1、1第一章 绪论一、填空：1、是公务文书，机关团体、企事业单位2、法定性公文 3、上级 ， 主送机关 4、行政级别,上级、下级、平级5、公文是实施社会管理或单位内部有效管理的一种根本性的手段。6、页面格式和写作格式7、事由和事项二、单项 选择题1.( B )2. (C )3. ( C ) 4、 （ C ）5、 （ C ）6、 （ A ）三、判断题：（对的打，错的打）1、 （ ）2、 （ ）3、 （ ）4、 （ ）5、 （ ）6、 （ ）7、 （ ）8、 （ ）9、 （ ）三、简答题：1. 公文有什么作用?它有那些主要特点?答:(1)公文的作用分三类: 指导作用：具体指社会或企事业单位的事务由领导
2、机关作出部署，从而有效地实现社会或单位内部管理。 协调作用：有些文件的主要作用，是用以反映或沟通相关的情况的，目的在于协调或平衡机关单位之间出现的新情况、新问题，如下级机关写报告向上级反映情况，不相隶属的机关以涵来商洽有关事宜，上级就下级要注意哪方面的问题发出情况通报等等。2 凭证作用：具体指文件是处理有关问题的依据。2、法定性公文的行文方向类型？1、下行文，是上级机关单位对下级机关单位的行文。如命令、通知等。2、上行文，是下级机关单位向上级机关单位的行文。行政公文中有请示、报告和议案。3、平行文，是不相隶属机关单位包括平级机关单位之间的行文。如行政公文中的函。其它行政公文如通知有时有平行性。
3、第二章 公文的格式一、 填空：1、行政公文格式， 惯用格式2、文头 、主文、文尾3、机关代字, 序号4、特急、急件5、绝密、机密、 秘密6、发文机关、文种、事由7、事由、事项、结尾8、国务院在 2006年发出的第二号文件9、类别词,类属词10、一 ， （一） ， 1， （1）二、 选择题：1、A2、B 3、B4、A5、D 6、B7、 C8、A 9、D 10、C 三、改错题：1、 改：府办字 1999 14 号 改：府办字 2000 14 号 府办字 1999 14 号 改：府办字 1999 14 号 3府办字 2000 14 号 2、 (1) 改：二年十月十三日 (2) 改：二年十月十三日 (
4、3) 改：二年十月十三日四、试指出以下公文格式的毛病。修改思路 : 通过对照教材中的“公文格式简图” ，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。 参考格式 :特 急 市 政 府 文 件 府发 198821 号 市人民政府严厉打击非法出版活动的通知（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件：如文市人民
5、政府1988年月日主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 _报：(单位略)送：(单位略)_(共印 500份)市人民政府办公厅印 一九八八年 月 日印发(共印 500份)4五、简答题：1、主送机关和抄送机关有什么区别？“主送机关”俗称“抬头”或“上款” ，指负责处理，执行公文的机关，是和“抄送机关”相对应的一个公文概念。“抄送机关”指需要了解公文内容，但是不需要执行公文事项的机关。公文需要抄送的条件是协调工作，受文单位虽不负责执行公文，但因其工作关系，它对于相关的公文的事项必须有所了解，从而在必要的时候协调或配合工作。2、谈谈发文字号要注意的问题？（1）发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成。（
6、2）发问字号的机关代字有简称。（3）行政公文中的年份要用六角符括住，并且要使用年份全称。（4）行政公文发问字号的顺序号不要使用一个“第”字。（5）联合发文只标主办机关的发文字号。第三章 行文规则一、 填空题：1、收文处理，复核，登记2、行文规则3、一是党的各级领导机关，二是国家政权机关，三是一般不行使国家行政管理职能的团体机关。4、一是不得越级报告，二是“报告”中不得夹带请示事项。5、上下级关系、隶属关系、平级关系6、及时、准确、保密二、 选择题1、（C）2、 ( A )3、( A )4、 ( D ) 5、 ( A )6、 ( A )7、 ( A )8、 （C） 9、 ( B )10、( C
7、)511、 (C )12、 (C )13、( C )三、 辨析题：1、错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单。2、错误。请示不能抄送下级机关。四、 简答题：1、1、行文实效原则2、职权隶属关系原则3、 政府部门间的行文规则4、联合行文原则5、协商一致的原则6、抄送原则7、请示原则8、报刊上传达的公文为正式公文2、答： (一)下行文抄送规则 必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错；对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚
8、至矛盾。 (二)上行文抄送规则 必要性：利于及时审批，防止意见不一第五章 通知 意见一、填空：1、指导性功能，事项周知的功能。2、发布规章3、会议内容、会议时间、会议地点、报到时间。4、 “批转下级机关公文” ，上级，下级机关，批示性意见，下级5、 “转发上级机关和不相隶属机关的公文” 。6、提 出 见 解 ， 处 理 办 法7、参 考 性68、工作指导性质9、事 项 ， 措 施二、试改正下列公文标题的错误：1、局直团委转发局党委关于的通知2、关于召开 XXX各科主要负责人会议的通知3.XX市人民政府转发省人民政府 XXXX劳动用工制度暂行规定的通知。4、转发省人民政府关于减轻特困家庭经济负担
9、的通知 。5、市人民政府转发省人民政府劳动用工制度暂行规定的通知三、病文修改：1、（答案）关于和职务任免的通知：经研究决定：任命为处处长，免去其科科长职务。任命为处副处长，免去其科副科长职务。（印）一九九年月日2、答：文稿错误之处有：1.文稿错误有：标题中有错字， “杀住”应为“刹住” 。根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月” ，有些模糊。自检查哪些具体问题？句子有语病：“宴请频繁， 名目繁多的请客送礼” ，句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动
