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员工行为制度.doc

上传人:scg750829 文档编号:9222579 上传时间:2019-07-30 格式:DOC 页数:6 大小:42KB
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1、员工行为准则一. 仪容仪表规定1. 全体员工必须自觉遵守公司一切规章制度,主动维护公司形象,不得做有损公司形象及利益的事情。2. 员工在办公区域内,应注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。3. 员工上班时间要统一佩戴工牌。4. 所有员工不得留长指甲、染红指甲,且须保持整洁。5. 男员工不得留长发,须发不过耳,忌留胡须;不得蓬头垢面。上班不得穿背心、短裤、凉拖,上衣扣子不得解开超过(含)两个。6. 女员工提倡化淡妆,饰物应佩戴整齐、大方;不梳理、漂染另类发型、佩戴夸张的饰品;着装应以大方得体为原则,不得穿低胸、吊带服装、超短裙、短裤、背心、拖鞋(没有后跟或鞋帮的鞋类;禁止卷起袖子、裤腿。7

2、. 应勤换内外衣物,保持服装干净、平整、无油渍,给人良好的感觉。二. 工作纪律规定1. 外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后先用礼貌用语。2. 热诚接待宾客,使用礼貌用语,守时守信,不卑不亢,不做有损公司形象或人格的事。3. 公司员工必须严格要求自己,端正工作态度,以积极向上的工作态度做好本职工作。4. 员工对自己的工作,应存在一种危机感,认真对待每一项工作。5. 全体员工应主动学习相关的业务知识,积极接受公司统一的培训工作,不断钻研业务,以提高自己的工作技能及工作效率。6. 保持诚实廉洁的工作作风,在工作中,如发生错误主动改

3、正,并且主动向上级主管做出检讨。7. 维持良好的公共秩序;每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好卫生工作。8. 办公用品应摆放整齐,电话、文件夹、文件可依次统一摆放整齐,办公桌面禁止摆放镜子、化妆盒、包、MP3、报纸和书刊等与工作无关的物品。9. 员工较长时间离开座位(如去开会、临时性外出等)或下班时,应关闭电脑主机及显示器电源,重要文档要锁入抽屉内。10.爱护公物,力求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙等良好习惯。11.上班期间,不得处理与工作无关的私事或看与工作无关的书籍。12.所有员工必须按制度、规定、纪律、程序、标准等办事,不得敷衍凑合13.未经允

4、许,不得在工作场所自放音乐。14.办公区域内一律使用普通话交流。15.上班期间不得用餐,吃零食或嚼口香糖;上岗前不得饮酒或含有酒精的饮料;禁止在办公区域内吸烟;禁止在办公区域内燃烧纸张或使用明火。16.上班时间员工不得带亲朋好友进入公司办公区域,以免影响工作,只能在公共区域内进行接待非工作事宜的访客,上班期间不得带小孩上班。17.禁止使用公司电话拨打私人电话。办公区内手机铃声均应适当调低音量或设定在静音、振动状态,以保持办公环境的安静;严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言;三人以上商讨工作问题时,应选择在独立办公室进行,以免影响其他人员的正常工作。在上班期间,接打私人电话应尽量

5、缩短时间,避免影响自身工作及他人工作。18.员工不得表现出不利于团队合作的,工作消极被动的负面肢体语言(例如:走路无精打采、表情冷淡、不主动和同事打招呼等给人颓废的感觉和印象的行为) 。19.必须尽忠职守,坚决服从上级领导的工作安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,事后可提出意见。接到上级指示后应认真及时的完成工作任务,不得有拖沓。如遇紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到现场处理。20.下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊或紧急情况除外,但须于事后向直属主管报告) ,但个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见

6、阻挠组织运作。21.会议途中,尊重支持人或发言人,不随意插话、抢话,接听手机、电话要事先举手或以纸条传递。22.非指定操作者,不得操作各种工作设备(含办公设备) ;指定操作者须依照操作规程安全操作。23.严禁拉帮结伙,滥用权力。24.严禁打架斗殴,聚众赌博。25.同事之间相处,应友爱尊重,相互关心,不得背后议论,搬弄是非,诋毁同事,见到同事要打招呼,见到上级要问好。26.禁止对同事、客户称呼绰号,不得使用诙谐性、过分亲密性语言。27.上下班须打卡,不得虚打加班卡,打卡时间须按秩序排队。28.携带公司物品外出时需办理相关手续,发生丢失损坏时照价赔偿。29.不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。

7、30.不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义或代表关系,从事与公司业务无关的事物;不得利用公司客户资源、商情资料或公司名义从事其他买卖(员工不得接受客户的宴请娱乐) 。31.不得兼职或经营其它副业,更不得为自己或他人从事与公司相同或类似的业务。32.员工应遵守安全用电的有关规定,禁止私拉或乱接电线,禁止私自改装电路,电脑使用过程中发现异常现象,应立即停止使用。下班时,须关闭所有用电设备、将插线板置于断电状态。公文、印章、票据、报表及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,确定门窗关闭后,方可离开。三. 日常礼仪1. 待客礼仪1)要微笑服务,礼貌待客。2)在服务过程中

8、要使用“您好” 、 “请” 、 “谢谢” 、 “欢迎再来” 、“对不起” 、 “请原谅” 、 “再见”等文明用语。3)遇见顾客提出的问题不清楚时,要使用“对不起,我不太清楚”,严禁使用“不知道” 、 “这事我不管”等服务忌语。4)接待客户时要热情礼貌,以诚相待,客人来访要推行“迎进、请坐、请茶、送出”的服务规范,不允许对客户有无理行为,不得讽刺或不理客户。5)在接待客户、来宾或遇领导巡视时要起身示意,不准坐着不动,视而不见。2. 递送证件和资料的礼仪1)递送时,上身略向前倾。2)眼睛注视客户手部。3)以文字向上的方向递送给客户。4)如需客户签名,应以拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。3. 接物品的礼仪1)在递送物品时,应以双手递物,要直接交到客户手中。2)公司服务人员在递物于客户时,应为客户留便于接取物品的地方。4. 递名片的礼仪1)用双手接受或送名片。2)接过名片先仔细看,轻声阅读对方的名字,然后将客户的名片收好。5. 电话礼仪1)铃声响起两声内应迅速接听“您好!天基集团。 ”2)接听电话时应使用标准的礼貌语,热情的声音进行交谈。3)通话结束时,当明确对方再无其他事项时,进行最后的问候语“好的,再见!”并应轻放话机。4)针对顾客的提问应明确回应,对不清楚的问题应及时转接给相关部门。 (避免答复不知道)

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