1、关于清理个人借款的通知公司各部门、各子公司及办事处全体员工:为了严肃财务借款纪律,加快资金周转速度,提高资金使用效率,针对目前公司个人借款数额过大、借款长期不清、借款事项与实际用途不符的现象,公司决定对个人借款进行全面核对、清理,同时公司为防范税务风险,根据财税200883 号文规定,企业其他人员向企业借款,按照工资、薪金所得计征个人所得税。一、清理借款具体要求如下:1、 凡与借款有关的相关经济业务活动已经结束,但还没有及时办理报账还款手续的,要求各部门相关人员必须在限期日之前到财务部办理;2、 因与借款有关的经济业务活动还未结束,或因其他客观原因暂时无法办理报账还款手续的,必须在限期日之前说
2、明原因,具体原因内容需包括借款用途,无法报销的原因,经主管领导审批之后报财务部;3、 要求各部门相关人员及其负责人能够认真对待此次清理工作,对于未按期归还又无报账、无说明原因的,自 2016 年 1 月 1 日起,公司按月从借款人员工资中扣还其所欠款项。二、借款规定1、差旅费借款:借款前必须填列差旅费申请表,借款人原则上只能借用本次出差所需的费用,并应在返公司后 3 个工作日内到财务处办理报销业务。2、 用银行汇款等结算方式预借的款项:借款人应在款项汇出后的一个月内,向汇入单位索要票据或发票,并按规定及时冲销借款。3、购设备、材料借款:借款人应在设备、材料验收完毕的同时持发票到财务处结报。4、借用的空白支票:借款人应于当月办理报销。5、办理事项事前借款:借款人在报销时应同时将余额缴回财务处,结清借款。 6、因公借用的备用金:根据备用金管理制度的规定,借款人应予年底前缴回财务处,下一年度如工作需要,再重新办理借款。三、清理借款期限要求对于在本年度 12 月 7 日之前发生的借款事项,均在本年度 12 月 25 号之前,到财务处理报账冲销手续。特此通知安氏领信公司财务部2015 年 12 月 7 日