1、Word图表图文处理技巧,一、如何快速将文档转换为图片,一页文档的转换如下 打开空白文档一份 插入对象由文件创建 浏览选择确定,二、如何将阿拉伯数字转换成中文数字或序号,先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入-数字-数字类型（壹、贰）-确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），,三、文档结构图,作用：在文档中一个单独的窗格中显示文档标题，可以使文档结构一目了然，并且可以通过但其文档标题快速定位文档。方法：视图文档结构图,四、如何设置奇偶页不同的页眉页脚,“文件”“页面设置” 打开“页面设置”对话框单击“版式”在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中单击“确定” “视图”
2、“页眉和页脚”输入奇数页页眉内容单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮将光标移到偶数页页眉编辑区输入偶数页页眉内容 页脚也可同样处理,五、如何设置不同的页眉和页脚,用Word打开文件 将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理 整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。 再分节处从“页眉与页脚”工具栏中点击“链接到前一个”按钮，此时的页眉处 “与上一节相同”的字样消失。重新输入不同的页眉 依次做即可,六、目录的制作,1) 修改标题
3、样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样
4、式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。,图表处理,一、创建表格,按钮插入创建 插入表格按住左键拖动选定所需行列数后释放左键 如果要插入更多行数和列数，只需按住鼠
5、标左键向右或向下拖动，直到选定所需的行列数后释放即可 绘制表格绘制表格适用于比较复杂的表格 巧用+和-制作表格 将光标定位在需要插入表格的地方 按下“+”，再多次按下键盘上“-”键，再次按下“+”键 重复上述步骤 按下回车键即可得到一张表格 重复按下Tab键即可得到一张多行表格,二、如何将文本转换为表格,选中需要转换表格文本内容 选择“表格”菜单 选择“转换”命令 选择“文本转换成表格” 打开对话框在【表格尺寸】栏的列数选项后面输入相应列数 选中【根据内容调整表格】单选项 选中【文字分隔位置】栏中【空格】单选项 单击确定,三、表格转换成文本,选中【表格】【转换】【文本转换为表格】 打开对话框选
6、中“文字分隔符”栏中的【其他字符】并输入相应分隔符单击【确定】,四、自动套用表格样式,选中需要套用格式的表格 选择【表格】【表格自动套用格式】 打开对话框 在“所有表格样式”下拉列表中选择一种表格样式 单击【应用】,五、快速选取表格中内容,热键组合： Shift + 、快速移动、缩放表格快速删除单元格、行和列 选定删除选择需要删除的项,六、精确调整行高和列宽,选中表格单击右键表格属性打开对话框选择【行】在【尺寸】栏中的“指定高度”复选项打钩，并输入数值列宽同上,七、快速插入单行、单列,光标定位 表格插入选择相应内容或者单击绘制表格按钮，用铅笔在需要地方拖动鼠标绘制也可,八、快速合并和拆分单元格
7、,选中表格选择“合并单元格”或者“拆分单元格”确定,九、巧设对齐方式,选中单击右键单元格对齐方式选择相应,十、巧设内容与边框间距,默认内容紧贴边框方法： 光标定位单击右键表格属性 打开表格属性对话框单元格选择合适的对齐方式确定,十一 巧绘斜线表头,光标定位表格绘制斜线表头 打开对话框表头样式下拉菜单中选择一种样式确定,十二、巧制嵌套表格（把一张表嵌套到另一张表中去）,右击用于嵌套的表格在弹出的快捷菜单中选择“复制” 光标定位在需要嵌套的表格的单元格中单击鼠标右键选择“粘贴为嵌套表格”,十三、巧设单元格底纹效果,选中单元格单击右键边框和底纹底纹在填充颜色框中任意选择一种颜色确定,十四、快速排序表格中的数据,选中内容表格排序 在打开的对话框中进行相应设置，如拼音和数字 单击确定,十五、巧妙在表格中计算,求和光标定位在存放数据的单元格中 表格公式选择公式确定,综合：如何制作简历,无师自通,
