1、4 中文办公软件 WORD-1本文由 lfj8769561 贡献ppt 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。大学计算机基础考试卷上的公式符号是如何完成输入的？ 考试卷上的公式符号是如何完成输入的？ 如何处理一个图文并茂的文档？ 简历 简历) 如何处理一个图文并茂的文档？(简历 入学信息怎么存档的？如何做到有序的？ 入学信息怎么存档的？如何做到有序的？ 如何做一份产品汇报？ 如何做一份产品汇报？1第 4 章 中文办公软件 p99 章4.1 中文办公软件 中文办公软件 office 2003 介绍 介绍 4.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Wor
2、d 2003 4.3 中文表格处理软件 中文表格处理软件 Excel 2003 4.4 中文演示文稿软件 中文演示文稿软件 PowerPoint 2003第 4 章 中文办公软件 章24.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍4.1.1 Office 2003 的安装和卸载 的安装和卸载 在安装Office 2003 之前，最好将其他 之前， 在安装 之前 正在运行的应用程序关闭， 正在运行的应用程序关闭，然后将安装盘 准备好，放入光驱中。如果系统设置为能 准备好，放入光驱中。 自动运行，光盘就会自动启动； 自动运行，光盘就会自动启动；如果没有 设置，可以选择安装光盘上的“
3、 设置，可以选择安装光盘上的“Setup.exe” 文件进行启动。 文件进行启动。第 4 章 中文办公软件 章34.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍接着会出现“产品密钥”的输入窗口，查看安装光盘封面 接着会出现“产品密钥”的输入窗口，查看安装光盘封面 或光盘内的“sn.txt” 或光盘内的“sn.txt”文件可找到这个密钥。第 4 章 中文办公软件 章44.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍正确输入安装密钥后，进入“用户信息”输入窗口， 正确输入安装密钥后，进入“用户信息”输入窗口， 任意输入信息后单击“下一步” 任意输入信息后单击“下一步”
4、。第 4 章 中文办公软件 章54.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍在“最终用户许可协议”窗口中勾选“我接受 最终用户许可协议”窗口中勾选“ 许可协议中的条款” 下一步” 许可协议中的条款” ， “下一步”：第 4 章 中文办公软件 章64.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍如果第一次使用 Office，选择“典型安装” ；如果对 如果第一次使用 ，选择“典型安装” 组件有一定的选择，可选“自定义安装” 进入“ 组件有一定的选择，可选“自定义安装” ；进入“下一 步”：第 4 章 中文办公软件 章74.1 办公软件 办公软件 office 20
5、03 介绍 介绍进入“自定义安装”窗口。可以对 进入“自定义安装”窗口。可以对 Office 组件进行 组件进行 取舍，不常用的可不选（以后需要时可启动 Office 修复 取舍，不常用的可不选（以后需要时可启动 修复 程序再安装）： 程序再安装）：第 4 章 中文办公软件 章84.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍经过以上步骤的选择后，单击“安装” 经过以上步骤的选择后，单击“安装” ，开始安装 被选择的 Office 组件： 组件： 被选择的 组件第 4 章 中文办公软件 章94.1 办公软件 办公软件 office 2003 介绍 介绍注意:有时安装 注意 有时安
6、装 Office2003 时，在最后一步要求重新 有时安装 时 启动计算机， 的各种设置生效。 启动计算机，使 Office 的各种设置生效。 的各种设置生效 卸载:要卸载计算机中的 卸载 要卸载计算机中的 Office 2003，首先要打开 ， 要卸载计算机中的 “控制面板” ，然后双击“添加或删除程序”图 控制面板” 然后双击“添加或删除程序” 标， 找到“ 找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”选项，单击“删除”按钮，就全部卸载。 选项，单击“删除”按钮，就全部卸载。 选项第 4 章 中文办公软件 章10第 4 章 中文办公软件 章4
7、.1 中文办公软件 中文办公软件 office 2003 介绍 介绍 4.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003 4.3 中文表格处理软件 中文表格处理软件 Excel 2003 4.4 中文演示文稿软件 中文演示文稿软件 PowerPoint 2003第 4 章 中文办公软件 章114.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.1 Word 2003 的窗口界面简介 的窗口界面简介第 4 章 中文办公软件 章具体见下页124.2.1 Word 2003 的窗口界面简介 的窗口界面简介1.标题栏 标题栏 显示当前文档的名称， 显示当前文档的名称，提供与窗口相
