1、办公自动化学习本文由啊阿晕贡献ppt 文档可能在 WAP 端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或下载源文件到本机查看。Word 部份1.输入法选择单击2.文本编辑选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。 鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住 S
2、hift 后单击。如何使用“ 选定 Word 中矩形块文档 如何使用“Alt”选定 选定 中矩形块文档操作方法：按住“Alt”键后，按住鼠标 操作方法：左键进行拖取。如何选定不连续文本方法：选定+Ctrl 选定。先选定一部份文本，再按 方法：选定+Ctrl 选定 +Ctrl 选定 住 Ctrl 后，又选定另一部份文本。如图。3.插入水印 插入水印用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的 文字内容。样本、保密、不准带出、原件、 文字内容。如：样本、保密、不准带出、原件、标记 等。 操作方法：打开“格式/背景”中“水印”，出现对话框，选择 操作方法：相应的“文本” ，击“确定” 。4.如何快
3、速水平分隔线 如何快速水平分隔线操作方法：在要插入分隔线的地方，按一下 操作方法：“Enter”另起 一行，输入三个减号“” ，按一 下“Enter” 即可。同样，输入三个“=”或 “#” “*”按回车后可以输入双线或三线、点画 的分隔线。5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置操作方法：在页面任意位置处双击鼠标 操作方法：左键，就可以输入文字了。6.如何边预览边修改 如何边预览边修改操作方法：在打印预览状态下，击一下 操作方法：工具栏上的“放大镜”按钮 ，鼠标 指针变成“I”形，现在就可以修改文章了。7.撤消与恢复编辑操作在对文本进行各种编辑活动和操作时， 难免会出现一些误操作。这时，可以
4、利 用“撤消”命令撤消上一次操作。 方法：单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。8.文本编辑文本的删除：对于不需要的文本需删除。 1 对少量文本使用Backspace 键（删除光标 前一个字符）和 Del 键（删除光标后一个字 符） ； 2 对较大的文本删除，可以先选择要删除的 文本块，再单击 Del 键。9.文本编辑文本的移动 利用按钮移动文本：这种方法实际上是借 助剪切板来完成的。操作步骤如下： （1）选择要移动的文本； （2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮； （3）移动光标到要插入移动文本处； （4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。10.如何输
5、入特大号字和随意改变字符大小 操作方法：选取要设置字号的文本，在常用 操作方法：工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大 小，按“Enter”键。 另外选取要设置字号的文本，按住“Ctrl”后， 再按“或”键，可随意改变字符大小(或 Ctrl+Shift 与)。11.如何快速改变 如何快速改变 Word 文档行距 如何快速改变 文档行距操作方法：选取要设置行距的文本，按 操作方法：“Ctrl+1”设置成单倍行距，按“Ctrl+2”设 置成 2 倍行距，按“Ctrl+5”设置成 1.5 倍行 距。12.如何将两行文字显示在一行 如何将两行文字显示在一行操作方法：选取要显示在一行的文字，击“格式/
6、中 操作方法：文版式”中“双行合一” ，击“确定” 。 其它三行或四行等合一的操作方法：在相应位置插入文 本框，填写内容，多行之间以回车分隔。13.设置密码由于办公室中的计算机是公用，用户如果不想自己在办 公室计算机上编辑的 Word 文档(总结、报告、计划等)不被别 的用户进行查看、修改等操作，可以采用设置密码的方法对 文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令，单击 “安全性”选项，出现如图 1 所示的对话框， 这时用户可设 置“打开密码”和“修改密码” ，两种可设置一种，也可设 置两种。 钮 在设置完成后，用户还需单击常用工具栏上的保存按 ，其密码才起作用。图 114.领导审阅(一
7、)批注批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。 1将插入点移至要插入批注的位置； 2击菜单“插入”/“批注” ，打开批注窗格； 3在批注窗格中，录入批注内容。(二)修订修订是审阅者对文章中内容进行修改，其修改内容 显示在文本中，保留修改的痕迹。 在“工具”/“修订” ，这样就能对编辑的文档保 留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。15.插入页码插入页码：击“插入、页码” ，在页码 对话框中选页码的位置、对齐方式、格 式等，击“确定” 。如图所示。奇偶页页码不同把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同” 打钩。 再插入页码。16.文档打印文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采 用打印预
8、览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏 上打印预览按钮或文件/打印预览命令。 当用户觉得设置效果可以后，如果需要打印，则在打 印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮 或“文件/打 印”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文；击 “文件/打印”命令，则是可以有选择地打印，如“打 印当前页” 、 “打印部份页：如 2,4,8-12”.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向操作方法：要在同一文档中使用横向和纵 操作方法：向两种不同的页面方向时，选取需要横向打印 的文档内容（纵向内容为默认） ，选“文件/页 面设置” ，选“横向” ，在“预览”栏中的 “应用于”项中选“所选文字” ，击“确定” 。17.
