1、12010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区分赛区赛事指导手册2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方大赛区执委会2009 年 5 月2前 言作为由世界休闲小姐冠军总决赛执委会唯一授权方， 2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会,对辖区各省（自治区）分赛区赛事的组织工作给予指导、帮助及监督。为了使 2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区各省（自治区）分赛区的赛事举办能圆满而有序地完成各项工作，2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会特制定分赛区赛事指导手册 ，对辖区各省（自治区）分赛区如何在 2010 世界休闲小姐冠军总决赛
2、中国南方 7 省大赛区执委会的领导下顺利而有序地工作给出指导。分 赛 区 赛 事 承 办分赛区承办须知：1、 以省（直辖市/自治区）为赛事单位设立一级分赛区。2、 通过以下方式充分了解世界休闲小姐冠军总决赛相关内容，了解世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会对各省（自治区）分赛区承办单位（机构）的承办要求：媒体；（国内近 300 多家主流媒体，连续 5 年持续跟踪报道）网络；（只需输入中文“世界休闲小姐” ，便可在百度、新浪、腾讯、搜狐、网易等国内各大网站搜索引擎查阅赛事相关资讯）网站；（赛事官方网站联盟，详细诠释赛事品牌理念）中 国 官 方 网 站 ： http:/ 电 话 ；
3、（ 声 线 服 务 ， 详 细 解 答 赛 事 相 关 咨 询 ）世 界 休 闲 小 姐 冠 军 总 决 赛 中 国 执 委 会 总 部 ：0571 88302490 转 8001中国执委会副主任二 十 四 小 时 咨 询 电 话 ：13802548886面洽；（面对面的交流，亲身感受赛事魅力）世 界 休 闲 小 姐 冠 军 总 决 赛 中 国 执 委 会 总 部 ：浙 江 省 杭 州 市 文 二 西 路 489 号 颐 景 园 综 合 楼 803 室3、 承办单位（机构）与世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区组委会达成省（自治区）分赛区承办意向。4、 主办城市政府、主办城市旅游局或文
4、化局、主办城市具有独立法人资质并具有合法经营权的企事业单位（文化传播公司、广告公司、媒介公司、旅游公司、旅行社、演出公司、模特公司、电视播出机构、网络信息公司、企事业单位或其他社会团体）均可向大赛组委会提交赛事承办申请书，申请承办赛事附件 1：分赛区承办申请书 。5、 承办单位（机构）须提交赛事承办相关资信证明（包括法人营业执照、企事业单位简介、法人身份证复印件等相关法律文件复印件） ，并填写赛事承办资质调查表附件 2：分赛区承办单位（机构）资质调查表 。6、 承办单位（机构）确认世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区省（自治区）一级分赛区承办合约。7、 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方大
5、赛区组委会向承办单位（机构）颁发赛事授权书及任命书。38、 经世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会审议通过，承办单位（机构）与世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会签署省（自治区）一级分赛区承办合约；并于签约当日，一次性向世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区组委会支付省（自治区）一级分赛区赛事授权执照费；同时，交纳赛事授权执照费 20%的赛事承办保证金。承办单位（机构）按照承办合约要求，顺利完成省（自治区）一级分赛区赛事，其所交纳的赛事承办保证金，将在赛事结束当天原数返还；承办单位（机构）因未履行承办合约条款，而造成所承办赛区的赛事无法进行等行为，其所交纳的赛
6、事承办保证金将不予退还，并将视其违约，依据承办合约追究其违约责任。9、 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会向承办单位（机构）提供赛事相关法律文件、赛事管理指导手册、赛事 VI 手册、往届赛事会刊及光碟等相关赛事资料。10、承办单位（机构）在获得世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区组委会正式授权后，承办单位（机构）即可组建并成立世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区省（自治区）一级分赛区组委会。同时，开展省（自治区）一级分赛区赛事的各项工作。承办单位（机构）需保证严格遵守国家相关法律、法规，自觉遵守赛事承办合约；并在世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会
7、协助下，按照国际惯例比赛体系指导方针举办省（自治区）一级分赛区系列比赛及相关赛事活动。11、世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会负责统一制定赛事品牌推广方案。12、世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会提供专业技术人员，给予承办单位（机构）在商务开发、赛务组织、赛事活动策划等方面的全方位支持。附件 1：分赛区承办申请书2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区省(自治区）一级分赛区承办申请书2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区组 织 委 员 会 ：根据我们的资源优势及赛事文化活动运营经验，我们有信心并有能力在大赛组织委员会的正确领导下，把