8、关的控制按钮 2.菜单栏 菜单栏 包含所有操作命令，按功能分有 9 组菜单项 组菜单项。 包含所有操作命令，按功能分有 组菜单项。 3.工具栏 3.工具栏 以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便操作。 以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便操作。 4.标尺 标尺 利用标尺可以查看正文的高度和宽度， 利用标尺可以查看正文的高度和宽度，控制版边和 段落缩进情况。 段落缩进情况。第 4 章 中文办公软件 章134.2.1 Word 2003 的窗口界面简介 的窗口界面简介5.滚动条 滚动条 利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。 利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。 6.状态栏 状态栏 状态栏显示Word 2
9、003 的工作状态。 的工作状态。 状态栏显示 的工作状态 7.插入点 插入点 在文档窗口中的一个闪烁的竖条， 在文档窗口中的一个闪烁的竖条，起位置就是输入文 档的位置。 档的位置。 8.任务窗格 任务窗格 位于窗口右侧。如果没有，可以单击【视图】菜单，位于窗口右侧。如果没有，可以单击【视图】菜单， 在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。 在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。第 4 章 中文办公软件 章144.2.2 Word 2003 的基本操作 的基本操作1.创建文档 常用的方法有以下几种： 常用的方法有以下几种：启动 Word 2003 时自动创建空文档 时自动创建空文档。 （1）启动 W
10、ord 2003 时自动创建空文档。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 选择“文件”菜单的“新建”命令。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。P1032.打开原有文档 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 ）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 ）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。第 4 章 中文办公软件 章154.2.2 Word 2003 的基本操作 的基本操作3.文件的保存 3.文件的保存(1)首次保存文档 首次保存文档 1.选择“文件” “保存”命令或“另存为”命令 选择“文
11、件” “保存”命令或“另存为”命令; 选择 2.单击 常用”工具栏上的“保存”按钮; 2.单击“常用”工具栏上的“保存”按钮; 单击“ 在出现的“ 另存为 ” 对话框中设置文档名、 存储类 在出现的 “ 对话框中设置文档名 、 按钮。 型和存储路径，然后按“ 型和存储路径，然后按“确定”按钮。第 4 章 中文办公软件 章164.2.2 Word 2003 的基本操作 的基本操作(2)再次保存文档 (2)再次保存文档 选择“ 菜单 命令； 选择“文件”菜单 “保存”命令；或单击工具 栏的按钮， 栏的按钮，在原位置以原文件名保存修改后的内 容。 选择“ 菜单 命令， 选择“文件”菜单 “另存为”命
12、令，将修改后 的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变。 的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变。 (3)自动保存文档 自动保存文档 菜单 命令 选项卡， 选择工具菜单 选项命令 保存选项卡，在保 存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框， 存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后 框中，键入或选择 Word 自动保存文档 分钟 在分钟M框中，键入或选择 自动保存文档 按钮即可。 的时间间隔按确定按钮即可。第 4 章 中文办公软件 章174.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑1.输入时涉及的相关知识 输入时涉及的相关知识 （1）插入点定位 ） 鼠标法：单击鼠标。 鼠标法：单
13、击鼠标。 键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入 键盘法：可以用方向键上、 下表中是常用的插入点移动键。 点。下表中是常用的插入点移动键。键 基本功能 键 基本功能 Home 移到本行首 End 移到本行尾 Ctrl+Home 移到文档首 Ctrl+End 移到文档尾 PageDown 下移一屏 PageUp 上移一屏第 4 章 中文办公软件 章184.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑（2）即点即输入功能 ） 在空白页面的任意位置双击就可输入，双击就可输入 在空白页面的任意位置双击就可输入，并会自动在 该点与页面的起始处插入回车符。 即点即输” 该点与页面的起始处插入回车
