1、第4章电子表格处理软件 Excel 2003,4.1 Excel 2003概述 4.2 工作表中数据的输入 4.3 Excel工作表的编辑 4.4 Excel工作表中的数据计算 4.5 Excel的数据管理与操作 4.6 Excel的页面设置和报表打印,1、启动选择“开始|程序|Microsoft Excel” 双击一个已经存在的Excel文档,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的启动和退出,2、退出,选中菜单中“文件”项，单击“退出”；,单击“标题栏”最右端的“”按钮；,双击“标题栏“最左端的控制按钮。,按Alt+F4,单击“标题栏”最左端的控制按钮， 选“关
2、闭”项；,4.1.2 Excel 2003主窗口的组成,1、应用程序窗口,编辑栏的使用,标签滚动条,状态栏,工作表标签,标签拆分块条,行号,全选按钮,名称框,窗口拆分块,活动单元格,列标,标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 Excel 任务窗格,1）工作簿 一个Excel（.XLS）文件 工作簿的缺省名为BOOK1，BOOK2，。 一个工作簿中最多可保存256个工作表，默认为3个（可以修改）。同时打开。,2. Excel 2003的工作簿窗口,2)工作表工作表属于工作簿，没有独立的工作表文件。 一张工作表为65536行256列组成。行号用1、2、3 表示，列标用A、B、C Z、AA
3、、AB、AC 表示 每张工作表都有一个名字，缺省名为Sheet1，Sheet2，Sheet3，名字可以更改。 工作表标签：切换工作表 全选按钮,最基本操作单位，活动单元格 单元格命名： 用它所在的行号和列号来引用，例A6 使用“R1C1”的格式，如R6C3。 自定义：由字母、数字、“_”、“.”、汉字组成(R、C单个字母除外）,单元格区域命名： 左上角单元格地址：右下角单元格地址 自定义：,3)单元格及单元格区域, 创建新工作簿文件,首次启动自动建立一个名 “Book1”的空工作簿； 单击工具栏上的“新建”按钮， 单击“文件”里的“新建”命令，选择“空白工作簿”选项,4.1.3 工作簿的创建、
4、打开和关闭,、打开工作簿文件,工具栏上的“打开”按钮 “文件”中的“打开”命令 双击欲打开的工作簿文件,单击工具栏上的“保存”按钮,单击“文件”中的“保存”或“另存为”命令。,3、保存工作簿的方法,4.2.1 单元格或单元格区域的选取,选取单元格： 用鼠标左键单击要选取的单元格； 用键盘上的方向键将鼠标移动到要选取的单元格上； 用鼠标单击编辑栏左侧的“名称框”，输入要选取的单元格的地址，按Enter键即选取了指定地址的单元格。 选取整行（列）： 单击行号或列标。 选取整个工作表： 单击“全选”按钮。 选取连续区域： 拖动鼠标；或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的
5、区域：按下Ctrl键，然后单击所 要选取的单元格即可。 取消活动单元格区域的选取：单击工作表中的任意单元格,4.2 工作表中数据的输入,直接在单元格内输入：双击,或在编辑栏中输入,数据类型：文本、日期、数字,确认：输入结束后按Enter键、光标移动键、Tab键或单击“”按钮。 取消：按Esc键或单击“”按钮。,4.2.2 向单元格中输入数据,输入方法：,确认或取消输入,默认左对齐 数字字符时，前加单撇号： 数字 换行：Alt+回车 字符输入超长,扩展到右边列,若右边有内容,截断显示； 默认单元格宽度为8个字符宽度,最多32000个字符 输入同列相同数据：Alt+,1、文本数据,2、输入数值,1
6、） 一般数值,输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。,2）分数的输入,数字09和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数点、千分位符号（，）、 、$ 等 默认右对齐 列宽不足：显示# 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数值大小,3、输入日期、时间,1） 输入日期、时间,当前系统日期：按Ctrl+； 当前系统时间：按Ctrl+Shift+； (即Ctrl:),2）输入当前系统日期、系统时间,yyyy-mm-dd或yy-mm-dd或mm-dd yyyy/mm/dd 或yy/mm/dd或mm/dd hh:mm:ss AM/PM 默
