 攵 夫二人克DQ4）能连不交：于一十，天一大 2、输入法： 1）多于四码：取一二三，末字根： 洲IYTH 赛PFJM 潇IAVJ 编XYNA 攀SQQR 赣UJTM 孩BYNW 藏ADNT 键QVFP 感DGKN2）正好四码：依次输入字根第 6 页 共 45 页office 办公软件教程给XWGK照JVKO 祝PYKQ愿DRIN3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码 识别码 横（1） 竖（2） 撇（3
13、） 捺（4） 折（5） 左右型（1） G F D S Windows2000 上下型（2） F J R U B 杂合型（3） D K E I V例：洒ISG 汀ISH 横： 位WUG 音UJF 回LKD 应 YID 正GHD 撇：秒TITT 声FNR 乡XTE 折：把RCN 电JNV 万DNV 4）添加末笔识别的 3 种情况：沐ISY 竖：刘YJH 市YMHJ 单UJFJ 击FMK 申JHK 捺：故DTY 美UGDU 未FII 元FQB 见MQB 冬TUU 末GSI（1） 包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。 如 ：困LSI 远FQPV 区AQI（|） （2） 凡“刀、九、力、七”为末字
14、根，取“折” （乙）为末笔 如：仇WVN （3） 凡“弋、 如：找RAT 彻TAVN 勇CELB成”末笔为撇（丿） 溅IMGT注：威DGVT 成DNNT第 7 页 共 45 页office 办公软件教程二、简码的输入方法1、一级简码：又称高频字，共 25 个，取该简码代码+空格 一区：一地在要工 四区：主产不为这 二区：上是中国同 五区：民了发以经 三区：和的有人我2、二级简码：共 625 个，取汉字的前两个字根代码+空格 成：DN 欠：QW 用：ET 也：也 餐：HQ 燕：AU 加：LK 城：FD 就：YI 淡：IO3、三级简码：共 4400 个，取汉字的前三个字根代码+空格 谢：YTM 静
15、：GEQ 脑：EYB 输：LWG三、词组的输入方法1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码 学习：IPNU 电脑：JNEY 系统：TXXY 测试：IMYA2、 三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码 计算机：YTSM 可行性：STNT 周恩来：MLGO3、 四个词：取每个汉字的第一个字根代码 培训中心：FYKN 中共中央：KAKM 十全十美：FWFU4、 多个词：取前三个及最后一个字根的第一码 中华人民共和国：KWWL 坚持四项基本原则：JRLM 搬起石头砸自己的脚：RFDE四、万能键“Z”的使用 万能键“ ”对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询”
16、。第四课： 第四课：Windows 2000 系统介绍及基本操作一、概念： 概念：Windows 是美国 Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。 （微 软总裁：比尔盖茨，世界首富） Win1.0Win3.2Win95 Win98Win2000 82 年 93 年 95 年 98 年第 8 页 共 45 页99 年office 办公软件教程二、启动与退出1、启动 单 机 ： 按 下 主 机 板 上 的 “ Power ” 电 源 开 关 ， 稍 等 片 刻 ， 连 续 两 次 出 现 Windows95/98/2000 的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：E