14、符。 “即点即输”功能 只有在 Web 版式视图和页面视图下才能使用。 版式视图和页面视图下才能使用 只有在 版式视图和页面视图下才能使用。 （3）删除输入过程中错误的文字 ） Delete 删插入点右面字符 删插入点右面字符;Backspace 删插入点左面 删插入点右面字符 删插入点左面 字符 插入”的切换:Insert或双击状态栏 （4） “改写”和“插入”的切换 ） 改写” 或双击状态栏 改写”字样。 上“改写”字样。 （5）回车键的作用 ） 开始新的段落时才需按回车键,并产生一个段落标记 并产生一个段落标记. 开始新的段落时才需按回车键 并产生一个段落标记第 4 章 中文办公软件 章
15、194.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑2.插入符号 插入符号 （1）利用“符号”工具栏 ）利用“符号”（2）利用“特殊符号”命令 ）利用“特殊符号” 插入” “特殊符号” “插入” “特殊符号” （3）利用插入“符号”命令 ）利用插入“符号” 插入” “符号” “插入” “符号” 3.插入日期和时间 插入日期和时间 选择“插入” “日期和时间” 选择“插入” “日期和时间”命 令第 4 章 中文办公软件 章204.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑4. 选定文本 （1）用鼠标 ） 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动 选定大块文
16、本， 选定大块文本，按 Shift 键 键 选定列式块（即矩形块） ，按 Alt 键 选定列式块（即矩形块） 键 列式块 选定一行：选定栏，单击鼠标左 选定一行：选定栏，单击鼠标左键 选定连续多行 选定栏， 连续多行： 选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标 选定一个段落 选定栏， 一个段落： 选定一个段落：选定栏，双击 整个文件： 选定整个文件 将鼠标指针移到文本选定栏上,三 选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上 三 击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选” 击鼠标左键 ； 或选择 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 全选 ” 命令第 4 章 中文办公软件 章214.2.3 Word 200
17、3 的基本编辑 的基本编辑（2）使用键盘方法 ）组合键 Shift+ Shift+ Shift + Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+Home Shift+ Shift+End Shift+ Shift+PageUp Shift+ Shift+PageDown Ctrl+ Ctrl+A 选定功能 选定插入点右边的一个字符或汉字 选定插入点左边的一个字符或汉字 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 选定从插入点到行首的字符或汉字 选定从插入点到行尾的字符或汉字 选定上一屏 选定下一屏 选定整个文档第 4
18、 章 中文办公软件 章224.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑5. 删除文本选定欲删除的文本剪切 Del 键6. 移动文本选定要移 动的文本 剪切 插入点定位目标处 粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处第 4 章 中文办公软件 章234.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑7. 复制文本选定要复 制的文本 复制 插入点定位目标处 粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处 拖曳到目标处注意： 注意： 编辑文本也可以用编辑菜单的剪切 复制、粘贴命令 剪切、 编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令 实现。 实现。第 4 章 中文办公软件 章244.2.3 Wor
19、d 2003 的基本编辑 的基本编辑8. 撤消和恢复 单击工具栏上的“撤消”按钮或“恢复”按钮。单击工具栏上的“撤消”按钮或“恢复”按钮。 （1）撤消操作 ） 撤消”功能可以撤消最近进行的操作， “撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执 行操作前的状态。 行操作前的状态。 2） （2）恢复操作 还原用“撤消”命令撤消的操作。 还原用“撤消”命令撤消的操作。第 4 章 中文办公软件 章254.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑9.查找与替换 查找与替换查找】命令或【替换】 【编辑】 【查找】命令或【替换】命令 ，可以查 编辑】 找与替换文字及其格式。 找与替换文字及其格式。第
