1、辽宁科技学院管理系实 习 日 记专 业 档 案 学 班 级 档 案 BG111姓 名 宋 翔 学 号 6111111119实习名称 认 识 实 习 指导教师 冷 静实习单位 辽宁科技学院档案馆、本溪市城市建设档案馆、本溪市档案馆等档案馆实习时间 2012-02-272012-03-09辽宁科技学院实习日记1日期:2012 年 02 月 27 日内容:进入大学已经一个多学期了,随着学习的不断深入,学校以及专业老师为我们安排学习专业课之前的认识实习。这次实习从 2012 年 2 月 28 日星期二开始,到 2012 年 3 月 9 日结束。今天上午在教室李黔老师给我们作了热情洋溢的实习动员大会。她
2、在会上说道,这次认识实习是同学们在学习档案学专业课程之前对档案学这个专业、学科有一个更为深刻的认识,以及对档案这个工作有一个初步的、感官的、直接的认识,为以后专业课的学习打下一个良好的、扎实的基础。另外,李黔老师还规定了一些实习的要求。日期:2012 年 02 月 28 日内容:今天老师安排我们参观了辽宁科技学院的档案馆,我们对档案学专业以及档案管理职业有了一个初步的、感官上的认识。上午 8 点 30 分,我们在实习老师张立红老师的带领下,来到了辽宁科技学院档案馆。在帮助档案馆管理老师打扫卫生后,档案馆的管理老师详细的为我们介绍辽宁科技学院档案馆的成立时间、发展状况以及未来的发展规划。在介绍完
3、辽宁科技学院档案馆的基本情况以后,档案馆的三位老师分别带我们参观了学生、人事档案室,教学档案室,文书、财会、设备档案室。在参观的过程中,三位老师分别为我们详细的介绍了各种档案的搜集、制作装订以及到最后的入库保存,在老师讲解的过程当中,不时的有同学提出问题,老师也一一详细认真回答了同学们所提出的问题。上午 10 时参观结束。日期:2012 年 02 月 29 日辽宁科技学院实习日记2内容:今天是实习的第三天,早上在实习老师李黔老师的带领下,来到了本溪市城市建设档案馆,档案馆的实习指导老师高老师热情的接待了我们。高老师首先向我们介绍了本溪市城市建设档案馆的成立时间、人员配置、机构设置;接着高老师向
4、我们介绍了什么是城市建设档案以及城市建设档案的分类,其中重点向我们介绍了档案馆藏卷量最大的建筑工程档案,最后高老师举例子向我们说明了城市建设档案在城市建设、规划中的重要作用。接着,我们来到了本溪市城市建设档案馆的档案库,高老师拿起案卷想我们讲解档案的类型、折叠的方法。接着我们来到了档案的装裱室,亲手演示文书档案的装帧,在演示完以后,让我们同学自己操作装帧档案,上午 10点参观结束。今天的参观让我进一步了解档案管理这个工作。日期:2012 年 03 月 01 日内容:今天是实习的第四天,我们来到了本溪钢铁集团公司档案馆。档案馆的馆长热情的接待了我们,他首先带我们来到了档案馆的档案库,详细的向我们
5、介绍本溪钢铁公司的历史和本溪钢铁公司档案馆的历史。接着他向我们讲解了本溪钢铁公司以及档案馆的信息化建设情况,接着带队的冷老师向馆长提问一些档案信息化的问题,上午的参观到此结束。下午 13 时 30 分,我们来到了本溪设档案馆,学姐热情的接待了我们。学姐首先带我们来到了藏卷室,详细的向我们介绍本溪市档案馆的建馆时间以及其他一些档案馆的有关事项。接着,学姐带领我们来到了 2 楼的电子扫描室,观看了工作人员将文字档案将文字档案扫描变成电子档案的过程,接着学姐又带领我们来到档案馆的三楼,参观了了一些珍贵的实物,下午 2 时 30 分参观结束。日期:2012 年 03 月 02 日辽宁科技学院实习日记3
6、内容:今天我们来到了辽宁科技学院档案馆进行动手实践,让我们亲身体验档案管理工作,让我们对档案工作的感性的认识更深了一层。今天的工作首先主要是将每个学院的学生的奖学金、助学金得申请表按照系别、专业、年级、班级分类好,接着把分类好的申请表按照档案的放置放好,开始了档案装袋。由于工作比较简单装袋速度还是准确率都很不错。经常出现一些小的差错,而且还会遇到很多不明白的问题。正所谓“万事开头难” 。但是在老师的积极指导和我们的认真学习下问题都得以圆满的解决。可谓“山重水复疑无路,柳暗花明又一村。 ”日期:2012 年 03 月 05 日内容:今天是我们认识实习的第六天,本来计划去沈阳去参观学习辽宁省档案馆