17、SC）或输 入密码点确定（Enter） ，当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。 巨人： 按下电源开关， 稍等片刻， 出现开机指南图，按键盘上的 “W” 键启动 Windows 2000。 2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏） 1）开始关闭系统关闭计算机按下电源开关 2）Alt+F4 或按 关闭计算机按下电源开关巨人：开始关机注销确定按下电源开关的桌面组成： 蓝色的屏幕称为桌面） （蓝色的屏幕称为桌面 三、Win2000 的桌面组成： 蓝色的屏幕称为桌面） （1、我的电脑：管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等 2、网上邻居 3、回收站：存放用户删除的
18、文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站 中恢复。 在回收站中：选定文件文件还原 4、开始按钮（左下角） 程序：安装新软件，计算机默认的文件路径， （附件、计算器的应用） 文档：保留最近打开过的 15 个文档。 设置：可设置打印机，任务栏 查找（搜索） 运行：把路径输入，可直接运行。 帮助 关闭系统：可关闭或重新启动计算机。5、任务栏：桌面下方的灰色长条 6、输入法切换按钮：EN 或 CH 或 五四、鼠标的使用1、左键：选定或激活对象第 9 页 共 45 页office 办公软件教程1）单击：将指针移到对象上，击一个鼠标左键 （选定对象） 2）双击：将指针移到对象上，快速地、连续地、
19、击两下鼠标左键（打开、激活对象） 3）拖曳：选定对象，左键按住不放，拖到目标 位置松开（移动对象，改变对象大小） 2、右键：调出快捷菜单 例：在桌面空白处右键单击，选择“排列图标” 按名称、类型等任选一种方式 4、鼠标的形状与含义：五、窗口的简介1、标题栏：窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗口的名称 2、窗口控制按钮：最小化、最大化、还原、关闭 3、菜单栏：文件帮助 选取菜单的两种方法： 1）左键直接选取第 10 页 共 45 页office 办公软件教程2）Alt+菜单后带下划线的字母 3）菜单中常见符号的意义： 右向箭头 向下箭头 ：表示有下一级子菜单，如开始程序 ：单击会弹出一个下拉列表框，
20、如：宋体（WORD 中）省略号 ：表示单击该项会弹出一个对话框,如：开始关闭系统 对号：表示该项正在起作用。如视图标尺 凹下去的按钮：表示该按钮正在起作用，如 word 中“左端对齐“绘图”灰色状态的按钮：表示当前状态下不可用。如“复制” “剪切” 、 4、工具栏：查看工具栏选取 5、滚动条 6、工作区 7、状态栏：查看状态栏六、窗口的基本操作1、鼠标操作 最小化： 最大化： 还原： 关闭： 或文件关闭移动窗口：左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开 改变窗口大小：指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放 2、键盘操作 最小化：ALT+空格，选 N 最大化：ALT+空格，选 X 还原：ALT
21、+空格，选 R 关闭：1）ALT+空格，选 C 或 ALT+F4移动窗口：ALT+空格，选 M，利用四个方向键移动，回车键确定 改变窗口大小：ALT+空格，选 S，利用四个方向键改变大小，回车键确定七、任务栏的设置1、右键单击任务栏：1）调整日期/时间；第 11 页 共 45 页office 办公软件教程2）设置多个窗口的排列方式：层叠、横向平铺及纵向平铺；最小化所有窗口 2、右键单击任务栏属性第五课： 第五课：Windows 2000 文件管理操作一、文件与文件夹1、文件：是指按一定方式存放在磁盘上的一系列相关信息的集合 文件的命名（主文件名.扩展文件名） 1）支持长文件名，最多可达到 25