20、 4 章 中文办公软件 章264.2.3 Word 2003 的基本编辑 的基本编辑10.拼写和语法检查 10.拼写和语法检查（1）自动检查输入错误 ） 帮助用户发现文档中出现的错误，如有拼写错误， 帮助用户发现文档中出现的错误，如有拼写错误， 则在错误文字下面显示红色波浪线： 红色波浪线 则在错误文字下面显示红色波浪线：如有语法错 则在错误句子下面显示绿色波浪线。绿色波浪线 误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。 （2）使用拼写检查器 ）选定要拼写检 查的文档工具/ 工具/拼 写和语法拼写和语 法对话框更改第 4 章 中文办公软件 章274.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术排
21、版有三种基本操作对象： 排版有三种基本操作对象： 字符：包括 字体、字号、字形、文字修饰、 包括： 字符：(包括：字体、字号、字形、文字修饰、字间 距和字符宽度等，还有中文版式) 距和字符宽度等，还有中文版式 段落： 包括 对齐、段缩进、 包括：段落：(包括：对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面： 包括 页眉和页脚、 包括： 页面：(包括：页眉和页脚、页面设置等 )第 4 章 中文办公软件 章284.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术一、字符排版 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字 是指汉字 和符号。字符格式的控制是对所输入的字符
22、作字体 是对所输入的字符作字体、 和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、 大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果， 大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果， 如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等， 如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突 出文字，使人更易阅读。 出文字，使人更易阅读。 在进行字符排版之前，首先要选定文本， 选定文本 在进行字符排版之前，首先要选定文本，因为 对字符所作的设置只对选定的文本有效。 对字符所作的设置只对选定的文本有效。第 4 章 中文办公软件 章294.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术一、字符排版通过单击【格式】 字体】
23、通过单击【格式】 【字体】 ， 在选项卡来实现以下设置。 (1)字体 字体 (2)文字间距 文字间距 (3)字符动态效果 字符动态效果第 4 章 中文办公软件 章304.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术二、段落排版中一个段落是以回车键作为结束标记的。 在 Word 中一个段落是以回车键作为结束标记的。 中一个段落是以回车键作为结束标记的 关于段落的修饰，通常包括：对齐方式、缩进、 关于段落的修饰，通常包括：对齐方式、缩进、 间距等。 间距等。第 4 章 中文办公软件 章314.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术二、段落排版1.对齐方式 对齐方式 段落的对齐方式
24、有左对齐、右对齐、居中、 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两 左对齐 端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应 端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应 格式工具栏 对齐按钮。也可以单击【格式】 段落】命令， 对齐按钮。也可以单击【格式】 【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距” 打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡 中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。 中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。第 4 章 中文办公软件 章324.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术2.缩进 缩进 段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、 段落缩进包括：左缩进、右
