1、第四章 Word 2003中级应用 -小报排版,计算机办公应用实务,案例描述,系文学社准备向全校师生宣传环境保护知识，任务交到主编李玲手中。李玲需要解决两个问题：一是宣传内容收集，二是宣传资料排版 。,解决方案,计算机办公应用实务,任务分解,排版文档,2,插入图形及图片,4,创建宣传文文档,计算机办公应用实务,4.1 创建宣传文档,任务一 检索素材，整理成电子文档形式,能力目标,任务要求,建立文件名为“环境宣传小报.doc”文档，分析主题，列出小报主线，网上检索相关内容并整理归类。,能通过本任务锻炼信息选取及语言组织能力。,计算机办公应用实务,4.1 创建宣传文档,文章、图片资料准备 新建文档
2、新建文档，打开菜单“文件”“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，从“纸张大小”列表中选择“A3”纸型。 3保存文档,操作步骤,状态栏,标尺,工作区,图3-2 Word2003工作窗口,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,任务二 排版文本,任务要求,分别对表格正文三部分内容进行文字、段落等格式排版，初步把文字排版成报纸的形式 。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,任务二 排版文本,能力目标,知识目标,掌握字体设置方法。 掌握段落设置方法。 掌握段落分栏方法。 掌握插入文本框方法。 掌握添加项目符号和编号的方法。,能熟练运用文档段落的设置（包括段落缩进、段落间距、
3、段落分栏、文本框排版等）解决实际应用问题。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,操作步骤,1.文字格式设置 （）选择全文。 （）设置“中文字体”为“宋体”，“西文字体”为“Times New Roman”，“字号”选择“10号”，颜色为默认“黑色”。 （）分别选择所有标题性文字，利用“格式”工具栏上的按钮，更改字体格式为“楷体”、“加粗”、“12号”。 .设置首行缩进和行距 （）选中第一、二部分所有段落。 （）选定段落或光标定位于段落中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。 （）设置“首行缩进”为 “2字符”， “行距”为“12磅”。 （）单击“确认”按钮完成设置
4、。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,操作步骤,.设置分栏 （）选中正文第一部分所有段落。 （）选择菜单“格式”“分栏”，打开“分栏”对话框。 （）在“预设”区域选择“三栏”格式，不选择“分隔线”。 （）单击“确定”按钮完成设置。 （）第二部分段落也分成“三栏”显示。 .插入文本框 （）光标定位在第二部分内容下方。 （）选择菜单“插入”“文本框”“横排”命令。 （）当鼠标变成“+”形状时，按住鼠标左键向右下角拖动，即可绘制一个文本框。 （）把其中第一部分文字复制到文本框中。 （）选中文本框边框，四周出现8个“”型标记，鼠标放置其上时按住鼠标左键可更改文本框大小，通过此方法改变文本框大小，使
5、其宽度与第一、二部分的栏宽相等，高度正好填满文字。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,操作步骤,（6）复制这一文本框2次，分别把第二部分和第三部分的内容复制进去，并调整好三个文本框的位置。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,操作步骤,（）分别选中三个文本框边框线，单击鼠标右键，在出现的文本框设置快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。打开 “设置文本框格式”对话框，切换至“颜色与线条”选项卡，打开“线条”区“颜色”列表选择“无线条颜色”。 （）单击“确定”按钮完成设置。 为第三部分文字设置项目符号和编号 （）选择第1部分文字。 （）单击鼠标右键，或者选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令
6、，打开“项目符号和编号”对话框，切换至“编号”选项卡，选择第二种编号样式。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,操作步骤,（）单击“确定”完成设置。 （）用同样的方法为第2部分文字设置第一种编号样式。 （）选择第3部分文字，打开“项目符号和编号”对话框，切换至“项目符号”选项卡，选择第二行第二列项目符号样式 。 6首字下沉 （）光标定位于“十大环境祸患威胁人类”部分的第一段。 （）选择菜单“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。 （）在“位置”区选择“下沉”方式，“下沉行数”为“2”，其他设置默认。 （）单击“确定”完成设置。,计算机办公应用实务,4.2 排版文本,操作步骤,（）保
7、存更改。效果如下,计算机办公应用实务,4.3 插入艺术字,任务三 为报头、标题设置艺术字,任务要求,为增强和凸显文字效果，将小报标题和三部分副标题设置成艺术字格式。,计算机办公应用实务,4.3 插入艺术字,任务三 为报头、标题设置艺术字,能力目标,知识目标,掌握添加艺术字的方法。 掌握设置艺术字文字的格式的方法。,通过本任务操作，熟练掌握艺术字的插入和格式设置。,计算机办公应用实务,4.3 插入艺术字,操作步骤,1将小报标题设置为艺术字 （）选择菜单“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择第一种样式。 （）单击“确定”按钮，进入编辑“艺术字”对话框，在“文字”区域输入报名“
