1、工 程 资 料 管 理 措 施1 目 的为 完 善 和 规 范 工 程 内 业 资 料 管 理 ， 加 强 工 程 施 工 过 程 中 的 资 料 监控 ， 达 到 最 终 形 成 完 整 、 准 确 、 系 统 、 有 效 的 工 程 档 案 的 目 的 。2 适 用 范 围本 程 序 适 用 于 公 司 所 有 工 程 项 目 经 理 部 的 工 程 资 料 管 理 。3 定 义 、 名 词 及 术 语工 程 资 料 ： 在 工 程 建 设 过 程 中 形 成 的 各 种 载 体 形 式 的 信 息 记 录 ， 包括 基 建 文 件 、 监 理 资 料 、 施 工 资 料 和 竣 工 图
2、。工 程 档 案 ： 在 工 程 建 设 活 动 中 直 接 形 成 的 具 有 归 档 保 存 价 值 的 文字 、 图 表 、 声 像 等 各 种 载 体 形 式 的 历 史 记 录 。电 子 版 本 ： 以 软 盘 、 光 盘 及 可 移 动 的 电 子 物 为 基 础 进 行 数 码 形 式 记录 存 储 的 载 体 形 式 。记 录 ： 所 完 成 活 动 的 证 据 。归 档 ： 文 件 的 形 成 单 位 完 成 其 工 作 任 务 后 ， 将 形 成 的 文 件 整 理 立 卷后 ， 按 规 定 移 交 档 案 管 理 机 构 。4 机 构 和 职 责4.1 项 目 经 理 部
3、4.1.1 成 立 项 目 工 程 档 案 及 工 程 资 料 管 理 领 导 小 组 ， 确 定 项 目 经 理为 项 目 工 程 档 案 及 工 程 资 料 管 理 的 第 一 责 任 人 ， 制 定 工 程 资 料 管 理 制度 ， 指 定 专 职 资 料 .员 ， 并 建 立 健 全 档 案 管 理 机 制 。 项 目 经 理 部 应 将 资料 管 理 工 作 纳 入 到 相 关 人 员 的 岗 位 责 任 制 。4.1.2 督 促 资 料 员 严 格 按 照 现 行 有 效 的 工 程 资 料 管 理 规 定 进 行 收 集和 分 类 保 管 ， 保 证 工 程 资 料 的 真 实
4、、 规 范 、 准 确 、 系 统 、 完 备 ， 并 明 确本 工 程 项 目 的 资 料 编 制 依 据 。4.1.3 制 定 完 善 的 制 度 ， 保 证 资 料 的 保 管 安 全 。4.1.4 定 期 对 工 程 档 案 及 工 程 资 料 的 管 理 进 行 检 查 。4.1.5 按 照 与 公 司 签 订 的 项 目 管 理 目 标 责 任 书 明 确 工 程 资 料 管理 责 任 及 工 程 档 案 移 交 责 任 ， 及 时 做 好 工 程 资 料 管 理 和 竣 工 资 料 移 交 工作 。4.2 资 料 员4.2.1 编 制 竣 工 资 料 目 录 、 填 写 要 求
5、， 经 工 程 师 审 核 后 发 至 各 有 关人 员 。4.2.2 严 格 按 照 现 行 有 效 的 工 程 资 料 管 理 规 定 及 时 对 工 程 资 料 进 行收 集 、 整 理 和 分 类 保 管 。4.2.3 严 格 按 照 有 关 借 阅 制 度 ， 做 好 借 阅 利 用 登 记 工 作 。5 工 作 流 程由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档建设单位委托编制竣工资料竣工资料整理并自检完成公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核审核通过？NY报建设单位、
6、城建档案馆进行验收合格？与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续NY报公司办公室，开具档案归档验收证明公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续要求时 6 工 作 程 序6 .1 工 程 资 料 编 制 依 据6 .1 .1 按 照 施 工 合 同 提 供 的 标 准 、 法 规 办 理 。6 .1 .2 建 设 项 目 按 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 （ GB/T5 0 3 2 8 2 0 0 1 ） 要 求 办 理 。6 .1 .3 以 上 工 程 资 料 依 据 的 版 本 发 生 变 更 时 按 新 版 本 执 行 。6 .2 项 目 开 工 阶 段 的
7、配 备 及 要 求6 .2 .1 人 员 配 备 ： 项 目 部 必 须 配 备 专 职 资 料 员 ， 且 所 配 人 员 应 具 有计 算 机 操 作 能 力 和 工 程 资 料 检 查 、 审 核 能 力 。6 .2 .2 计 算 机 配 备 ： 工 程 项 目 部 必 须 配 备 工 程 资 料 专 用 计 算 机 及 配套 软 件 ， 为 工 程 资 料 的 形 成 创 造 条 件 。6 .2 .3 资 料 室 配 备 ： 项 目 部 应 根 据 工 程 项 目 的 规 模 配 备 相 应 的 资 料室 ， 提 供 资 料 录 入 和 资 料 整 理 存 放 的 条 件 ， 保 证