25、缩进、首行缩进、 悬挂缩进。 悬挂缩进。(1) 利用标尺进行调整段落缩进第 4 章 中文办公软件 章334.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术(2) 利用“段落”对话框调整段落缩 利用“段落” 进若要精确设置段落缩进， 若要精确设置段落缩进， 可以单击【格式】 段落】 可以单击【格式】 【段落】 段落”对话框中的“ 在“段落”对话框中的“缩进和 间距”选项卡上的“缩进” 间距”选项卡上的“缩进”和 特殊格式”列表中， “特殊格式”列表中，进行以上 四种缩进的设置。 四种缩进的设置。第 4 章 中文办公软件 章344.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术3.调整行距
26、或段落间距 调整行距或段落间距行距是指行与行之间的距离， 行距是指行与行之间的距离，段落间距是指 段落与段落之间的距离。 段落与段落之间的距离。 (1) 调整行距 选定要修改的文字，在格式工具栏上， 选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向 行距”按钮，然后单击右边箭头， “行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需 数字” 其他” 还可以通过“段落” “数字”或“其他” 。还可以通过“段落”对话 框中的“缩进和间距”选项卡上“行距” 框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来 操作。 操作第 4 章 中文办公软件 章354.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术(2) 段落间距 选择要
27、更改间距的段落， 选择要更改间距的段落， 单击【格式】 段落】 单击【格式】 【段落】 命令，单击【缩进和间距】 命令，单击【缩进和间距】 选项卡， 间距” 选项卡，在“间距”的“段 前” 、 段后” “段后”框中输入所需的间 距。第 4 章 中文办公软件 章364.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术三、边框和底纹为文本或段落添加边框和底纹， 为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更 加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。 加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。第 4 章 中文办公软件 章374.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术选择“格式 边框和底
28、选择“ 纹”命令可弹出“边框和 命令可弹出“ 底纹”对话框，可完成边 底纹”对话框， 框、底纹和页面边框等设 置。其设置可应用于所选 文字、段落和整个页面等。 文字、段落和整个页面等。 可设置边框的线型、线宽 可设置边框的线型、 和底纹的颜色和图案等。 和底纹的颜色和图案等。第 4 章 中文办公软件 章384.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术四、项目符号和编号“格式|项目符号和编号”命 格式|项目符号和编号” 令可弹出对话框： 令可弹出对话框：项目符号 指相同的符号。可以是 项目符号 指相同的符号。 字符或图片 ?编号 为连续的数字、字母等，有 编号 为连续的数字、字母等，
29、多种不同的编号方法。 多种不同的编号方法。 ?多级符号 可清晰表明层次关 多级符号 系的编号。 系的编号。通过工具栏上的 减少缩进量” “减少缩进量”和“增加缩 进量”按钮来确定层次关系。 进量”按钮来确定层次关系。 另外还有自定义符号样式。 另外还有自定义符号样式。项目符号的 排版效果第 4 章 中文办公软件 章394.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术五、设置分栏 选择“格式|分栏” 选择“格式|分栏”命令 可弹出相应对话框： 可弹出相应对话框：可自行设定栏数、 宽度和间距； 可自行设定栏数、 宽度和间距； 设定栏间
30、可加分割线 分割线。 设定栏间可加分割线。 注意：分割线只能是单实线， 注意：分割线只能是单实线，且 在栏中间。在栏中间。其它形式的分割线只 能用文字边框来实现。 能用文字边框来实现。第 4 章 中文办公软件 章404.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术六、页面排版 1.页面设置 页面设置 主要设置纸张、页边距等，可以依次单击【文件】 主要设置纸张、页边距等，可以依次单击【文件】 【页面设置】 ，打开“页面设置”对话框， “页边距” 【页面设置】 打开“页面设置”对话框， 页边距” 和“纸张”选项卡上进行设置。 纸张”选
31、项卡上进行设置。 2.页眉和页脚 页眉和页脚 页眉一般出现在每一页的顶端， 页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在 每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、 每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制 作日期、章节标题和作者姓名等信息。 作日期、章节标题和作者姓名等信息。第 4 章 中文办公软件 章414.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术(1)创建页眉和页脚 创建页眉和页脚 视图】 页眉和页脚】 页眉和页脚” 【视图】 【页眉和页脚】 “页眉和页脚”工具 页眉和页脚 文档呈灰色不可编辑。 栏。文档呈灰色不可
