现代智能停车场管理系统说明书.doc

1、现代智能停车场管理系统使用说明书长沙冠联数码科技又限公司 电话:(086)731-4153522 4171305 网址: 邮箱：目 录第一章 系统简介 11.1 系统简介 11.2 操作流程 2第二章 系统需求 22.1 硬件需求 22.2 软 件需求 32.2.1 操作系统 32.2.2 应用软件 3第三章 操作说明 43.1 上班登录 43.2 用户管 理 43.3 IC 卡管理 43.4 系 统设置 93.5 出入管理 123.6 记录查询 133.7 出场记录 143.8 在场车辆 143.9 统计报表 143.10 帮助 153.11 退出系统 16现代智能停车场管理系统说明书 智能

2、停车场管理专家第 1 页 共 16 页第一章 系统简介1.1 系统简 介停车场管理系统是采用智能卡作为车辆出入停车场的凭证，实现一卡一车，并结合先进的图像抓拍技术，实现车辆出入停车场图像的对比，有效防止车辆的丢失，完成停车场收费的智能化管理。是物业管理部门实现停车场管理的现代化、堵塞收费漏洞的明智选择。系统软件是基于Windows98 + Windows2000 +WindiwnsXp+WindownsMe平台开发而成的图形化中文版应用程序，采用稳定可靠的大型数据库软件Microsoft SQL Server2000。界面友好，操作简单，功能完善。系统采用先进的计算机网络技术，数据传输实时快速

3、可靠，读卡响应速度快，车辆出入迅速。系统根据车辆出入停车场的时间，自动计算停车费用，无限制车辆类别，不同收费标准的收费。网络版停车场收费管理系统软件包含两部分：服务管理软件、客户端收费软件。本说明是针对客户端收费软件的。软件具有以下特点：操作界面统一：统一的操作界面，易学易用，操作简单。收费标准灵活：无限制车辆类别，不同收费标准的收费。打印报表详尽：可打印输出几十种报表，各种数据一目了然。卡片管理完善：系统提供检测、发行、延期、充值、挂失、恢复、更换、回收、初始化、基本资料查询、修改等卡片的管理。权限控制完善：系统的每个操作模块都可以进行权限控制，只有拥有了权限的操作员才能进入操作。多停车场管

4、理：系统支持对大型停车场中的各分车场的进出控制和管理，分车场的数量不限，由客户自己设置。系统将卡片分为四类：临时卡、月卡、储值卡、免费卡。临时卡：也称时租卡，供临时泊车者使用。一、出口收费型：发行好的临时卡装在入口票箱中，临时泊车者按票箱上的“取卡”按钮，自助取出一张临时卡，栏杆自动升起，临时泊车者驱车进入停车场；在收费处，临时泊车者将卡在出口票箱的读卡处掠过或插入收卡机内，系统自动读卡并自动计算停车费用，并在显示屏、语音提示泊车者应交停车费，收费员收取费用后、对卡进行回收，按“确定或 F4”键完成收费工作，并自动开启栏杆，放行车辆出场；回收的临时卡再置于入口票箱中，循环使用。二、中央收费型：

5、发行好的临时卡装在入口票箱中，临时泊车者按票箱上的“取卡”按钮，自助取出一张临时卡，栏杆自动升起，临时泊车者驱车进入停车场；在收费处，临时泊车者将卡交给收费员，收费员将卡置于读卡机上，系统自动读卡并根据所需时间自动计算停车费用，收费员收取费用后，按“确定”键，系统将收费信息存储，操作员将卡还给司机，完成收费工作；泊车者在允许滞留时间内驱车出场，在出口处将卡塞入收卡机，系统确认没有超出允许滞留时间，开启栏杆，放行车辆出场；现场管理员将回收的临时卡再置于入口票箱中，循环使用。月票卡：也称月租卡，供长期泊车者使用。长期泊车者到管理处申购月票卡，期限不等，管理处收取费用后，发行月票卡给长期泊车者；长期