9、打印时如何重复表格表头选定表头行(有多少行就选几行)。 击“表格/表格属性/行” 。 把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。 （在 Word 2000或 Word 2003 中都适用） 选定表头行。 击“表格/标题行重复” 。 （在 Word 2003 中适用）18.图文混排(一)插入剪贴画或图片 击菜单栏“插入”“图片”“剪贴画” 或“插入”“图片”“来自文件” ， 选择相应的图片，击插入。 (二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式” “图片” ，出现对话框，击“版式” ，选 择一种环绕方式，击“确定” 。图文混排(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”“图片”
10、 “艺术字” ，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定” 。 (二)设置艺术字与文本混排：击“格式”“艺术字” “版式”“环绕方式”进行设置。如何删除画布执行“工具/选项” ，出现对话框，在 “常规”中把“插入自选图形时自动创 建绘图画布”不打钩。如图所示。Excel 部份1.如何输入数据 如何输入数据操作方法：输入字符、数字：直接填写。 操作方法：输入分数：如 2/3，采用“0 2/3 ” 。 输 入日期：如“5月 4 号” ，采用“5/4” 。输 入“0001”类的数字，采用先输入英文单引 号，再输入 0001。如何一次在多个单元格输入相同内容 操作方法：按住“
11、Ctrl”后，单击要选中 操作方法：的多个单元格，在最后一单元格中输入 需要的“内容” ，击“Ctrl+Enter”即可。如何在编辑时让每页都显示标题操作方法：选中标题行的下一行，击 操作方法：“窗口/冻结窗口” 。3.如何在 如何在 Excel 单元格中设置斜线箭头 单元格中设置斜线箭头操作方法：在单元格中输入表行的名称，并在 操作方法：其前面输入足够多的空格，按住“Alt+Enter” ，使 光标换到该单元格的下一行，再输入表列的名称； 在单元格中击右键，选择“设置单元格格式” ，在 对话框中选“边框”设置斜线。4.如何保护（撤消保护）工作表 如何保护（撤消保护） 如何保护操作方法：保护：
12、选取“工具/保护/保护工 操作方法： 保护： 作表” ，出现对话框，填写密码即可。 撤消： 撤消：选取“工具/保护/撤消工作表保护” 。5.如何把 Excel 表格的虚线设置成实线选定范围。 击格式/单元格/边框/样式/外边框/内框。6.公式使用单击选函 数类 型选函数7.如何在打印时让每页都打印标题操作方法：选“文件/页面设置/工作 操作方法：表” ，在“打印标题”栏中的“顶端标 题行” 设置好要显示的内容，如图。填写范围8.如何调整表格的行高和列宽 如何调整表格的行高和列宽鼠标行或列间隔处变双箭头时,按照左键上 下或左右拖动. 鼠标行或列间隔处变双箭头时,双击左键.9.排序 排序选定需要排
13、序的列. 单击排序按钮10.统计值出现的个数 统计值出现的个数单击“数据/筛选/自动 筛选” 单击表格中某一列右 边的下箭头，出现列 表，选择需计数的值。 屏幕左下角就显示统 计结果。Ie 部份1.IE 的使用1、双击桌面上的 IE 图标 启动 2、在 IE 主界面的地址中送入要进入的网站 地址：它可以是 URL 地址，或汉字，或拼 音及缩写 。如： 或新浪。 又如 或人民日报或 rmrb 3、或击地址栏右边的下箭头，出现地址列 表，单击列表中的相应地址。2.信息阅读、搜索信息阅读：鼠标指向信息变成手指形状 时，单击。信息搜索：启动 Ie,在地址栏输 入: 或,按 Enter 进 行登录。单
14、击填写 PPlive填写 PPlive单击3.页面转存 页面转存 页面转存若要把整个 Web 页，包括页面上的文字、 图形等全部保存下来，具体操作如下： 单击浏览器左上角“文件（F） ”“另 存为（A） ”，弹出一对话框页面转存 页面转存击此选择文件夹输入文件名保存选择保存类型4.图片转存 图片转存 图片转存鼠标指向要保存的图片 单击右键 弹出 鼠标指向要保存的图片,单击右键 单击右键,弹出 一快捷菜单; 一快捷菜单图片转存 图片转存单击“图片另存为（S） ”项，出 单击“图片另存为（ ） 保存图片”窗口； 现“保存图片”窗口；击此选择文件夹 输入文件名 选择保存类型 保存5.文字转存 文字转
15、存把信息放入剪贴板： 把信息放入剪贴板： 选取（拉黑）要保存的文字段； 选取（拉黑）要保存的文字段； Ctrl+C(编辑 复制) 编辑/复制 编辑 复制文字转存从剪贴板中取出信息： 从剪贴板中取出信息： 打开 Word 文字处理软件或其它应用 文字处理软件或其它应用 打开 程序， 程序 ， 直接在指定的编辑位置执行 粘贴” 命令或 Ctrl+V 就可以完成 。 就可以完成。 “ 粘贴 ” 命令或 就可以完成E-mail 部份 1.登录信箱：启动 Ie，在地址栏填写要登录信箱的 IP 地址，击 Enter 进入主界面。 2.在出现的主界面上输入信箱的“名称” 、 “密 码” ，按 Enter 或