10、宾不搭配，应改为“造成很大浪费。7“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组” 。该句子句式杂糅。应删去“各单位要” 。主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂” 。标点多处错误。2.修改文：市工业总公司文件公司发200号关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知各直属单位、分公司和厂矿：总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风
11、，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。一、各单位自 200年月日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于 200年月日将自检小组名单上报总公司办公室。二、各单位自检项目如下：三、各单位自检工作，于 200年月日始至月日初步结束，并自检报告上报给公司。各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。市工业总公司二年月日主题词： 四、简答题：答:通知可分为以下四类:(1).批转与转发通知 (2).发布性通知 (3).传达性通知 (4).任免通知8五、修改公文关于加强考风考纪建设的意见 学院： 近年来，我院学生考试作弊现象愈演愈
12、烈。对待考试，学生有的夹带，有的偷看，有的传抄；老师监考有的视而不见，有的管而不严，有的泄露试题。种种现象，层出不穷。严重损害了考试的信度和学生的心灵健康。 实践证明，质量生存是学院发展的根本出路。为杀住考试舞弊歪风，提高教学质量，维护公平竞争和学习权益。狠抓考风考纪是学院当前提高教学质量的重要工作。 现就加强考风考纪建设提出以下意见： 一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略） 二、建立健全监考规则，用制度消除舞弊（略） 三、做好监考老师工作，从管理上制止舞弊行为（略） 四、加强督促检查，从效益上保证考试信誉（略） 以上意见，如无不妥，请批转各系贯彻执行 广东 XXX院人文系团总支、学生
13、会 二五年三月八日第六章 通告、通报一、 填空：1、一是通告本身的适用区域，二是发文机关管辖的区域性。2、规定事项3、领导 被领导94、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项5、是在传达重大情况中有指导工作措施的通报。6、批评错误、传达重要精神或情况7、批评通报和重要精神情况通报。8、是引导性、教育性和警醒性。9、被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表彰项+希望或号召项。10、被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意思分析+通报批评项+训诫或警示项。二、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。1、 答： 港务局关于水域过往船只减速避让水文测验船的通告 2、 答： 市税务
14、局关于征收 2000 年度税款的通告 三、病文修改 （1）参考修改文稿 通告 本渡口是河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定： 一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、凡过渡者必须购票，行人每位一元 (儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。 三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。 五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指
15、挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。 10六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。 河渡口管理处 一九九年八月十日（2）改稿xxx关于起坟事宜的通告国家因建设需要，将征用本市金牛区永丰公社南郊大队一生产队（原包家巷子）一带土地。希境内坟主务必于1983年5月9日以前到永丰公社办理起坟手续，逾期以无主坟处理。一九八三年四月八日（印章）（3）参考修改稿总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在
16、柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金 3000元。希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。11总公司二 000年月日四.写作练习：答 ： 关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行
17、交通管制的通告 首届“桃李杯”马拉松赛将于 2006 年 9 月 15 日上午 8 时至下午 1 时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，我局决定在比赛期间（ 9 月 15 日 7 ： 00 14 ： 00 ）对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。 特此通告市公安局年月日（印章）第七章 报告、请示一、填空：1、汇报工作、反映情况、答复上级机关2、反映情况，叙述性3、主送机关、正文和落款4、主送机关。5、专题报告6、各种主要情况7、某一专项工作8、反映重要情况、重大事故或具有重大倾向。9、请示事项，越级主送。10、
18、请示指示和批准11、 人力、物力、财力12、 一般不越级请示；一文一事；单头主送；一般不主送领导个人。1213、 请示应在附注处注明联系人的姓名和电话。14、 签署。15、 政策请示、人力和物力请示。二、判断题：（对的打，错的打）1、（）2、（）3、（）4、 （）5、 （）6、 （）7、 （）8、 （）三、修改病文：答案：错误之处有：（1）标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。（2） 内容应当符合报送报告的特点。（3） 引述来文不合乎办法的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。（4） 文件用语，第一人称，不宜用“我们”