7、、沈阳市档案馆。但由于天下起了雪,导致参观学习的计划延期。我们继续来到辽宁科技学院档案馆,继续档案装袋的工作。一切已经步入了正规轨道,无论是工作速度还是工作效率都有明显的提高,室外的天气虽然寒冷,室内温暖的暖气抵消了寒气的侵袭很利于工作,我们已经进入了非常好的工作状态。今天工作中遇到的问题还是归档问题,有很多档案不知道归到哪个部门,不过这个问题还好解决,在老师的帮助下很容易就解决了。不过“只要工夫深铁杵磨成针”在大家的共同努力下这个问题也很快得到了解决。今天张老师和马老师共同对我们的工作进行指导,并且提出了很多需要改进的地方。日期:2012 年 03 月 06 日内容:今天是实习的第七天,天公
8、不作美,去沈阳参观学习的计划再次延期。我们继续来到了辽宁科技学院档案馆,继续档案装袋的工作。今天主要的工作是将大一学生的原来的档案拆封,辽宁科技学院实习日记4旧的档案袋和高中的档案以及到大学以后所形成的档案一并装入新的档案袋。今天是第一次做这样的工作,因此无论是速度还是准确率都很差。经常出现一些小的差错,而且还会遇到很多不明白的问题。正所谓“万事开头难” 。但是在老师的积极指导和我们的认真学习下问题都得以圆满的解决。可谓“山重水复疑无路,柳暗花明又一村。 ”今天的工作结束了,今天的工作效率虽然没有想象的高,但是我们已经熟悉工的相关步骤,了解了更多的知识。进一步明确了如何将理论与实际相联系,这会
9、给以后的装袋工作带来很大的方便。日期:2012 年 03 月 07 日内容:今天是实习的第八天,因为天气的原因,去沈阳参观学习的计划再一次被延期。我们继续来到辽宁科技学院档案馆,继续与前一天相同的工作。由于一切已经步入了正规轨道,无论是工作速度还是工作效率都有明显的提高,室外的天气虽然寒冷,室内温暖的暖气抵消了寒气的侵袭很利于工作。我们已经进入了非常好的工作状态。今天工作中遇到的问题了一些新的小问题,不过这些个问题还好解决,在老师的帮助下很容易就解决了。不过“只要工夫深铁杵磨成针” 在大家的共同努力下这些个问题也很快得到了解决。天张老师和马老师共同对我们的工作进行指导,并且提出了很多需要改进的
10、地方。实习时间很快就过去了,今天我们可以说是“获益匪浅” ,学到了很多东西。日期:2012 年 03 月 08 日内容:今天是实习的第九天,又是因为天气的原因,去沈阳的辽宁省档案馆和沈阳市档案馆参观学习的计划推迟到 3 月 9 日进行。我们再一次来到辽宁科技学院档案馆,继续前一天未完成的辽宁科技学院实习日记5工作。今天是换装档案袋的最后一天,也是实习的倒数第二天。随着对工作熟悉程度的不断增加我们的工作效率也明显高了许多。但是就是在快速工作室,我发现了我旁边的李松原写错了字,他把一个同学的籍贯由云南大理错写为云南太理,我及时的发现他的这个错别字,并且叫他纠正了过来。这虽然只是一个错别字的问题,但
11、是一个字的错误可能就会导致一个人档案丢失等严重的后果。这件事告诉我们一个无论以后做档案工作还是不做档案工作,对每件事都要认真负责,不能盲目求效率,而粗心大意。日期:2012 年 03 月 09 日内容:今天是实习的最后一天,太阳今天也比较早的升了起来。今天我们将要去沈阳的辽宁省档案馆和沈阳市档案馆进行参观学习。早上 9 点 20 分左右,我们坐车来到辽宁省档案馆。我们首参观了辽宁省档案馆的陈列室,这里陈列了许多珍贵的记录历史的物品、图片、文字以及书籍等。接着我们来到到辽宁省档案馆的档案修复、拍照、校对以及清洗胶片工作的地方,详细的了解这些工作的流程以及这些工作具体的原理。最后我们参观了档案信息化,看工作人员将档案扫描到计算机中。在吃过午饭后,我们来到了沈阳市档案馆。一进入沈阳市档案馆,就看到一个巨大浮雕盛京城阙图,这幅图反映了清朝时期的沈阳的发展情况。接着我们参观了以沈阳记忆为主题的展览室,了解了从原始社会到如今沈阳城市的变迁。下午 3 时,参观结束。