8、 2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区省（自治区）一级分赛区的赛事工作做好，并使该项赛事获得良好的社会效益和经济效益。 为此，我单位（机构）决定申请 2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区（ ）省（自治区）一级分赛区的赛事承办权；并同意交纳赛事承办授权执照费人民币 万元整，赛事保证金 万元整。我们保证，在本分赛区的赛事组织和实施工作及赛事选拔过程中，严格遵守国 家 相 关 法 律 、法 规 ， 自 觉 遵 守 赛 事 承 办 合 约 ； 并 在 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会协助下，按照国际惯例比赛体系指导方针举办（ ）省（自治区）一级分赛
9、区系列比赛及相关赛事活动。服从大局，兢兢业业，规范运作，认真完成本分赛区赛事的各项工作。特 此 申 请申 请 单 位 （ 机 构 ） ： 名 称 申 请 单 位 （ 机 构 ） ： 公 章 代 表 ： 2008 年 月 日4附件 2：分赛区承办单位（机构）资质调查表2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区省（自治区）一级分赛区承办单位（机构）资质调查表 省 （ 自 治 区 ）单 位 （ 机 构 ） 名 称 ：经 济 性 质 ： 营 业 执 照 号 码 ：单 位 （ 机 构 ） 法 人 姓 名 及 身 份 证 号 码 ：经 营 范 围 ：注 册 地 址 ：注 册 资 金 ： 法 人
10、 手 机 ：联 系 电 话 ： 传 真 ：单 位 （ 机 构 ） 网 址 ： 电 子 邮 件 ：单 位 （ 机 构 ） 地 址 及 邮 编 ：单 位 （ 机 构 ） 当 地 主 要 媒 体 资 源 ：单 位 （ 机 构 ） 主 要 相 关 业 绩 简 介 ：2008 年 月 日填 表 单 位 （ 机 构 ） 声 明 ：本单位（机构）资质调查表所填内容真实无误，本单位（机构）愿意为此负完全法律责任。单位（机构）名称：（公章）5分 赛 区 职 责各省（自治区）分赛区必须执行严格的赛事组织、考评和监控程序，并保持高度赛事水准。分赛区接受本次大赛组委会的授权，负责分赛区赛事的主办、经营与实施。分赛区管
11、理规则1、各省（自治区）分赛区承办机构由 2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国执委会唯一授权机构2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会确认授权，并具有唯一性；2、各省（自治区）分赛区承办机构全权负责分赛区赛事的宣传推广、组织实施和商业运作，在授权机构2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会规定的权限内，并在其监督指导下完成分赛区赛事的组织实施和商业运作；3、各省（自治区）分赛区承办机构经授权，可在分赛区举办地成立分赛区组委会，并可在分赛区组委会的授权下成立分赛区执委会。以便更有效地组织实施分赛区赛事经营工作；分赛区组委会在分赛区赛事承办过程中必须严格履
12、行分赛区承办协议，遵守国家和当地的法律、法规，确保分赛区赛事活动在举办地安全、顺利、圆满完成；4、分赛区承办机构须严格执行财务制度，并承担全部商业运作和实施的法律责任。如有违反国家有关法律、政策的行为，授权机构2010 世界休闲小姐冠军总决赛中国南方 7 省大赛区执委会有权取消其分赛区赛事承办资格；5、严格参赛选手的管理，杜绝意外事故的发生，保证参赛选手参赛期间的安全，如有任何意外发生，分赛区承办机构将负担一切责任；6、分赛区组委会应自觉接受本次大赛组委会的监督检查，尊重评判委员会的评判，维护本次大赛的品牌形象; 7、分赛区组委会应严格按规定使用本次大赛的名称、标识等识别系统；分 赛 区 组
13、委 会1、成立分赛区组委会,完善分赛区组委会组织结构，落实各部门负责人；2、确定分赛区的主办地，联络协调分赛区政府部门和社会团体参与主办分赛区赛事的相关工作。申请办理分赛区举办地政府批文；注: 各省（自治区）分赛区政府批文,由南方 7 省大赛区组委会统一协助办理；3、确定分赛区举办地主播媒体以及网络合作伙伴；4、确定分赛区比赛日期,填写并及时回复南方 7 省大赛区执委会分赛区赛程安排咨询表；5、确定 58 家赞助企业（赛事冠名、指定酒店、指定服装、指定化妆造型等）作为分赛区赛6事协办单位；6、分赛区组委会完整的组织机构示意图：商务部行政部赛务部财务部设计部媒介部主要负责赛事的招商、商业推广、市
14、场推广；赛事相关活动的招商及商业推广；向赞助企业提供策略建议；提供项目报价，洽谈并拟订赛事业务合同；监督项目进度，催收赞助款项。分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。本次大赛组委会将向分赛区发寄由本次大赛组委会统一制作的赛事 VI 手册，分赛区需按 VI 手册结合自身元素完成分赛区相关宣传品的制作和印刷。负责为提升赛事的知名度和美誉度，扩大影响力制定宣传方案策略，充分调动媒体的宣传力，协调媒体关系等相关工作。负责组建并实施赛事新闻中心的运作；负责各主流媒体记者的邀约及采访组织；配合商务部门完成赞助企业需求在媒体上的回报工作；撰写赛事所服务项目的软性新闻稿。负责赛事期间与本次大赛组委会的联络；
15、赛事项目组织协调工作，配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、企业、选手、媒体、评委的邀请、确认和接待；负责外地邀请嘉宾及选手的食、宿、行安排与执行,以及安全保卫和食品卫生地保障工作；负责赛事相关文件的备案；负责赛事礼品的选择、制作和发放；处理好相关突发事件；向本次大赛组委会提供分赛区选手资料及赛事相关资料备份。负责组织赛事各项活动；分赛区决赛晚会的策划编排；赛事现场的指挥和调度，以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作；赛务道具的前期准备和执行；比赛及活动现场的管控和协调；制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划。负责日常财务运作、审核、审计，财务收支预算和管理、票务管理，做好赛事的预算和结算工作。认真做好各种财务凭证的管理工作；负责保管库存现金、支票和财务印鉴。分赛区赛事组织机构