32、编辑。文档顶部有一虚线框 是页眉输入区， 是页眉输入区，可通过空格键或设置对齐方式移 动光标到某一位置，输入页眉内容。 动光标到某一位置，输入页眉内容。同样可以输 入页脚。第 4 章 中文办公软件 章424.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术(2)插入“自动图文集” 插入“自动图文集” 插入 页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】 “页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】 菜单，会显示创建日期、文件名、页码、 菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息 供用户插入在页眉和页脚中。 供用户插入在页眉和页脚中。 (3
33、)插入页码 插入页码 要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚” 要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工 具栏中单击【插入页码】按钮。还可【插入】 具栏中单击【插入页码】按钮。还可【插入】 【页 码格式】 打开“页码格式”对话框， 码格式】 ，打开“页码格式”对话框，设置页码的格 式。第 4 章 中文办公软件 章434.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术(4)插入日期、时间 插入日期、 插入日期 如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“ 如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“页眉和 页脚”工具栏中单击【插入日期】 插入时
34、间】按钮。 页脚”工具栏中单击【插入日期】和【插入时间】按钮。 (5)创建奇偶页不同的页眉 创建奇偶页不同的页眉 奇偶页不同的页眉指整个文档当中， 奇偶页不同的页眉指整个文档当中，奇数页的页 眉相同，偶数页的页眉相同。 眉相同，偶数页的页眉相同。但奇数页和偶数页的不 同。第 4 章 中文办公软件 章444.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.4 Word 2003 的排版技术 的排版技术3.打印文档 打印文档 (1)打印预览 打印预览 文件】 打印预览】或单击工具栏上的“打印预览” 【文件】 【打印预览】或单击工具栏上的“打印预览” 按钮，出现“打印预览”窗口， 打印
35、预览” 按钮，出现“打印预览”窗口，在“打印预览”窗口 中可以浏览文章的整个页面排版的效果。 中可以浏览文章的整个页面排版的效果。 (2)打印 打印 经过打印预览觉得满意以后，就可以打印文档了。 经过打印预览觉得满意以后，就可以打印文档了。 当打印机准备好后，单击常用工具栏上的“打印” 当打印机准备好后，单击常用工具栏上的“打印” 按钮打印当前文档。 按钮打印当前文档。第 4 章 中文办公软件 章454.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.5 表格的制作 表格的制作表格是由若干行 组成， 列的交叉称为单元格 单元格。 表格是由若干行和列组成，行、列的交叉称为单元格。
36、单元格内可输入字符、图形，甚至表格。 单元格内可输入字符、图形，甚至表格。其中的每一 个单元格的地址都可以由它所在的行、 个单元格的地址都可以由它所在的行、列来惟一地表 示出来，这个地址被称为单元格地址。 示出来，这个地址被称为单元格地址。在 Word 中， 中 列地址用字母表示，行地址用数字表示。 列地址用字母表示，行地址用数字表示。 利用“表格”菜单或“表格与边框”工具栏可完 利用“表格”菜单或“表格与边框” 成表格的创建和编辑。 成表格的创建和编辑。用菜单命令这种方法适合 创建大型表格，表格最多可达 32767 行和 列。 行和 63 列 创建大型表格，表格最多可达 行和第 4 章 中文
37、办公软件 章464.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.5 表格的制作 表格的制作1.表格的建立 表格的建立 “表格|插入” 可建有规律的表格；工具栏上的 表格|插入” 可建有规律的表格； 绘制表格”按钮可绘制自由表格； “绘制表格”按钮可绘制自由表格；常用工具栏 插入表格”按钮可插入有规律的表格。 的“插入表格”按钮可插入有规律的表格。第 4 章 中文办公软件 章474.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.5 表格的制作 表格的制作2.表格的编辑 2.表格的编辑 在表格的每一列的上边界或每一行的左边可单击鼠 标选定表格的整行或整列；通过“表
