1、华南理工大学广州学院2011 年科技文化艺术节之第四届“ 唱响新声”校园歌手大赛赞助策划书赞助策划部门：华南理工大学广州学院学生会公共关系部策划时间：2011 年 10 月 5 日尊敬的腾讯公司(广州分公司)：您好！为更好地丰富校园文化建设，丰富同学们课余生活，也给热爱音乐的我院学生提供一个超越自我、实现梦想的歌唱舞台，华南理工大学广州汽车学院将于10 月 26 日至 11 月 24 日期间，在学院内举行“华南理工大学广州学院科技文化艺术节之第四届“ 唱响新声”校园歌手大赛”。通过活动，贴合时代主题，传达当代大学生对美好生活的向往和赞美之情，展示我院师生积极向上的精神面貌。同时这不单只是一场校
2、园活动，更是贵公司实现联系市场，建立和拓展形象的黄金平台。通过与学生会合作由学生中来到学生中去，实行最直接最有效的宣传，您还等什么呢？下面请让我来为您介绍本次活动及相关的合作的详细内容。一、活动亮点1、 推陈出新广受关注。本次唱响新声活动的形式较往届进行了创新和改良，主要分：海选，复赛，擂台赛，复活赛和决赛。通过多循环，多形式的比赛模式，参照国内外选秀节目的优点结合学院情况改良创新，必将以其独特的形式吸引全院师生的共同关注。2、新的赛制，新的挑战。个性是本次比赛强调的一个元素。我们竭力提供一个最自由，最宽广的舞台，给予每位选手一个最能展现自我的空间。风格各异的多轮比赛，让选手挑战自我，发挥各方
3、面艺术才能。力求观众被选手歌声感染的同时，也感受到这场比赛独特的风格与魅力。全新的赛制加入许多合作元素，选手在个人表演的同时，需要与多人合作，共同过关斩将。这样不仅增加比赛的可观性，而且增进了选手间的情谊，促进相互提高进步，同时更是贯穿着一份健康和谐的音乐精神。同时兼顾选手个性与团队性的赛制必将吸引更多选手挑战自我，参与一年一度的唱响新声盛事。3、一年一度万众期待。作为校园内少有的大型文娱活动，唱响新声活动以其娱乐及其专业性成为学院力关注度，参与度最高的活动。每年吸引近 6000 余名同学的强烈关注，且每年将有超过 500 名同学参与该项比赛。所以说唱响新声比赛必将是学院最好的宣传平台。4、品
4、牌活动有保障。唱响新声是校园的品牌活动，在过去的 3 年中已成功举办三次无一出错。而且唱响新声活动受到学院领导高度重视，由院学生会文娱部主办，其余各部门积极协助，其质量，号召力毋庸置疑。与院会合作，通过唱响新声平台来宣传贵公司的形象及产品必将是明智且有保障的选择。二、宣传方案本次活动我们将为商家提供立体式的宣传方案，以宣传效果最大化为前提，宣传商家的品牌形象。本次宣传将涉及平面宣传，网络宣传，及校园媒体宣传。宣传对象：主要以大一新生为主，同时把宣传覆盖其他三个年级的同学。宣传方式 时间 地点 备注网络宣传及微博宣传赛前宣传 院学生会腾讯官方微博及院学生会各部门官方微博微博，各系相应部门微博。将
5、结合赛事主题曲进行赛事的相关宣传，包括（赛事回顾，选手心生，网上报名等项目）前期海报及传单宣传赛前宣传 学院第一饭堂，第三饭堂门口，及三栋新生宿舍媒体宣传 比赛进行的同时 将邀请学院四大传媒进行跟踪报道，报道可在新华网腾讯网等知名门户中登载。门票宣传 决赛前派送 图书馆门口 将商家信息印在门票上微博投票 复活赛，及总决赛当晚院学生会腾讯官方微博，文娱部，资讯部，公共关系部腾讯官方微博将以网络投票形式决定复活赛晋级名单，在总决赛中评选出最受欢迎男女歌手各一名。微博上墙 决赛当晚 活动中心内两块独立投影幕上。与赛事进行同步直播，直接抒发同学对该次比赛的想法，进行学生互动颁奖式及奖品宣传比赛最后的颁
6、奖式上学生活动中心 以奖品和颁奖词等形式拉近商家和同学之间的距离。注：以上宣传工作将由院学生会各部门共同负责。三、宣传效应1、与学院合作，支持由学生自主举办的大型活动能有效提高贵公司在校园的品牌形象，同时也是向主流消费群体的一个有效的直接宣传机会。2、建立商家在校园的健康形象，被更多的同学所认知，在选购产品时产生一定的选择倾向，为贵公司有效提高业绩。3、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。四、合作方案合作方案一：活动经费由校方与贵公司共同支付，贵公司支付 60%，贵公司的相关形象宣传费用由贵公司负责。贵公司的活动经费赞助可以分三期支付，即:前期合约保证金，占总支出的 30%。第二期在贵