7、认显示方式是“右对齐”,3）在一个单元格内输入日期和时间,两者间加空格 ，顺序任意。,4、输入相同内容到多个单元格或区域,选中要输入相同内容的多个单元格或区域 在编辑栏输入内容 按Ctrl+Enter,5 、单元格的批注,1添加批注：或快捷菜单/“批注”,2编辑批注: 或快捷菜单/“编辑批注”,3显示批注：指向单元格，自动显示,4删除批注：单元格的快捷菜单“删除批注”或编辑菜单/“清除”,4.2.3 数据自动填充,1、拖动填充柄（十字型）,类型： 步长值 、终止值或预测趋势：需选中填充区域,原样复制：直接拖动 等差数列 （ctrl+拖动),2、使用“编辑”菜单中“填充”命令。,执行“工具”菜单
8、“选项”命令， 单击“自定义序列”标签，单击“新序列” 在“输入序列”框输入所需序列，每项数据结束按回车,3、使用自定义序列,在连续单元格中输入文本序列 执行“工具”菜单“选项”命令， 单击“自定义序列”标签，单击“新序列”， 单击“导入”按钮。,（1）创建用户自定义序列,（2）删除用户自定义序列,（3）使用自定义序列,方法二：,方法一：,1修改数据,（1）直接在单元格修改,单击：输入内容替换原内容； 双击：可修改原内容。,（2）在编辑栏中修改,先单击要修改的单元格，然后单击编辑栏上的内容，开始修改。,（3）确认或取消修改,4.3 工作表的编辑,4.3.1单元格数据的编辑,2数据的清除删除,（
9、1）数据清除：,保留单元格本身，清除其中的数据内容、格式或批注等信息,操作方法：选中，然后执行“编辑”菜单中“清除”命令或按Del键（只清除内容）,（2）数据删除：,单元格本身连同其中的内容都被删除,操作方法：选中，然后执行“编辑”菜单“删除”命令。,3移动或复制,（1）使用鼠标移动或复制,选择要移动或复制的单元格或区域； 将鼠标指针指向选中区域的边框； 直接拖动： 移动 Ctrl+拖动： 复制Shift+拖动：插入式移动CTRL+Shift+拖动：插入式复制,（2）使用菜单或工具按钮实现移动或复制,移动：选中剪切粘贴 复制：选中复制粘贴,闪烁的虚线框,4、选择性粘贴和“行列互换”,选中待粘贴
10、的单元格或区域； 执行“复制”或“剪切”操作 移动鼠标至待粘贴目标区域的第一个单元格； 执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令。,6、插入单元格、行或列,7、删除单元格、行或列, 或快捷菜单, 或快捷菜单,5查找与替换（同Word）,1、数字格式的设定,4.3.2 单元格数据的格式化,2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中,3、边框和底纹,操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏,数字格式的设定,格式,单元格,选定单元格,货币样式,格式工具栏按钮,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,字符格式与对齐方式,格式工具栏(水平对齐）,/“单元格”,边框和底纹,选定,“单元格”,边
11、框,2、底纹：,选定,“单元格”,或格式工具栏,1、边框：,图案,4、复制和删除格式,复制,方法一：使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。,4.3.3 行高与列宽,方法一：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,行,行高,列,列宽,方法二：,4.3.4 条件格式,1.设置条件格式,选中单元格或区域，使用/“条件格式”,2.删除条件格式,选中已设置格式的单元格或区域 使用/“条件格式”，单击“删除”按钮,条件运算符,条件值,单击打开格式对话框,
12、添加条件,删除条件,预览效果,条件格式对话框,4.3.5 自动套用格式,1、自动套用表格样式,选定,“自动套用格式”,4.3.6 工作表的整体操作,1.选取工作表,2.工作表重命名,3.插入工作表,4.删除工作表（不能恢复）,5、工作表的移动和复制,操作方法： 工作表标签的快捷菜单 格式、插入、编辑菜单,4.3.6 工作表的操作,1.选取工作表 （在工作表标签上操作或右健单击标签滚动按钮）,选一个工作表：单击表标签。 选连续多个：单击第一个，然后按住Shift单击最后一个表标签 选不连续多个：按住Ctrl，单击每一个要选取的工作表标签。 选全部工作表：工作表标签快捷菜单,2.工作表重命名,方法
13、1：双击表标签，输入新名字后，按回车。,方法2：单击表标签，执行“格式”“工作表” “重命名”命令。输入新名字后，按回车。,方法3：右键单击表标签,执行快捷菜单中的“重命名”命令。输入新名字后，按回车。,注：工作表名称最多32 个字符，允许“_”及空格出现,2.插入工作表,选中已有工作表； 执行 “插入”菜单“工作表”命令。 或快捷菜单的“插入”命令。,3.删除工作表（不能恢复）,单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）“删除工作表”命令。,4、工作表的移动和复制,移动：在表标签行上拖动表标签； 复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。,1）在同一工作簿中移动或复制,2） 在不同工