38、格|选择|XX 标选定表格的整行或整列；通过“表格|选择|XX” |XX 的子菜单可选择光标所在的行 单元格和表格。 的子菜单可选择光标所在的行、列、单元格和表格。 选定的表格可进行删除、复制、插入以及合并 合并、 选定的表格可进行删除、复制、插入以及合并、拆 等操作。分等操作。第 4 章 中文办公软件 章484.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.5 表格的制作 表格的制作3.表格的格式化 3.表格的格式化 表格|表格属性” 外观的格式化 “表格|表格属性” 设置表格相对页面水平 方向的对齐、行高、列宽等；选择“表格|自动调整” 方向的对齐、行高、列宽等；选择“表格
39、|自动调整”子菜 单有对象自动调整列宽的选项。选择“格式|边框和底纹” 单有对象自动调整列宽的选项。选择“格式|边框和底纹” 可进行相应设置。 可进行相应设置。 包括字体、对齐方式(水平和垂直) 缩进、 内容的格式化 包括字体、对齐方式(水平和垂直)、缩进、 设置制表位等，这同文本的格式化操作。 设置制表位等，这同文本的格式化操作。 Word 还提供了 30 多种预定义格式。选择“表格|表格自动套 还提供了 30 多种预定义格式。 还提供了 30 多种预定义格式 选择“表格| 用格式”命令，在弹出的“表格自动套用格式” 用格式”命令，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选 用所需的格式。 用所
40、需的格式。第 4 章 中文办公软件 章494.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003 4.2.5 表格的制作 表格的制作4.表格的计算 4.表格的计算 Word 的表格可快速的进行数值的加、减、乘 的表格可快速的进行数值的加、 的表格可快速的进行数值的加 除及平均值等的计算。通过“表格|公式” 、除及平均值等的计算。通过“表格|公式” 命令可调用函数或直接输入计算公式。 命令可调用函数或直接输入计算公式。Word 的方向指示词（ 的方向指示词（Above、Left、Right）是用指 、 、 ）是用指 明当前单元格的值是向哪个方向计算的， 明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它
41、在 参数。 公式中可以作为函数的参数 公式中可以作为函数的参数。第 4 章 中文办公软件 章504.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.6 图文混排功能 图文混排功能 一、插入图片1.插入剪贴画 插入剪贴画 选择要插入图片的位置，单击【插入】菜单， 选择要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标 指向“图片”命令，在下级菜单中单击【剪贴画】 指向“图片”命令，在下级菜单中单击【剪贴画】 ， 即可插入剪贴画。 即可插入剪贴画。第 4 章 中文办公软件 章514.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20032.插入来自另一个文件的图片 插入来自另一个文件的图片 单
42、击要插入图片的位置，单击【插入】菜单， 单击要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠 标指向“图片” 然后单击【来自文件】 标指向“图片” ，然后单击【来自文件】 ，打开 “插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中 插入图片”对话框。 插入图片” 的“查找范围”列表中查找图片文件所在的文件 查找范围” 夹，找到后单击图片文件，再单击【插入】按钮。 找到后单击图片文件，再单击【插入】按钮。第 4 章 中文办公软件 章524.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20033.编辑图片(右击 编辑图片 右击 右击) 主要通过“图片”工具栏和“设置图片格式” 主要通过“图片”工具栏和“设置图片格
43、式”对话框 实现 (1) 选中图片 编辑图片之前要选中图片。单击文档中的图片， 编辑图片之前要选中图片。单击文档中的图片，图 片四周出现八个尺寸控点，表示该图片被选中。 片四周出现八个尺寸控点，表示该图片被选中。第 4 章 中文办公软件 章534.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003(2) 利用“图片”工具栏编辑图片 利用“图片” 选中图片的同时会弹出“图片”工具栏， 选中图片的同时会弹出“图片”工具栏，也可以 通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏” 通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏” ， 在下级菜单中单击【图片】命令，调出“图片” 在下级菜单中单击【图片】命令，调出
44、“图片”工具栏。 工具栏。第 4 章 中文办公软件 章544.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003(3) 设置图片格式 “设置图片格式”对话框设置图片的颜色与线条、 设置图片格式”对话框设置图片的颜色与线条、 大小、版式、图片的剪裁、图片的亮度及对比度。 大小、版式、图片的剪裁、图片的亮度及对比度。第 4 章 中文办公软件 章554.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003二、绘图和艺术字1.绘制图形 绘制图形 绘图”工具栏，可以自己绘制图形。 “绘图”工具栏，可以自己绘制图形。绘图工具栏 一般位于 Word窗口的下方。如果没有，可以通过 窗口的下方。 一般位于