8、工 程 资 料 的 安 全 。6 .2 .4 资 料 形 成 的 相 关 人 员 持 证 要 求 ： 资 料 员 、 施 工 员 、 材 料 员 、质 量 员 及 特 殊 专 业 人 员 要 具 备 持 证 上 岗 条 件 ， 履 行 相 关 资 料 的 签 字 手续 。6 .3 施 工 过 程 资 料 管 理 原 则6 .3 .1 计 算 机 数 据 输 入 、 储 存 的 统 一 管 理 。 项 目 部 资 料 管 理 人 员 应对 已 形 成 的 施 工 资 料 进 行 统 一 管 理 ， 达 到 数 据 输 入 和 数 据 储 存 的 有 效 控制 。6 .3 .2 施 工 资 料 编
9、 制 依 据 和 存 储 格 式 的 统 一 管 理 。 项 目 部 应 根 据 业主 要 求 确 定 本 工 程 所 采 用 的 标 准 依 据 ， 规 定 使 用 统 一 表 格 ， 进 行 计 算 机输 入 ， A4 纸 格 式 打 印 输 出 ， 手 写 签 认 。 资 料 的 存 储 采 用 纸 质 和 电 子 版本 并 行 的 形 式 。6 .3 .3 报 验 、 报 审 资 料 的 统 一 管 理 。 项 目 部 是 代 表 公 司 ， 施 工 中 报验 、 报 审 资 料 必 须 通 过 项 目 部 相 关 部 门 的 审 核 方 可 报 建 设 （ 监 理 ） 单位 。 项
10、目 经 理 部 必 须 保 存 一 套 报 验 、 报 审 资 料 原 件 ， 汇 入 竣 工 资 料 编制 、 归 档 。6 .3 .4 施 工 资 料 填 写 质 量 的 统 一 管 理 。 施 工 资 料 必 须 真 实 记 录 工 程情 况 ： 数 据 符 合 标 准 、 规 范 要 求 ； 表 格 中 各 项 填 写 齐 全 ； 签 章 、 签 字 规范 、 有 效 ； 制 图 要 标 准 ； 工 程 名 称 和 部 位 填 写 要 准 确 。6 .4 施 工 资 料 形 成 过 程 要 求6 .4 .1 资 料 管 理 人 员 必 须 经 过 岗 位 培 训 并 持 有 “档 案
11、人 员 岗 位 培 训证 ”， 负 责 对 已 形 成 的 施 工 资 料 进 行 统 一 管 理 。6 .4 .2 项 目 部 总 工 程 师 或 有 关 负 责 人 要 对 施 工 资 料 形 成 过 程 严 格 把关 ， 保 证 资 料 的 完 整 、 准 确 、 有 效 。6 .4 .3 项 目 部 要 有 工 程 所 需 的 有 效 的 工 程 施 工 规 范 、 检 验 验 收 标 准和 其 他 相 应 资 料 ， 保 证 施 工 过 程 控 制 和 施 工 资 料 的 正 确 无 误 。6 .5 施 工 资 料 的 收 集 、 整 理 、 保 管6 .5 .1 收 集 ： 项 目
12、 部 各 施 工 单 位 随 施 工 进 度 及 时 收 集 、 整 理 纸 质 资料 和 相 应 的 电 子 版 本 资 料 及 并 立 卷 保 管 。 工 程 进 入 竣 工 阶 段 时 ， 统 一 汇入 竣 工 资 料 的 编 制 。6 .5 .2 整 理 ： 资 料 形 成 的 各 方 在 资 料 整 理 过 程 中 必 须 对 资 料 进 行 复合 ， 复 合 后 按 照 工 程 资 料 的 分 类 进 行 整 理 。6 .5 .3 保 管 ： 纸 质 载 体 、 电 子 版 本 资 料 的 保 管 应 符 合 其 环 境 条 件 的要 求 。6 .6 竣 工 资 料 的 编 制 、
13、 审 核6 .6 .1 当 建 设 单 位 委 托 编 制 竣 工 资 料 时 ， 项 目 部 负 责 人 应 与 建 设 单位 签 订 竣 工 资 料 编 制 合 同 ， 明 确 双 方 竣 工 资 料 的 编 制 责 任 。6 .6 .2 进 入 竣 工 收 尾 阶 段 的 项 目 经 理 部 应 在 工 程 主 体 结 构 完 工 后 一个 月 内 ， 向 公 司 申 报 竣 工 收 尾 工 作 计 划 ， 经 公 司 批 准 后 实 施 。6 .6 .3 在 竣 工 资 料 提 交 审 核 前 ， 项 目 部 应 由 总 工 程 师 负 责 组 织 有 关人 员 进 行 自 检 。6
14、.6 .4 竣 工 资 料 的 审 核 。 在 竣 工 验 收 前 ， 公 司 直 属 项 目 部 应 报 公 司对 竣 工 资 料 进 行 审 核 ； 授 权 公 司 所 属 各 项 目 部 应 报 公 司 工 程 管 理 部 对 竣工 资 料 进 行 审 核 。6 .6 .5 经 审 核 通 过 后 再 报 建 设 单 位 、 城 建 档 案 馆 进 行 验 收 ， 验 收 合格 后 办 理 档 案 移 交 手 续 。6 .6 .6 根 据 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 要 求 ， 在 工 程 项 目 竣 工验 收 后 3 个 月 内 ， 公 司 项 目 部 直 接 向 城 建 档 案 馆 、 公 司 档 案 科 办 理 正 式档 案 移 交 手 续 ； 授 权 公 司 所 属 各 项 目 部 向 城 建 档 案 馆 、 公 司 档 案 室 办 理正 式 档 案 移 交 手 续 。6 .6 .7 工 程 竣 工 后 工 程 档 案 因 故 未 能 移 交 指 定 接 收 单 位 达 三 个 月 以上 的 ， 项 目 经 理 部 应 就 工 程 档 案 的 保 管 地 点 、 管 理 办 法 、 责 任 人 等 有 关事 宜 专 题 报 告 公 司 工 程 管 理 部 ， 并 根 据 公 司 的 指 示 进 行 处 置 。
