1、车辆管理规定文件编号： SP-P-010 版 次： B/1生效日期： 2011-9-28编 制： 审 核： 批 准： 文件修订变更履历栏版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期B/0 按照集团化整合要求，整篇修改升级 全页 2011-7-16B/11、 修订4职责划分2、 修订5.2.3用车申请单审批流程 1 页-3 页 2011-9-51、目的发行章1通过对公司车辆调度、使用、维修、保养的 规范，提高用车效率，降低车辆使用成本，响应节能降耗、建设低碳环保环 境，确保 车辆安全有效运行。 2、适用范围本制度适用于公司内小车、货车及客车等车辆的管理。 3、定义无4、职责 4.1总经办负责公司小车、
2、客车的调派、 维修、相关 证 照与保险等手续的办理和车辆产生费用的审核。 4.2物流部负责公司货车的调派、维修、相关 证照与保险等手续的办理和车辆产生费用的审核。5、工作程序 5.1车辆使用权限 5.1.1各部门提前一天凭批准后的用车申请单（SP-P-010-01）可以安排出车。 5.2车辆调用 5.2.1车辆调用原则 5.2.1.1总经办派车时需根据车辆使用状况、驾驶员技能、事情轻重缓急等具体情况，按一 车多办事原则，对同一时间、同一方向的用车申请，安排合并出车；5.2.1.2公司出差人员订票，尽量选用同一机场、 车站，以利统筹安排。 5.2.2车辆调用规定 25.2.2.1用车人员须按规定
3、路线外出办事，非工作需要不得要求驾驶员绕道行使。 5.2.2.2驾驶员凭用车申请单出车，无单一律不准出车，门卫保安亦不得放行。 5.2.2.3驾驶员本人不得擅自绕道。 5.2.2.4市内用车时，用车人员应事先预估办事时间，超过 2小时的驾驶员需先返岗。 5.2.3 小车调用 5.2.3.1市内使用小车，需提前1天填写用车申请单，经部门经理批准后交车辆调度员， 车辆调度员每天分两次交总经办主任审核，审核后由车辆调度员根据用车原则统一安排； 5.2.3.2市外使用小车在当天能返回的，提前一天填写用车申请单由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副 总、副总工）批准生效 后交车辆调度员
4、，由车辆调度员交总经办主任核准，后由车辆调度员统一安排。5.2.3.3市外使用小车需要在外部留宿停留的，由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副总、副 总工）审核， 总经理及以上批准后交总经办车辆调度员，由车辆调度员交总经办主任核准，后由车辆调度员统一安排。 5.2.4 客车调用 5.2.4.1 客车原则上只用于接送员工上下班，运行路线及停靠站点、时间由总经办统一安排； 5.2.4.2 特殊情况需作他用时，按小车调用原则；5.2.5货车调用 5.2.5.1市用车部门需提前1天填写用车申请单经部门经理批准后交物流部经理(副经理)批准后3由物流部统一安排出车。采购部提货、售后服 务
5、部送货等非人员用车原则上使用货车。5.2.5.2市外使用货车在当天能返回的，提前一天填写用车申请单由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副 总、副总工）批准生效 后交物流部经理(副经理) 批准后由物流部统一安排出车。5.2.5.3市外使用货车需要在外部留宿停留的，由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副总、副 总工）审核， 总经理及以上批准后交物流部经理(副经理)批准后由物流部统一安排出车。5.2.5.2费用结算5.2.5.2.1 由采购部委外运输的货物，按实际用车运输合同价结算运费。 5.3车辆停放、维修保养 5.3.1车辆停放 5.3.1.1 每次出车完毕，
6、统一将车辆停放在公司指定地点。 5.3.1.2 经公司许可，同意将车辆停放在厂外的，由驾驶员负责保证车辆安全。如遇 车辆零部件或车内物品被盗抢，将根据具体情况由驾驶人员承担相应的经济损失。 5.3.2车辆保养 5.3.2.1 车辆日常保养：驾驶员应做好车辆日常保养，包括清洁、紧固、 润滑等，保持车辆的干净、整洁、防止水和灰尘腐蚀车身及零件。在 车辆行驶一定的里程后，要对车辆各部件连接处的螺栓进行安全检查，发现异常要及时排除，消除 隐患，保证行车安全。 5.3.2.2车辆维修保养 45.3.2.2.1车辆维修保养由驾驶员填写车辆维修保养申请单(SP-P-010-02)，申报维修保养项目，经车队长
7、鉴定并提出维修建议后提交总经办批准（货车交物流部批准），获批后方可到指定维修点实施维修保养。5.3.2.2.2 车辆维修时，驾驶员必须在现场掌握状况与进展，以确保维修质量与速度。 维修完毕后驾驶员需进行验收，合格后在车辆维修保养申请单(SP-P-010-02)上签字，并将回单带回交总经办统一保管（货车交物流部保管），作为记账凭证，如对修理质量不满意， 驾驶员应拒绝签字，并及时向车队长汇报。 5.3.2.2.3车辆年检年审大修时，驾驶员根据车况列出修理项目，交车队审核， 车队应将大修项目估价后交财务部审核定价，签订修理合同并经批准后方能实施。 5.3.2.2.5 每次维修保养验收完成后，各车队负
8、责将车辆维修保养情况记录在车辆维修保养履历表内，作为下次修理保养提出及车辆车损评估依据与参考。 5.4 车辆办证、交费、保险及交通事故的处理 5.4.1 车队长须根据车辆证照建立车辆登记表台帐，根据需求确定所需办理保险的险种，并履行审批手续。如需更新、办理车辆证照；需年审（检）、理赔；或车辆保险即将过期，需重新办理的，驾驶员应及时报车队，车队履行报批手续后指定人员及时办理。 5.4.2 交通事故处理 5.4.2.1 驾驶员在执行公务途中发生交通事故，应立即报警并通知上级部门，同时需及时和保险公司联系。 5.4.2.2责任追究 55.4.2.2.1驾驶员因违反交通规则或证照不全而被罚款的，除特殊
9、情况外，其费用一律自己承担，违反交通法规情节严重的依法追究责任。 5.4.5.2.2若属驾驶员全责（100%）或主责（50%以上），则由司机承担保外费用的 30%； 5.4.5.2.3若属驾驶员半责（50%）或轻责（30-50%），则由司机承担保外费用的 20%；5.4.5.2.4若属驾驶员微责（30%以下），则由司机承担保外费用的 10%； 5.4.5.2.5若属对方责任，则由驾驶员代表公司跟踪事故处理直至结案。对瞒报事故或隐瞒事故真相者，一经查实，将责令其承担事故的全部经济损失并作开除处理。 5.4.2.3 车队长负责做好事故记录台帐，在交通事故或机械事故发生后，必须按照 “四不放过”原则，对事故进行分析，对当事人进行教育，制 订纠 正与预防措施。 5.5 车队管理规定 5.5.1 车队应严格按照公司规定进行费用报销。 5.5.2 车队要严格执行公司的各项规定，保守公司商业机密，杜绝以权谋私，加 强协调与沟通，认真做好运输任务的安排和运输全过程控制。 6、相关文件 6.1员工公务出差管理规定 SP-O-0017、记录 7.1用车 申请单 SP-P-010-01用 车 申 请 单 SP-P-010-01.doc67.2车辆维 修保养申请单 SP-P-010-02SP-P-010-02车 辆 维修 保 养 申 请 单 .xls8、附件无