45、 窗口的下方 如果没有， 单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏” 单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏” ，在出现 的子菜单中单击【绘图】菜单项调出“绘图” 的子菜单中单击【绘图】菜单项调出“绘图”工具 栏。第 4 章 中文办公软件 章56三、绘制图形起航啦！第 4 章 中文办公软件 章574.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003(1) 绘制基本图形 绘图”工具栏中的【直线】 箭头】 “绘图”工具栏中的【直线】 、 【箭头】 、 【矩 椭圆】工具，鼠标拖动，画出相应图形。 形】 、 【椭圆】工具，鼠标拖动，画出相应图形。 (2) 绘制自选图形 自选图形包括矩形、圆这样的基本形状，
46、单击“ 自选图形包括矩形、圆这样的基本形状，单击“绘 上的【自选图形】 图” 上的【自选图形】按钮可绘制需要的图形 。 (3) 设置图形的旋转 选取要旋转的图形，拖动旋转控点。 选取要旋转的图形，拖动旋转控点。单击图形以 外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转 90 外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转 或向右旋转 90 绘图” 上单击【绘图】 或向右旋转 ，在“绘图” 上单击【绘图】 ， 指向“旋转或翻转” 再选择单击旋转的方式。 指向“旋转或翻转” ，再选择单击旋转的方式。第 4 章 中文办公软件 章584.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003(4) 设置图形的填充
47、颜色 绘图” 填充颜色】 “绘图” 【填充颜色】 (5) 设置图形的阴影样式和三维效果样式 选中图形， 绘图” 阴影样式】按钮或【 选中图形， “绘图” 【阴影样式】按钮或【三维 效果样式】按钮，选取一种样式或三维效果样式。 效果样式】按钮，选取一种样式或三维效果样式。 (6) 设置图形的叠放次序 选择图形，单击“绘图” 绘图】 叠放次序 叠放次序” 选择图形，单击“绘图” 【绘图】 “叠放次序” (7) 设置图形的组合与取消组合 拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形， 拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形，再单击 绘图”工具栏中的【绘图】按钮，单击【组合】 “绘图”工具栏中的【绘图】按钮，单击【
48、组合】命令或【取消组合】命令。 命令或【取消组合】命令。第 4 章 中文办公软件 章594.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20032.插入艺术字 插入艺术字 绘图” 插入艺术字】 “绘图” 【插入艺术字】按钮第 4 章 中文办公软件 章604.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003三、文本框一种可以移动并可调节大小的文字或图形容器， 一种可以移动并可调节大小的文字或图形容器， 文本框按照文字方向有横排和竖排两种 。第 4 章 中文办公软件 章614.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20031.插入文本框 插入文本框文本框】 竖排文本框】按钮， “绘
49、图” 【文本框】或【竖排文本框】按钮，或单 绘图” 插入】 文本框” 在下级菜单中单击【横排】 击【插入】 “文本框” ，在下级菜单中单击【横排】 文本框 竖排】 或【竖排】 ，然后在文档中需要插入文本框的位置 单击或拖动，输入文字。 单击或拖动，输入文字。 2.编辑文本框 编辑文本框 可以使用“绘图”工具栏上的按钮来编辑文本框。 可以使用“绘图”工具栏上的按钮来编辑文本框。第 4 章 中文办公软件 章624.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 2003四、公式编辑器 用来建立复杂的数学公式。例如： 用来建立复杂的数学公式。例如：1 201 ? x dx2公式 3.0 单击插入对象双击 Microsoft 公式 3.0 选公式编辑器中所需工具进行编辑 注意编辑过程中光标位置的调整 修改公式: 修改公式:鼠标双击已有的公式 删除公式:选中公式， 删除公式:选中公式，按“Delete”键第 4 章 中文办公软件 章634.2 中文字处理软件 中文字处理软件 Word 20034.2.7 高效排版1. 样式 一组已命名的字符和段落格式的组合。 一组已命名的字符和段落格式的组合。 样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式保存了字符 样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式保存了字符 的格式化（如字