6、泊车者持卡驱车到入口处，将月票卡置于入口票箱读卡区前，系统自动读卡，判现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 2 页 共 16 页断有效后自动开启栏杆，放行车辆入场；长期泊车者持卡驱车出场时，将月票卡在出口票箱的读卡区前，系统自动读卡，判断有效后自动开启栏杆，放行车辆出场；月票卡过期后，可持卡到管理处交费延期。储值卡：类同月票卡。区别在于月票卡是根据卡的有效期来判断卡的有效性，而储值卡是根据卡的余额来判断卡的有效性。储值卡余额不足时，可持卡到管理处交费充值。特种卡：也称为免费卡，类同月票卡。特种卡也是通过日期来进行限制。管理卡：类同免费卡。管理卡在授权日期内无限制进出出入口。1.2 操作流程

7、1登录系统2用户管理3IC 卡管理4系统设置5出入管理6记录查询7统计报表8退出系统第二章 系统需求2.1 硬件需求赛扬 1G 以上电脑，128M 内存，40G 以上硬盘，两块视频捕捉卡、 。典型的停车场系统的硬件组成如下图：现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 3 页 共 16 页停车场系统硬件组成图2.2 软件需求2.2.1 操作系统要求在控制计算机上安装 Windows98 或 Windows2000 或 WindiwnsXp 或 WindownsMe 操作系统和Microsoft SQL Server 2000 个人版要求支持混合模式登陆。使用网络版停车场软件时，要求在服务器上安装

8、 Microsoft Windows NT4.0 或 Microsoft Windows 2000 服务器版网络操作系统 Microsoft SQL Server 2000 企业版。2.2.2 应用软件停车场管理系统软件有 1 张安装光盘，将光盘插入计算机的光驱中，在 Windows98 操作系统下运行光盘中的 XDPARK 目录下的 Setup.exe 文件，开始安装应用软件，所有提问按“回车”键回答，完成安装后，应用软件被安装在默认的“C:Program Files长沙冠联数码科技有限公司现代智能停车场管理系统”目录下。在“开始-程序”下建立“长沙冠联数码科技有限公司现代停车场智能管理系统

9、”快捷方式。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 4 页 共 16 页第三章 操作说明3.1 上班登 录这是操作员进入系统的门户。在主窗口中鼠标点击“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口。操作员输入操作员姓名和密码，按“确定”按钮，系统判断卡的有效或密码正确后，允许操作员进入系统。3.2 用户管理在此模块，操作员可以修改密码，设置操作员权限，添加或删除操作员。点击“用户管理” ，出现下拉菜单：（1）进入“修改密码”窗口，输入原始口令及新口令后，点击“修改” ，确认成功。或点击“退出” ，取消此次操作；（2）进入“用户权根设置”窗口a. 修改权限：首先选择“用户名称” ，再到“用户权限”一栏

10、，勾选或取消某些权限；b. 添加操作员：在“用户名称”栏，输入未使用过的名称，再在“用户信息”栏，输入用户名，在“用户权限”栏勾选权限，再点击“添加”按钮；c. 删除操作员：在“用户名称”栏，选择要删除的用户名称，再点击“删除”按钮；3.3 IC 卡管理在此模块可以进行各种卡的发行，授权，修改，回收或挂失等操作。点击“IC 卡管理” ，出现下拉菜单：现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 5 页 共 16 页（1） 储值卡申请/充值在“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号、押金及剩余金额，再填入车牌号码、车主姓名、联

11、系电话等信息，输入本次充值金额，最后点击“申请”按钮。（2） 月卡申请：在“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号，再填入车牌号码、车主姓名、联系电话、停车位等信息，最后点击“申请”按钮。注：所有卡片在使用前，需进行卡片录入，详见“IC 卡录入”现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 6 页 共 16 页（3） 月卡充值：在“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行、检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号及信息，再在“充值月数”栏选择要充值的月份，点击“充值”按钮，提示充值成功。充值完