22、5 个字符 2）可以使用空格，但不能使用以下特殊符号 / 2、文件夹：黄色小包，用来存放文件。 ? 100%：扁体字100：长体字2）间距：标准；加宽；紧缩（设置标题时需加宽；输入像“镕”这样的字用紧缩） 3）位置：标准；提升；降低 3、 【文字效果】选项卡 在“动态效果”下选择一种方式确定三、文字开关按键及快捷键的使用在五笔中文录入下： Shift+6 ： Shift+2 ： 第 25 页 共 45 页office 办公软件教程Shfit+4 ： ￥ Ctrl+Shift+ + ：上标 Ctrl+ + ：下标 Ctrl+B 加粗 Ctrl+ ：放大字体 Ctrl+I：倾斜 Ctrl+：缩小字
23、体 Ctrl+U：加下划线四、段落的设置光标定位在目标段落或选中目标段落，格式段落 1、缩进：设置左、右缩进值 2、特殊格式：设置首行缩进或悬挂缩进（2 字符） 3、间距：设置段前、段后的距离 4、对齐方式：默认两端对齐 5、行距：设置行距（1.5 倍为最佳效果） 注：去掉下面两个选项中的“” Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：两倍行距 Ctrl+5：1.5 倍行距第十一课： 第十一课：格式菜单的设置一、边框和底纹的设置选中目标段落或光标定位在目标段落格式边框和底纹 1、 【边框】的设置 在“设置”下选择一种方式或“自定义”选择一种“线型”及“颜色” ，设置其 “宽度”在右方的预览框中点击
24、设置应用范围为“段落”确定 2、 【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或 “艺术型”下选择一种样式在右方的预览框中点击在“选项”中设置“度量依据” 为“页边”或“文字”确定确定 3、 【底纹】的设置 在“填充”下选择一种颜色，在“样式”下选择一种方式确定二、项目符号和编号的设置1、项目符号：在项目符号下选择一种方式确定或选择一种方式自定义在“字符” 中选择一种符号在“字体”中设置其大小及修饰效果确定确定第 26 页 共 45 页office 办公软件教程2、编号：在“编号”下选择一种方式“自定义”设置编号“格式” “样式” 、 、及“位 置”确定确定 3、多级符号：选择一种方式列表编号下选
25、“重新开始编号”“自定义”设置“起 始编号”等确定确定利用“格式”工具栏上的“增加缩进量” “减少缩进量” 、 按钮进行调整。三、制表位的设置格式制表位在“制表位位置”下输入左方制表位的数值（例：1）对齐方式 “左对齐” 、前导符“无”设置在输入数值对齐方式“居中”或“右对齐”选 择前导符方式（例：5 ）设置确定利用“TAB”键移动显示制表位。 例 1：教程的目录的制作（页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的 综合应用） 例 2：客户单、书单四、分栏选定要分栏的文本，格式分栏在“预设”下选择一种方式（两栏、三栏、偏左、 偏右“无” ：删除分栏效果）或在“栏数”下自定义栏数分隔线确定五
26、、中文版式格式中文版式 1、拼音指南：选定目标文字格式中文版式拼音指南设置对齐方式、字体利 用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音确定 2、带圈字符：选定目标文字格式中文版式带圈字符选择一种样式（缩小文字 或增大圈号）选择一种圈号确定 3、纵横混排：选定目标文字格式中文版式纵横混排适应行宽确定 4、合并字符：选定目标文字格式中文版式合并字符设置字体、字号确定 5、双行合一：选定目标文字格式中文版式双行合一带括号选择一种括号样 式确定第十二课：文本框、艺术字、图片、 第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置一、文本框的设置1、插入：插入文本框“横排”或“竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按