7、公司派专员考察前期宣传工作后支付，占总支出的 40%。尾期在比赛结束后由贵公司派出专员考察活动总效果后支付，并根据本次合作的具体情况按贵公司意愿，签署长期合作协议，在下次有活动时有优先合作权。本次活动所需经费：资金预算阶段 物资 数量 单价(元) 合计(元)宣传海报 2 张 100 200PASS 卡 3 张 10 30传单 1000 张 0.15 150小型海报 14 张 10 140海选评委餐费 8 份 7 56舞台布置 若干 100 100海报 2 张 200 200复赛雕塑模型 1 个 300 300荧光装饰 5 份 10 50小型海报 14 张 10 140评委餐费 6 份 7 42
8、海报 2 张 100 200擂台赛评委餐费 6 份 7 42海报 1 张 100 100复活赛评委餐费 6 份 7 42决赛前期十强宣传板及个人微博开通，个人微博宣传10 人 70 700义务活动车费 100 100场地（有商家全额支付）1 个 1500 1500海报 1 张 100 100小型海报 14 张 10 140自创纪念入场门票 1400 张 0.4 560嘉宾评委礼品 10 份 10 100冠军奖品 1 份 100 100亚军奖品 1 份 50 50季军奖品 1 份 30 30最受欢迎男歌手 1 份 30 30决赛最受欢迎女歌手 1 份 30 30最佳台风奖奖品 1 份 30 30
9、证书 7 份 5 35微博上墙运行及投票系统运行费用（有商家全额支付）1 700 700总经费: 5898 元合计：4418.8 元+ 贵公司的相关形象宣传费用合作方案二：针对性投资资金预算阶段 物资 数量 单价(元) 合计(元)宣传海报 2 张 100 200海选传单 1000 张 0.15 150决赛前期十强宣传板及个人微博开通，个人微博宣传10 人 70 700场地 1 个 1500 1500自创纪念入场门票 1400 张 0.4 560最受欢迎男歌手 1 份 30 30最受欢迎女歌手 1 份 30 30微博上墙运行及投票 1 700 700系统运行费用总经费：3870 元五、风险预案1
10、）物资方面方面 。我们会准备比所需值多 5%10%的物资，以备因活动中各种因素的发生而导致的物资短缺的情况。2)场地、天气方面。除了活动的主场地，我们还会在附近申请 12 个后备的室内场地，避免因天气不适宜而迫使活动终止的情况。3)人员方面。除了所需的工作人员数，我们还会增加两支 36 人的后备应急小组，避免因人员不足而导致的妨碍活动正常进行的情况发生。六、 赞助活动意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关
11、系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。附录一： 活动详细流程：活动总体安排大赛时间及地点：阶 段 时 间 地 点海选第一场：10 月 26 日（周三）18：3022：00第二场：10 月 27 日（周四）18：3022：00C11 街舞广场复赛11 月 3 日（周四） 18：0021：30学生活动中心广场擂台赛第二回：11 月 10 日（周四） 19：0021：30学生活动中心广场复活赛11 月 14 日（周一）19:0021:00C11 街舞广场决赛11 月 24 日（周四） 19：3022：00学生活动中心结束语：本次合作将可以增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见. 所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督 .希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
