1、员工手册 HR-01 版本： 02 第 1 页 共 9 页 一 目的: 为适应公司发展需要, 规范公司制度管理，保障员工福利,增强工作纪律，提高工作效率，特制定本员工守则。 二 管理责任:各部门负责人三 适用范围: 本规定适用于南方安华公司所有员工四 程序内容第一章考勤管理制度一、工作时间 公司正常上班时间为每周五天工作制，每日工作 8 小时，周六、周日实行双休制度。二、打卡 1. 员工须于每日上班前、下班后按时打二次卡。行政部将在每周一检查上周打卡记录，无打卡记录也无部门负责人签字者将被视为缺勤，作旷工论处。2. 因外出办理公务或其它工作原因而无法回公司打卡或未能按时打卡者,须在返岗后第一时
2、间请到行政部登记并交所在部门负责人核查签卡。员工出差或休假到月末仍未能返回公司者，其部门负责人需安排人员在当月末在出差人员出差单上统一标注，并经部门负责人签字后该卡方为有效。3. 不允许代他人打卡。4. 每人每月接受漏打卡三次，超过三次扣款 50 元，超过四次及以上给予口头警告处分，并扣款 100 元。三、考勤1. 公司纪律处分有以下级别：a. 初犯：口头警告及提示。b. 重复违反：书面警告及提示。c. 仍无改善或犯严重过失：开除或辞退。2. 迟到、早退、旷工 1）.迟到、早退 3-15 分钟以内，每次罚款 5 元；迟到、早退 16-30 分钟者，每次罚款 10元。迟到、早退 31-60 分钟
3、者，每次罚款 20 元。迟到、早退 60 分钟以上必须向上级请假，到岗后补办相关请假手续。当月累计迟到（或早退）五次，将受到书面警告一次。五次以上计旷工一次，扣发一天双倍全额工资。2）.旷工一次将受到书面警告，并扣发期间双倍全额工资；旷工超过三次（含）或一次性连续旷工三日及以上将受到辞退处理。因旷工全年累计受到书面警告三次，将受到辞退处理。3）.事假：必须事先呈交请假单，经批准后方可休假，如紧急突发事故无法返回公司时，可打电话或托他人告知部门最高管理者（三天内，三天以上必须回公司办理相关请假手续），待返岗上班时需第一时间补签假单，否则按旷工论处，事假属无薪假。 （15 天以内可由员工手册 HR
4、-01 版本： 02 第 2 页 共 9 页 部门最高管理者批准，15 天以上需总经理批准。 ）当年累计事假超出 1 月不享有当年年终奖。 3出差员工出差前填好申请、报告呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 4加班1）.公司加班管理规定适用于生产一线员工；因个人原因造成工作时间延长的，不计为加班。未经批准而自行延长工作时间者，也不计为加班。 2）.月薪职员休息日加班可根据实际情况享有每月 1 天有薪事假，但必须履行请假手续，且当月加班当月及次月享受；平时晚上加班不再计算休假，年末公司会根据平时加班情况给予适当的奖励。3）.员工加班须事前填写加班申请单 ，报部门负责人审批后，交
5、行政部。特殊情况不能提前申请审批的，须于加班后三个工作日内填报审批，并交行政部，否则将不予计算。根据政府有关法规规定，员工加班，公司可给予加班费补偿或调休。具备安排如下：正常休息日 正常工作日工资的 200%法定节假日 正常工作日工资的 300%*公司可根据需要安排员工调休或给予加班费补偿。4） 加班费计算：加班时间 加班费补偿正常工作日之工作时间外 正常工作日工资的 150%5） 人事部门负责审查加班的合理性及效率。 6） 公司内临时工、兼职人员、所有月薪职员不计算加班费。 7） 公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。5 因个人原因需请假，如有加班工时的可填写调休申请单进行调
6、休。6考勤记录及检查 1）.人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。 2）.对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 四、人员调动 1.由调入部门填写行为报告 ，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。2.批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4.员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查。5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进