27、第 27 页 共 45 页office 办公软件教程钮，在文档中拖放（横排文本框中输入的文字为横排，竖排文本框中输入的文字为竖排） 选定目标文本点击文本框快捷按钮 2、改变大小：指针放在八个控制点上，变成双向箭头时，左键拖放。 3、移动：左键点击文本框，变成四箭头指针时，左键拖动 4、选定：1）单个：左键直接点击 2）多个：按住 Shift+左键点击或利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮 （从右上到左下框住对象） 5、复制：按住 Ctrl 键，指针变成 时，左键拖放 选择。6、删除：选定要删除的文本框，按 Delete 键 7、设置文本框格式（双击文本框或右键单击文本框设置文本框格式） 1） 【
28、颜色和线条】选项卡 “填充”颜色：选择一种颜色或点“填充效果”选择一种方式 快捷键： “线条”颜色：选择一种颜色，设置其“虚实” “粗细” “线型” 、 、 快捷键： 2） 【大小】选项卡 在“尺寸和旋转”下设置文本框的高度与宽度（例：学员卡的制作） 3） 【版式】选项卡 选择一种环绕方式（例：浮于文字上方、四周型等）设置水平对齐方式高级 设置水平、垂直对齐的绝对位置（如果都选“页面” ，则固定了文本框的位置， 不随文字的移动而移动）设置其“选项”确定确定 4） 【文本框】选项卡 设置内部边距（上、下、左、右值，例：全部设置为 0） 8、文本框的组合 选中要组合的文本框右键单击组合组合（变为一
29、个整体） 9、文本框的叠放次序 右键单击文本框叠放次序选择一种方式 10、文本框的链接第 28 页 共 45 页office 办公软件教程在文档中插入两个同类型的文本框右键单击其中之一创建文本框链接点击另 一文本框输入文字（内容上的链接，位置可以移动）二、艺术字的设置（右键单击菜单栏右边的空白处艺术字） 艺术字的设置（右键单击菜单栏右边的空白处艺术字）1、 插入： 插入图片艺术字或点 加粗、倾斜等确定 2、更改文字内容 双击艺术字或艺术字工具栏上的 3、更改艺术字式样 点 选择另一种式样确定 输入新的内容确定 选择一种式样输入文字设置字体、 字号、4、设置艺术字格式 右键单击艺术字设置艺术字格
30、式或点 5、更改艺术字形状 点 选择一种形状 设置“颜色和线条” “大小” “版式” 、 、6、旋转艺术字 点 指针套住绿色环绕点左键拖放在其他处单击7、环绕方式 点 8、 选择一种方式例：浮于文字上方 ：艺术字字母高度相同； ：艺术字对齐方式； ：艺术字竖排文字；：艺术字字符间距三、图片的操作（视图工具栏图片） 图片的操作（视图工具栏图片）1、剪贴画：插入图片剪贴画或点 击插入或左键单击插入剪辑关闭 点击图片工具栏上的 “文字环绕” 按钮 浮于文字上方改变其大小、 移动位置。 选择一种类型选择目标图片右键单2、图片：插入图片来自文件在“查找范围”下游览图片所在位置（D：图片或 “图片文件”
31、）选择目标图片插入改变环绕方式（例：衬于文字下方）四、自选图形的操作1、插入：插入图片自选图形或点 在文档中拖放右键单击添加文字 2、改变大小、移动、叠放层次、组合、颜色及线条、版式都同文本框的操作 选择一种类型选择一种形状第 29 页 共 45 页office 办公软件教程第十三课： 第十三课：表格的设置在插入表格前，请先进行页面设置一、插入表格（视图工具栏表格和边框） 插入表格（视图工具栏表格和边框）1、表格插入表格确定“行数”及“列数”确定（横向为行，纵向为列） 2、点击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮二、选择单元格1、选择一个单元格 将光标移动到单元格内左侧的选定栏，变成右指箭头时，
32、左键单击 或 Shift+ 选定 2、一行 将光标放在表格行首，变成往右箭头时，左键单击 3、一列 将光标放在列首，变成往下箭头时，单击左键，或 Shift+ 4、部分单元格 左键从左上角拖放到右下角单元格。或光标放在左上角单元格，按住 Shift 不 放，再单击右下角单元格。 5、应用表格菜单选择单元格 将光标移到要选择的一行、一列或表格的某个单元中表格选定选择目标三、行的插入与删除1、在某行前插入 选定该行或光标定位于该行中的任意一个单元格表格插入行（在上方） ；选择 其余几个命令，可在选定单元格的下方插入行，在左、右插入列 2、在某行后插入第 30 页 共 45 页office 办公软件