16、击“登录” 。填写信 箱名称 填写信箱 的密码 单击进行信箱后。 3.阅读邮件：单击要阅读邮件的主题。单击4.发送邮件：单击“写信” ，填写“收件人 地址” ， “主题” ，邮件“正文” ，单击 “附件”按钮，通过“浏览”按钮添加附 件。击“发送”按钮。 （若附件有多个需 把附件打包压缩后再添加） 2.填写收件 1.单击人地址 3.填写主题6.单击5.添加附 件4.填写正文内容Powerpoint 的使用新建幻灯片演示文稿1启动 PowerPoint； 2弹出“新幻灯片”对话框，如图 1所示（2000 版） ；或单 图 击右边的“开始工作”的“幻灯片版式” ，如图 2 所示 （2003 版）图
17、 1图 2新建幻灯片演示文稿3 单击欲选的版式，单击“确定” ，即进入第一张 幻灯片的制作 。4输入幻灯片的内容：录入文本。5格式化文本：拖黑选定文本，单击菜单栏“格式/字 体” ，打开字体设置对话框，设置字体、字号、颜色等， （具体操作类似Word 的字符格式化） 。新建幻灯片演示文稿6.第一张幻灯片完成后，单击菜单“插入/新幻灯片” ，或 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按扭； 7屏幕上又将出现为幻灯片选择版式对话框为第二张 幻灯片选择一种合适的版式，单击“确定” ，进入第 二张幻灯片的制作； 8重复第 4、5、6、7 步制作出第二张、第三张幻灯 片。自定义动画A、在幻灯片视图下先选中某
18、幻灯片； B、选取菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画” ，屏幕 弹出的“自定义动画”对话框，如图3 所示。 图图 3更改幻灯片的模板如果觉得演示文稿的模板 不合适，可以随时更改，操 作步骤如下：1打开需要更改模板的演示文稿； 2单击常用工具栏上的“应用设计 模板”按扭 ，屏幕将弹出“应 用设计模板”对话框（见图 5） ； 图 3在左边的模板名称列表中选择一 种新模板，右边的方框显示其预览效 果； 4单击“应用” ，当前演示文稿中 的所有幻灯片均被换上了新的模板。 更改模板操作仅仅是为演示文稿中 的所有幻灯片更换模板，而不会影响 到演示文稿中原有的内容。图 5为幻灯片添加背景： 为幻灯片添加背景
19、：1选定欲添加背景的幻灯片； 2选取菜单栏上“格式/背景” ，屏幕上将弹出“背景”对话框 （图 6） ； 3单击“背景”对话框中靠左 下方的下拉箭头，在出现的菜单 中提供了两种类型的背景：颜色 背景和填充效果背景（如图 7） 。 颜色背景即是为该幻灯片添加一 种单纯的颜色底板，填充效果背 景则包括过渡、纹理、图案和图 片背景四种效果（如图 8） 。图 6图 7为幻灯片添加背景： 为幻灯片添加背景：4单击“填充效果” ，出 现“填充效果”对话框（如 图 8） ，该对话框中有过渡、 纹理、图案和图片四个选项 卡，分别对应四种效果。对 话框右边的“示范” ，显示 当前设置的预览效果图。 5单击“确定
20、” ，即回到 “背景”对话框（图 6） ， 单击“应用” ，所选的过渡 效果就应用在当前幻灯片 当前幻灯片中； 当前幻灯片 单击“全部应用” ，所选的 过渡效果就应用在该演示文 稿的所有幻灯片 所有幻灯片中。 所有幻灯片图 8幻灯片的切换幻灯片的切换设置是指在放映时， 确定幻灯片之间如何切换以及切 换时采用何种效果。 1选定欲进行切换设置的幻灯片； 2选取菜单栏上的“幻灯片放映 /幻灯片切换” ，屏幕显示图 9 所 图 示的“幻灯片切换”对话框； 3单击“效果”框中的下拉箭头，在效果列表中单击需要的切换效 果，如水平百叶窗、垂直百叶窗 等效果；图 9幻灯片的切换4在“换页方式”框中选择是 手动
21、换页（即单击鼠标换页） ， 还是自动以时间间隔换页（需 设置换页时间间隔的秒值） 。 5设置完毕后，若单击应用， 则设置结果将被应用到选定的 幻灯片中；若单击全部应用， 则设置结果将被应用到该演示 文稿中每张幻灯片的切换中。 图 9建立超级链接选定要建立的对象，击“插入/超级链 接” ，出现对话框，选择设置成本文档、 其它文档（Word、Poerpoint）或网上。放映演示文稿演示文稿制作完成后，便可进行实际 放映了。 （一） 、打开欲放映的演示文稿； （二） 、确定好从第几张幻灯片开始播 放（PowerPoint 默认从当前幻灯片开始 放映，所以应确认欲放映的第一张幻灯 片并选定它） ； （三） 、单击左下角“幻灯片放映视图”按钮，即从当前幻灯片开始放映。 结束放映：在放映过程中单击右键， 出现如图 10 图 10 所示快捷菜单，单击“结 束放映”退出放映，返回放映前的状 态。 （也可击 Esc 键。 ） 图 101