7、行人事考核，评价员工的异动结果。五、离职员工手册 HR-01 版本： 02 第 3 页 共 9 页 1.辞职员工因个人原因向公司提出辞职，试用期内提前三天向公司提出；试用期满后，需提前一个月递交辞职申请书 ，未提前通知则以一个月薪金作为代通知金。2.自动离职员工连续旷工三个工作日，属自动离职。因自离而给公司造成损失的应赔偿公司损失。自离员工办理离厂手续时，需扣除一月薪金作为代通知金。注:以上薪金是指工资项中除加班工资的其他所有工资。3.解除劳动合同有下列情形之一，公司将随时解除劳动合同并向员工出具书面决定，且不给予任何经济补偿：a. 试用期内被证明不符合录用条件的；b. 严重违反公司纪律或者规
8、章制度，影响工作、生产的；c. 严重失职，营私舞弊、给公司造成重大损失的；d. 被依法追究刑事责任的；e. 法律、法规、公司制度规定的其他情形；f. 其他情形应当解除劳动合同的，按照深圳经济特区劳动合同条例及其他有关法规执行。4.终止合同员工合同期满，公司与员工或者员工与公司不再续签新的劳动合同的，合同即告终止。六、离厂手续1.员工自离职之日起必须 15 日内办理离职手续，否则按自动放弃论，公司将不给予发放工资。如果员工本人因事不能办离职手续的，在亲自向行政部递交了委托书后可由他人代为办理。2.办理离厂手续时以下物品未交，将作相应扣款：部门工具未交，按实价扣款；厂证未交，扣￥20 元；工衣未交
9、，按实价赔偿。3.办理离厂手续及交还物品程序：填写离职员工交接清单部门工作交接确认，交还工具确认财务部确认行政部交还工衣、厂证、结算工资1 个工作日后到行政部确认工资及领取退保单工资按常发薪日发放员工手册 HR-01 版本： 02 第 4 页 共 9 页 第二章薪酬福利管理制度一 、薪酬 1. 原则 :以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平可持续发展的原则。 2 . 员工入职薪金由公司依据其学历、职位、经验、能力等确定。3. 公司将定期为员工调薪，调薪幅度由公司根据业务状况及员工工作表现而拟定，调薪时填写行为报告 。 4. 薪酬组成：基本工资+岗位补贴 +表现奖
10、+加班费+福利费（全勤奖、住房补助、伙食补助、浮动工资）（注：表现奖按绩效考核文件规定进行发放，全勤奖销售人员不参与） 二、假期程序及相关规定：1.员工请假必须填写员工假期申请表 ，获批准后方可休假，否则按旷工论处。2.请假审批权限如下：一般请假，由部门最高管理者审批；请事假 15 天以上，需总经理批准。3.未经审批擅自休假者按旷工计。确因特殊情况（如急事、急病）不能事先办理请假手续，应在第一时间电话告知部门负责人，并在返岗当日凭有关证明补办请假手续。 4.试用期内事假累计超过三天或病假累计超过六天者，不得提前转正。 5.试用期内事假累计超过 7 天或病假累计超过 10 天者，延期一月转正。三
11、、假期 1. 休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。2. 法定假日：全体员工每年均享有以下带薪（视为上班）假日：a. 元旦（公历 1 月 1 日）b. 春节（除夕、农历新年初一、初二）c. 清明（一天）d. 劳动节（公历 5 月 1 日）e. 端午节（一天）f. 中秋节（一天）g. 国庆节（公历 10 月 1 日、2 日、3 日）h. 妇女节 （3 月 8 日，女员工放假半天）3. 婚假：凡在公司连续工作满 1 年（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请早婚 3 天（男 22 周岁、女 20 周岁） ；晚婚 13 天（男 25 周岁、女 23 周岁）的有薪假期。 a. 取结
12、婚证后一个月内（以结婚日期为准） ，到行政部填写人事资料变动表 ，逾期不报，取消婚假并受到纪律处分（L014） 。b. 婚假有效时间为 3 个月（以结婚日期为准）且需一次休完，婚假不能用经济补偿方式代替。员工手册 HR-01 版本： 02 第 5 页 共 9 页 4. 产假：a. 公司连续工作满 1 年（自转正之日起）的正式女员工。b. 已婚且年满 23 周岁怀孕生育第一个子女，享受以下假期：怀孕从第七个月开始可每天享受 1 小时工作时间休息；产假 90 天，其中包括产前假 15 天；晚育假 15 天；c.如属难产假，可凭医院证明增加产假 15 天；d.子女出生三个月内办理独生子女证并交验原件