8、环境保护报”，选择“字号”72号。 （）单击“确认”按钮，形成艺术字。 （4） 选中艺术字，出现“艺术字”工具栏。 （）点击（设置艺术字格式）按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，切换至“颜色与线条”选项卡。 （）选择“填充”区域的“颜色”下拉列表中的“填充效果”，打开“填充效果”对话框切换至“渐变”选项卡 。 （）“颜色”区选择“双色”，“颜色1”选择黑色，“颜色2”选择白色，“底纹样式”区选择“中心辐射”，“变形”区选择第二种形式。,计算机办公应用实务,4.3 插入艺术字,操作步骤,（）单击“确定”按钮，完成艺术字格式设置 。 （）重新打开“设置艺术字格式”选项卡，切换至“版式”选项卡，选择
9、“四周型”环绕方式。 （）选中艺术字，按住鼠标左键，通过拖动鼠标的方式，把艺术字移动到文档的最上方，“居中”显示。 2设置刊号艺术字效果 本报设定为宣传刊，所以刊号为“宣传刊”，用上述的方法设置其艺术字效果及格式：艺术字样式：第一行第五列（竖形），字体：宋体，字号：20号，“四周型”环绕方式，放置在报名右下角。,计算机办公应用实务,4.3 插入艺术字,操作步骤,3把第一部分标题“十大环境祸患威胁人类”设置成艺术字 设置样式为第三行第四列艺术字样式、设置格式为“黑体”、“32号”、加粗、倾斜。 设置“四周型”环绕方式。 用鼠标把艺术字拖放到报名下方，第一部分内容上方，并居中显示。 4把第二部分标
10、题“臭氧层小知识”设置成艺术字。 设置样式为第二行第五列艺术字样式、设置格式“黑体”、“32号”、加粗。 设置“四周型”环绕方式。 用鼠标把艺术字拖动到第二部分文字左侧，并调整艺术字位置与栏高对齐。 5把第三部分标题“环保小常识”设置成艺术字。 （）设置样式为第一行第五列艺术字样式、设置格式“黑体”、“32号”。 （）选中艺术字，打开“艺术字”工具栏，点击（艺术字竖排文字）按钮，把艺术字的竖排显示改成横排显示。,计算机办公应用实务,4.3 插入艺术字,操作步骤,（3）选择菜单“视图”“工具栏”“绘图”命令，打开“绘图”工具栏。（）选择（阴影样式）按钮，从打开的列表中选择第一行第四列阴影样式。
11、（）选中艺术字，设置“四周型”环绕方式。 （）鼠标把艺术字拖动到第三部分第一个文本框上方，并调整艺术字位置与文本框宽度对齐。 任务实现效果：,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,任务四 为文档插入图形及图片,任务要求,在文档适当部分添加分隔线和图片，增强小报的阅读性和观赏性。,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,任务四 为文档插入图形及图片,能力目标,知识目标,掌握绘制自选图形的方法。 掌握设置自选图形格式的方法。 掌握插入图片、设置图片格式的方法。 掌握添加页眉页脚的方法。,通过本任务掌握绘制规则图形和自选图形的方法，并能设置其格式；掌握在文档中插入图片的方式，并通过图片格式的设
12、置排列图片与文档的位置。,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,操作步骤,. 1设置分隔线 （）菜单选择“视图”“工具栏”“绘图”命令，打开绘图工具栏。,（）单击“直线”按钮。 （）按住鼠标左键在文档中拖曳出一条与文档宽度相同的直线。 （）选中“直线”，单击鼠标右键选择“设置自选图形格式”命令，打开如图所示的“设置自选图形”对话框，切换至“颜色与线条选项卡”。,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,操作步骤,（）在“线型”列表中选择倒数第三种线型，“粗细”为6磅。 （）同样，给文档最下方也绘制上述线条，粗细为4.5磅。 （）相同的方法，在每一部分之间绘制直线，并设置直线格式为：虚线，2
13、磅。 这样就给每一部分添加了分隔线，增强可读性。 2插入报刊logo （）选择菜单“插入”“图片”“来自文件”命令，打开如图所示的“插入图片”对话框。,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,操作步骤,（）在“查找范围”列表中选择素材的路径，从中选择名为“拯救地球.bmp”的图片。 （）单击“插入”按钮即在文档中插入该图片。 （）把图片拖动到刊号文字左边，与字体下边线齐平。 3在文档中插入图片 （）光标定位于第一部分标题处。 （）选择菜单“插入”“图片”“来自文件”命令，“插入图片”对话框，选择名为“地球.bmp”的进行插入。 （）选定插入的图片，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”命令，打开
14、如图所示的“设置图片格式”对话框。,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,操作步骤,（）切换至“大小”选项卡，缩放区域中，“锁定纵横比”框选中，在“高度”数据框中输入“150%”，再把光标定位于“宽度”数值框，也变为“150%”。 （）切换至“版式”选项卡，选择图片版式“衬于文字下方”，对齐方式默认。,计算机办公应用实务,.4 插入图形及图片,操作步骤,（）选择“插入”“时间和日期”命令，选择“xxxx-xx-xx”格式插入当天日期，右对齐。 保存更改，宣传小报制作完成了。 本任务实现效果如图所示：,（,计算机办公应用实务,4.插入图形及图片,课后实践,任务：产品宣传册（效果如图所示） 要求：制作一份关于“茶叶销售”的宣传单，要求布局合理，颜色搭配恰当。内容包括宣传口号、茶叶价格、生产厂家信息等。,谢 谢!,