14、作簿中移动或复制,选中要移动或复制的工作表标签 ； 执行“编辑” “移动或复制工作表”命令 ； 操作对话框（选择“建立副本” 为复制） 。,方法一:“编辑” “移动或复制工作表”方法二：,4.4.1 公式,1、公式的构成:,以“=”开始，由运算符、常数、单元格地址及函数组成。,例：=A1*2+(B2+D2)/SUM(B1:D2),4.4 Excel工作表中的数据计算,2、运算符的种类,（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（4）单元格引用符,+、-、* (乘法)、/ (除法)、 (乘方)、%(百分比),=、= (大于或等于)、 (不等于),& (字符串连接),冒号(:)、空格( )
15、和 逗号(,),& (连接):连接不同的文本产生新的文本。,文本运算符,例如：在A1单元格中输入“中”字，A2单元格中输入“国”字，A1&A2，结果是：“中国”。,运算符的优先级,高,引用运算符,冒号(:)、空格( )和逗号(,),冒号用来定义一个单元格区域。,例: A1:C5,(A1:A4，B1:B2，C1:C4),逗号运算符,逗号是一种并集运算,空格运算符,(A1:C2 C1:D2),空格运算符是一种交集运算,C1:C2,3、公式输入,先输入=，再输入公式公式中单元格地址：直接输入或单击单元格自动输入公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘贴,4、单元格地址的引用,(1)相对引用：列标和
16、行号的直接组合 ：A2,(3)混合引用: 指行采用相对引用，列采用绝对引用, 或者行采用绝对引用而列采用相对引用： $A2、A$2,特点：当公式所在单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。,(2) 绝对引用：在列标和行号前加上“$”：$A$2,特点：它不随公式单元格地址的变化而变化。,特点：相对引用部分随地址的变化而变化，绝对引用部分不随地址的变化而变化。,4.4.2 函数,1.函数一般形式函数名 (参数1，参数2，,参数 n),SUM(A3:D6,C4:C6),说明 参数可以是常量、单元格引用 、表达式。参数本身也是函数时，称为函数的嵌套。,例: SUM(10,32,B1:C
17、2),2.函数的输入, “函数”,与输入公式的方法相同,2)使用菜单命令输入,或编辑栏上粘贴函数按钮,或输入“=”后，单击编辑栏的下拉键头，从函数列表中选择函数,1)手工输入函数：,3、 常用函数的功能,求和 SUM (n1,n2, ,n30) 求平均值 AVERAGE (n1,n2, ,n30) 数值计数函数COUNT (v1,v2, ,v30) 求最大数 MAX(n1,n2,n30) 求最小值函数 MIN(n1,n2, ,n30),【说明】由数字构成的字符串将被转换成相应的数值，逻辑常量 FALSE 被转换成数值 0，TRUE 被转换成数值 1。而当参数为单元格或区域地址时，对其中上述值不
18、予计算。,6）条件计数函数 COUNTIF(范围,条件)功能：计算给定区域满足条件的单元格个数。,例：COUNTIF(A3:A6,“apples“) COUNTIF(B3:B6, “60“),7）条件求和函数 SUMIF(范围,条件,求和范围)功能：根据指定条件对若干单元格求和。,例：SUMIF(A1:A5,”90”,B1:B5)SUMIF( G3:G32,“教授”, H3:H32 ),8）条件选择函数 IF 格式：IF( 条件,表达式1 ,表达式2 ) 功能： 当 条件 取值为 TRUE 时，返回 表达式1的结果；否则返回 表达式2 的结果。,例：If(B3C3,”Good”,”Bad”),
19、2、自动计算,1、自动求和,单击要输入公式的单元格，再单击常用工具栏上的求和按钮,4.4.3 自动求和与自动计算,选择计算范围，右键单击状态栏，在快捷菜单中选择需要的计算功能，计算结果显示在状态栏。,4.4.4 工作表之间的数据链接,1.引用同一工作簿不同工作表中单元格,工作表名！单元格地址,2.引用不同工作簿中单元格,工作簿名工作表名！单元格地址 （默认绝对引用）,4.4.5 Excel工作簿和工作表的保护(自学）,1. 保护工作簿,“工具” “保护” “保护工作簿”,2.保护工作表,“工具” “保护” “保护工作表”,3. 保护单元格及隐藏公式,“格式” “单元格” 选择“保护”选项卡,数