13、、复印件，增加假期 35 天；e.子女出生后可享受哺乳期时间每天 1 小时，直至子女 1 周岁止；f.已婚女员工未满 23 周岁怀孕生育，不享受有薪产假，所休假期按事假处理；g.休产假前需交验下列证件:准生证、结婚证、身份证、流动人口婚育证明或计划生育服务证。5. 计划生育假：员工在本公司连续工作满一年且符合计划生育规定，有关假期按深圳市及宝安区规定执行。6. 员工违反计划生育规定怀孕或生育，按有关法规执行。 7. 丧假：公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 3 天有薪丧假。 8. 工伤假：因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。9. 病假：需凭县
14、、区市级以上医院出具的病情证明请假1）.当月请假 1-3 个工作日，支付假期的基本工资 60%(深户 80%),伙食补助、住房补助的50%；2）.当月请假 3-7 个工作日，支付伙食补助、住房补助的 50%；3）.当月请假 7 个工作日以上，假期不予支付任何工资；4）.当年累计不超过 15 天。深圳户籍的员工，按劳动部门有关文件执行。10.住院：需凭县、区市级以上医院出具的病情证明请假1）.请假 1-15 个工作日，支付假期的基本工资 60%（深户 80%），伙食补助、住房补助的50%；2）.请假 16-90 工作日，支付假期的基本工资 60%（深户 80%），伙食补助、住房补助的10%；3）
15、.当年累计不超过 90 天，超出不予支付任何工资。深圳户籍的员工，停工医疗期按劳动部门有关文件执行。 11.年假：工作工龄满 1 年不满 10 年的员工，每年可享受年假 5 个工作日；工作工龄满 10 年不满 20 年的，每年可享受年假 10 个工作日，工作工龄满 20 年的，每年可享受 15 个工作日。1）.工作满 1 年方可享受年假；2）.当年年假需安排当年休完，过期失效；3）.次年年假可提前不超过三个月休假，如在未达到享受年假时间内离职，则将所休年假员工手册 HR-01 版本： 02 第 6 页 共 9 页 工资全数扣除。12. 休假规定：员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假
16、的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原因，无法安排休当年年假的，按休息日加班标准给予工资补贴。四、保险 公司为所有员工办理相关社会保险。五、工衣工卡发放规定1、新进员工上班一个星期之内发放工衣，每人发放 2 件，工衣工卡需妥善保管， （销售人员不发放工衣） ；上班当日发放工卡、每人发放 1 张；2、工衣使用期：每人每年有冬夏两套工衣，冬装两年一换，夏装一年一换。3、工卡使用规定：每位员工在公司范围内必须佩戴工卡，如有不佩戴者，当月发现一次扣款10 元，三次及以上者给予口头警告处分，并扣 50 元；如工卡丢失要及时向行政部说明，补办一张工卡需交 20 元工本费。4、离职员工未满六个月的需扣
17、工衣全部费用，入职满六个月未满一年的扣工衣成本费的50，入职满一年以上的不用扣工衣费。六、图书管理为了营造良好的学习氛围，丰富员工的业余文化生活提升员工之整体文化素养，特制定以下制度。1、公司所有图书由行政部人员登记入册。2、所有员工在借阅图书时，要先到行政部登记然后发放，每次每人只能借一册，借阅时间不得超过 2 周，若未能读完需要行政部办理续借手续。3、员工在阅读过程中，应爱护书籍，不得在图书上批改、圈点、画线、折角、涂写。如有破坏或损失处 3 倍以上罚款。第三章员工操守纪律一、员工操守1. 员工应以高度责任心和专业精神处理工作；2. 员工之间应充分合作，不拉帮结派；3. 员工应服从上级工作
18、安排，积极完成上级布置的任务，按照上级的指令工作；4. 员工应认真处理工作，包括工作报告、各类数据资料等；5. 员工应遵守公司保密原则，自觉拒绝供应商或客户的馈赠和其他财物的给予。 6. 员工有责任维护公司利益，保护公司财产。二、纪律与处分1员工应遵守公司规章制度，违反公司规章制度的行为，都将导致纪律处分，处分时填写员工违纪描述及违纪执行书 。对违反公司规章制度的员工，公司将根据过错的程度、原因及认错态度分别给予下列处分：口头警告、书面警告、停工、解除劳动合同用相应的经济处罚。员工的违规行为如果经公司造成经济损失，公司有权追究其赔偿责任。违反公司规章制度的程度分为小过、大过、严重过错。公司处罚