12、成，点击“关闭”按钮退出。（4） 客户退卡：在“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行、检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号及信息，在“退费金额”栏，输入金额，再点击“退卡”按钮，提示退卡成功。退卡完成，点击“关闭”按钮退出。（5） 月卡暂停/启用：在“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行、检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号及信息，在“备注”栏输入暂停或启用原由，再点“暂停”或“启用”按钮，提示操作成功。点击“关闭”按钮退出。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 7 页 共 16 页（6） IC 卡挂失/启用在

13、“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行、检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号及信息，点击“挂失”按钮，提示操作成功。所挂失的卡将变成黑卡状态。如果点击“启用”按钮，所挂失的卡将变成临时卡状态。（7） IC 卡信息修改：在下方的列表中将列出所有卡的信息，点击要修改的卡这一栏，出现“修改”按钮，点击确认后进入，修改车辆信息、车主信息、卡类型等，点击“保存”按钮，提示操作成功。或在“IC 卡编号”栏，点击“刷卡” ，出现卡片检测界面，将卡片放到发卡器上进行、检测，检测完成后，系统显示出卡片的编号及信息，再点击“修改”按钮，修改当前卡的信息现代智能停车场管理系统

14、 软件使用说明书第 8 页 共 16 页（8） IC 卡信息查询：a. 点击“全部” ，可显示所有卡列表；b. 点击“查找” ，#；c. 点击“删除” ，可删除当前卡，变成未录入卡状态；d. 点击“关闭” ，退出当前窗口。（9） IC 卡录入：首次使用的卡、或被删除后的卡都必须录入后才能使用。在“卡号”一栏填入卡的编号（注：不能与已有的卡重复） ，再点击“开始扫描” ，出现“检测中”字样，将卡片放到发卡器上进行检测，检测完成后，卡信息出现在上方列表中。再输入下张卡的编号，进行卡片检测。或点击“停止扫描” ，再点击“关闭”按钮退出。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 9 页 共 16 页3

15、.4 系统设 置此模块主要是设置系统的初始化值。点击“系统设置” ，出现下拉菜单：（1） 系统环境设置：设置公司信息，及停车位、停车押金等。（2） 停车场收费设置右框中，设置车辆的最低收费标准、月收费标准、临时收费（过夜费）标准等点击“添加”按钮，即增加新类型车辆的收费标准。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 10 页 共 16 页需修改收费标准时，双击单元格，在弹出的对话框中更改数据，确定后即可。左框中，设置折扣率点击“添加”按钮，即增加新的折扣标准；鼠标点击某条折扣标准，按键盘上的删除键，即删除当前标准；需修改收费标准时，双击单元格，在弹出的对话框中更改数据，确定后即可。注：在此框中

16、，可以勾选“临时车收费弹出收费窗口”（3） 摄像捕捉设置（4） 控制器设置设置读卡器、卡片、门控地址、LED 显示屏串口地址等a. 设置“出口自动打印收费帐单”：勾选此项：即车辆驶出刷卡后，系统自动打印收费帐单。b. 设置“月卡自动开闸条件”：车辆识别通过：可通过车牌自动识别系统，自动对比车牌号、无误即自动放行。读卡有效：月卡确认没过期即自动开闸现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 11 页 共 16 页（5） 语音设置本系统带有语音播报功能，在此模块设置语速及声道a. 在“语音”框中请选择“Microsoft Simplified Chinese”中文男声语音b. 在“朗读速度”框中，拖