33、教程将鼠标移到该行最右的单元格的线框之外按回车键即可 3、行或列的删除 选定目标行或列表格删除行或列 4、单元格的插入与删除 1）单元格的插入 选定目标单元格表格插入单元格选择一种方式（活动单元格下移、左侧单 元格右移等） 2）单元格的删除 选定目标单元格表格删除单元格选择一种方式（右侧单元格左移、下方单 元格上移等）四、单元格的合并与拆分1、单元格的合并：选定要合并的单元格表格合并单元格或点 2、单元格的拆分：光标定位在目标单元格表格拆分单元格或点 行数确定 输入列数、五、列宽与行高的调整1、列宽的调整：选定要调整宽度的列表格表格属性列“指定宽度”内修改数 值确定 2、行高的调整：选定要调整
34、高度的行表格表格属性行选择“指定高度”在 “行高值是”选“固定值”确定 3、应用标尺调整行高和列宽 指针变成 或 时，左键拖放4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格，再用左键拖放其表格边框线六、边框及底纹选定目标单元格格式边框和底纹【边框】在“设置”下选择“自定义”选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击【底纹】选择一种颜色确定确定七、自动调整选定目标行或列表格自动调整平均分布各行 或平均分布各列八、绘制斜线表头第 31 页 共 45 页office 办公软件教程表格绘制斜线表头在“表头样式”下选择一种样式在“字体大小”下设置其字体 在“行标题” “数据标题” “列标题”中分别输入文本确
35、定 、 、 或利用“直线”命令画线用文本框设置无线条无填充颜色添加文字选定全部右键 单击组合组合九、单元格中文本对齐选中目标单元格右键单击单元格对齐方式选择一种方式或点 （一般选择“中部居中” ）十、其它1、 2、 ：绘线 ：抹线3、表格转换表格转换成文字第十四课： 第十四课：Word2000 技巧操作一、字数统计工具字数统计关闭二、给文档加密码及设置自动保存工具选项保存 1、在“保存选项”下选择“保存备份” ，并设置“自动保存时间间隔（5 分钟） ” 2、在“打开权限密码”及“修改权限密码”下输入你的密码再次输入确定密码 确定将该文档保存（工具保护文档窗体设置密码确定）三、设置文章的主题格式
36、主题选择一种方式将下面三个选框都打上“” 确定四、制作公式（公式编辑器） 制作公式（公式编辑器）1、插入 对象Microsoft 公式 3.0确定 2、利用“公式编辑器”工具栏，选择下拉菜单中的内容选择目标符号进行制作公式 制作完毕，在窗口外点击左键即可 3、如需编辑公式双击即可 例：y = x2 3x 2 + x m +1 + 1x1 =b2 c 2 ? 4ac 4ab第 32 页 共 45 页office 办公软件教程五、插入 Word 中的工具图标1、工具自定义 2、右键单击目标图标复制按钮图标关闭 或： 1、按 Print Screen SysRq 列印键进行屏幕硬拷贝 2、开始程序画
37、图 3、Ctrl+V 粘贴 4、利用“矩形”选定框选定要复制的图标右键单击复制 5、在 Word 文档中，点粘贴六、高级图文混排（例：在圆形或心形等自选图形中输入文字）高级图文混排（ 在圆形或心形等自选图形中输入文字）1、插入图片来自文件游览一副图片插入 2、改变图片的环绕方式（例：浮于文字上方） 3、调整图片的大小，右键单击图片编辑图片出现“文档 1 中的图片”窗口 4、选中图片，将图片删除，得到图片所在的区域大小，通过标尺调整虚框大小 5、输入文字 6、插入自选图形（例：心形） 注：心形不能大于虚框的大小 7、将心形设置为“穿越型环绕” 8、点图片工具栏上的 编辑环绕顶点9、将心形的环绕点