20、据清单：由行和列组成的一个二维表。,4.5 Excel的数据管理与操作,4.5.1 数据清单的编辑,1. Excel 数据库的基本知识,数据清单应遵循的规则:,1）一张工作表只存放一个数据清单。 2）列标题放在列的顶端，只能由字符和汉字组成。 3）每一列有相同的数据类型和数据格式 4）清单中不能有空行和空列。 5）不能有相同内容的列或行,记录：数据清单的一行称为记录。 字段：数据清单的一列称为字段。 字段名：每列的列标题。,修改记录 添加记录：新建按钮 删除记录：删除按钮 搜索记录：条件按钮,2、使用“记录单”管理数据列表,单击数据清单中任一单元格， 执行“数据|记录单”命令,4.5.2 排
21、序,按照单列数据排序（单关键字）步骤：单击要排序的字段列任意单元格；单击“常用”工具栏排序按钮（升序、降序）,降序按钮,升序按钮,复杂数据排序（多关键字）步骤：选择数据清单的任一单元格选择“数据|排序”选择主要关键字，选中排列方式依次选择次要关键字和第三关键字。,4.5.3 数据的筛选操作,1、自动筛选 （一个字段）鼠标单击数据列表中任一单元格选择“数据|筛选|自动筛选”,取消筛选,执行“数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令（去掉筛选箭头）,或执行“数据”菜单“筛选” “全部显示”命令（保留筛选箭头）,2、高级筛选 （多个字段）,建立一个条件区域/“筛选”/“高级筛选”,字段名写在第一行， 条
22、件值写在字段名的下面， 每个单元格只能写一个条件 与关系写在同行， 或关系写在不同行。,4.5.4 分类汇总,特点：先要按某个字段进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。简单汇总,多次分类汇总（选学） 方法: 取消“替换当前分类汇总”复选框的选择，就可以叠加多种分类汇总结果。,步骤：首先按分类汇总的字段排序选择“数据|分类汇总”,2.查看分类汇总结果,单击分级符号。,1：只显示全部数据的总计值； 2：显示每一类的汇总结果、总计值； 3：显示全部数据、分类汇总结果、总计值。 +：可展开低一级数据； -：可折叠为高一级数据。,3.删除分类汇总结果,单击数据列表内任意单元格
23、； 执行“数据”菜单“分类汇总”命令； 单击对话框中的“全部删除”按钮。,4.5.5 数据透视表,1、创建数据透视表,步骤之 1 指定数据源类型和报表类型。 步骤之 2 指定数据源区域。 步骤之 3 指定数据透视表的显示位置。单击布局按钮：设定 “页”、“行”、“列”、汇总字段 和汇总方式。,执行“数据”菜单“数据透视表和图表报告“命令; 按向导提示逐步操作.,2、修改数据透视表,3、删除数据透视表,更改数据透视表报表布局,更改汇总方式,刷新数据,1、图表的形式嵌入式图表:与创建图表的数据源置于同一张工作表中，同时打印。 独立的图表:单独占据一张工作表，打印时与数据表分开打印。,4.5.6 数
24、据图表简介,选定要用来创建图表的数据区域。 单击“常用”工具栏的 “图表向导按钮”或者执行“插入|图表” 在 “图表向导” 对话框中设置参数,2、创建过程,3、修改图表,添加数据系列：“图表”“添加数据”命令；,修改数据：直接修改工作表中数据源区域的数据或在图形中改变数据系列图形的大小 删除数据系列：单击要删除的系列，执行“编辑” “清除”命令,使用“图表”菜单的相关命令,图表类型：修改图表类型,图表选项：修改图表标题、坐标轴、网格线图例、数据标志、数据表,位置：修改图表的放置位置（独立式或嵌入式）,源数据：修改数据源,修改图表对象的格式,选中图表中要修改的对象 使用“格式”菜单的相关命令 或
25、单击右键使用快捷菜单的相关命令 或图表工具栏的格式按钮,1、设置打印区域,(1)自动：Excel自动选择工作表中有文字的最大行和列作为默认打印区域。,(2)手工选择：,执行“视图”菜单“分页预览”命令； 在屏幕上拖动蓝色边框修改打印区域。,或,在工作表上选中要打印区域， 执行“文件”菜单“打印区域/设置打印区域”。,4.6 页面设计和报表打印,4.6.1 打印区域和分页符的设置,2、删除打印区域,执行“文件”“打印区域” “取消打印区域”命令。,1.插入分页符(虚线),单击要分页处的行号或列号； 执行“插入”菜单“分页符”命令。,2 分页符的设置,2.分页符的位置,选定行：出现在选定行之上（水平分页）； 选定列：出现在选定列左侧（垂直分页）； 选定任意一个单元格：选定单元格上方和左侧各 有一个分页符。,3、删除分页符：,选择分页虚线的下一行或右一列 选择“插入|删除分页符”,执行“视图”“分页预览”命令。,4.分页预览：,执行“文件” “页面设置”命令。,4.6.2 页面设置,页面设置：纸张、缩放比例,页边距：对齐方式页眉页脚：添加、修改、删除,工作表：打印标题行、行号列标,4.6.3 打印预览 与打印工作表1、打印预览,执行“文件” “打印预览”命令。,2、 打印工作表,执行“文件”“打印”命令。,