17、动滚动条改变语速的快慢，点击“朗读”按钮，可以测试当前的语速。c. 左、右声道：将左、右声道分别用于出口或入口，只需在对应的声道栏中勾选出口或入口点击“确定”返回，或点击“取消”撤消当前操作。（6） 数据库路径设置可修改服务器名称、数据库名称、登陆 SQLSERVER 的用户名、密码（7） 数据库初始化此模块用于初始化用户信息、记录、卡记录、月报表及车位信息等；现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 12 页 共 16 页3.5 出入管理“出入管理”对车辆的出入进行收费管理。这是系统的主要功能模块。在主窗口中鼠标点击“出入管理”按钮图标，进入出入管理窗口。 “出入管理”窗口的上方显示出入场车

18、辆的图像及对比图像，左下方显入口车辆的信息及入口示出卡机出卡数量和停车场车位状况，右上部显示出入场车辆的信息，右下部显示提示信息和功能按钮。车位状况：实时监测总车位数及剩余车位数。出入车辆数可在此得到实时反映。出卡数量：实时监测总共发出的临时卡数量。临时卡车入场：当临时车入场时，司机按取卡按钮，票箱自动吐出一张卡片，同时系统抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示，司机取卡后，开车进入停车场，道闸自动落下。月票卡车入场：当月票车入场时，司机出示月票卡后，系统读卡，判断有效后，抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。当月票卡离有效期

19、只有三天时，系统语音提醒司机即将到期，应去管理处交费续期。月票卡过期三天内仍有效，三天后则不允许再出入停车场。储值卡车入场：当储值卡车入场时，司机出示储值卡后，系统读卡，判断有效后，抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。特种卡车入场：当特种卡车入场时，司机出示特种卡后，系统读卡，判断有效后，抓拍入场图像，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。卡片重复入场：由于停电或系统故障，出场时未刷卡，当司机再次持卡重复入场时，系统调出上次入场的图像，并弹出确认窗口，要求操作员人工确认，操作员按“确认”按钮后，系统抓拍

20、入场图象，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。人工开闸入场：因特殊原因，需人工开闸放行车辆时，操作员可按“入口开闸”按钮，系统弹出确认窗口，操作员按“确定”按钮后，系统系统抓拍入场图象，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场，道闸自动落下。人工关闭入口道闸：因特殊原因，需人工关闭入口道闸时，操作员可按“入口落闸”按钮，系统自动将入口的道闸关闭。临时卡车出场：当临时车出场时，司机出示临时卡，系统读卡后判断是否有效。如临时卡非法，则不予放行；若未交费，则需到收费处交费后方可出场；卡有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图

21、像，并收回临时卡。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 13 页 共 16 页若为出口收费，则有：临时卡车出场：当临时车出场时，司机出示临时卡，系统读卡后判断是否有效如临时卡非法，则不予放行；卡有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像，收取泊车者的停车费用，并收回临时卡。操作员输入车型，系统自动计算停车费用。当车过夜停车后，系统允许操作员可根据实际情况进行打折功能，按“50%打折 ”按钮即可完成 50%折扣优惠。操作员收取费用后并确认车辆正确后按 “确

22、定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。按“放弃”按钮不予放行车辆。如司机持有小票，操作员应点“小票放行”按钮。当免费车辆出场时，系统自动进入证件抓拍窗口，按“抓拍”按钮自动抓拍证件。月票卡车出场：当月票卡车出场时，司机出示月票卡，系统读卡判断有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。储值卡车出场：当储值卡车出场时，司机出示储值卡，系统读卡判断有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出

23、入场图像。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。特种卡车出场：当特种卡车出场时，司机出示特种卡，系统读卡判断有效后，系统自动调出入场抓拍图像，等待操作员对比出入场图像。操作员确认后按“确定”按钮，系统抓拍出场图象，存储出场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车离开停车场，道闸自动落下。人工开闸出场：因特殊原因，需人工开闸放行车辆时，操作员可按“出口开闸”按钮，系统弹出确认窗口，操作员输入收费金额，按“确定”按钮后，系统系统抓拍入场图象，存储入场记录，自动开启道闸，并做语音提示。司机开车进入停车场。人工关闭出

