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EXCEL行列操作.doc

上传人:11xg27ws 文档编号:9266186 上传时间:2019-07-31 格式:DOC 页数:2 大小:35KB
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1、EXCEL 行列操作学习目标:1、 掌握选定一行、多行或一列、多列的操作。2、 掌握插入、删除行和列的操作。3、 掌握改变列宽和行高的操作。4、 掌握:隐藏、显示行或列的操作,行列转置的操作,相邻两行或两列互换的操作。EXCEL 行列操作这节课我们来学习 Excel 行列操作。要选定一行,比如第 3 行,我们单击行号 3,要选定 2、3、4 三行,我们从行号 2 拖动到行号 4;要选定一列,比如 B 列,我们单击列标B,要选定 A、B、C 三列,我们从列标 A 拖动到列标 C。要选定不连续的行,比如第 3 行和第 5 行,我们单击行号 3,然后按住 Ctrl 键,再单击行号 5;要选定不连续的

2、列,比如B 列和 D 列,我们单击列标 B,然后按住 Ctrl 键,再单击列标 D。在输入数据的过程中,我们发现第 10 行前少输了一行,这时我们可以在行号 10 上用鼠标右键单击,选择“插入” ,就插入了一行,原来的第 10 行向下移动变成了第 11 行;在编辑数据的时候,我们发现第 2 行不再需要了,我们可以在行号 2 上用鼠标右键单击,选择“删除” ,就可以删除一行了,原来的第 3 行向上移动变成了第 2 行。要插入一列,比如在“班级”前插入“性别” ,我们可以在列标 C 上用鼠标右键单击,选择“插入” ,就插入了一列,原来的 C 列向右移动变成了 D 列。要删除这一列,我们可以在列标

3、C 上用鼠标右键单击,选择 “删除” ,就删除了这一列,原来的 D 列向左移动变成了 C 列。一次插入多行,比如在 16 行前插入两行,我们可以选定 16、17 两行,用鼠标右键单击,选择“插入” ,一次就可以插入两行了。一次插入多列,比如在“语文”前插入两列,我们可以选定 D 列和 E 列,用鼠标右键单击,选择 “插入 ”,一次就可以插入两列了。在修改单元格的格式时,要对单元格的列宽及行高进行调整。要调整行高,我们可以把鼠标放在两个行号中间的横线上,鼠标变成上下双向箭头,拖动鼠标,屏幕上显示出行高:前面的数值以磅为单位,括号中的数值以像素为单位,松开,就改变了行高。要调整列宽,我们可以把鼠标

4、指在两个列标中间的竖线上,鼠标变为水平双向箭头,左、右拖动鼠标,屏幕上显示出列宽:前面的数值以 1/10 英寸为单位,括号中的数值以像素为单位,松开,就改变了列宽。要精确设定行高,我们使用 “格式” 、 “行” 、 “行高”命令,弹出对话框,对话框中显示的数值以磅为单位,输入一个确定的值,单击“确定” ,就可以把行高设为确定值了;要精确设定列宽,我们使用“格式” 、 “列” 、 “列宽 ”命令,弹出对话框,对话框中显示的数值以 1/10 英寸为单位,输入一个设定的值,单击 “确定” ,就可以把列宽设为设定值了。我们也可以把鼠标指在两个行号中间的横线上,鼠标变成上下双向箭头,双击,就可以把行高设

5、为最合适的值;我们可以把鼠标指在两个列标中间的竖线上,鼠标变成为水平双向箭头,双击,就可以把列宽设为最合适的值。暂时不想看到的行或列可以将其隐藏,比如我们将“姓名”一列隐藏,我们在列标 B上用鼠标右键单击,选择“隐藏”命令,就可以把“姓名”一列隐藏了。要重新显示出“姓名”一列,我们可以选定 A 列和 C 列,跨越被隐藏的列,用鼠标右键单击,选择“取消隐藏”命令,就可以重新显示出“姓名”一列了。我们可以将一行隐藏,比如将“李兰”同学这一行隐藏,我们在行号 7 上用鼠标右键单击,选择“隐藏”命令,就可以隐藏这一行了。要重新显示出“李兰”同学这一行,我们选定 6 行和 8 行,跨越被隐藏的行,用鼠标

6、右键单击,选择“取消隐藏”命令,就可以重新显示出“李兰”这一行了。当我们设计好一份 Excel 表格后,发现行和列的位置不符合观看者的要求,希望将行与列的位置进行调换:把原来的行变为列,把原来的列变为行。我们可以选定要转换行列位置的单元格,单击常用工具栏上 “复制”按钮,在目标区域右键单击,选择“选择性粘贴”命令,勾选“转置” ,单击“确定” ,就实现了行列的转置。在使用 Excel 的过程中,我们还会遇到两行或两列互换的问题。我们先来学习如何来快速互换相邻的两行或两列。我们现在来互换第 2 行和第 3 行,单击行号 2,选定第 2 行,把鼠标指在第 2 行的下边线上,按下 shift 键,向

7、下拖动到第 3 行的下边线处,此时屏幕上有一条粗的水平虚线,松开鼠标,就实现了两行的互换。相邻两列的互换,比如 A 列和 B列的互换,我们单击列标 A,选定 A 列,把鼠标指在 A 列的右边线上,按下 shift 键,向右拖动到 B 列的右边线处,此时屏幕上有一条粗的竖直虚线,松开,可以看到,两列进行了互换。不相邻的两行互换,比如第 5 行和第 9 行互换,我们可以先插入一行,我们用鼠标右键在行号 9 上单击,选择插入,我们在行号 5 上右键单击,选择剪切,在行号 5 上右键单击,选择剪切,在行号 9 上右键单击,选择粘贴,在行号 10 上右键单击,选择剪切,在行号 5 上右键单击,选择粘贴,在行号 10 上右键单击,选择删除,这样就实现了两行的互换。不相邻的两列互换,比如 A 列和 C 列的互换,我们在列标 C 上右键单击,选择插入,插入一列,我们在列标 A 上右键单击,选择剪切,在列标 C 上右键单击,选择粘贴,在列标D 上右键单击,选择剪切,在列标 A 上右键单击,选择粘贴,在列标 D 上右键单击,选择删除,这样就实现了两列的互换。EXCEL 工作表操作学习目标:1、 认识工作表。2、 掌握插入与删除工作表的操作。3、 掌握工作表命名与设置的操作。4、 掌握移动、复制工作表的操作。

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