38、从上到下拖出一个缺口再左右进行调整，使文字进入心形中 10、 11、 设置心形的填充及线条颜色 关闭“文档 1 中的图片” ，返回到文档 1七、文档的打印1、打印预览： 2、前台打印： 通过“关闭”按钮返回原文档，注：取消 将当前文档内部全部打印 可在预览下设置。3、利用“打印”对话框进行打印 文件打印或 CTRL+P，调出“打印”对话框 1）页面范围：全部、当前页、选定的内容、页码范围第 33 页 共 45 页office 办公软件教程2）份数：将当前要打印的文档连续打印几份（例：厂内打印通知） 3）打印：所选页面，或奇数页还是偶数页 4）缩放打印：例如将 A4 纸缩放成 A5 纸打印等。第
39、十五课： 第十五课：Excel 2000 电子表格的基本操作一、启动与退出1、启动： 1）双击桌面上的 Excel 快捷图标 2）开始程序Excel 图标 3）任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出： 1）文件退出 2）点右上角的关闭按钮 3）ALT+F4二、基本概念1、工作簿（Workbook） ：一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表（Worksheet） ：工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签：Sheet1、2、3 3、单元格（Cell） ：表格中的一个格子 4、活动单元格（Active Cell） ：目前正在操
40、作的单元格 5、网格线：每个工作表中单元格的框框 工具选项视图网格线可以更改其颜色确定 6、行、列标号： 行标号：165536（Ctrl+） 列标号：AIV（Ctrl+） 7、编辑栏：A1：名称框（表示第 A 列第 1 行）第 34 页 共 45 页office 办公软件教程= ：用来编辑公式 ：确定：取消8、表格区域：是指工作表中定义的一些矩形块区域三、基本操作1、新建一个文件 文件新建或直接点击“新建”按钮（Book1，Book2，默认扩展名为.xls） 2、保存文件 文件另存为或点击“保存”按钮输入文件名选择保存的路径保存（保存一 个工作簿，其中的所有工作表都被保存） 3、打开已有的文件
41、 文件打开或点击“打开”按钮选择文件所在目标选择目标文件打开 4、关闭文件 文件关闭或点右上角的关闭按钮四、选取操作1、一个单元格：左键直接点击或利用光标键移动选择 2、多个单元格：左键从左上角拖放到右下角，或光标放在左上角单元格，按住 Shift 键，再点击右下角单元格。 3、一行：指针点击行标号（165536） ，选定一行后，再上下拖动即可选定多行 4、一列：指针点击列标号（AIV） ，选定一列后，再左右拖放即可选定多列 5、不连续区域选取：按住 CTRL 键选取 6、全选：CTRL+A，或点击行、列标号中间的全选按钮 隐藏行、列： 选定要陷隐藏的多行或多列，右键单击隐藏（选定后，右键单击
42、取消隐藏即可 显示出来）五、工作表的基本操作1、插入工作表：插入工作表（可以插入 255 个） 2、工作表改名：右键单击工作表标签重命名或双击工作表标签输入新的名字在 其它处单击 3、工作表删除：右键单击工作表标签删除确定 4、工作表移动：左键拖放工作表边签到目标位置松开，按住 Ctrl 键相当于复制第 35 页 共 45 页office 办公软件教程（当前工作簿内） 5、区域复制： 选定目标区域复制 （CTRL+C） 光标定位到目标单元格粘贴 （CTRL+V） 6、区域移动： 选定目标区域剪切 （CTRL+X） 光标定位到目标单元格粘贴 （CTRL+V） 7、更改新工作簿中工作表的个数： 工
43、具选项常规新工作簿内的工作表数： （默认 3 个）确定第十六课： 数据格式化、 第十六课：Excel 2000 数据格式化、制表一、输入数据输入汉字、英文、数字等，输入完毕，按回车键或通过、在单元格内 移动再输入。 输入数字，前面是 0 则舍去 1、负数：数字前加“-”号或数字用（）括起来 2、文本数字（即前面带 0 的数字） 在英文状态下，数字前加单引号 格式单元格“数字”在“分类”下选择“文本”确定再直接输入数字 3、科学记数法：例 1.32E+04=1.32104=13200 4、在数字前加“￥、$” ，则自认为货币值，以千位分隔符隔开 5、分数：整数与分数部分用空格隔开 例：3 1/2