19、方式分为：口头警告、书面警告、停工、解除劳动合同口头警告：第一次触犯小过；员工手册 HR-01 版本： 02 第 7 页 共 9 页 书面警告：第一次触犯大过但情节较轻或重复触犯小过；停工处分：第一次触犯大过情节严重；解除合同：第一次触犯严重过错或半年内扣分在达 12 分者。2处分计分方式口头警告：每次扣 3 分书面警告：每次扣 5 分停 工：每次扣 6 分解除合同：半年内扣分达 12 分，即时解除劳动合同 3经济处罚标准当月犯一次小过，由部门决定酌情扣除当月表现奖 10-100 元；当月扣分达 5 分或以上者，扣除表现奖 100-1000 元；当月扣分达 5 分或以上者,如停工,扣除当月停工
20、天数的全薪工资和表现奖 200-2000 元。调薪前半年内有书面警告或停工记录的，将不参加该次的调薪。三、小过 001M001. 在公司范围内不佩戴厂证当月三次及以上者；M002. 在公司范围内乱涂乱画、随地吐痰、乱抛杂物及其他不爱惜厂区内清洁的行为；M003. 未经批准擅自撕毁、涂污通告栏内的通告或其他资料，私自张贴；M004. 工作不得力，松弛公务，情节轻微；M005. 违反岗位操作指示；M006. 当月填写漏打卡五次以上（不含卡钟故障及公差等） ；M007. 于工作岗位打瞌睡；M008. 工作时间行为不检，在公司内喧哗、追逐、嘻笑、打闹，影响他人的工作M009. 其他较轻微的过失。四、大
21、过 002L001. 未经许可私自带非本公司雇员进入公司；L002. 于公司内用使用工作电脑玩电脑游戏或用电脑做私事、擅自使用未经容许的电脑磁碟或工作时间看报、看与工作无关的书籍杂志；L003. 不爱惜或不合理使用公司设备、工具，造成故障或损坏；L004. 于公司工作区域内抽烟；L005. 无故旷工三天及以内，漏打卡未登记，按旷工处理；L006. 擅自离岗，消极怠工，影响工作；L007. 违反安全操作规程；L008. 违反上级合理工作安排；L009. 在公司范围内喝酒或带有醉意上班；L010. 工作时间内大吵大闹或粗言秽语骂人，影响他人工作和生产秩序；L011. 于工作岗位睡觉；员工手册 HR
22、-01 版本： 02 第 8 页 共 9 页 L012. 对下属违反厂纪厂规或操作规程不给予及时处理的管理人员；L013. 故意隐瞒个人资料或资料发生变化时不及时向公司变更；L014. 查询他人工资或泄露本人或他人工资及个人资料；L015. 其他情节较严重的过错。五、严重过错 003S001. 无故旷工三天及三天以上，按自动离职处理，并按劳动合同规定追究 1 个月工资为代通知金；S002. 虚报工时或加班工时，打卡后不来上班或无合理理由离开工区域；S003. 代人打卡或要求他人代打卡；S004. 在公司内实施淫亵性行为；S005. 于厂区范围内赌博；S006. 利用公司设备制造私人物品或指使他
23、人制造私人物品；S007. 编写假工作报告或数据，欺骗公司；S008. 携带违禁品进入公司；S009. 撕毁或涂改公司重要文件；S010. 未经资格认可，擅自使用或无故把玩受控药物、急救设备或紧急事故处理用品；S011. 不诚实及欺诈行为；S012. 离岗睡觉；S013. 泄露公司机密；S014. 玩忽职守导致公司重大损失；S015. 提供虚假证件和不完整个人信息以骗取利益；S016. 威胁、恐吓、勒索同事；S017. 蓄意破坏公司产品、设备和财产；S018. 偷窃公司或员工财物；S019. 行贿、受贿或收受供应商或客户的利益；S020. 打架斗殴、吸毒、卖淫、嫖娼；S021. 盗用公司公章伪
24、造文件；S022. 煽动罢工、破坏劳资双方关系、非法组织集会、散布不利于公司的谣言；S023. 触犯国家刑事法或其他法规；S024. 其他严重过错。注：公司管理层拥有上述条例的最终解释权，若有任何争议则按公司管理层的裁决为准。第四章修订与解释一、 本规章制度未尽事宜，依公司其他通告及规定办理。二、 公司根据实际情况，将随时对此规章制度内容进行补充和修改。补充及修改内容将自动代替本制度中的内容。三、 员工需留意公司发出的通告。四、 本制度中各章程由行政部负责解释。员工手册 HR-01 版本： 02 第 9 页 共 9 页 五、使用表格：申请、报告 HR-01-01加班申请单 HR-01-02行为报告 HR-01-03辞职申请书 HR-01-04离职员工交接清单 HR-01-05员工假期申请表 HR-01-06人事资料变更表 HR-01-07员工违纪描述及违纪执行书 HR-01-08调休申请单 HR-01-09