19、 ，要符合法定作者的身份，改为“我校” 。全文修改如下：大学文件校发200号 签发人：关于 200年招生计划的报告市教育委员会：教委关于申报 200招生专业计划的通知 （发200号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系 200年计划办 25个专业，招收本专科学生共 3000名。现特将招生计划表报审，请查收。附：招生计划表大学二年月日主题词： 13抄送市人民政府四、根据下述材料，拟写一份请示。参考文稿关于组团赴德检验引进设备的请示省人民政府：我局 1993年 1月与德国汉堡市设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴德检验
20、拟引进设备质量的条款。今德方电邀我局组团赴德履约。经研究，我局拟派以黄局长为团长的代表团一行五人于 1994年12月中旬赴美。预计赴德检验考察时间需 20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否，请批复。附件：1、合同 1份2、德方邀请电（或邀请函）3、赴德代表团成员简况4、赴德经费预算省外茂局一九九四年八月八日14五、简答题：2、请示写作的注意事项？注意事项:1.遵守请示规则. 2.弄清行文程序 3.正确使用文种. 4.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话第八章 函一、填空1、党务性文件，政务性文件。2、商洽工作,答复审批事项3、短小轻捷，制作灵活。 4、商洽函,问答函,请批函5、商洽函二
21、、选择题：1、 （ B）2、( C )3、 （D ）4、(D )三、修改公文1、改稿xx日报社 xx函1982x 号xx日报社关于联系青年记者学习事宜的函xx大学:为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定选定选送15名同志,到你校中文系新闻进修班脱产学习一年。从1982年8月20日开始，到1983年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。同意否,希尽快函告我们。一九八三年六月三十日(印章)2、参考文稿关于请求解决进修教师住宿问题的函大学教务处：15我校开办不久，师资力量不足，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但位教师进修住宿问题，较难得到
22、解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。市公关学校(印章) 一九年月日第九章、议案、会议纪要一、填空：1、各级人民政府，法律程序，同级人民代表大会2、审议，签署3、内容事项的重大性质,行文的定向性,4、法规议案、外交议案、重大事项议案和任免议案。5、记载，传达会议情况，议定事项6、记载、记录7、纪实性与简要性，务实性及工作的指导性8、会议名称+文种，事由+文种，正副标题式。9、导言+主体。主持人 会议主题10、条项式、综合式11、把握会
23、议主要内容 掌握会议主要材料12、执行性 知照性二、判断题：（对的打，错的打）1、（）2、（）3、（）4、（）5、（）6、（）167、（）8、（）9、（）10.（）三、写作训练 1 、 答 ： 国务院关于提请审议中华人民共和国国旗法 ( 草案 ) 的议案 全国人民代表大会常务委员会： 国旗是国家主权和尊严的象征。为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识，国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了中华人民共和国国旗法 ( 草案 ) 。这个草案已经国务院常务会议讨论通过。现提请审议。 国务院总理 李鹏 一九九年二月六日 2 参考答案 02行政 1班关于组织全班 秋游华南植物园的会议
24、纪要 为了丰富课余生活，增强班级凝聚力， 11 月 3日下午，02 行政 1班全体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下： 一、秋游华南植物园时间： 11 月 8日（星期天） 。全班同学于该日早晨7：00 在校门口集中，统一乘车前往。 二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。17三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。 四、此次活动：由班费开支 400 元，另每位同学交 30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于 11月 5日下午交生活委员李四同学。 五、
25、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。 六、其他： （一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。 （二） 准时出发。下午 5：00 在植物园门口集中统一乘车返校。 七、有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。 行政 X班班委 年月日四、简答题：答:(1)它一般不用其他行政公文格式制作,它一般只由标题和正文组成,没有文头,没有主送机关,也不需要标落款成文日期;(2).它在机关内部的传递方式与一般的行政公文有所不同,一般说会议纪要不能像其他行政公文那样单独传送,往上传送时,要写上一报送报告,把它作为附件,往下发送时,要有一发文通知.也把它作为附件.第十一章、事务性文书一、填空：1、预定目标，步骤2、工作目标的预测性，工作方法的安排，工作步骤的安排3、综合计划和专题计划；指令性计划和指导性计划。4、单位名称、事由5、文字，表格综合式6、工作回顾、未来工作规律性的认识7、单位名称+时限 8、指导未来工作。9、导言1810.：经验性、理论性。11、材料真实、重点突出和重视应用价值。二、选择题：1、 ( C )2、 （B ）3、 （C ）4、 （D）5、 （D）三、写作练习：略