44、 0 1/2二、修改工作表中的数据1、单元格中数据的修改 1）指针定位到目标单元格，使之成为活动单元格 2）若全部修改，则直接输入新内容即可 3）按“F2”键，或者在编辑栏中可以对数据进行部分修改，按回车键结束 2、删除单元格内的数据：按 DELETE 键，或编辑清除内容或全部 3、工作表中插入行或列 1）选定某行或某列 2）右键单击插入三、序列填充第 36 页 共 45 页office 办公软件教程1、填充柄：活动单元格右下方的小方块称为填充柄，填充柄可以进行序列填充 （例：在一个单元格内输入“星期一” ，往下或右拖放直到“星期日”等） 显示已有的序列：工具选项自定义序列左方选框内的所有序列
45、都可以利用填 充柄拖放填充 2、自定义序列 在单元格内输入要定义成序列的所有值工具选项自定义序列导入添加 确定（如果不要该序列，在“自定义序列”下选定删除） 3、编辑填充向下填充（CTRL+D） ，向右填序（CTRL+R） ，向上填充、向左填充 4、编辑填充序列 序列产生在下选择行或列选择一种类型（例等差序列或等比序列）设置步长值 或终止值确定四、格式化工作表 中制表，其实就是在单元格内输入表格内文字，调整好其格式， （Excel 中制表，其实就是在单元格内输入表格内文字，调整好其格式，加 好边框线即可） 好边框线即可）右键单击单元格设置单元格格式或“格式” 单元格 1、 【数字】选项卡 提供
46、了丰富的数据格式 1）数值：设置小数位数， 是否使用千位分隔符“， ” 2）货币：货币符号及小数 位数 3）日期：任意选择一种方式 4）文本：输入前面带 0 的 数字 5）特殊：中文大、小写数字 2、 【对齐】选项卡 1）文本对齐： 设置水平对齐、垂直对齐 的方式（一般选“居中” ）第 37 页 共 45 页office 办公软件教程2）方向： 点击“文本”设置竖排文本 或斜线文本3）文本控制 自动换行（快捷键：ALT+ENTER）缩小字体填充 合并单元格（快捷按钮： 3、 【字体】选项卡 设置字体、字形、字号、颜色等 4、 【边框】选项卡 选择一种样式及颜色，在左边的预览框中点击（一般外围线
47、要为粗线）快捷键： 5、 【图案】选项卡 选择一种颜色，确定 6、 【保护】选项卡 ）中制表一般制作一些需要计算或比较规则的表格， Excel 中制表一般制作一些需要计算或比较规则的表格，较为复 制作。 中只有合并单元格， 杂的表格一般利用 Word 制作。因为 Excel 中只有合并单元格，没有拆分单 元格，所以，如果遇到上、下不对齐的表格线， 元格，所以，如果遇到上、下不对齐的表格线，必须以最多列来合并等设 置。第十七课： 公式、 第十七课：Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作一、建立公式概念：公式是对单元格中的数据进行计算的算式，可以用公式对工作表中的数据进第 38 页 共
48、 45 页office 办公软件教程行计算。公式中可包括加、减、乘、除运算符，单元格的值和函数等。输入公式时必须 以等号“=”开头。二、函数的调用1、点 按钮2、插入函数 3、点编辑栏上的“=” ，再点左方往下的 其他函数三、基本函数的使用1、求和函数 SUM 格式：SUM（number1,number2） 功能：返回参数表中所有参数的和 操作：光标放在结果要放置的单元格点编辑栏上的“=”选择函数 SUM number1 后的红色小箭头选取要求和的单元格区域再点红色小箭头返回确定 ：自动求和2、求平均值函数：AVERAGE 3、求最大值函数：MAX 4、求最小值函数：MIN 5、频率分布函数：FREQUENCY 在表格右方输入条件格式 选中结果要放置的位置