24、口道闸：因特殊原因，需人工关闭出口道闸时，操作员可按“出口落闸”按钮，系统自动将出口的道闸关闭。退出出入管理窗口：当要退出出入管理时，按“退出”按钮退出“出入管理”窗口。3.6 记录查询在主窗口中鼠标选择“入场记录”选项，进入车辆入场记录查询界面。浏览入场记录：按“首条” 、 “前条” 、 “后条” 、 “末条”按钮浏览查询结果。查询入场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录。未出场的记录以绿色为底色显示，已出场的记录以淡黄色为底色显示。刷新入场记录：按“刷新”按钮刷新入场记录。查看入场抓拍图像：如要查看入场的抓拍图像，只需在车辆入场记录的表格中双击鼠标右键，就可进入查看车辆入场抓拍图像的

25、窗口。在抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆入场记录的查询界面。浏览入场抓拍图像：在查看车辆入场的抓拍图像中，按“首条” 、 “前条” 、 “后条” 、 “末条”按钮翻查各个车辆入场的抓拍图像。退出：按“退出”按钮退出。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 14 页 共 16 页3.7 出场记录在主窗口中鼠标点击“出场记录”进入出场记录查询界面。浏览出场记录：按“首条” 、 “前条” 、 “后条” 、 “末条”按钮浏览查询结果。查询出场记录：按“查询”按钮查询满足指定条件的记录。刷新出场记录：按“刷新”按钮刷新出场记录。查看出场抓拍图像：如要查看出入场的抓拍图像，只需在车辆出场记录的表格

26、中双击鼠标右键，就可进入查看车辆出入场抓拍图像的窗口，左侧图像为入场抓拍图像，右侧图像为出场抓拍图像。在任一抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆出场记录的查询界面。浏览出场抓拍图像：在查看车辆出入场的抓拍图像中，按“首条” 、 “前条” 、 “后条” 、 “末条”按钮翻查各个车辆出入场的抓拍图象。退出：按“退出”按钮退出。3.8 在场车辆在主窗口中鼠标点击“在场车辆”进入查询在场车辆。在此可查看“在场车辆” ，停车场内临时卡、月票卡、储值卡及特种卡车数量。浏览场内停车状况：按“首条” 、 “前条” 、 “后条” 、 “末条”按钮浏览查询结果。查看在场抓拍图像：如要查看在场车辆的抓拍图像，只需

27、在该车辆记录的表格中双击鼠标右键，就可进入查看车辆进场抓拍图像的窗口。在抓拍图像上双击鼠标右键时，可返回到车辆在场的查询界面。浏览在场抓拍图像：在查看车辆进场的抓拍图像中，按“首条” 、 “前条” 、 “后条” 、 “末条”按钮翻查各个车辆进场的抓拍图象。刷新场内停车状况：按“刷新”按钮刷新在场车辆记录。退出：按“退出”按钮退出记录查询。3.9 统计报表此模块主要是用于查看系统生成的各种报表：收费日报表、操作日报表、月统计报表、年统计报表、时间段统计报表。（1） 营业日报表/操作日报表在左下角选择要查看报表的日期；点击“打印”按钮，进行预览并打印；点击“关闭”按钮返回。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 15 页 共 16 页（2） 月统计报表/年统计报表 /时间段统计在左下角选择要查看报表的月份或年份，再点击“统计”按钮进行统计，统计结果会显示在黄色区域；点击“打印”按钮，进行预览并打印；点击“关闭”按钮返回。3.10 帮助请访问开始-程序-长沙冠联数码科技有限公司现代智能停车场管理系统说明书.doc。现代智能停车场管理系统 软件使用说明书第 16 页 共 16 页3.11 退出系统在主窗口中鼠标点击“退出系统”按钮图标，系统弹出提示窗口，提示操作员是否确定退出系统，按“确定”按钮退出系统，按“取消”按钮取消退出。